Rahmenvertrag Veranstaltungs- und Konferenzmanagement
Die Planung und Durchführung von diversen Veranstaltungsformaten, Konferenzen und vergleichbaren dialogorientierten Maßnahmen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales stellen einen wichtigen Bestandteil der Informationsmaßnahmen dar.
Beispielsweise werden im Verlauf eines Jahres diverse Konferenzen, Diskussionsforen oder der Tag der offenen Tür, der Tag der Jobcenter durchgeführt. Die Durchführung der Konferenzen und Diskussionsforen ist nicht auf Berlin beschränkt.
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Ermittlung von Dienstleistern, welche das Ministerium bei den anfallenden konzeptionellen Arbeiten unterstützen, die Durchführung überwachen und die jeweils gewerkbezogenen erforderlichen technischen Gerätschaften auswählen und anbieten oder durch Unterauftragnehmer zur Verfügung stellen lassen.
Die folgenden Leistungen müssen unmittelbar vom künftigen Dienstleister erbracht werden:
— Konzeption und organisatorische Vorbereitung (Programm- und Ablaufplanung, Einholung von Genehmigungen, Abstimmung aller Beteiligten zu konkreten Einzelvorgaben, Koordinierung der möglichen Unterauftragnehmer und Auswahl der wirtschaftlichsten Angebote, Vor-Ort-Besichtigungen).
— Kontrolle und Optimierung der laufenden veranstaltungsbezogenen Arbeiten.
— Konzeption für Werbeformen zur Veranstaltung.
Diese Aufzählung ist nicht abschließend und benennt lediglich die Mindestanforderungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-28.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2014-03-28
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Auftragsbekanntmachung
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