Rahmenvertrag für Texterstellung und -gestaltung

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Für die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), ihre Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) und die DASA Arbeitswelt Ausstellung werden fortwährend Texte für unterschiedliche Medien notwendig. Hierfür sind die unten angeführten Leistungen erledigen. Der Auftrag wird in zwei Lose geteilt, die sich von der Art der Aufgabenstellung voneinander unterscheiden. Der jeweilige Leistungsumfang wird in den Vergabeunterlagen im Einzelnen beschrieben.
Los 1: Schwerpunktmäßig handelt es sich um:
— Erstellung neuer Texte,
— Bearbeitung vorhandener Texte (inkl. Lektorat, Korrektorat, Verschlagwortung usw.)
für verschiedene Medien.
Los 2: Schwerpunktmäßig handelt es sich um:
— Erstellung von Texten,
— Bearbeitung vorhandener Texte (inkl. Lektorat, Korrektorat usw.),
— Bildrecherche,
für das Quartalsblatt „baua: Aktuell“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kontext Oster & Fielder GmbH
• Pressto GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Wie?

• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Schriftsatz

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-03	Auftragsbekanntmachung
2015-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Korrekturlesen
Menge oder Umfang:

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten und kann zweimal um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt demnach 48 Monate.263 000

Gesamtwert des Auftrags: 263 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Korrekturlesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Postanschrift: Nöldnerstraße 40-42
Postleitzahl: 10317
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://baua.de 🌏
E-Mail: z2b@baua.bund.de 📧
Telefon: +49 30515484440 📞
Fax: +49 30515484173 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 171-303357
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch bereit gestellt. Sie sind abrufbar unter: http://www.baua.de/Ausschreibungen (dort unter der Rubrik “ Beschaffungsmaßnahmen”). Rückfragen (Bieterfragen) können (ausschließlich schriftlich) bis spätestens 24.09.2014 per E-Mail an Z2b@baua.bund.de gesandt werden. Die Antworten (mit der entsprechenden Fragestellung) werden auf der Internetseite der Bundesanstalt unter dem Link http://www.baua.de/Ausschreibungen bis zum 6.10.2014 spätestens schriftlich veröffentlicht, um sie allen potenziellen Bietern zur Kenntnis zu geben. Jeglicher Schriftverkehr muss in deutscher Sprache erfolgen. Das Angebot muss in Papierform (2-fach) und auch auf CD-ROM (1-fach) eingereicht werden. Von ausländischen Bietern ist im Angebot anzugeben, welchen Steuersatz sie erheben müssen oder ob sie von der Erhebung der Steuer befreit sind. Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – (VOL), Teil A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Schwerpunktmäßig handelt es sich um:

— Erstellung neuer Texte,

— Bearbeitung vorhandener Texte (inkl. Lektorat, Korrektorat, Verschlagwortung usw.)

für verschiedene Medien.

Los 2: Schwerpunktmäßig handelt es sich um:

— Erstellung von Texten,

— Bearbeitung vorhandener Texte (inkl. Lektorat, Korrektorat usw.),

— Bildrecherche,

für das Quartalsblatt „baua: Aktuell“.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Texterstellung und -gestaltung für die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), ihre Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) und die DASA Arbeitswelt Ausstellung
Kurze Beschreibung:

1. AllgemeinesAls Wissensdienstleisterin und Kompetenzpool im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales unterstützt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Politik, Wirtschaft, Sozialpartner und Öffentlichkeit bei einer modernen und menschengerechten Arbeitsgestaltung. Sie soll für motivierte Beschäftigte, für einen niedrigen Krankenstand und für ein Arbeitsklima sorgen, das Raum für innovative Ideen lässt. Rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen, analysieren, informieren, publizieren, koordinieren, entwickeln, schulen und beraten, damit sichere, gesunde und zukunftsfähige Arbeitsplätze entstehen. Eine wesentliche Aufgabe der BAuA ist es, durch kundengerechte Transfer- und Medienarbeit die Forschungsergebnisse praxisorientiert umzusetzen. Hierzu werden eine Vielzahl von Veröffentlichungen bzw. Informationsmaterialien zu speziellen Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes hergestellt und den unterschiedlichen Zielgruppen angeboten. Die Teilnahme an überregionalen Messen und Kongressen soll ebenfalls dazu beitragen, den Informationsbedarf insbesondere von Fachleuten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und den Praktikern vor Ort zu decken. Für die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), ihre Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) und die DASA Arbeitswelt Ausstellung werden daher fortwährend Texte für unterschiedliche Medien notwendig.2. Zu vergebene LeistungDer genaue Leistungsumfang wird in den Angebotsunterlagen im Einzelnen beschrieben.Schwerpunktmäßig handelt es sich im Los 1 um:— Erstellung neuer Texte,— Bearbeitung vorhandener Texte (inkl. Lektorat, Korrektorat, Verschlagwortung usw.) für verschiedene Medien.

