Rahmenvertrag Kunsttransporte

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Verpackungs-, Transport- und Lagerdienstleistungen für Kunstobjekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-26.

Wer?

• Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis › Lagerung
• Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Transportagenturdienste
• Straßentransport/-beförderung › Vermietung von Fahrzeugen für den Gütertransport mit Fahrer

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kunstsammlung.de 🌏
E-Mail: kalinofski@kunstsammlung.de 📧
Telefon: +49 2118381147 📞
Fax: +49 2118381201 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 103-181100
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 💰
4 000 000 💰
Kurze Beschreibung: Verpackungs-, Transport- und Lagerdienstleistungen für Kunstobjekte.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Referenznummer: 15-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen,…

… K20 Grabbeplatz, Grabbeplatz 5, 40213 Düsseldorf

… K21 Ständehaus, Ständehausstr. 1, 40217 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung Eignungsnachweise und Eigenerklärungen (separat für jeden Bieter, wesentlichen Nachunternehmer und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) gemäß Vordruck

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - NRW) (TVgG - NRW)

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - NRW) (TVgG - NRW)

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - NRW) (TVgG - NRW)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresgesamtumsatz mit Kunsttransporten und Lagerdienstleistungen (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts- oder Kalenderjahren des Bieters.

Mindeststandards:

Es werden nur solche Bieter/Bietergemeinschaften als geeignet eingestuft, deren durchschnittlicher jährlicher Jahresgesamtumsatz mit Kunsttransporten und Lagerdienstleistungen EUR 6 Mio. netto beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

—Ausgefüllter Vordruck Referenzen, Eignungsnachweise und Eigenerklärungen nach Anlage B 4, der den Verdingungsunterlagen beiliegt

— Detaillierte Beschreibung der Transportkisten (inkl. Aufbau und Materialien)

— Kopie einer Erlaubnis zur Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (entweder Erlaubnis nach GüKG oder gleichwertige Genehmigung)

— Bestätigung/Nachweis (Kopie) der Versicherung/des Versicherungsmaklers über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung

— Kopie über die Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001; 2008 oder vergleichbar

— Kopie der Zulassung des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft/eines Nachunternehmers als reglementierter Beauftragter gemäß der EU-Verordnung (EG) Nr. 2320/2002 durch das Luftfahrtbundesamt

— Eigenerklärung zu Mitarbeiterzahlen (Projektleiter, Kunstpacker, Kraftfahrer, gewerbliche Mitarbeiter insgesamt) gemäß Vordruck

— Eigenerklärung zu vorhandenen Lastkraftwagen gemäß Vordruck

— Eigenerklärung zum Transportkistenbau gemäß Vordruck

— Eigenerklärung zum vorgesehenen Kunstlager gemäß Vordruck

— Angaben zu Referenzen über erbrachte Kunsttransporte gemäß Vordruck

— Kopie eines Nachweises zur Qualifikation mindestens einer der angebotenen Klimakisten (Bilder oder Skulpturen) gemäß den Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis (Gutachten, Kopie ausreichend)

— Fahrerhandbuch, in dem die Anweisungen an die Fahrer zur Abwicklung von Kunsttransporten niedergelegt sind (Kopie ausreichend);

— Schulungskonzept für die Kunstpacker und Kunstfahrer, das alle Schulungsmaßnahmen für die eingesetzten Kunstfahrer und Kunstpacker darlegt (Kopie ausreichend).

— Kopie eines Nachweises zur Qualifikation eines Verpackungssystems für sehr hohe Stoß- und Schwingungsbelastung gemäß den Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis, Ziffer 1 (Gutachten, Kopie ausreichend)

Mindeststandards:

— Die geforderten Eigenerklärungen müssen abgegeben werden und die geforderten Nachweise sind nach den Anforderungen der Verdingungsunterlagen vorzulegen

— Der Bieter muss über folgendes Personal verfügen:

— 2 Projektleiter (m/w) mit 24-monatiger Berufserfahrung als Projektleiter; zuständig für die gesamte Organisation, Koordination und Disposition als Hauptansprechpartner; Projektleiter spricht fließend deutsch und englisch

— 10 Kunstpacker (m/w); Ausbildung zum Handelsfachpacker, Fachlagerist oder im Hinblick auf Kunstpacker vergleichbare Ausbildung; 36-monatige Berufserfahrung

