Rahmenvertrag zum Paketversand, zum Express-Paketversand und zum Versand von Postzustellungsaufträgen für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes

Beschaffungsamt des BMI

Rahmenvertrag zum Paketversand, zum Express-Paketversand und zum Versand von Postzustellungsaufträgen für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes für 3 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Das Los wurde aufgehoben
• Deutsche Post AG

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-13	Auftragsbekanntmachung
2014-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paketpostdienste
Menge oder Umfang:

Los 1:— nationaler Versand von jährlich ca. 814 000 Paketen,— internationaler Versand von jährlich ca. 15 000 Paketen.Los 2:— nationaler Expressversand von jährlich ca. 12 000 Päckchen und Paketen,— internationaler Versand von jährlich ca. 2 700 Päckchen und Paketen.Los 3:— Zustellung von ca. 290 000 Postzustellungsaufträgen sowie ca. 210 000 Postzustellungsaufträgen mit ePZA-Service.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: klaus.beu@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 094-164789
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Bekanntmachungszusatz.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zum Paketversand, zum Express-Paketversand und zum Versand von Postzustellungsaufträgen für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes für 3 Jahre.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Standard-Paketversand für Bundesbehörden
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zum Paketversand für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes für 3 Jahre (ca. 750 teilnehmende Dienststellen).

Menge oder Umfang: — nationaler Versand von jährlich ca. 814 000 Paketen,— internationaler Versand von jährlich ca. 15 000 Paketen.

— nationaler Versand von jährlich ca. 814 000 Paketen,

— internationaler Versand von jährlich ca. 15 000 Paketen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Express-Paketversand für Bundesbehörden
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zum Express-Paketversand für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes für 3 Jahre (ca. 380 teilnehmende Dienststellen).

Menge oder Umfang: — nationaler Expressversand von jährlich ca. 12 000 Päckchen und Paketen,— internationaler Versand von jährlich ca. 2 700 Päckchen und Paketen.

— nationaler Expressversand von jährlich ca. 12 000 Päckchen und Paketen,

— internationaler Versand von jährlich ca. 2 700 Päckchen und Paketen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Versand von Postzustellungsaufträgen für Bundesbehörden
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für den Versand von Postzustellungsaufträgen für Bundesbehörden (ca. 210 teilnehmende Dienststellen).

Menge oder Umfang: — Zustellung von ca. 290 000 Postzustellungsaufträgen sowie ca. 210 000 Postzustellungsaufträgen mit ePZA-Service.

Los 1:

Los 2:

Los 3:

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin ist einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag zu gleichen Konditionen zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird die Erklärung von der Auftraggeberin spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber der Auftragnehmerin abgegeben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: B 12.23 - 9911/14/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Anlage „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“ (Ausschlusskriterium),

— Anlage „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“ (Ausschlusskriterium),

— Anlage „Bereitschaftserklärung Präsentation“ (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anlage „Eigenerklärung bzgl. der Haftpflichtversicherung“ evtl. Versicherungsnachweis (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Los 1 und 2: Extrablatt mit Angaben, wie die abrufenden Dienststellen einzelne Pakete bzw. Päckchen (Los 1) und/oder Expresspakete bzw. – Päckchen (Los 2) zu höheren Werten (nach Versicherungswert gestaffelt) als in der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Mindestversicherungswert 500 EUR,-) angegeben, versichern können und welche zusätzliche (zu den eigentlichen Versandkosten) Vergütung hierfür anfällt. (Ausschlusskriterium).

— Los 1 und 2: Extrablatt mit Angaben, welche regelmäßigen Versandlaufzeiten für den weltweiten Versand (außerhalb EU bzw. Europas, vgl. die Vorgaben für EU und restliche Europa in der Leistungsbeschreibung) Sie gestaffelt nach Regionen je Los anbieten. Diese regelmäßigen Versandlaufzeiten sind mit den entsprechenden Preisen im Preisblatt zu kalkulieren und abgegolten. (Ausschlusskriterium).

— Nur Los 2 optional: Extrablatt mit Angaben, welche schnelleren Zustellzeiten für den nationalen und EU-weiten/europaweiten sowie den weltweiten (außerhalb EU und Europa) Express-Versand (ggf. gestaffelt), als in der Leistungsbeschreibung zu Los 2 jeweils gefordert bzw. bzgl. des weltweiten.

Versands von Ihnen auf dem Extrablatt angeboten, Sie anbieten und welche zusätzliche (zu den eigentlichen Versandkosten für die regelmäßigen Express-Versandlaufzeiten) Vergütung hierfür anfällt.

— Nachweis oder Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9000 ff) (Ausschlusskriterium).

— Erläuterung Organisationsstruktur.

— Angabe der Tätigkeitsschwerpunkte

— Angabe der Umsätze Ihres Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (bei jüngeren Unternehmen: Angaben soweit möglich). Welcher Anteil entfällt auf Leistungen der hier ausgeschriebenen Art?

— Angabe über Personalbestand in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich (bei jüngeren Unternehmen: Angaben soweit möglich)?

