Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von Dienstleistungen im IT-Umfeld

Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Die Anzahl der für den Abschluss dieser Rahmenvereinbarungen vorgesehenen Wirtschaftsteilnehmer ist unbegrenzt. Die angegebene Zahl „999“ in Ziffer II.1.4) ist der Tatsache geschuldet, dass dieses Formular im Zusammenhang mit dem Auswahlfeld „Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern“ zwingend eine Mengenangabe im besagten Feld fordert. Die Angabe der Zahl „999“ ist fiktiv und hat keinerlei weitere Bedeutung.

Zusätzliche Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden unter „http://www.bwi-services-gmbh.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/IT_DL_BWI_S/Vergabeunterlagen_IT-DL_BWI_S_2014.zip“ zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die Vergabeunterlagen samt Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.

Bezugsberechtigt ist auch die BWI Informationstechnik GmbH. Dies gilt nicht für das Los 5.

Hinweise zur Angebotsprüfung und -bewertung:

Formale Prüfung.

Die Angebote werden auf Einhaltung der formalen Kriterien geprüft. Hierunter fallen insbesondere das fristgemäße Vorliegen aller notwendigen Dokumente, Unterschriften und Erklärungen. Bei final negativer Formalprüfung wird das betreffende Angebot ausgeschlossen. Auf § 19 EG VOL/A wird hingewiesen.

Eignungsprüfung.

Allgemeines Vorgehen.

Die ausschreibende Stelle geht bei der Bewertung der Eignung wie folgt vor:

Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Grundlage für die Feststellung der Eignung der Angebote sind die in den Unterlagen genannten Kriterien sowie die geforderten Erklärungen und Angaben.

Die Forderungen und Fragen sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammer gesetzte Buchstaben:

(A) – Ausschlusskriterium,

(B) – Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (wird nach Punkten bewertet).

Der Bieter muss die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die mit (A), d. h. Ausschlusskriterium, gekennzeichneten Anforderungen nicht eindeutig bejahend/bestätigend beantwortet, wird das Angebot nicht berücksichtigt, auch wenn es beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält.

Hinweis:

Es ist erforderlich, zum jeweiligen A-Kriterium im Falle der Erfüllung eines A-Kriteriums, dieses in der Übersichtsmatrix mit „Ja“ zu kennzeichnen. Umformulierungen oder Weglassungen (z. B. von Klammerzusätzen o. Ä.) des jeweiligen Kriteriums stellen eine Änderung der Vertragsunterlagen dar und haben den Ausschluss Ihres Angebots im Verfahren zur Folge (ggf. nach Nachforderung).

Für die Prüfung der Eignung werden sowohl die mit diesen Bewerbungsbedingungen eingeforderten Eigenerklärungen (vgl. Abschnitt 4.3) als auch die gemäß Abschnitt 4.1 dieser Unterlage zu leistenden Angaben herangezogen.

Die Unterlagen werden zunächst auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit geprüft. Die weitere Prüfung erfolgt über die persönliche, technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit anhand dieser Unterlagen.

Eignungsbewertung und Ermittlung der geeigneten Bieter pro Fachlos.

Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten.

Im Einzelnen ergibt sich folgende Bewertungsstruktur:

0 bis 3 Punkte Insgesamt kein oder niedriger Zielerfüllungsgrad. Unzureichende oder mangelhafte und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung.

4 bis 7 Punkte Insgesamt durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad. Ausreichende bis zufriedenstellende Darstellung, die teilweise bis überwiegend an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht.

8 bis 10 Punkte Insgesamt überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung, die den Erwartungen des Auftraggebers voll oder in einem besonderen Maße entspricht.

Die Summe der Eignungspunkte ermittelt sich wie folgt:

Alle Angebote werden hinsichtlich der Eignung anhand des in der Bewertungsmatrix hinterlegten Bewertungsschemas beurteilt. Dabei werden die Angebote je Kriterium geprüft und bewertet. Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot die entsprechende Summe der Eignungspunkte. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung ohne Dezimalstellen.

Die Angebote werden in Bezug auf die spezifische Eignung pro Fachlos bewertet. Aus diesem Grunde wird in Bezug auf die Eignung pro Fachlos eine Mindestpunktzahl festgelegt, die vom Bieter zu erreichen ist.

Vom Bieter sind sämtliche in Bezug auf die Eignung festgelegten A-Kriterien zu erfüllen. Die Eignung für ein Fachlos ist gegeben, wenn die Eignungskriterien (Erreichung Mindestpunktzahl und Erfüllung aller A-Kriterien) erfüllt sind.

