Rahmenvertrag über Herstellung und Versand des Hausaufgabenbuchs Timer für die Bundeszentrale für politische Bildung (BpB)

Menge oder Umfang

Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Datenübernahme und -prüfung, die Druckformherstellung, der Druck, die Verarbeitung, der Grundversand und die Lieferung des Hausaufgabenbuchs „Timer“ sowie dazugehöriger Printprodukte:1.Normalausgabe (ca. 110 000 – 190 000 Exemplare)2.Hardcoverausgabe (ca. 40 000 – 100 000 Exemplare)3.Anschreiben, Plakate (ca. 14 000 – 20 000 Exemplare) und Postkarten (ca. 56 000 – 80 000 Exemplare)4.Grundversand5.Lieferung von ca. 50 000 Exemplaren „Normalausgabe“ und ca. 15.000 Exemplaren der Hardcoverausgabe unmittelbar nach dem Druck an das zentrale Lager der BpB6.Lieferung der Restauflagen (Normalausgabe, Plakate, Postkarten) direkt nach Grundversand an das zentrale Lager der BpBGrundversand:-ca. 14.000 – 20.000 Adressen (Schulen, Lehrerseminare)-ca. 14.000 – 20.000 Exemplare Normalausgabe Timer-ca. 14.000 – 20.000 Exemplare Anschreiben-ca. 14.000 – 20.000 Exemplare Plakate-ca. 56.000 – 80.000 Exemplare PostkarteDie Auftragnehmerin wird auf Einzelauftrag der Bundeszentrale für politische Bildung tätig. Weder die Auftraggeberin noch der Bedarfsträger garantieren bestimmte Auflagen oder Auftragsvolumina.Weitere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen

a) Technische Datenblätter für das angebotene Material

Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für die angebotene Papierqualität beizufügen.

Bei Bedarf kann seitens der Vergabestelle auch zusätzlich das dazugehörige Papiermuster nachträglich angefordert werden.

b) Technisch-organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG

Vom Bieter ist zu beschreiben, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umgesetzt werden sollen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhoben, verarbeitet oder genutzt werden.

Dazu ist zwingend der Vordruck "Anhang Technisch-organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG" zu verwenden.

c) Unterauftragnehmer

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmer) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich, mit dem Angebot benennen.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung, der Druck und die buchbinderische Verarbeitung.

Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen, Mittelbereitstellungserklärung und Eigenerklärungen).

Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern.

Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen.

§ 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt (weitere Einzelheiten siehe "Allgemeine Bewerbungsbedingungen", Nr. 3.2).

d) Bietergemeinschaften

Ein Angebot von gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Einzelheiten siehe "Allgemeine Bewerbungsbedingungen", Nr. 3.1).

Der Leistungsumfang der einzelnen Mitglieder ist anzugeben und zum Nachweis der Eignung sind für jedes Mitglied entsprechend seines Leistungsumfangs die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen). Des Weiteren sind die Erklärung zur Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung und die Bevollmächtigung eines Vertreters für die Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen (Einzelheiten siehe "Allgemeine Bewerbungsbedingungen", Nr. 3.1).

e) Relevanz der Nachweise zur Nr. III 2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3)

Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

f) Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung:

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen.

Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden.

g) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen . Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

f) Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A.

h) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Beschreibung der Optionen

Der Rahmenvertrag wird für den Zeitraum vom 1.12.2014 bis 30.11.2015 (Ausgabe 2015/2016) geschlossen. Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30.11.2018 (Ausgaben 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019) zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelauftrag vereinbart wurden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.