Rahmenvertrag mit Abrufvereinbarung über die Veröffentlichung von Anzeigen in Print- und Onlinemedien im In- und Ausland

Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ

Gestaltung und Schaltung von Anzeigen sowie Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung der Insertionsstrategie für Anzeigen in deutscher oder englischer Sprache in inländischen und ausländischen Print- und Onlinemedien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AS mediendesign

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ

Wie?

• Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter › Veröffentlichungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-02	Auftragsbekanntmachung
2014-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veröffentlichungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veröffentlichungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.gfz-potsdam.de 🌏
E-Mail: sandra.krueger@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3312881637 📞
Fax: +49 3312881639 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 002-001715
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können nur über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS www.subreport.de heruntergeladen werden. Ein Versand per Post erfolgt grundsätzlich nicht. Unter dem folgenden Link: www.subreport-elvis.de/E15259641 können die Vergabeunterlagen vorab eingesehen und nach erfolgter Registrierung (unter Bewerber Login) vollständig heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 39/13-C
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung im Handelsregister, Angaben zur Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt, Angabe zur Zahlung von Steuern, Angaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) der Vergabeunterlagen ist vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung mit folgenden Inhalten: Unternehmensname, Adresse, Ansprechpartner, Rechtsform, Hauptsitz, Gründungsdatum und -ort, Gesamtmitarbeiterzahl des Unternehmens sowie Angabe der Mitarbeiterzahl ausschließlich im Bereich der Anzeigenschaltung (Print/Online: mind. 3 Mitarbeiter/innen);

— Nachweise, dass eine optimale Auftragsabwicklung bei Personalausfällen sichergestellt ist durch Benennung von entscheidungsbefugten Vertretungspersonen, die bei Ausfall unseres Ansprechpartners zuständig sind;

— Angabe wesentlicher AG in den letzten 3 Geschäftsjahren, inkl. Vorlage einer aktuellen Referenzliste (mit Ansprechpartnern, Kontaktdaten und entsprechendem Auftragsvolumen);

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Sicherstellung der Erreichbarkeit von Montag bis Freitag per Telefon und E-Mail in der Zeit von 08:00 bis 18:00 Uhr;

— Qualifikationen der Mitarbeiter/innen (mind. 1 Grafiker und 1 Mediengestalter oder vergleichbarer Abschluss);

— Darstellung der Fachkompetenz im Bereich der Anzeigen-schaltung (Berufserfahrung im genannten Bereich, Vorlage mehrerer Layout-Beispiele, mind. 3 Jahre Agenturexistenz);

— Auftraggeber aus dem Bereich vergleichbarer wissenschaftlicher Einrichtungen sind separat auszuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis Seite 10).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bei Bietergemeinschaften uneingeschränkt selbstschuldnerische Haftung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-02-13 📅
Öffnungsort: Anschrift: siehe Vergabestelle.
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift: siehe Vergabestelle.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sandra Krüger
Internetadresse: www.gfz-potsdam.de 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport-elvis.de/E1525964 🌏
URL der Dokumente: www.subreport-elvis.de/E1525964 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 39/13-C

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2014/S 002-001715 (2014-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 095-166675
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 2-001715
ABl. S-Ausgabe: 95

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-14 📅
Name: AS mediendesign
Postanschrift: Lanker Straße 28B
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Krüger

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemomgler Straße 16
Quelle: OJS 2014/S 095-166675 (2014-05-15)

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