Rahmenvertrag über Support, Lieferung und W&I von Klimatechnik für stationäre GSM-R-Anlagen

DB Netz AG (Bukr 16)

Abschluss eines Rahmenvertrages über Supportleistungen (3rd-Level-Support) von Klimatechnik - u.a. des Herstellers Emerson Produktreihen Hiwall und Hisp - für stationäre GSM-R-Anlagen der DB Netz AG.
Die vertraglichen Leistungen umfassen u.a. auch den Austausch dieser Klimatechnik verbunden mit Lieferung und Montage sowie Wartung und Instandhaltung der oben beschriebenen Klimatechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-15 Auftragsbekanntmachung
2014-05-23 Ergänzende Angaben
2014-10-02 Ergänzende Angaben
2017-03-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Klimageräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Klimageräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Netz AG (Bukr 16)
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 7
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt Main
Kontakt
E-Mail: einkauf.tk-infrastruktur.zba@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 692650 📞
Fax: +49 692650 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 096-168471
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Kommunikation: Die Kommunikation im Verfahren erfolgt in deutscher Sprache. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: — Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht erwünscht. — Auflistung nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Der Auftraggeber wird keine Daten aus Geschäftsberichten oder allg. Unternehmensdarstellungen heraussuchen. — Alle unter III.1.3, III.1.4, III.2.1 bis III.2.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Form der Teilnahmeanträge: Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Für den Zugriff auf die e-Vergabeplattform ist eine Registrierung unter Angabe der Vergabenummer erforderlich. Den Bietern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen zur Verfügung: a) Schriftlicher Teilnahmeantrag: Das Teilnahmeantrag muss in einfacher schriftlicher Ausfertigung rechtsverbindlich unterschrieben eingereicht werden sowie einmal in Kopie und zweifach vollständig auf CD-Rom. In Zweifelsfällen gilt das Original. Der Teilnahmeantrag ist im verschlossenen Umschlag an die unter Anhang A III. genannte Kontaktstelle zu senden, das Aktenzeichen 14TEI09563 und der Zusatz "Teilnahmeantrag" sind auf dem Umschlag zu benennen. b) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bewerber nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantrag mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle. c) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Teilnahmeantrags zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge, insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig. Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Es werden aus dem Teilnahmewettbewerb maximal 5 Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit werden alle Bieter mit gleicher Punktzahl aufgefordert, auch wenn damit insgesamt mehr als 5 Teilnehmer berücksichtigt werden. Ergänzende Information zu II.3. – Vertragslaufzeitzeit: Der Rahmenvertrag kann verlängert werden durch den Auftraggeber: 1x um 12 Monate.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 1
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über Supportleistungen (3rd-Level-Support) von Klimatechnik - u.a. des Herstellers Emerson Produktreihen Hiwall und Hisp - für stationäre GSM-R-Anlagen der DB Netz AG.
Die vertraglichen Leistungen umfassen u.a. auch den Austausch dieser Klimatechnik verbunden mit Lieferung und Montage sowie Wartung und Instandhaltung der oben beschriebenen Klimatechnik.
Referenznummer: 14TEI09939
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BRD Bundesrepublik Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen. Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise für die Erklärungen zu den Ziffern 1–7 und 11–13 zu verlangen. Der Bewerber hat als Mindestanforderung zur Situation seines Unternehmens folgende Erklärungen/Nachweise mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:
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1. Erklärung – Lieferantenselbstauskunft
Der Bewerber legt die - soweit wie möglich - ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Formular der Deutschen Bahn AG) vor.
2. Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist. Darüber hinaus hat er zu erklären, dass ihm bekannt ist, dass die Unrichtigkeit dieser Erklärung zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.
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3. Erklärung – Der Bewerber erklärt, dass der Bewerber sich auf der Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG registriert hat.
