Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von digitalen Handsprechfunkgeräten, Fahrzeugfunkgeräten und ortsfesten Funkanlagen für die nichtpolizeilichen BOS in Schleswig-Holstein

Menge oder Umfang

Los 1: ca. 19 250 Handfunkgeräte (davon ca. 800 explosionsgeschützte Geräte), ca. 5 350 Fahrzeugfunkgeräte und ca. 600 ortsfeste Funkanlagen jeweils inklusiv Zubehör und Schulungen.Los 2: ca. 6 000 Stück verschiedene Antennen und ca. 570 Stück verschiedene Koppler und Zubehör für die Geräte aus Los 1.Los 3: ca. 6 200 Stück erweiterte Mikrofonlautsprecher, ca. 3.400 Sprechgarnituren mit Schädeldeckenmikrofonen bzw. Kehlkopfmikrofonen.Los 4: ca. 2 700 Stück Schutztasche für Handsprechfunkgerät (robuste Ausführung für Atemschutzgeräteträger).

Zusätzliche Informationen

1. Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 26.3.2014, 12:00 Uhr an die GMSH, z. H. Delf Stummeyer - Org.Z. 4122.3 (E-mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax letztmalig spätestens am 4.4.2014 an alle Bewerber versendet wird.

2. Mit dem Angebot zusätzlich zu den in Abschnitt III.2 genannten Nachweisen sind einzureichen:

a) Preisblatt,

b) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239),

c) Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG),

d) Ausgefüllte Blätter zur Leistungsbeschreibung (Antwortenkatalog zu technischen Merkmalen) in Papierform und als Datei auf einer CD gebrannt oder auf einem USB-Stick,

e) Unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung,

f) Zusätzliche Anforderungen mit zeitlicher Zielsetzung/Statusmeldungen

Die Bieter des Loses 1 müssen mit Angebotsabgabe in einer Eigenerklärung bestätigen, dass näher in den Ausschreibungsunterlagen spezifizierte Vorgaben nach Zuschlagserteilung erfüllt werden. Die Umsetzung folgender Anforderungen an die Verarbeitung von taktischen Statusmeldungen durch die von dem Bieter angebotenen BOS-Digitalfunkgeräte werden bis zum 30.6.2015 abgeschlossen und durch die Bereitstellung eines Firmwareupdates dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die geforderten Funktionalitäten an die taktischen Statusmeldungen müssen gemäß der in den IOP-Richtlinien beschriebenen Form von taktischen Statusmeldungen (SDS Typ 1 mit 16 bit) umgesetzt werden.

(Näheres in den Vergabeunterlagen),

g) Weitergehende Funktionen und Leistungsmerkmale

In der „Anlage 2 LV Los1_HRT_MRT_und_FRT“ unter Punkt 12 werden alle zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über den beschrieben Leistungsumfang hinausgehenden, hard- und softwareseitig möglichen Funktionen und Leistungsmerkmale abgefragt. Zur Bewertung dieses Kriteriums hat der Bieter eine Eigenerklärung vorzulegen, die Aufschluss über diese Leistungsmerkmale gibt. Sie sind einzeln aufzuführen und die Hard-und Softwareversionen sind zu nennen.

3. Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix versandt.

4. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung von Erklärungen im Angebotsschreiben (wird mit den Vergabeunterlagen versandt) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern.

5. Bemusterung:

Die Bewertung der Angebote enthält auch eine Bemusterung.

Es wird erwartet, dass für die Lose 1 und 3 mindestens ein autorisierter Vertreter des Unternehmens an der Bemusterung teilnimmt. Die Bieter der Lose 2 und 4 müssen nicht an den Bemusterungen teilnehmen.

Da die Bemusterung in zwei Durchgängen stattfindet, muss der nach der Bemusterung des Loses 1 bezuschlagte Bieter auch bei dem zweiten Teil der Bemusterung (für Los 3) anwesend sein (Termine siehe unten).

Angebote von Firmen, die die Ausschlusskriterien nicht erfüllen, werden nicht zur Bemusterung zugelassen.

Die Bemusterungsgegenstände für die angebotenen Lose müssen bis zum 25.4.2014 gesandt werden an:

Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR

z. Hd. Herrn Andreas Winkelmann 4131.3

Gartenstraße 6

24106 Kiel

Für angeforderte Bemusterungsgegenstände wird keine Vergütung gewährt.