1. Allgemeines

Als Wissensdienstleisterin und Kompetenzpool im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales unterstützt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Politik, Wirtschaft, Sozialpartner und Öffentlichkeit bei einer modernen und menschengerechten Arbeitsgestaltung. Sie soll für motivierte Beschäftigte, für einen niedrigen Krankenstand und für ein Arbeitsklima sorgen, das Raum für innovative Ideen lässt. Rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen, analysieren, informieren, publizieren, koordinieren, entwickeln, schulen und beraten, damit sichere, gesunde und zukunftsfähige Arbeitsplätze entstehen. Eine wesentliche Aufgabe der BAuA ist es, durch kundengerechte Transfer- und Medienarbeit die Forschungsergebnisse praxisorientiert umzusetzen. Hierzu werden eine Vielzahl von Veröffentlichungen bzw. Informationsmaterialien zu speziellen Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes hergestellt und den unterschiedlichen Zielgruppen angeboten. Die Teilnahme an überregionalen Messen und Kongressen soll ebenfalls dazu beitragen, den Informationsbedarf insbesondere von Fachleuten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und den Praktikern vor Ort zu decken. Für die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), ihre Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) und die DASA Arbeitswelt Ausstellung werden daher fortwährend Texte für unterschiedliche Medien notwendig.

2. Zu vergebene Leistung

Der genaue Leistungsumfang wird in den Angebotsunterlagen im Einzelnen beschrieben.

Schwerpunktmäßig handelt es sich im Los 1 um:

— Bearbeitung vorhandener Texte (inkl. Lektorat, Korrektorat, Verschlagwortung usw.) für verschiedene Medien.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Texterstellung und -gestaltung für die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) - Quartalsblatt "baua: Aktuell"
Kurze Beschreibung:

1. AllgemeinesAls Wissensdienstleisterin und Kompetenzpool im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales unterstützt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Politik, Wirtschaft, Sozialpartner und Öffentlichkeit bei einer modernen und menschengerechten Arbeitsgestaltung. Sie soll für motivierte Beschäftigte, für einen niedrigen Krankenstand und für ein Arbeitsklima sorgen, das Raum für innovative Ideen lässt. Rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen, analysieren, informieren, publizieren, koordinieren, entwickeln, schulen und beraten, damit sichere, gesunde und zukunftsfähige Arbeitsplätze entstehen. Eine wesentliche Aufgabe der BAuA ist es, durch kundengerechte Transfer- und Medienarbeit die Forschungsergebnisse praxisorientiert umzusetzen. Hierzu werden eine Vielzahl von Veröffentlichungen bzw. Informationsmaterialien zu speziellen Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes hergestellt und den unterschiedlichen Zielgruppen angeboten. Die Teilnahme an überregionalen Messen und Kongressen soll ebenfalls dazu beitragen, den Informationsbedarf insbesondere von Fachleuten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und den Praktikern vor Ort zu decken. Für die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), ihre Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) und die DASA Arbeitswelt Ausstellung werden daher fortwährend Texte für unterschiedliche Medien notwendig.2. Zu vergebene LeistungDer genaue Leistungsumfang wird in den Angebotsunterlagen im Einzelnen beschrieben.Schwerpunktmäßig handelt es sich im Los 2 um:— Erstellung von Texten,— Bearbeitung vorhandener Texte (inkl. Lektorat, Korrektorat usw.),— Bildrecherchefür das Quartalsblatt „baua: Aktuell“.

Schwerpunktmäßig handelt es sich im Los 2 um:

— Bildrecherche

Menge oder Umfang:

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten und kann zweimal um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt demnach 48 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 514942-Kr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ( bezüglich der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialabgaben, Straftaten, Schwarzarbeit, Insolvenzverfahren, Berufshaftpflicht, Antikorruption, Datenschutz etc. ) gem. Formblatt der Vergabestelle (Bestandteil der Vergabeunterlagen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung sind vom Bieter mit dem Angebot zu Los 1 die folgenden Unterlagen vorzulegen:

— Firmenprofil mit Angaben,

— zu einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter, die oder der im Fall des Vertragsabschlusses im Tagesgeschäft als Hauptansprechpartnerin oder Hauptansprechpartner zur Verfügung stehen würde,

— zu mindestens einer weiteren Texterin oder einem Texter, die im Fall des Vertragsabschlusses regelmäßig für die BAuA Texte erstellen würden (jeweils mindestens Name, Kontaktdaten und berufliche oder thematische Schwerpunkte und aussagekräftiger Nachweis für englische Sprachkenntnisse),

— Beispielarbeiten von Veröffentlichungen im Kundenauftrag aus allen folgenden Publikationsarten (Muster als Printausgabe oder Ausdruck):

— Mindestens 3 unterschiedliche Broschüren (die Texterstellung muss im Impressum erkennbar sein),

— Mindestens 1 Faltblatt,

— Mindestens 1 veröffentlichter Internettext.

