Rahmenvertrag über Grundleistungen für die Geschäftsbesorgung im Leipziger KUBUS sowie Professional Conference Organiser (PCO) für interne Veranstaltungen des Aufraggebers mit einer Laufzeit von 4 Jahren - Die vollständige Spezifikation sowie alle Informationen zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=708. Es werden keine Ausschreibungsunterlagen versendet, unter o.g. Link können Sie sich alle Dokumente downloaden-
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Rahmenvertrag über Grundleistungen für die Geschäftsbesorgung im Leipziger KUBUS sowie Professional Conference Organiser (PCO) für interne Veranstaltungen des Aufraggebers mit einer Laufzeit von 4 Jahren
-Die vollständige Spezifikation sowie alle Informationen zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link:
https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=708
Es werden keine Ausschreibungsunterlagen versendet, unter o.g. Link können Sie sich alle Dokumente downloaden-.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-10.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-12-10 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-06-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2014-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de/ 🌏
E-Mail: janine.koenig@ufz.de 📧
Telefon: +49 3412351611 📞
Fax: +49 341235451611 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424498
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Referenznummer: EU 43_2014 UFZ
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Sonstige besondere Bedingungen:
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Für jegliche Kommunikation sowie für alle Schriftstücke gilt "Deutsch" als festgelegte Sprache.
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Janine König
Name: Helmholtz Zentrum für Umweltforschungszentrum GmbH – UFZ
Kontaktperson: Siehe unten angegebene URL – diese wird erst nach Veröffentlichung des Verfahrens EU 43_2014 UFZ im EU-Supplement online gestellt
Kaufmännisch: Frau Janine König
URL der Dokumente: https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=708 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU 43_2014 UFZ
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartell
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 241-424498 (2014-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de/ 🌏
E-Mail: janine.koenig@ufz.de 📧
Telefon: +49 3412351611 📞
Fax: +49 341235451611 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424498
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Information zum Vergabeverfahren: Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieser Verfahrensstufe keine Angebote eingereicht werden. Bitte reichen Sie nur die geforderten Unterlagen, Nachweise ect. ein, um eine korrekte Auswahl der Teilnehmer anhand der definierten Kriterien zu ermöglichen! Die Teilnahmeanträge und Eignungsnachweise sind auf deutsch einzureichen. Der Antrag auf Teilnahme muss unter Berücksichtigung der definierten Kriterien (Teilnahmebedingungen und Eignungsnachweise) auf Firmenkopfbogen mit rechtsverbindlicher Unterschrift eingereicht werden.
Die Anträge sind mit folgenden Betreff zu kennzeichnen und an folgende Adresse zu senden:
Betreff: Teilnahmewettbewerb EU 43_2014 UFZ
Adresse: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH-UFZ
Abteilung Einkauf
Permoserstr. 15
04318 Leipzig
-Die vollständige Spezifikation sowie alle Informationen zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link
https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=708
Es werden keine Ausschreibungsunterlagen versendet, unter o.g. Link können Sie sich alle Dokumente downloaden-.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über Grundleistungen für die Geschäftsbesorgung im Leipziger KUBUS sowie Professional Conference Organiser (PCO) für interne Veranstaltungen des Aufraggebers mit einer Laufzeit von 4 Jahren
-Die vollständige Spezifikation sowie alle Informationen zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link:
Es werden keine Ausschreibungsunterlagen versendet, unter o.g. Link können Sie sich alle Dokumente downloaden-.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH- UFZ
Permoserstr. 15
04318 Leipzig
Germany.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorzulegen:
a) Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit: Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten drei Jahre für vergleichbare Realisierungen
b) Mind. 2 Referenzen als PCO in der Kongress- und Tagungsorganisation im wissenschaftlichen Bereich - Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten und sind dem Teilnahmeantrag beizulegen: Größe / Umfang der Veranstaltung, Referenzgeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten
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c) Mind. 2 Referenzen in der Organisation und Betreuung Veranstaltungen bis mind. 600 Teilnehmer - Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten und sind dem Teilnahmeantrag beizulegen: Größe / Umfang der Veranstaltung, Referenzgeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten
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d) Die Kompetenz der eingesetzten Mitarbeiter des GBs ist in der Bewerbung durch entsprechende Nachweise zu belegen (beruflicher Lebenslauf, Qualifikation). Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft und wissenschaftlicher Abläufe sind wünschenswert. Von den Mitarbeitern werden verhandlungs- und vertragssichere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch, Deutsch) erwartet. Dies ist durch entsprechende Nachweise zu bestätigen.
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e) Die Fähigkeiten und Erfahrungen in der Veranstaltungs-, Kongress- und Tagungsorganisation sind anhand aussagefähiger Arbeitsproben nachzuweisen:
1. Teilnehmer-Management, Einladungs- und Anmeldeprocedere
2. Umgang mit Online-Registrationssystemen (z. B. Converia)
3. Abstract- und Paperhandling sowie Betreuung von Reviewprozessen
4. Webseitenerstellung und -betreuung
5. Erbringung von grafischen Grundleistungen und Umgang mit Grafikprogrammen
6. Medienkompetenz für begleitende Veranstaltungskommunikation
Die Nachweise sind in einer durchnummerierten Arbeitsmappe einzureichen. Die Nummerierung soll sich an o. g. Gliederung orientieren.
f) Eigenerklärung gemäß Formular
g) Haftpflichtversicherungsnachweis
h) Handelsregisterauszug
- Weitere Informationen sowie die vollständige Spezifikation zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß Mustervertrag (siehe Anlage 2) - Weitere Informationen sowie die vollständige Spezifikation zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link
Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter. Jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft muss teilnahmeberechtigt sein. Eine verbindliche Erklärung über die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Mehrfachbewerbung einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher davon betroffener Bietergemeinschaften.