Sofern die angeforderten Bemusterungsgegenstände vom Bieter nicht rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich vor Bemusterungsgegenstände fristbewehrt nachzufordern. Von dieser Regelung kann die Vergabestelle Gebrauch machen, es besteht aber kein Anspruch eines Bieters, dass die Vergabestelle tatsächlich nachfordert, insbesondere dann wenn andere Bieter die Bemusterungsgegenstände vollständig termingerecht eingereicht haben.

Die Muster verbleiben bis zum Zuschlag beim Auftraggeber. Die Muster, die den Zuschlag nicht erhalten haben, müssen nach einer entsprechenden Mitteilung durch den Auftraggeber innerhalb von zwölf Arbeitstagen abgeholt werden. Sollte eine Abholung innerhalb der genannten Frist nicht erfolgen, behält sich der Auftragnehmer das Recht vor, über die Muster frei zu verfügen.

Die Bemusterung wird an folgenden Terminen und Ort stattfinden:

Los 1 am Montag, dem 26.5.2014 und Dienstag, dem 27.5.2014

Los 3 und 4 am Mittwoch, dem 25.6.2014 und Donnerstag, dem 26.6.2014

Landesfeuerwehrschule des Landes Schleswig-Holstein

Süderstraße 46

24955 Harrislee

Die Bemusterung erfolgt durch Einsatzkräfte der nichtpolizeilichen BOS des Landes Schleswig-Holstein, von denen einige über keine Vorkenntnisse im Bereich Digitalfunk verfügen. Sie dient in erster Linie zur Prüfung der Handhabbarkeit der Geräte bei der praktischen Nutzung (Handhabbarkeitsprüfung).

Die zur Handhabbarkeitsprüfung vorgesehenen Personen werden durch den Auftraggeber in die Grundlagen des Digitalfunks eingewiesen.

Jeder Anbieter hat jeweils 1 Stunde Zeit, die Einsatzkräfte in die Bedienung seiner Bemusterungsgegenstände einzuweisen.

Die Prüfung der Handhabbarkeit für die Bemusterungsgegenstände erfolgt unter Ausschluss der Anbieter mit praktischer Durchführung und Bewertung der ausgewiesenen für die Handhabbarkeitsprüfung vorgesehenen Leistungsmerkmale gemäß dem Fragenkatalog mit Gewichtungs- und Bewertungssystem.

Folgende Muster sind bis zum 25.4.2014 einzureichen:

Los 1:

— 15 Handsprechfunkgeräte mit Mikrofonlautsprecher, inkl. funktionsfähiger Programmierung gemäß Leistungskatalog und jeweils mit einem Akku nebst Ladegerät. Zur Bemusterung sind zusätzlich 30 vollständig geladene Akkus durch den Anbieter mitzubringen. 30 Ohrhörer,

— 4 explosionsgeschützte Handsprechfunkgeräte mit Mikrofonlautsprecher, Akku und Ladegerät. Zur Bemusterung sind zusätzlich 8 vollständig geladene Akkus durch den Anbieter mitzubringen,

— 4 betriebsbereit montierte Beschaffungspakete für Fahrzeug- bzw. ortsfeste Funkanlagen (102-A, 103-A, 106-A, 107-A) mit allen zu den Paketen wählbaren Optionen, inkl. funktionsfähiger Programmierung gemäß Leistungskatalog, jeweils 4 geeigneten Antennen für Tetra und GPS, 3 geeigneten Netzteilen zur Energieversorgung und einem vollständig geladenen Akku (107-A).

Los 2:

— Der Auftraggeber behält sich vor, die vom Bieter zu den Antennen gemachten Angaben in einem Messlabor zu überprüfen. Hierzu werden nachträglich kostenfreie Muster gem. Angebot abgefordert. Diese erhält der Bieter nach der Messung zurück.

Los 3:

— 15 Mikrofonlautsprecher zum Anschluss an verschiedene Funkgerätetypen (Diese werden bei der Aufforderung zur Bemusterung benannt),

— Audioparameter für die Mikrofonlautsprecher,

— 27 Sprechgarnituren mit Schädeldeckenmikrofon (je Helmtyp eine Garnitur). Sollten universell einsetzbare Modelle angeboten werden, so sind nur 15 Sprechgarnituren zur Bemusterung einzureichen,

— 2 Sprechgarnituren mit Kehlkopfmikrofon.

Los 4:

— 5 Schutztaschen.