Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Druckern und digitalen Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

Stadt Esslingen am Neckar

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druck- und Multifunktionsgeräten inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt. Aufteilung in 2 Lose.
Alle neuen Druck- und Multifunktionsgeräte sollen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen:
— Projektplanung und -management für den Roll-out,
— Lieferung der Druck- und Multifunktionsgeräte frei Verwendungsstelle,
— Montage der Druck- und Multifunktionsgeräte am Aufstellort (Roll-out),
— Gewährleistung gem. BVB-Miete,
— Garantie-, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mit Vor-Ort Service mit definierten Reaktionszeiten,
— Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und verbrauchsabhängigen Komponenten (Wartungskits, Belichtereinheiten etc.),
— Einweisung der Druckerbeauftragten pro Aufstellort,
—Einweisung der Administratoren,
— Abholung der Geräte nach Laufzeitende.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-10.

Wer?

• Stadt Esslingen am Neckar

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Menge oder Umfang:

Bei Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 48 Monaten zur Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt von ca. 214 Druckern.Bei Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 48 Monaten zur Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt von ca. 200 Multifunktionsgeräten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Esslingen am Neckar
Postanschrift: Küferstraße 13/1
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Kontakt
Internetadresse: http://www.esslingen.de 🌏
E-Mail: it-ausschreibung03@esslingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 052-086552
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle neuen Druck- und Multifunktionsgeräte sollen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen.

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen:

— Projektplanung und -management für den Roll-out,

— Lieferung der Druck- und Multifunktionsgeräte frei Verwendungsstelle,

— Montage der Druck- und Multifunktionsgeräte am Aufstellort (Roll-out),

— Gewährleistung gem. BVB-Miete,

— Garantie-, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mit Vor-Ort Service mit definierten Reaktionszeiten,

— Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und verbrauchsabhängigen Komponenten (Wartungskits, Belichtereinheiten etc.),

— Einweisung der Druckerbeauftragten pro Aufstellort,

—Einweisung der Administratoren,

— Abholung der Geräte nach Laufzeitende.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Druckern
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 48 Monaten zur Lieferung von Druckern inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 48 Monaten zur Lieferung von Mulitfunktionsgeräten inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt.

Menge oder Umfang:

Bei Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 48 Monaten zur Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt von ca. 214 Druckern.

Bei Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 48 Monaten zur Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt von ca. 200 Multifunktionsgeräten.

Beschreibung der Optionen: Ergänzende Ausstattungsvarianten der Geräte.
Referenznummer: I 10-4 0610.03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Esslingen am Neckar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 4 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 3 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— für Sachschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— für Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr),

— Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Bietern der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden.

Zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Anlage 7 der Vergabe- und Vertragsunterlagen,

— Einreichung der unterschriebenen Datenschutzerklärung gemäß Anlage 8 der Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist,

— Mindestens 3 Referenzen von Projekten in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren. Es soll eine Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen), Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner enthalten sein,

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens…

… 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Aufstellung und Inbetriebnahme,

… 3, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Instandhaltungs- und Wartungsleistungen,

Als geeignete Nachweise zählen z. B. Skillprofile, Ausbildungsnachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifikate, persönliche Referenzen etc.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Margit Rapp

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I 10-4 0610.03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Esslingen am Neckar unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 052-086552 (2014-03-10)

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