Rahmenvereinbarung zum Bezug von Softwarelizenzen des Herstellers Microsoft aus dem Select Konditionenvertrag des BMI

BWI Services GmbH

Der Auftragnehmer muss die Abwicklung des Zu- oder Beitritts des Auftraggebers zum Select-Vertrag übernehmen.
- Der Auftragnehmer muss Softwarelizenzen liefern durch zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware des Herstellers Microsoft gegen Einmalvergütung.
- Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber unterstützen und beraten zur Lizenzierung von Standardsoftware des Herstellers Microsoft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG

Wer?

• BWI Services GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-12	Auftragsbekanntmachung
2014-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vernetzungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Softwarelizenzen des Herstellers Microsoft aus dem Select Konditionenvertrag des BMI.2 200 0002 500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vernetzungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Services GmbH
Postanschrift: Einkauf Raum 2.04.12, Auf dem Steinbüchel 22
Postleitzahl: 53340
Postort: Meckenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi-services-gmbh.de/index.php?id=54 🌏
E-Mail: ausschreibungen@bwi-services.de 📧
Telefon: +49 22259886746 📞
Fax: +49 22259883502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 114-200227
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabe- und Vertragsunterlagen stehen den Bietern unter folgender Internetadresse zum Download bereit: http://www.bwi-services-gmbh.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/MS_LSP_2014/Vergabeunterlagen_MS_LSP_2014.zip Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich zum Download bereitgestellt: http://www.bwi-services-gmbh.de/index.php?id=58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 300 000 💰
2 500 000 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer muss die Abwicklung des Zu- oder Beitritts des Auftraggebers zum Select-Vertrag übernehmen.

- Der Auftragnehmer muss Softwarelizenzen liefern durch zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware des Herstellers Microsoft gegen Einmalvergütung.

- Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber unterstützen und beraten zur Lizenzierung von Standardsoftware des Herstellers Microsoft.

Menge oder Umfang:

Softwarelizenzen des Herstellers Microsoft aus dem Select Konditionenvertrag des BMI.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 200 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 28 Monate
Referenznummer: MS LSP 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Firmensitz der BWI Services GmbH in 53340 Meckenheim sowie weitere Standorte (bundesweit).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

- Nachweise zur Bewertung des Qualitätsmanagements des Bieters

- Bewertung des vom Bieter eingerichteten Qualitätsmanagements. Bewertet wird die Beschreibung des Qualitätsmanagements nach folgenden Zielerfüllungsgraden:

- Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Auf mehreren Fachgebieten zertifiziertes Quali-tätsmanagement

- Hoher Zielerfüllungsgrad: Auf einem Fachgebiet zertifiziertes Qualitätsmanagement

- Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Keine Zertifizierung, jedoch Einrichtung gut beschrieben

- Geringer Zielerfüllungsgrad: Keine Zertifizierung, Einrichtung schwach beschrieben

- Nachweis, dass der Bieter vom Hersteller Microsoft…

… als „Licensing Solution Partner“ autorisiert ist

… zur Abwicklung von Volumenlizenzverträgen autorisiert ist

… zur Lizenzberatung autorisiert ist

Siehe auch Leistungsbeschreibung, Kapitel 5.3 Prüfung der Eignung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Die Eigenkapitalquote des Bieters im letzten Geschäftsjahr mit nachfolgenden Zie-lerfüllungsgraden:

- Niederer Zielerfüllungsgrad bei Eigenkapitalquote kleiner 20 %

- Mittlerer Zielerfüllungsgrad bei Eigenkapitalquote zwischen 20 % und 30 %

- Hoher Zielerfüllungsgrad bei Eigenkapitalquote zwischen 30 % und 40 %

- Sehr hoher Zielerfüllungsgrad bei Eigenkapitalquote größer 40 %

- Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel). Bewertet wird die Einstufung in eine Bonitätsklasse (hier am Beispiel der Bewertung durch die Creditreform AG) mit nachfolgenden Zielerfüllungsgraden:

- Niederer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 3“ oder vergleichbar

- Mittlerer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 2“ oder vergleichbar

- Hoher Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 1“ oder vergleichbar

Siehe auch Leistungsbeschreibung Kapitel 5.3.1 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Mindeststandards:

- Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten zwei Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist

- Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Cre-ditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesell-schaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, der eine mindestens „Gute Bonität“ bescheinigt (z.B. mindestens Creditreform Bonitätsklassen III) und nicht älter als 1 Jahr ist

Siehe auch Leistungsbeschreibung Kapitel 5.3.1 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Bewertung des Referenzprojekts für die Lieferung von Standardsoftware und Li-zenzberatung in vergleichbarer Art in den vergangenen zwei Jahren. Bewertet wird der Grad der Übereinstimmung mit dem Leistungsgegenstand in Art und Umfang.

- Bewertung des weiteren Referenzprojekts für die Lieferung von Standardsoftware in vergleichbarer Art in den vergangenen zwei Jahren. Bewertet wird der Grad der Übereinstimmung mit dem Leistungsgegenstand in Art und Umfang.

Siehe auch Leistungsbeschreibung Kapitel 5.3.2 Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Mindeststandards:

- Ein Referenzprojekt für die Lieferung von Standardsoftware und Lizenzberatung in vergleichbarer Art in den vergangenen zwei Jahren mit den folgenden Angaben:

- Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner.

- Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Darstellung der Vertragsausübung).

- Ein weiteres Referenzprojekt für die Lieferung von Standardsoftware in vergleichbarer Art in den vergangenen zwei Jahren mit den folgenden Angaben:

Siehe auch Leistungsbeschreibung Kapitel 5.3.2 Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Hierzu wird auf Ziffer 6 der Bestellbedingungen der BWI (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) und die Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung (siehe Anlage 6 - Ergänzende Vertragsbedingungen Überlassung Typ A) verwiesen -> http://www.bwi-services-gmbh.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/MS_LSP_2014/Vergabeunterlagen_MS_LSP_2014.zip setzen

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die Bietergemeinschaft erklärt, dass

— der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und

— der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungenanzunehmen, sofern nicht anderes vereinbart ist.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 28
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-22 📅
Öffnungsort: Auf dem Steinbüchel 22 in Meckenheim.
Ort des Eröffnungstermins: Auf dem Steinbüchel 22 in Meckenheim.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Vergabestelle
Einkauf Mck
URL der Dokumente: http://www.bwi-services-gmbh.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/MS_LSP_2014/Vergabeunterlagen_MS_LSP_2014.zip 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MS LSP 2014
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich zum Download bereitgestellt: http://www.bwi-services-gmbh.de/index.php?id=58

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in IV.4.1) genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 114-200227 (2014-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi-services.de/index.php?id=54 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibungen@bwi-services.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 160-287410
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 114-200227
ABl. S-Ausgabe: 160

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-12 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 4329
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 160-287410 (2014-08-20)

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