Die Beispielarbeiten müssen aus mindestens 3 der folgenden Bereiche im Kundenauftrag stammen:

— Naturwissenschaften/Technik,

— Medizin/Gesundheitswesen,

— Psychologie,

— Gefahrstoffe/Chemikalien,

— Arbeitswelt/Unternehmenspraxis.

Alle Beispielarbeiten müssen in Printform als Originalpublikation oder als Ausdruck auf Papier vorgelegt werden. Zudem ist mindestens die erste Seite jeder Beispielarbeit als Nachweis, dass diese eingereicht wurden, auch der mit dem Angebot einzureichenden CD-ROM hinzuzufügen. Der Bieter sichert mit der Abgabe zu, dass die Texte der eingereichten Publikationen im Wesentlichen durch den Anbieter erstellt wurden.

— Kundenliste/Referenzen:

Angabe zu mindestens drei Kunden mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner und Kontaktdaten (Name/Telefon/E-Mail/Website). Angaben zu Auftraggebern der öffentlichen Hand sind erwünscht. Die BAuA behält sich vor, einzelne Ansprechpartner für Rückfragen zu kontaktieren.

Darüber hinaus werden vom Bieter Arbeitsproben verlangt. Diese sind auf Grundlage der Vorgaben zu fertigen, welche in den Vergabeunterlagen beschrieben sind.

Zum Nachweis der Eignung sind vom Bieter mit dem Angebot zu Los 2 die folgenden Unterlagen vorzulegen:

— Firmenprofil mit Angaben

— zu mindestens zwei weiteren Texterinnen oder Textern, die im Fall des Vertragsabschlusses regelmäßig für die BAuA Texte erstellen würden (jeweils mindestens Name, Kontaktdaten und berufliche oder thematische Schwerpunkte),

— zum Umfang der angeboten Leistungen des Unternehmens,

— Beispielarbeiten von veröffentlichten Publikationen im Kundenauftrag aus mindestens einer der folgenden Publikationsarten (Muster als Printausgabe oder Ausdruck):

— Mitarbeiterzeitschrift (die Texterstellung muss im Impressum erkennbar sein): mindestens 2 unterschiedliche Ausgaben,

— Fachzeitschrift,

— Mitteilungsblatt.

Der Anbieter sichert mit der Abgabe zu, dass die Texte der eingereichten Beispielarbeiten im Wesentlichen durch den Anbieter erstellt wurden. Alle Beispielarbeiten müssen in Printform als Originalpublikation oder als Ausdruck auf Papier vorgelegt werden. Zudem ist mindestens die erste Seite jeder Beispielarbeit als Nachweis, dass diese eingereicht wurden, auch der mit dem Angebot einzureichenden CD-ROM hinzuzufügen.

Angabe zu mindestens zwei Kunden mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner und Kontaktdaten (Name/Telefon/E-Mail/Website). Angaben zu Auftraggebern der öffentlichen Hand sind erwünscht. Die BAuA behält sich vor, einzelne Ansprechpartner für Rückfragen zu kontaktieren.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die wesentlichen Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern das Angebot von einer Bietergemeinschaft eingereicht wird, ist eine Erklärung zur Bietergemeinschaft einzureichen, d.h. eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung, in der alle Mitglieder genannt sind, in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich alle Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kreisel
URL der Dokumente: http://baua.de/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2017-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 514942-Kr
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch bereit gestellt. Sie sind abrufbar unter: http://www.baua.de/Ausschreibungen (dort unter der Rubrik “ Beschaffungsmaßnahmen”).

Rückfragen (Bieterfragen) können (ausschließlich schriftlich) bis spätestens 24.09.2014 per E-Mail an Z2b@baua.bund.de gesandt werden.

Die Antworten (mit der entsprechenden Fragestellung) werden auf der Internetseite der Bundesanstalt unter dem Link http://www.baua.de/Ausschreibungen bis zum 6.10.2014 spätestens schriftlich veröffentlicht, um sie allen potenziellen Bietern zur Kenntnis zu geben.

Jeglicher Schriftverkehr muss in deutscher Sprache erfolgen.

Das Angebot muss in Papierform (2-fach) und auch auf CD-ROM (1-fach) eingereicht werden.

Von ausländischen Bietern ist im Angebot anzugeben, welchen Steuersatz sie erheben müssen oder ob sie von der Erhebung der Steuer befreit sind.

Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – (VOL), Teil A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289490 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Name: siehe oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der Vergabestelle rügen.

Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vertragsunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden durch die Vergabestelle über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses nach § 101a Abs. 1 GWB informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.

Quelle: OJS 2014/S 171-303357 (2014-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 021-034321
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 171-303357
ABl. S-Ausgabe: 21

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Kriterien (1)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-21 📅
Name: Kontext Oster & Fielder GmbH
Postanschrift: Unterbank 11
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44149
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Pressto GmbH
Postanschrift: Corneliusstraße 15
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5
Quelle: OJS 2015/S 021-034321 (2015-01-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (9)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (7)

Fertigstellung im Bereich Druck (2)

Korrekturlesen (1)