Rahmenvertrag Fahr- und Chauffeur-Dienstleistungen

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für deren Besucher und Gäste Dienstleistungen im Bereich des Fahr- und Chauffeurservice.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-28.

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Wie?

• Busse › Reisebusse
• Kombiwagen und Limousinen › Limousinen
• Spezialfahrzeuge › Kleinbusse
• Straßentransport/-beförderung › Bedarfspersonenbeförderung
• Straßentransport/-beförderung › Personensonderbeförderung (Straße)

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personensonderbeförderung (Straße)
Menge oder Umfang:

Der Vertragszeitraum dieser Rahmenvereinbarung umfasst 2 Jahre mit 2 Optionen um jeweils ein weiteres Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 585 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personensonderbeförderung (Straße) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 30269358576 📞
Fax: +49 30269359235 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 065-111059
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für deren Besucher und Gäste Dienstleistungen im Bereich des Fahr- und Chauffeurservice.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Limousinen-Service
Kurze Beschreibung:

Die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für deren Besucher und Gäste einen Dienstleister im Bereich des Limousinen-Service.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Klein- und Reisebus-Service
Kurze Beschreibung:

Die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für deren Besucher und Gäste einen Dienstleister im Bereich des Klein- und Reisebus-Services.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 201402
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: verschiedene Orte innerhalb Deutschlands.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr).

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung eines Qualitäts- und Servicekonzeptes (Beschreibung/Darstellung der Auftragsannahme, der Auftragsabwicklung und der Auftragsumsetzung, Beratung des Auftraggebers, Realisierung der Einhaltung von Terminen, Reaktionszeiten, Realisierung von zusätzlichen – auch kurzfristigen – Sonder-/Änderungswünschen der Kunden im Sinne einer Flexibilität und Qualitätssicherung) sowie eines Konfliktmanagements (Darstellung Konfliktmanagement und Reklamationskonzept).

2. Eigenerklärung zu Stornierungsbedingungen und Stornierungsfristen mit Angabe von Stornierungszeiträumen und der in diesen jeweiligen Zeiträumen bei Stornierungen anfallenden Kosten.

3. Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck).

4. Eigenerklärung zur Darstellung des Personalkonzeptes und der Personalkapazität der eingesetzten Fahrer (in welchen Abständen und in welchen Bereichen werden Personalschulungen durchgeführt; wie werden die Ortskenntnisse des Personals sicher gestellt; welche Kenntnisse des diplomatischen Protokolls, der Sicherheitsbestimmungen und –zonen an Flughäfen sowie weiterer sicherheitsrelevanter Bestimmungen für die Anfahrt von Ministerien und obersten Bundesbehörden besitzt das Personal und wie wird die Aktualität sicher gestellt; welche Fahrsicherheitstrainings werden vom Personal und in welchen Abständen durchgeführt; wie viele Fahrer stehen zur Verfügung).

5. Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates.

6. Beschreibung des Ablaufbeispiels eines Besucherprogrammes/Chauffeurdienstes mit eingesetzter Limousine (gilt nur für Los 1: Limousinen-Service) bzw. Beschreibung des Ablaufbeispiels eines Besucherprogrammes/Chauffeurdienstes mit eingesetztem Klein- und Reisebus (gilt nur für Los 2: Klein- und Reisebus-Service).

7. Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen (gilt nur für Los 1: Limousinen-Service) bzw. Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Klein- und Reisebus-Fahrer über eine gültige D1- oder D-Fahrerlaubnis verfügen (gilt nur für Los 2: Klein- und Reisebus-Service).

8. Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrzeugführer über einen gültigen Personenbeförderungsschein verfügen und dass alle eingesetzten Fahrzeuge für die gültige Personenbeförderung zugelassen sind bzw. eine entsprechende Konzession für den Gelegenheitsverkehr vorweisen.

9. Eigenerklärung, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten für die Fahrer gemäß Verordnung EG 561/2006 eingehalten werden.

10. Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten.

11. Angabe des Bieters, ob und – soweit zutreffend – welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

12. Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf.

13. Eigenerklärung zur Vorhaltung einer Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung sowie einer Diebstahlschutzversicherung der Fahrzeuge und der Gegenstände, die sich im Fahrzeug befinden.

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. zu erklären:

1. Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Stefan Jaskiewicz
Internetadresse: www.fes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 201402

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 065-111059 (2014-03-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)

Straßentransport/-beförderung (>20)