— 5 Luftsicherheitskontrollkräfte (m/w); Qualifikation durch Zulassung beim Luftfahrtbundesamt, zur Beaufsichtigung der Verpackung und der Sicherung von Luftfrachtsendungen (gemäß 6.2.2b des Beschlusses der Kommission K2010/774, Luftfahrtsicherheitsgesetz, VO EU 185/2010)

— 20 Kraftfahrer (m/w), Abschluss Lehrgang als Berufskraftfahrer oder vergleichbare Ausbildung; 24-monatige Berufserfahrung im Bereich Kunsttransporte

— 35 gewerbliche Mitarbeiter insgesamt (m/w); besetzte Vollzeitstellen im Jahr 2013

— 10 kaufmännische Mitarbeiter (m/w); besetzte Vollzeitstellen im Jahr 2013

Der Bieter muss über folgende Ausrüstung verfügen:

— 10 Lastkraftwagen, die ausschließlich für Kunsttransporte genutzt werden

— 3 Lastkraftwagen, die folgende Eigenschaften aufweisen: Ladetürhöhe mindestens…

… 2,78 m; Länge des Koffers mindestens 7,0 m; Gesamtlänge höchstens 10 m

… 2,65 m; Länge des Koffers mindestens 4,90 m

— 2 Jumbo-Anhänger, die folgende Eigenschaften aufweisen: Türhöhe mindestens 3 m; Ladeinnenhöhe mindestens 3,10 m; Ladefläche mit einer Länge von mindestens 6,9 m

— Eigener Schreinereibetrieb (gegebenenfalls auch Nachunternehmer), der unter anderem auf den Bau von Transportkisten spezialisiert ist

— Für den Bau der Transportkisten wird vollständig auf tropische Hölzer verzichtet (Umweltschutz) und ausschließlich Harthölzer verwandt (Insektenschutz)

— Nachweis eines Kunstlagers, das folgende Anforderungen erfüllt:

— Das Kunstlager ist nicht mehr als 60 km (Luftlinie) von der Postanschrift des Auftraggebers entfernt

— Das Kunstlager hat eine Lagerfläche von mindestens 500 m2

— Der Lagerraum verfügt über eine geeignete Feuerlöscheinrichtung und ist sauber

— Das Kunstlager ist alarmgesichert und 24 Stunden/Tag durch Vorortpersonal bewacht.

— Das Lager verfügt über eine Vollklimatisierung durch eine zentral fest installierte Klimaanlage gemäß den Anforderungen im Leistungsverzeichnis. Das bedeutet: Kompressoren und Wärmetauscher befinden sich nicht im Lagerraum; die Klimaanlage muss sicherstellen, dass über das gesamte Jahr hinweg sowie tags und nachts die relative Luftfeuchtigkeit konstant zwischen 50 und 55 % liegt und die Temperatur konstant zwischen 18o und 24oC;

— oder das Lager verfügt über eine nach den Anforderungen im Leistungsverzeichnis gleichwertige Klimatisierungseinrichtung. Die Gleichwertigkeit ist durch drei beiliegende Referenzen über Lagerleistungen für Museen oder vergleichbare Kultureinrichtungen (Eigenerklärungen ausreichend) nachzuweisen. Dabei dürfen keine wasserführenden Leitungen im Lagerraum der Kunstwerke und keine Kabellagen, die Brandherde bilden können, vorhanden sein.

— Mindestanforderung für die Referenzen über Kunsttransportleistungen ist, dass fünf Referenzen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 200.000,00 EUR netto sowie mit einem Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 20 Mio. EUR nachgewiesen werden. Der Abschluss der Ausführung des Auftrages darf nicht vor dem Jahr 2011 liegen; Mindestanforderung für die Referenzen ist weiter, dass drei der Referenzen auch internationale Transporte betreffen und jeweils die Schwerpunkte Großskulpturen, Installationen und Gemälde/Großformate mindestens einmal vertreten sein müssen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Verdingungsunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Herrn Christian Kalinofski-Riem
Internetadresse: www.kunstsammlung.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 107 ff. GWB einzuleiten.

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 103-181100 (2014-05-26)

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