Rahmenvertrag über den Druck und die Verarbeitung von Druckerzeugnissen für die Bundespolizei

Beschaffungsamt des BMI

Rahmenvertrag über den Druck, die Verarbeitung und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Bundespolizei.
Per Einzelauftrag werden folgende Druckerzeugnisse in verschiedenen Formaten, Umfängen, Farbigkeiten, Materialien und Verarbeitung beauftragt:
Vordrucke/Formulare im Block zu 100 Blatt, DIN A6-DIN A4, Umfange zwischen 50 und 5 000 Stück, Druck 1/0 oder 1/1-farbig und ggf. Sonderfarben bzw. Skalenfarben, Verarbeitung: Blockleimung, Druckperforation, Standardbohrung.
Bücher im Format DIN A5 und DIN A4, Umfänge zwischen 50 und 3 000 Stück, Druck 1/0 oder 1/1-farbig und ggf. Sonderfarben bzw. Skalenfarben, Verarbeitung: Klebebindung PUR.
Hefte im Format DIN A6-DIN A4, Umfänge zwischen 50 und 3 000 Stück, Druck 1/0 oder 1/1-farbig und ggf. Sonderfarben bzw. Skalenfarben, Verarbeitung: Rückstichheftung.
Broschüren im Format DIN A5 und DIN A4, Umfänge zwischen 50 und 3 000 Stück, Druck 4/4 Skala, Umfänge zwischen 200 und 3 000 Stück, Verarbeitung: Rückstichheftung
Poster im Format DIN A3-DIN A0, Umfänge zwischen 500 und 100 000 Stück, Druck 4/0 Skala ggf. Sonderfarbe.
Faltblätter im Format 20 x 21 cm und DIN A 4 gefalzt auf 10 x 21 cm, 42 x 21 cm gefalzt auf 10,5 x 21 cm, Druck 4/4 Skala, Umfänge zwischen 200 und 3 000 Stück, Verarbeitung: 1- oder 2-Bruch Wickel- oder Zickzackfalz.
Je nach Einzelauftrag sind nicht grundsätzlich alle der aufgeführten Leistungen erforderlich. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller Leistungen und Produkte seitens der Auftraggeberin besteht demnach nicht. Weitere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-12-09 Auftragsbekanntmachung
2015-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:
Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.4.2015 bis 31.3.2017 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden.Referenzmenge: Das Auftragsvolumen für die Herstellung von Druckerzeugnissen für die Bundespolizei lag im Jahr 2013 bei 119 660 EUR, verteilt auf 43 Einzelaufträge mit 76 Einzelposten. Das o. a. Auftragsvolumen ist als Referenzmenge anzusehen. Die Referenzmenge kann für die Zukunft nicht garantiert werden, da sie von einer Vielzahl von Einflussfaktoren bestimmt wird, die sich jederzeit ändern kann. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: anja.eick-schaer@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424288
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden sind dem Angebot technische Datenblätter für alle angebotene Papier beizufügen. Bei Bedarf können von der Vergabestelle zusätzlich auch die dazugehörigen Papiermuster nachträglich angefordert werden. b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich, mit dem Angebot benennen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung und der Druck. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2). c) Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von jedem Mitglied gesondert die unter III.2 geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen. d) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt. e) Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise. f) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben. g) Vorgabe zur „Verjährungsfrist für Mängelansprüche: Im Angebotsvordruck ist im Feld Verjährungsfrist für Mängelansprüche 24 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d) VOL/A zum Ausschluss des Angebotes. h) Vorgabe zur Umsatzsteuer: Für die ausgeschriebene Leistung ist der gesetzliche Umsatzsteuersatz von 19 % USt. zugrunde zu legen. Dies ist daher bereits im Angebotsformular vorgegeben. i) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über den Druck, die Verarbeitung und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Bundespolizei.
Per Einzelauftrag werden folgende Druckerzeugnisse in verschiedenen Formaten, Umfängen, Farbigkeiten, Materialien und Verarbeitung beauftragt:
Vordrucke/Formulare im Block zu 100 Blatt, DIN A6-DIN A4, Umfange zwischen 50 und 5 000 Stück, Druck 1/0 oder 1/1-farbig und ggf. Sonderfarben bzw. Skalenfarben, Verarbeitung: Blockleimung, Druckperforation, Standardbohrung.
Bücher im Format DIN A5 und DIN A4, Umfänge zwischen 50 und 3 000 Stück, Druck 1/0 oder 1/1-farbig und ggf. Sonderfarben bzw. Skalenfarben, Verarbeitung: Klebebindung PUR.
