Rahmenvereinbarung zur FM Beratung

Menge oder Umfang

Rahmenvereinbarung mit freiem Abruf auf Basis von Tagessätzen und Halbtagessätzen.Es wird davon ausgegangen, dass in den vier Jahren Vertragslaufzeit Beratungs- und Prüfungsleistungen in einem Umfang von ca. 400 (Mann-) Tagen anfallen werden.275 000325 000

Zusätzliche Informationen

1. Zu Ziff. IV.1.1) dieser Bekanntmachung:

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Soweit in dieser Bekanntmachung auf Vorschriften der VOL/A verwiesen wird, ist damit die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen gemeint. Der durch diese Bekanntmachung eingeleitete Teilnahmewettbewerb ist Teil des Verhandlungsverfahrens und dient der Eignungsprüfung und –bewertung der Bewerber.

Die Vergabeunterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nur an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber versandt.

2. Zu dieser Bekanntmachung allgemein:

Die Einreichung eines Teilnahmeantrags hat unter Verwendung des beim Auftraggeber verfügbaren Bewerbungsbogens zu erfolgen. Der Bewerbungsbogen kann bei der Stelle gemäß Anlage A II) dieser Bekanntmachung per E-Mail unter Berücksichtigung der geltenden Verfahrensfristen angefordert werden. Formlose Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Die Versendung des Bewerbungsbogens erfolgt ausschließlich per E-Mail an die vom Interessenten in der Anforderung zu benennende E-Mail-Adresse.

Der Bewerbungsbogen und die vorgegebenen Vordrucke müssen an den entsprechend kenntlich gemachten Stellen ausgefüllt bzw. unterschrieben werden. Änderungen an dem Bewerbungsbogen und den Vordrucken sind unzulässig.

Neben dem Original ist eine vollständige Kopie des Teilnahmeantrags (Bewerbungsbogen nebst aller Anlagen) auf einem Datenträger (PDF-Datei als Scan vom Original) beizufügen, wobei im Falle von Abweichungen allein das Original maßgeblich ist.

Fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise, die bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Frist nachgereicht werden. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachreichung fehlender Angaben, Erklärungen oder Nachweise besteht nicht.

Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bewerbergemeinschaften sind nicht zugelassen.

3. Zu Ziff. IV.1.2) dieser Bekanntmachung:

Sollte sich bei der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge herausstellen, dass weniger als drei Bewerber für die zu vergebenden Beratungsleistung geeignet sind, können auch weniger Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden.

4. Zu Ziff. III.2) und IV.1.2) dieser Bekanntmachung:

Ein Verweis auf frühere Teilnahmeanträge/Bewerbungen ist nicht ausreichend. Soweit Angaben, Erklärungen und Nachweise in Form von Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind oder der Auftraggeber Bedenken hinsichtlich der Eignung hat, behält sich der Auftraggeber vor, die Vorlage von weiteren Unterlagen (Originale, Bestätigungen o.ä.) innerhalb einer angemessenen Frist zu verlangen. Im Übrigen ist Ziff. IV.1.2) zu beachten.

5. Zu Ziff. III.2.3) Nr. 3 dieser Bekanntmachung:

Der Bewerber hat sicherzustellen, dass der im Teilnahmeantrag anzugebende Projektleiter im Falle der Auswahl des Bewerbers im Zuschlagsfall tatsächlich in dieser Funktion zur Verfügung steht.

6. Hinweis für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags:

Jeder Bewerber, muss die gemäß der unter Ziff. III.2) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise einreichen. Es sind nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen einzureichen. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.

Der Bewerbungsbogen und die dazugehörigen Vordrucke sind auszufüllen, an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben (gescannte oder kopierte Unterschriften werden nicht zugelassen) und bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.3.4) im Original bei der Stelle gemäß Ziff. I.1 einzureichen. Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Maßgeblich ist der rechtzeitige Zugang, nicht die rechtzeitige Aufgabe zur Post! Bewerbungen, die nach dem genannten Termin eingeliefert werden, können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbung ist in einem als Teilnahmeantrag gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen. Ein entsprechender Vordruck für einen Aufkleber zur Kennzeichnung wird als Anlage zum Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt.

7. Hinweis zum weiteren Verfahren:

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wird voraussichtlich Mitte Januar 2015 versandt; die Vergabe ist voraussichtlich für Ende März 2015 vorgesehen.

Geforderte Kautionen und Garantien

Im Zuschlagsfall: Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit Deckungssummen von mind. 5 000 000 EUR für Personenschäden und von mind. 5 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen muss; bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d. h. ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) müssen beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander und gesondert mit den geforderten Deckungssummen abgesichert werden.

Objektive Auswahlkriterien

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren, indem zunächst geprüft wird, ob die vorstehend unter Ziffern III.2.1.) bis 3.) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig eingereicht wurden. Im zweiten Schritt wird bewertet, ob der Bewerber nach den eingereichten Angaben und Unterlagen unter Einhaltung der Mindestanforderungen grundsätzlich objektiv geeignet erscheint, die zu vergebende Leistung ordnungsgemäß zu erbringen. Sollten mehr als 3 Bewerber sich als geeignet qualifizieren, wird in einem letzten Schritt bewertet, ob der Bewerber nach den eingereichten Angaben unter Ziffer III.2.3.), insbesondere anhand der Referenzangaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen, unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern objektiv die Gewähr für eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung in besonderem Maße auf Grundlage der Referenzprojekte bietet.