4. Erklärung – Lieferung einer Übersicht der Konzernstruktur, soweit anwendbar.
5. Erklärung über die dem Bewerber für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehende technische Ausrüstung.
6. Erklärung - keine Liquidation / keine Insolvenz
Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet.
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7. Erklärung – kein Gewerbezentralregistereintrag
Der Bewerber erklärt, dass keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, dass derzeit kein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
8. Nachweis – ordnungsgemäße Anmeldung Gewerbe
Zum Nachweis, dass der Bewerber sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet und eingetragen hat, legt der Bewerber einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. Original mit beglaubigter Übersetzung) vor.
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9. Nachweis – Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bewerber erklärt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt. Als Nachweis ist eine Kopie einer aktuellen Police (höchstens 6 Monate alt) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (ggf. mit beglaubigter Übersetzung) beizufügen.
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Bewertung:
10 Punkte für Deckungssumme größer 8 000 000 EUR je Versicherungsfall und 16 000 000 EUR je Versicherungsjahr
5 Punkte für Deckungssumme größer 2 000 000 EUR je Versicherungsfall und 4 000 000 EUR je Versicherungsjahr
0 Punkte für Deckungssumme unterhalb 2 000 000 EUR je Versicherungsfall und 4 000 000 EUR je Versicherungsjahr
10. Nachweis – Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
Der Bewerber erklärt, dass eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung vorliegt. Als Nachweis ist eine Kopie einer aktuellen Police (höchstens 6 Monate alt) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (ggf. mit beglaubigter Übersetzung) beizufügen.
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10 Punkte für Deckungssumme größer 200 000 EUR je Versicherungsfall und 400 000 EUR je Versicherungsjahr
5 Punkte für Deckungssumme größer 100 000 EUR je Versicherungsfall und 250 000 EUR je Versicherungsjahr
0 Punkte für Deckungssumme unterhalb 100 000 EUR je Versicherungsfall und 250 000 EUR je Versicherungsjahr
11. Erklärung - keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden
Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden sind nach Maßgabe von § 1 ff. GWB und Art. 101 AEUV insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über Gewinnaufschläge, Gewinnbeteiligungen, die zu fordernden Preise, Entrichtung von Ausfallentschädigung oder Abstandszahlungen u.ä..
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12. Erklärung – Zahlung der Sozialbeiträge
Der Bewerber erklärt, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers erfüllt hat.
13. Erklärung – Zahlung von Steuern und Abgaben
Der Bewerber erklärt, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers erfüllt hat.
14. Erklärung – kein Fall des § 21 Abs. 1 und 2 SektVO
Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 21 Abs. 1 und 2 SektVO vorliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Alle finanziellen Angaben und Referenzen müssen sich unmittelbar auf das anbietende Unternehmen beziehen. Sollen finanzielle Angaben oder Referenzen anderer, mit dem anbietenden Unternehmen verbundener Unternehmern berücksichtigt werden, ist dies nur möglich, wenn das verbundene Unternehmen gegenüber dem Auftraggeber eine volle und uneingeschränkte Haftungsübernahmeerklärung für alle Verbindlichkeiten des anbietenden Unternehmens abgibt.
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Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Erklärungen/Nachweise mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Die Angaben sind gemäß den in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen (der Auftraggeber wird keine Daten aus Geschäftsberichten oder allg. Unternehmensdarstellungen heraussuchen):
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1. Angabe des jährlichen europaweiten Gesamtumsatzes in EURO im Bereich Klimatechnikwartung der jeweils letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
über 50 000 000 EUR = 20 Punkte
über 5 000 000 bis 25 000 000 EUR = 10 Punkte
bis 5 000 000 EUR = 0 Punkte
2. Angabe des jährlichen deutschlandweiten Gesamtumsatzes in EURO im Bereich Klimatechnikwartung der jeweils letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Bewertung:
über 10 000 000 EUR = 20 Punkte
über 5 000 000 bis 10 000 000 EUR = 10 Punkte
3. Angabe des Unternehmensgewinnes (EBIT und EBITDA) in EURO der jeweils letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (informatorisch – keine Wertung).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen. Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise für die Erklärungen zu den Ziffern 1–7 zu verlangen.
