Rahmenvertrag-Umbau der 10-kV-Schaltfelder X und Y in 110/10-kV-Verteil-Umspannwerken für die Vattenfall Europe Netzservice GmbH, Stadtgebiet Deutschland Berlin

Zusätzliche Informationen

Bedingungen:

1) Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in 1-facher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise sind vollständig beizufügen.

Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Zwingende Angaben, d. h. solche, die zwingend vorzulegen sind, sind als "Mindestbedingungen" gekennzeichnet.

1a) Bewerber, die die "Mindestbedingungen" nicht mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z.B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung oder eine Besichtigung besteht nicht.

2) Im Sinne der nachstehenden Ziffer 5) sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare

Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument bzw. eine Drittbescheinigung nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden. Werden die geforderten Bescheinigungen von dem betreffenden Mitgliedsstaat nicht ausgestellt, so können diese durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die ein berechtigter Vertreter des Unternehmens vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftsmitgliedstaates abgibt.

3) Unter "aktuell" in Ziffer III.2.) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 12 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf. Außer Punkt III.2.1, Register D - Handelsregisterauszug nicht älter als sechs Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.

4) Alle gemäß III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen sind jeweils einmal in Papierform in einem Ringordner/Hefter und elektronisch als PDF-Datei auf CD abzugeben. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge, beginnend mit Register A, sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abzugeben. Für die zusätzliche elektronische Abgabe auf CD sind entsprechende Unterverzeichnisse auf der CD anzulegen, die ebenfalls mit Register A und fortlaufend zu bezeichnen sind. Die Teilnahmeanträge sind einfach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, reicht nicht aus).

5) Die Verpflichtung zur Vorlage von Bescheinigungen Dritter (Drittbescheinigungen) entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern.

6) Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen (z. B. auf Nachunternehmer) beziehen. Dann muss der Bewerber für das andere Unternehmen die Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht der Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2) der Bekanntmachung) und zur technischen Leistungsfähigkeit (III.2.3) der Bekanntmachung) auf den oder die Leistungsteil(e) beschränkt, für den oder die das andere Unternehmen einstehen soll.

7) Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen u.a. des Vattenfall - Konzerns Auftraggeber wird.

8) Die Vergabestelle ist berechtigt, eigenen Erfahrungen mit den Bewerbern aus vergleichbaren Projekten zu berücksichtigen. Sollten nachweislich negative Erfahrungen vorliegen, kann die Vergabestelle den Bewerber zu einem persönlichen Aufklärungsgespräch einladen. Kann der Bewerber in dem Aufklärungsgespräch seine Eignung trotz der schlechten eigenen Erfahrungen der Vergabestelle nicht nachweisen, ist die Vergabestelle berechtigt, den Bewerber vom weiteren Verfahren als ungeeignet auszuschließen.

9) Fragen sind ausschließlich per E-Mail bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die Kontaktstelle zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.

10) Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen

2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen („Mindestbedingungen“)

3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Abschichtung

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten

Anforderungen erfüllen, so behält sich die Vergabestelle vor, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auszuwählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

Diese werden anhand der eingereichten Referenzen ermittelt:

Gewertet werden pro Bewerber maximal drei Referenzen. Sollte ein Bewerber mehr als drei Referenzen eingereicht haben, so haben die Bewerber die drei Referenzen zu kennzeichnen, die für die Wertung vorzugsweise herangezogen werden sollen. Die Wertung der Referenzen selbst erfolgt entsprechend nachfolgender Bewertungsmaßstäbe:

1.Vergleichbarkeit und Aktualität der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang in Bezug auf die Leistungsmerkmale gemäß Punkt III.2.3, Register N.

2. Jedes der nachfolgend aufgeführten Leistungsmerkmale zu a) b) c) in einer Referenz wird mit der angegebenen Punktzahl bewertet und ergibt ein Maximum von 6 Punkten je Referenz. Bei der Gesamtbewertung von drei Referenzen ergibt sich ein Maximum von 18 Punkten.

Berücksichtigt werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl.

a) Schutztechnik

— Leistungsmerkmal: Aufbau und IBN von 10-kV-Differentialschutzeinrichtungen (1 Punkt),

— Leistungsmerkmal: Aufbau und Inbetriebnahme kombinierter 10kV-UMZ-Schutzgeräte mit Steuerfunktion (1 Punkt),

— Leistungsmerkmal: Ausführung der Schaltungsdokumentation mit der Software Ruplan bzw. vergleichbare Software (1 Punkt).

Gesamtpunktzahl der Leistungsmerkmale Schutztechnik: 3 Punkte.

b) Primärtechnik

— Leistungsmerkmal: Umbau von 10-kV-Schaltfeldern in geschotteten 10-kV-Schaltanlagen zum Austausch von 10-kV-Stromwandlern (1 Punkt),

— Leistungsmerkmal: Umbau von 10-kV-Schaltfeldern in geschotteten 10-kV-Schaltanlagen zum Austausch von 10-kV-Leistungsschaltern (1 Punkt).

Gesamtpunktzahl der Leistungsmerkmale Primärtechnik: 2 Punkte

c) Leittechnik bzw. Fernwirktechnik

— Leistungsmerkmal: Ankopplung digitaler 10kV-Schutzgeräte (1 Punkt)

Gesamtpunktzahl des Leistungsmerkmals Leittechnik bzw. Fernwirktechnik: 1 Punkte

11) Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers.

12) Allgemeiner Hinweis

Die Vergabestelle zahlt bei einer (auch teilweisen) Einstellung des Verfahrens gleich aus welchem Rechtsgrund keinen finanziellen Ersatz für etwaige Aufwendungen etc. (Schadensersatz). Die Teilnahme an gesamten Verfahren erfolgt für die Vergabestelle kostenfrei.