Rahmenvertrag Personalcomputer, Monitore und Notebooks 2014 für die Landeshauptstadt München

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Servicebereich Vergabe

Die Landeshauptstadt München benötigt für ihre Referate, Eigenbetriebe und Beteiligungsgesellschaften in den nächsten fünf Jahren die Lieferung von neuen, modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen Pesonalcomputern, Monitoren und Notebooks. Hierzu soll eine entsprechende Rahmenvereinbarung (Rahmenvertrag) über eine Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Servicebereich Vergabe

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-14	Auftragsbekanntmachung
2014-03-13	Ergänzende Angaben
2014-03-26	Ergänzende Angaben
2014-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang:

18 500 Personalcomputer (Los 1), 10 000 Monitore (Los 2) und 1 800 Notebooks inkl. Dockingstationen (Los 3) für einen Zeitraum von 60 Monaten.11 000 00015 000 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Herzogspitalstraße 24
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 8923384990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 034-055087
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt. Diese Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte, die nicht der Erstellung des eigenen Angebots dient, ist ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers unzulässig. Unterstützung des Auftraggebers: Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert. Die Landeshauptstadt München trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbstständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der Landeshauptstadt München orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen, insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.). Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 000 000 💰
15 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Personalcomputer
Kurze Beschreibung:

Lieferung von neuen, modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen Personalcomputern.

Menge oder Umfang: Ca. 18 500 Personalcomputer über einen Zeitraum von 60 Monaten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 000 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Monitore
Kurze Beschreibung:

Lieferung von neuen, modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen Monitoren.

Menge oder Umfang: Ca. 10 000 Monitore über einen Zeitraum von 60 Monaten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Kurze Beschreibung:

Lieferung von neuen, modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen Notebooks (inkl. Dockingstationen).

Menge oder Umfang: Ca. 1 800 Notebooks (inkl. Dockingstationen) über einen Zeitraum von 60 Monaten.

18 500 Personalcomputer (Los 1), 10 000 Monitore (Los 2) und 1 800 Notebooks inkl. Dockingstationen (Los 3) für einen Zeitraum von 60 Monaten.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2013-it@M-RV-PC

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente und Vordrucke werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt. Die

Bewerbungsbedingungen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote.

A-Kriterien (Ausschlusskriterien, Mindeststandard):

Dokumente:

Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente in deutscher Sprache verfasst der Landeshauptstadt München zur Verfügung gestellt werden.

Deutsche Sprache:

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

Eigenerklärungen:

Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Angebotes oder auf Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen, Vordrucke, Referenzen usw. für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern Sie nicht Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind bzw. nicht auf Ressourcen Dritter zurückgreifen, sind die Vordrucke 4.1 und 4.3 an der entsprechenden Stelle anzukreuzen, zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen.

Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Sollten diese dann nicht innerhalb der Frist nachgereicht werden, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.

Wichtige Hinweise:

— Auch konzernangehörige Unternehmen und freiberuflich Tätige sind Dritte im Sinne der Nachunternehmerschaft und von Bewerber-/Bietergemeinschaften.

— Die in der folgenden, abschließenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind dem Angebot beizufügen.

— Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bewerber, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bewerbergemeinschaft).

Eigenerklärungen (Liste der Nachweise gemäß § 9 EG Abs. 4 VOL/A):

4.1 Erklärung der Bewerberkonstellation.

4.2 Bevollmächtigung der Bewerbergemeinschaft.

4.3 Übersicht aller Nachunternehmer.

4.4 Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen.

4.5 Eigenerklärung Berufshaftpflicht.

4.6 Eigenerklärung Zuverlässigkeit/Sozialversicherung.

4.7 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit.

4.8 Datenschutzrechtliche Einwilligung.

****Hinweis****

Die Eigenerklärung 4.5 – Berufshaftpflichtversicherung enthält einen Mindeststandard:

Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (Mindeststandard):

Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR.

Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente und Vordrucke werden unter http:// www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt. Die Bewerbungsbedingungen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote.