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Der Bewerber hat als Mindestanforderung zur Situation seines Unternehmens folgende Erklärungen/Nachweise mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:
1. Angaben über ein Qualitätssicherungssystem (u.a. DIN ISO9001-Zertifizierung);
Dokumente des Herkunftslandes sind in deutscher Sprache (ggf. mit beglaubigter Übersetzung) beizufügen;
Bewertung:
vorhanden = 5 Punkte
nicht vorhanden = 0 Punkte
2. Detaillierte tabellarische Auflistung der klimatechnischen Produktpalette (informatorisch – keine Wertung).
3. Referenzliste der aktuellen Kunden im Geschäftsfeld Klimatechnik nach bundesweiten Regionen;
ab 20 Kunden = 20 Punkte
12 bis 19 Kunden = 15 Punkte
4 bis 11 Kunden = 10 Punkte
0 bis 3 Kunden = 0 Punkte
4. Anzahl der installierten Klimageräte die den Produktreihen Hiwall und Hisp des Herstellers Emerson entsprechen, in den letzten 5 Jahren; Bewertung:
ab 150 Klimageräte = 30 Punkte
ab 100 bis 149 Klimageräte = 20 Punkte
ab 50 bis 99 Klimageräte = 10 Punkte
0 bis 49 Klimageräte = 0 Punkte
5. Anzahl der in den letzten 5 Jahren erfolgreich reparierten Klimageräte aus den Produktreihen Hiwall und Hisp des Herstellers Emerson;
ab 500 Klimageräte = 30 Punkte
ab 300 bis 499 Klimageräte = 20 Punkte
ab 150 bis 299 Klimageräte = 10 Punkte
0 bis 149 Klimageräte = 0 Punkte
6. Angabe der Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsfeld Klimatechnik, unterteilt nach Service, Montage, Support und Vertrieb - der jeweils letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
7. Darstellung der Serviceorganisation für Klimageräte:
Beschreibung und Auflistung der Serviceorganisation für die Installation und den Support/Wartung nach Standorten, organisatorischer Struktur, Mitarbeiterzahl nach Standorten (inkl. Angabe der beruflichen Qualifikationen); Angaben aufgeschlüsselt nach Standorten.
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gute Serviceorganisation = 10 Punkte
schlechte Serviceorganisation = 0 Punkte
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und den Vertrag zu bezeichnen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Subunternehmer:
Nachunternehmer, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber gem. § 20 Abs. 3 SektVO beruft, sind im Teilnahmeantrag verbindlich zu benennen. Der Bewerber hat durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers nachzuweisen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
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Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Infrastruktur, Region Mitte (TEI-M-T)
Postanschrift: Hahnstraße 49
Postleitzahl: 60528
Kontaktperson: Walther, Hartmut
Telefon: +49 6926543725 📞
Fax: +49 6926543457 📠
URL für weitere Informationen: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per e-mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 - 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 52123
Quelle: OJS 2014/S 096-168471 (2014-05-15)
Ergänzende Angaben (2014-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 102-179592
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 96-168471
ABl. S-Ausgabe: 102
Quelle: OJS 2014/S 102-179592 (2014-05-23)
Ergänzende Angaben (2014-10-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 192-339769
ABl. S-Ausgabe: 192
Quelle: OJS 2014/S 192-339769 (2014-10-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Netz AG
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com 🌏
Telefon: +49 69265-43725 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-107011
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 096-168471
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren 2014/S 96-168471 war erfolglos. Mit Bekanntmachung 2014/S 192-339769 wurde dies veröffentlicht.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hartmut Walther
Quelle: OJS 2017/S 057-107011 (2017-03-17)