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- Weitere Informationen sowie die vollständige Spezifikation zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link
Die Musterverträge (Anlage 2 und 3) sind zu prüfen und die Anerkennung ist schriftlich zu bestätigen.
Die Eigenerklärung (Anlage 5) ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.
Der Bewerber erbringt die entsprechenden Leistungen mit eigenem Personal, insbesondere die Präsenz im KUBUS-Büro ist durch festangestellte Mitarbeiter abzusichern. Unabhängig davon steht es dem GB frei, Veranstaltungen unter Einbeziehung von temporär eingestelltem Personal abzusichern.
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Der Bewerber verfügt über die Kompetenz und Erfahrungen, die Einhaltung und Durchsetzung der gesetzlichen Vorschriften für die Organisation von Veranstaltungen zu gewährleisten (z.B. Sächs. Versammlungsstätten-Verordnung, Brandschutzauflagen, Auflagen des Gewerbeaufsichtsamtes zu Sonntagsarbeit, Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes, Hygienevorschriften bei der Nutzung der KUBUS-Küche, Rauchverbot, Ausschluss von Ruhestörungen der Anwohner, Anwendung UFZ-interner Regelungen u. a.).
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- Weitere Informationen sowie die vollständige Spezifikation zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Für jegliche Kommunikation sowie für alle Schriftstücke gilt "Deutsch" als festgelegte Sprache.
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Janine König
Name: Helmholtz Zentrum für Umweltforschungszentrum GmbH – UFZ
Kontaktperson: Siehe unten angegebene URL – diese wird erst nach Veröffentlichung des Verfahrens EU 43_2014 UFZ im EU-Supplement online gestellt
Kaufmännisch: Frau Janine König
URL der Dokumente: https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=708 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU 43_2014 UFZ
Zusätzliche Informationen
Information zum Vergabeverfahren: Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieser Verfahrensstufe keine Angebote eingereicht werden. Bitte reichen Sie nur die geforderten Unterlagen, Nachweise ect. ein, um eine korrekte Auswahl der Teilnehmer anhand der definierten Kriterien zu ermöglichen! Die Teilnahmeanträge und Eignungsnachweise sind auf deutsch einzureichen. Der Antrag auf Teilnahme muss unter Berücksichtigung der definierten Kriterien (Teilnahmebedingungen und Eignungsnachweise) auf Firmenkopfbogen mit rechtsverbindlicher Unterschrift eingereicht werden.
Mehr anzeigen
Die Anträge sind mit folgenden Betreff zu kennzeichnen und an folgende Adresse zu senden:
Betreff: Teilnahmewettbewerb EU 43_2014 UFZ
Adresse: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH-UFZ
Abteilung Einkauf
Permoserstr. 15
04318 Leipzig
-Die vollständige Spezifikation sowie alle Informationen zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link
Es werden keine Ausschreibungsunterlagen versendet, unter o.g. Link können Sie sich alle Dokumente downloaden-.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartell
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 241-424498 (2014-12-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-196852
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424498
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Wirtschaftlichkeit (40)
2. Leistung (60)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-06 📅
Name: F&U confirm GbR
Postort: Leipzig
Quelle: OJS 2015/S 108-196852 (2015-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-196852
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424498
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Information zum Vergabeverfahren: Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieser Verfahrensstufe keine Angebote eingereicht werden. Bitte reichen Sie nur die geforderten Unterlagen, Nachweise ect. ein, um eine korrekte Auswahl der Teilnehmer anhand der definierten Kriterien zu ermöglichen. Die Teilnahmeanträge und Eignungsnachweise sind auf deutsch einzureichen. Der Antrag auf Teilnahme muss unter Berücksichtigung der definierten Kriterien (Teilnahmebedingungen und Eignungsnachweise) auf Firmenkopfbogen mit rechtsverbindlicher Unterschrift eingereicht werden.
Die Anträge sind mit folgenden Betreff zu kennzeichnen und an folgende Adresse zu senden:
Betreff: Teilnahmewettbewerb EU 43_2014 UFZ.
Adresse: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH-UFZ, Abteilung Einkauf, Permoserstr. 15, 04318 Leipzig.
— Die vollständige Spezifikation sowie alle Informationen zum Teilnahmewettbewerb finden Sie unter folgendem Link
https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=708
Es werden keine Ausschreibungsunterlagen versendet, unter o. g. Link können Sie sich alle Dokumente downloaden.
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH- UFZ, Permoserstr. 15, 04318 Leipzig, Deutschland
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Wirtschaftlichkeit (40)
2. Leistung (60)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-06 📅
Name: F&U confirm GbR
Postort: Leipzig
Quelle: OJS 2015/S 108-196852 (2015-06-02)
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