Mindestpunktzahl:

In Bezug auf die Eignung je Fachlos ist eine Mindestpunktzahl der Eignungspunkte zu erreichen. Erreicht der Bieter weniger als den entsprechenden Mindestwert der möglichen Eignungspunkte je Los wird sein Angebot – für das betreffende Los – aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Es gelten für die Lose 1-5 folgende Mindestpunktzahlen:

— Los 1: 50 % der maximalen Eignungspunkte (entspricht 4500 Eignungspunkten),

— Los 2: 60 % der maximalen Eignungspunkte (entspricht 5400 Eignungspunkten),

— Los 3: 60 % der maximalen Eignungspunkte (entspricht 5400 Eignungspunkten),

— Los 4: 60 % der maximalen Eignungspunkte (entspricht 5400 Eignungspunkten),

— Los 5: 50 % der maximalen Eignungspunkte (entspricht 4500 Eignungspunkten).

Ermittlung der Eignung je Fachlos.

Zur Bewertung und Ermittlung der geeigneten Bieter werden folgende Schritte je Los angewandt:

— Prüfung der A-Kriterien; Aussonderung der Angebote, die A-Kriterien nicht erfüllen,

— Bewerten jedes B-Kriteriums je Angebot,

— Ermittlung der Eignungspunkte (= Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte) der einzelnen Angebote (Siehe Abschnitt 3.2.2)).

Hinweis:

Im Rahmen der auf der Grundlage der zu schließenden Rahmenvereinbarung(en) stattfindenden Mini-Wettbewerbe wird eine ergänzende Eignungsprüfung insoweit stattfinden, als dass Personal- bzw. Mitarbeiterprofile mit bestimmten Qualifikationen und Erfahrungen abgefragt/angefordert werden, die von den sich am Mini-Wettbewerb beteiligenden Unternehmen nachzuweisen bzw. anzubieten sind, um ihre Eignung im konkreten Einzelfall (Einzelabruf) nachzuweisen.

Zur Durchführung des Mini-Wettbewerbs an sich vgl. Ziffer 2.1.3). in den Dokumenten „Anlage 5.6_Leistungsbeschreibung_Los-1“ bis „Anlage 5.10_Leistungsbeschreibung_Los-5“.

Preis- bzw. Auskömmlichkeitsprüfung:

Eine Preis- bzw. Auskömmlichkeitsprüfung findet im Rahmen des EU-weiten Vergabeverfahrens nicht statt, da von den Bietern zunächst keine Preisangaben eingefordert werden.

Angebote mit konkreten Preisen werden erst im Rahmen der jeweiligen Mini-Wettbewerbe eingefordert werden. Dort findet dann eine Berücksichtigung des Preises bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes nach den vergaberechtlichen Vorgaben statt.

In der Regel werden in den Mini-Wettbewerben dann Aufwandssätze (Stunden- bzw. Tagessätze) für die jeweils geforderte Leistung anzugeben sein. In vereinzelten Fällen können auch Festpreise im Rahmen von Angeboten mit Erfolgsverantwortung anzugeben sein.

Vorgehen bei der Angebotsbewertung:

Die Leistungsanforderungen für den Abschluss der gegenständlichen Rahmenvereinbarung sind in den Dokumenten „Anlage 5.6_Leistungsbeschreibung_Los-1“ bis „Anlage 5.10_Leistungs-beschreibung_Los-5“ enthalten.

Im Rahmen der späteren Mini-Wettbewerbe wird die Auftragsvergabe – bei Erfüllen der dann notwendigen Eignungsanforderungen (s. o.) – nach verschiedenen Parametern erfolgen. Dabei sind entweder die Leistungsparameter abschließend vorgegeben, so dass alleinig der Preis zur Differenzierung der Angebote herangezogen wird. Bei Bedarf können aber auch weitere Zuschlagskriterien hinzukommen (z. B. Lösen von Fachaufgaben), die dann mit dem angebotenen Preis in ein dann noch näher zu bestimmendes Verhältnis gesetzt werden, um das wirtschaftlichste Angebot im Mini-Wettbewerb zu bestimmen.

Mitteilung über nicht berücksichtigte Angebote:

Sofern auf das Angebot auf Abschluss der Rahmenvereinbarung kein Zuschlag erfolgen soll, wird dies dem betreffenden Bieter vor dem beabsichtigten Zuschlag nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften mitgeteilt.

Zuschlagserteilung/Vertragsabschluss:

Nach Ablauf der Informationsfrist nach § 101a GWB wird mit dem Bieter/der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot/e der Zuschlag zum Abschluss der Rahmenvereinbarung erteilt werden soll, eine Vertragsurkunde (vgl. die den Vergabeunterlagen beiliegenden Vertragsentwürfe) ausgefertigt.

Kurze Beschreibung

Analyse, Planung, Konzeptionierung und/oder fachliche Beratung in Bezug auf IT-Infrastrukturlösungen, Leistungsprozesse sowie Kern- und Stützprozesse der BWI, sowie in Bezug auf weitere fachliche Themen zu internen und externen Aufgabestellungen der BWI. Erstellung von Konzepten und Beschreibungen in Dokumentationsform.