Hefte im Format DIN A6-DIN A4, Umfänge zwischen 50 und 3 000 Stück, Druck 1/0 oder 1/1-farbig und ggf. Sonderfarben bzw. Skalenfarben, Verarbeitung: Rückstichheftung.
Broschüren im Format DIN A5 und DIN A4, Umfänge zwischen 50 und 3 000 Stück, Druck 4/4 Skala, Umfänge zwischen 200 und 3 000 Stück, Verarbeitung: Rückstichheftung
Poster im Format DIN A3-DIN A0, Umfänge zwischen 500 und 100 000 Stück, Druck 4/0 Skala ggf. Sonderfarbe.
Faltblätter im Format 20 x 21 cm und DIN A 4 gefalzt auf 10 x 21 cm, 42 x 21 cm gefalzt auf 10,5 x 21 cm, Druck 4/4 Skala, Umfänge zwischen 200 und 3 000 Stück, Verarbeitung: 1- oder 2-Bruch Wickel- oder Zickzackfalz.
Je nach Einzelauftrag sind nicht grundsätzlich alle der aufgeführten Leistungen erforderlich. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller Leistungen und Produkte seitens der Auftraggeberin besteht demnach nicht. Weitere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.4.2015 bis 31.3.2017 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden.
Referenzmenge: Das Auftragsvolumen für die Herstellung von Druckerzeugnissen für die Bundespolizei lag im Jahr 2013 bei 119 660 EUR, verteilt auf 43 Einzelaufträge mit 76 Einzelposten. Das o. a. Auftragsvolumen ist als Referenzmenge anzusehen. Die Referenzmenge kann für die Zukunft nicht garantiert werden, da sie von einer Vielzahl von Einflussfaktoren bestimmt wird, die sich jederzeit ändern kann. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.3.2019 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin. Die Wahrnehmung dieser Optionen wird jährlich durch die Auftraggeberin gesondert in Auftrag gegeben. Ebenso werden ggf. nicht alle aufgeführten Leistungen je Einzelbeauftragung in Anspruch genommen.
Mehr anzeigen
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: B 17.33 - 4713/14/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Empfänger im Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist der Vordruck „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist der Vordruck „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“ einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, aus der hervorgeht, dass bezüglich der geforderten Leistung ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen. Die Unternehmensdarstellung soll z. B. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, das Fachpersonal, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefern.
Mehr anzeigen
b) Vom Bieter sind mindestens 2 mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzen zu benennen (vergleichbare Rahmenverträge/Aufträge). Als gleichwertig werden Referenzobjekte angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
— Es handelt sich um mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Leistungen,
— Die Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen (der Termin/Zeitraum der Leistungserbringung ist anzugeben),
— Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind kurz zu beschreiben und es ist anzugeben, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welcher Teil der Leistung ggf. von Unterauftragnehmern erbracht wurde,
— Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 03. Februar 2014 und Allgemeine Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Mehr anzeigen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 17
Anja Eick-Schär
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 17.33 - 4713/14/VV : 1
Zusätzliche Informationen
a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden sind dem Angebot technische Datenblätter für alle angebotene Papier beizufügen. Bei Bedarf können von der Vergabestelle zusätzlich auch die dazugehörigen Papiermuster nachträglich angefordert werden.
Mehr anzeigen
b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich, mit dem Angebot benennen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung und der Druck. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).
Mehr anzeigen
c) Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von jedem Mitglied gesondert die unter III.2 geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen.
Mehr anzeigen
d) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.
Mehr anzeigen
e) Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.
Mehr anzeigen
f) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.
Mehr anzeigen
g) Vorgabe zur „Verjährungsfrist für Mängelansprüche: Im Angebotsvordruck ist im Feld Verjährungsfrist für Mängelansprüche 24 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d) VOL/A zum Ausschluss des Angebotes.
Mehr anzeigen
h) Vorgabe zur Umsatzsteuer: Für die ausgeschriebene Leistung ist der gesetzliche Umsatzsteuersatz von 19 % USt. zugrunde zu legen. Dies ist daher bereits im Angebotsformular vorgegeben.
i) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Mehr anzeigen
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 241-424288 (2014-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 064-113361
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424288
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen
Druck der DIN A0 Plakate.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 786 💰
56 924 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-24 📅
Name: Appel & Klinger Druck und Medien GmbH
Postanschrift: Bahnhofstr. 3a
Postort: Schneckenlohe
Postleitzahl: 96277
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://ak-druck-medien.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Deutschland gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2015/S 064-113361 (2015-03-27)