— Referenzliste mit mindestens drei Kunden für die Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren eine mit der hier zu vergebenden vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt (bei jüngeren Unternehmen: Angaben soweit möglich).

Notwendige Angaben:

— Name des Auftraggebers,.

— Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit,

— Bezeichnung des Auftrages,

— Auftragswert,

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen,

— Zeitraum der Auftragsausführung/Beginn der Vertragslaufzeit (Ausschlusskriterium),

— Erfahrung mit Großbehörden/Großunternehmen,

— Aktueller Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug (Ausschlusskriterium),

— Darstellung der logistischen Infrastruktur (Ausschlusskriterium),

— Einzusetzende Mitarbeiter (Ausschlusskriterium),

— Lizenz der Bundesnetzagentur (nur Los 3) (Ausschlusskriterium),

— Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur (nur für Los 3) (Ausschlusskriterium).

— Auftragsbezogene Angaben:

Siehe Fragen a.) bis m) in Punkt A 4. der Besonderen Bewerbungsbedingungen. (Ausschlusskriterium)

Bietergemeinschaften sowie der Einsatz von Subunternehmen sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt.

Bei Subunternehmen sind mit dem Angebot einzureichen:

a) bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der Leistung:

— Anlage „Subunternehmererklärung“ (Ausschlusskriterium).

— Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile (Ausschlusskriterium).

— die unter den Punkten 3.3 bis 3.12 bzw.3.3 bis 3.14 für Los 3 der Besonderen Bewerbungsbedingungen geforderten Nachweise (Ausschlusskriterium).

b) bei einem Anteil eines einzelnen eingesetzten Subunternehmers von weniger als 10% des Gesamtumfangs des jeweiligen Loses:

— Ausführliches Konzept des Bieters mit Erläuterungen über den geplanten,

Einsatz der Subunternehmern für die Auftragserfüllung mit Angaben dazu:

— — wie der Bieter eine Qualitätskontrolle der eingesetzten Subunternehmen absichert

— — wie der Bieter auf Leistungsstörungen bei den Subunternehmern reagiert und diese effektiv abstellt

— — wie der Bieter auf etwaigen Ausfall von Subunternehmen (Insolvenz o. ä.) reagiert

(Ausschlusskriterium)

— Vorlage einer weitestgehend vollständigen Liste der für die Auftragserfüllung einzusetzenden Subunternehmen mit Angabe von Firmenname, Adresse und Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail). Sollte dies aufgrund der großen Anzahl von Subunternehmern oder anderen Gründen nicht möglich oder nicht praktikabel sein, ist dieser Umstand im Konzept über den Einsatz der Subunternehmen zu erläutern. (Ausschlusskriterium).

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind für jedes Mitglied mit dem Angebot einzureichen:

— Anlage „Bietergemeinschaftserklärung“ (Ausschlusskriterium),

— die unter den Punkten 3.2.1 bis 3.2.10 für die Lose 1 und 2 bzw. 3.2.1 bis 3.2.12 für Los 3 geforderten Nachweise (Ausschlusskriterium).

Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgeben,

— in der die einzelnen Mitglieder genannt sind,

— in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist,

— in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Ausschlusskriterium).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

AGB des Beschaffungsamtes des BMI.

Allg. Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind für jedes Mitglied mit dem Angebot einzureichen:

— Anlage „Bietergemeinschaftserklärung“ (Ausschlusskriterium)

— die unter den Punkten 3.2.1 bis 3.2.10 für die Lose 1 und 2 bzw. 3.2.1 bis 3.2.12 für Los 3 geforderten Nachweise (Ausschlusskriterium)

Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgeben,

— in der die einzelnen Mitglieder genannt sind,

— in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist,

— in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Ausschlusskriterium).

Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften sowie der Austausch von Subunternehmen, die wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung übernehmen, während der Bindefrist des Angebotes ist unzulässig. Nach Vertragsschluss ist die Bildung oder Änderung von Arbeitsgemeinschaften sowie der Austausch von Subunternehmen, die wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung übernehmen, nur mit Einverständnis der Auftraggeberin möglich.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, sämtliche Sendungen CO2-neutral zu verschicken.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 12
Klaus Beu
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de oder postalische Anforderung unter Angabe der Bearbeitungsnummr: Beschaffungsamt des BMI
Postleitzahl: 53023
Kontaktperson: Koordinierungsstelle Beschaffung
Telefon: +49 2286100 📞
E-Mail: beschaffung@bescha.bund.de 📧
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de oder postalische Abgabe unter Angabe der Bearbeitungsnummr: Beschaffungsamt des BMI
Kontaktperson: Angebotssammelsstelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.23 - 9911/14/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Bekanntmachungszusatz.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2014/S 094-164789 (2014-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 150-270298
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 94-164789
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Bekanntmachungszusatz.

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Das Los wurde aufgehoben
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-30 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
E-Mail: b.schmift5@deutschepost.de 📧
Internetadresse: www.deutschepost.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2014/S 150-270298 (2014-08-06)

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