Leistungsportfolio:

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 15 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

Jahresumsatz (A):

Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen einen Jahresumsatz, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, zu Los 1 von mindestens 5 000 000 EUR, zu Los 2 von mindestens 1 000 000 EUR und zu

Los 3 von mindestens 3 000 000 EUR, jeweils getrennt für die letzten 3 Geschäftsjahre (2011, 2012 und 2013) hat.

Bitte geben Sie die Umsatzzahlen in Ihrem Angebot an.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Subunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (A):

Bitte geben Sie die Personenzahlen der einzelnen Rollen, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, getrennt für die die letzten 3 Geschäftsjahre (2011, 2012 und 2013) in Ihrem Angebot an.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Mitarbeiterzahlen für die Wertung addiert. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

(Mindeststandard).

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden. Bitte geben Sie die (informativ) Personenzahlen bei Ihrem Angebot an. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Mitarbeiterzahlen für die Wertung addiert. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

Mindeststandards:

Einen Jahresumsatz, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, von mindestens 5 000 000 EUR für Los 1, mindestens 1 000 000 EUR für Los 2 und mindestens 3 000 000 EUR für Los 3 getrennt für die letzten 3 Geschäftsjahre (2011, 2012 und 2013).

Fest angestellte technische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, getrennt für die die letzten 3 Geschäftsjahre (2011, 2012 und 2013).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fachkunde (A)

Bitte stellen Sie dar, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Ihrem Unternehmen implementiert wurden. Geben Sie vorhandene Nachweise über Zertifizierungen bzw. sonstige Nachweise geprüfter

Qualitätssicherungssysteme an. Hiermit sind Hersteller-, Produkt und Qualitätsmanagementsysteme (DIN ISO9001oder gleichwertig) gefragt.

Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

Referenzprojekte (A)

Bitte bestätigen Sie, dass Sie 3 (Mindeststandard) Referenzprojekte mit vergleichbarem Auftragsvolumen und vergleichbarer organisatorischer und prozessualer Komplexität, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, vorweisen können. Abwicklung von Verträgen über die Lieferung und Wartung von Personalcomputern, Monitoren Und Notebooks , jeweils mit einer Laufzeit von mindestens 36 Monaten an öffentliche oder private Auftraggeber.

Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

Mindeststandards:

3 Referenzprojekte für die Abwicklung von Verträgen über die Lieferung und Wartung von Personalcomputern (Los 1), Monitoren (Los 2) und Notebooks (Los 3), jeweils mit einer Laufzeit von mindestens 36 Monaten an öffentliche oder private Auftraggeber.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und/oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Abschnitt 1.4.7 der Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es ist keine besondere Rechtsform nötig. Voraussetzung ist eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Abschreibungszeitraum beträgt 5 Jahre.

Der Vorteil für den Bieter liegt darin, dass er davon ausgehen kann, dass alle Geräte nach 5 Jahren ausgetauscht werden (= gewisse Kalkulationssicherheit für den Bieter).

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dieter Suhr
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-it@M-RV-PC
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt.

Diese Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte, die nicht der Erstellung des eigenen Angebots dient, ist ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers unzulässig.

Unterstützung des Auftraggebers:

Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser

Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Die Landeshauptstadt München trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbstständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der Landeshauptstadt München orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen, insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.). Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber bzw. Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber bzw. Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2014/S 034-055087 (2014-02-14)

Ergänzende Angaben (2014-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 054-089740
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 34-055087
ABl. S-Ausgabe: 54
Quelle: OJS 2014/S 054-089740 (2014-03-13)

Ergänzende Angaben (2014-03-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 063-106732
ABl. S-Ausgabe: 63
Quelle: OJS 2014/S 063-106732 (2014-03-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 242-426049
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien (erweiterte Richtwertmethode) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-12 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 20
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Hörselbergstraße 7
Postort: München
Postleitzahl: 81677

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 54-089740
2014/S 63-106732
Quelle: OJS 2014/S 242-426049 (2014-12-11)

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