Rahmenvertrag Druckvorlagenherstellung "Aus Politik und Zeitgeschichte"

Menge oder Umfang

„Aus Politik und Zeitgeschichte“ - die Beilage zur Wochenzeitung „Das Parlament“, wird von der Bundeszentrale für politische Bildung (BpB) herausgegeben. Die Wochenzeitung „Das Parlament“ mit der Beilage „Aus Politik und Zeitgeschichte“ erscheint mit zurzeit 27, ggf. auch mit 28 Ausgaben im Jahr. Die Beilage hat jeweils einen Umfang von 32, 40,48, 56 oder 64 Seiten. Zusätzlich erscheint einmal im Jahr das Jahresinhaltsverzeichnis des Vorjahres sowie eine digitale Version des Jahresbands.

Zusätzliche Informationen

a) Bietergemeinschaften

Ein Angebot von gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.1). Der Leistungsumfang der einzelnen Mitglieder ist anzugeben und zum Nachweis der Eignung sind für jedes Mitglied entsprechend seines Leistungsumfangs die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung: Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen einzureichen.

b) Beteiligung von Unterauftragnehmern

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich mit dem Angebot benennen. Die Auftragnehmerin trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen. Als wesentlich gilt für die ausgeschriebene Leistung der Satz und die Druckvorlagenerstellung der Beilage „Aus Politik und Zeitgeschichte“ der Bundeszentrale für politische Bildung und dem dazugehörigen Jahresinhaltsverzeichnis sowie die Aufbereitung der Druckdaten in digitaler Form.

Die Unterauftragnehmer sind, wenn und soweit möglich, mit dem Angebot zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen). Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern.

Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.2.

c) Relevanz der Nachweise

Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

d) Durchführung des Verfahrens/Angebotsabgabe

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden sich unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Die Ausgabe der Vergabeunterlagen sowie die Abgabe des Angebotes mit den geforderten Nachweisen erfolgt ausschließlich elektronisch.

e) Verjährungsfrist für Mängelansprüche

Auf der letzten Seite des Angebotsformulares ist im Feld "VERJÄHRUNGSFRIST FÜR MÄNGELANSPRÜCHE" 6 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist

nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d VOL/A zum Ausschluss des Angebotes.

f) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Kurze Beschreibung

Gesucht wird eine geeignete Auftragnehmerin für den Satz und die technische Erstellung der Druckvorlage der Beilage "Aus Politik und Zeitgeschichte". Zu den Aufgaben der Auftragnehmerin gehört auch die Aufbereitung der Druckdaten in digitaler Form (barrierefreie PDF-Dateien, ePUB-3-Dateien und Texte als XML-Datei mit DTD, Grafiken und Bilder im TIF- oder JPG-Format). Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag für den Zeitraum vom 01.03.2015 bis 28.02.2019 geschlossen. Die Auftraggeberin garantiert keine bestimmten Auftragsvolumina. Es handelt sich um einen Vertrag ohne bestimmte Abnahmemenge. Details siehe Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.