Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Zubehör

Beschaffungsamt des BMI

Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Zubehör.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM online GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-11	Auftragsbekanntmachung
2014-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Menge oder Umfang:

— geschätzte Gesamtmenge: 33 000 Stück Notebooks; — Höchstmenge(Obergrenze): 41 250 Stück Notebooks;— keine Abnahmeverpflichtung;— Vertragslaufzeit bis 1.5.2016.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: robin.kammel@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102952 📞
Fax: +49 22899106102952 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 134-240204
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Zubehör.
Menge oder Umfang:

— geschätzte Gesamtmenge: 33 000 Stück Notebooks;

— Höchstmenge(Obergrenze): 41 250 Stück Notebooks;

— keine Abnahmeverpflichtung;

— Vertragslaufzeit bis 1.5.2016.

Referenznummer: B 14.26 – 9900/14/VV: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Empfänger im Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe eines Angebots wird die Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Vordruck) bestätigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.

Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch Ihren Partner-Status zu relevanten Herstellern und die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.

Geben Sie den Jahresumsatz (mit Endkunden innerhalb Deutschlands oder der EU) Ihres Unternehmens (in EUR) jeweils für die Jahre 2011, 2012 und 2013 an. Wie viel Umsatz haben sie in diesen Jahren jeweils in den Bereichen Notebooks und Zubehör umgesetzt?

Nachweis: Darstellung.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Jahresumsätze addiert angeben, sofern dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

— Der Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand Notebooks und Zubehör beträgt mindestens 12 000 000 EUR pro Jahr.

— Der Jahresumsatz bezogen auf alle von Ihrem Unternehmen vertretenen Produkte beträgt mindestens 24 000 000 EUR pro Jahr.

Benennen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2011, 2012 und 2013 sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den Leistungsgegenstand Notebooks und Zubehör.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Mitarbeiterzahlen addiert angeben.

Dabei wird folgende Mindestbedingung gestellt:

— Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl bezogen auf den Leistungsgegenstand Notebooks und Zubehör beträgt in jedem Bezugsjahr jeweils mindestens 30.

Zusätzlicher Nachweis: Darstellung.

Es müssen mehrere Einzelabrufe bundesweit räumlich verteilt aufgestellter Kunden zeitgleich mit Lieferleistungen als mit zugehörigen Dienstleistungen (z. B. Vor-Ort-Service) bearbeitet werden können. Weisen Sie dies durch die Darstellung ihrer Lieferlogistik für Auftragsbearbeitung, Produktauslieferung sowie Service nach.

Erläutern Sie bitte wie Sie sicherstellen, dass Sie bei einer durchschnittlichen Störungsquote für die von Ihnen gelieferten Systeme (nach Ihren Erfahrungen) der Vor-Ort-Service sichergestellt ist.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen müssen hier zusätzlich das Zusammenwirken bzw. die Leistungsabgrenzung untereinander darstellen.

— Es müssen mindestens fünf Einzelabrufe räumlich verteilt aufgestellter Kunden zeitgleich mit Lieferleistungen und ggf. auch mit zugehörigen Dienstleistungen bearbeitet werden können.

— Es muss sichergestellt sein, dass eine ausreichende Kapazität für die Erbringung von Vor-Ort-Serviceleistungen vorhanden ist, um im Störungsfall innerhalb von 2 Arbeitstagen bei einem angenommenen Maximalbestand von 20 000 Notebooks bundesweit handlungsfähig zu sein. Der Bieter verdeutlicht anhand seiner Erfahrungswerte (Störungsquoten für vergleichbare Systeme und typischer Verteilung der Störungen im Bundesgebiet) mit welchem Störungsumfang zu rechnen ist und verdeutlicht, welche Ressourcen für die Störungsbearbeitung hierbei zur Verfügung stehen. Im Ergebnis weist er nach, dass Ressourcen im Störungsanfall ausreichen, um eine Lösungsquote von 98 % innerhalb von drei Arbeitstagen zu erreichen.

— Im Vor-Ort-Servicekonzept muss deutlich werden, dass entweder die Lieferlogistik (Expressversand von Ersatzteilen oder Bevorratung an Servicestützpunkten) gegeben sind.

Bitte weisen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für die Abwicklung von Rahmenvereinbarungen nach.

Benennen Sie hierzu mindestens einen mit dem Leistungsgegenstand (Rahmenvertrag mit einem großen Auftraggeber) vergleichbaren Referenzauftrag.

Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre und muss noch nicht abgeschlossen sein.

Erwartet werden Lieferleistungen von IT-Komponenten sowie zugehöriger Dienstleistungen, die über einen mehrjährigen Zeitraum per Einzelabruf aus einem Rahmenvertrag für Kunden der Öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar erbracht worden sind, wobei die Auftragssumme mit dieser Vergabe vergleichbar oder größer sein muss.

Gehen Sie detailliert insbesondere darauf ein, wie Sie sowohl den zentralen Einkauf (Auftraggeber) in der Vertragsführung als auch die jeweiligen Bedarfsträger beim Einzelabruf für seine lokale Beschaffung unterstützt haben.

Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.

Bei Angabe von mehr als einer Referenz wird ausschließlich eine geeignete Referenz einbezogen. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie unbedingt die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung.

— Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringenden Leistung (als Rahmenvereinbarung mit einem zentralen Auftraggeber und mehreren Bedarfsträgern) mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar.

Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung an unterschiedlichen, räumlich weit verteilten Standorten vergleichbar ist.

Idealerweise ist der Referenzkunde Auftraggeber der Öffentlichen Hand. Alternativ kann er auch ein Großkunde aus der Privatwirtschaft sein, sofern für den Auftragnehmer eine vergleichbare Vertragskonstellation (Zentrale Vertragsführung, vom Zentraleinkauf unabhängig agierende Bedarfsträger usw.) gegeben ist. Diese Vergleichbarkeit ist in der Referenz zu begründen.

— Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein.

— Allerdings dürfen Sie nicht unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen in diesen Referenzen nur unvollständige Angaben machen, wenn die Referenzen gewertet werden sollen.

— Es handelt sich um einen Vertrag über Lieferleistungen von IT-Komponenten und zugehörigen Dienstleistungen.

— Das jährliche Auftragsvolumen beträgt mindestens 9 000 000 EUR.

— Der Rahmenvertrag sieht Einzelabrufe vor.

— Die Leistungserbringung erfolgt an unterschiedlichen, räumlich weit verteilten Standorten.

— Der zentrale Einkauf (Auftraggeber) wurde bei der Vertragsführung unterstützt.

— Mindestens 3 Bedarfsträger wurden beim Einzelabruf für seine lokale Beschaffung unterstützt.

— Für die Referenz ist mindestens ein Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt (nicht des Vertriebsmitarbeiters des Auftragnehmers).

Darstellung in Tabelle Unternehmensreferenz

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die von Ihnen angebotenen Produkte sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und zu supporten.

Sie beschäftigen Mitarbeiter, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Produkten vertraut sind und somit auch umfassenden Support für die Hardware und Managementsoftware bieten können.

Zum Nachweis der Projekterfahrung im Umgang mit Notebook-Lieferungen reichen Sie ausschließlich Referenzen ein, die im jeweiligen Projekt den Hersteller (bzw. seinen wirtschaftlichen Nachfolger) zum Gegenstand haben, den Sie auch Ihrem Angebot zugrunde legen.

Benennen Sie mindestens drei mit dem Leistungsgegenstand (Lieferung von Notebooks und Zubehör einschließlich Vor-Ort-Service) vergleichbare Referenzaufträge.

Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (letzte Lieferung) sein.

Der Referenzkunde muss dabei nicht aus der öffentlichen Verwaltung stammen..

Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen. Allerdings dürfen Sie nicht unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen in diesen Referenzen nur unvollständige Angaben machen, wenn die Referenzen gewertet werden sollen.

Bei Angabe von mehr als drei Referenzen werden 3 geeignete Referenzen in die Wertung einbezogen. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie unbedingt die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung.

Für jede Referenz gelten die folgenden Mindestbedingungen:

— Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Vergleichbar ist diese, wenn alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes (Notebooks und Zubehör, Vor-Ort-Service) enthalten sind.

— In einer Referenz haben Sie mindestens 5 000 Notebooks geliefert, in den beiden weiteren Referenzen jeweils mindestens 600 Notebooks.

— Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt (nicht des Vertriebsmitarbeiters des Auftragnehmers).

Zusätzlich müssen durch die drei geeigneten Referenzen gemeinsam die folgenden Anforderungen erfüllt werden:

— Die Referenzen beziehen sich auf 3 unterschiedliche Kunden.

— Mindestens eine Referenz berücksichtigt die Lieferung an mehrere, räumlich verteilte Standorte.

A) Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Vergleichbar ist diese, wenn dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes (Notebooks und Zubehör, Vor-Ort-Service) umfasst sind.

B) Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die Vergleichbarkeit zu den hier angefragten Leistungen ein.

C) Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt (nicht des Vertriebsmitarbeiters des Auftragnehmers).

Insgesamt müssen durch die geeigneten 3 Referenzen gemeinsam die folgenden Anforderungen erfüllt werden:

D) In einer Referenz wurden mindestens 5 000, in 2 weiteren Referenzen jeweils mindestens 600 Notebooks geliefert.

E) Die Referenzen beziehen sich auf 3 unterschiedliche Kunden.

F) Mindestens eine Referenz berücksichtigt die Lieferung an mehreren, räumlich verteilten Standorten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI; Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bestätigung der Eigenerklärung zur Vertraulichkeit von Informationen sowie der Eigenerklärung zur Einhaltung der „Kernarbeitsnormen ILO“.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B14
Robin Kammel
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 14.26 – 9900/14/VV: 2
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen.

Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2014/S 134-240204 (2014-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 27 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-423929
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 134-240204
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 14.26 - 9900/14/VV: 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-27 📅
Name: CANCOM online GmbH
Postanschrift: Granatenstraße 180
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2014/S 241-423929 (2014-12-10)

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