Rahmenvertrag zur Beratung in den Bereichen Wissensmanagement, Web 2.0, soziale Netzwerke und Kollaborationsplattformen

Beschaffungsamt des BMI

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beratung von Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung zu Themen in den Bereichen Wissensmanagement, Web 2.0, soziale Netzwerke und Kollaborationsplattformen. Die konkreten Aufgabenstellungen leiten sich aus der jeweiligen Auftragslage und aktuellen strategischen Schwerpunkten ab. Die Entwicklung von Software ist nicht Gegenstand des Rahmenvertrags. Erfahrungen des Auftragnehmers in der Softwareentwicklung sind jedoch von Vorteil bei der Erstellung technischer Konzepte. Detaillierte Informationen sind in den Vergabeunterlagen - insbesondere in der Anlage „04_Leistungsbeschreibung“ - zu finden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CSC Deutschland Solutions GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-12	Auftragsbekanntmachung
2014-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Die geschätzte Anzahl von Personentagen (PT) beläuft sich auf: 7000 PT.Die Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: frederik.schneider@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102923 📞
Fax: +49 22899106102923 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 053-088688
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die geschätzte Anzahl von Personentagen (PT) beläuft sich auf: 7000 PT.

Die Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).

Beschreibung der Optionen: 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: B 12.16 - 9934/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage: "3b_Zuverlässigkeit" muss abgegeben werden (A-Kriterium). Mit Signatur des Bieters unter dem Angebotsformular erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Erklärung, sofern im Angebot nichts Gegenteiliges erklärt wird. Ein Zurücksenden der Anlage ist nicht notwendig.

— Die Anlage: "3c_Unternehmensdarstellung" muss für jedes Unternehmen separat ausgefüllt dem Angebot beiliegen (A-Kriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage: "3d_Unternehmenszahlen":

— Entwicklung des Gesamtumsatzes im ausgeschriebenen Leistungsbereich in 2011–2013

— Zahl der insgesamt bei Ihrem Unternehmen, in Ihrer Bietergemeinschaft oder einschließlich der Subunternehmen angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den ausgeschriebenen in 2011–2013 Leistungsbereich.

- Anzahl festangestellter Mitarbeiter, die die in der Leistungsbeschreibung gestellten Anforderungen an Berater Preisstufe…

… I erfüllen (zum Stichtag 1.1.2014).

… II erfüllen (zum Stichtag 1.1.2014).

Mindeststandards:

— Die Anlage: "3d_Unternehmenszahlen" muss für jedes Unternehmen separat ausgefüllt dem Angebot beiliegen (A-Kriterium).

— Es wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 4 Mio. EUR erwartet (A-Kriterium).

— Es müssen mindestens 18 Mitarbeiter zur Verfügung stehen, die den in den Vergabeunterlagen gestellten Anforderungen des Beraters entsprechen. Von den 18 Mitarbietern müssen mindestens 9 Berater mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im Bereich IT, davon drei Jahre Beratungserfahrung in einem der Bereiche Wissensmanagement, Web 2.0, soziale Netzwerke oder Kollaborationsplattformen besitzen und weitere 9 Berater mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich IT, davon zwei Jahre Beratungserfahrung in einem der Bereiche Wissensmanagement, Web 2.0, soziale Netzwerke oder Kollaborationsplattformen besitzen (A-Kriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage: "3e_Unternehmensreferenzen":

Zu jedem(!) der folgenden Themenbereiche muss mindestens eine Referenz mit hohem Deckungsgrad zum Ausschreibungsgegenstand eingereicht werden, die nicht älter als drei Jahre ist (A-Kriterium). Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt. Eine Referenz kann mehrere Themenbereiche abdecken, jedoch müssen insgesamt mindestens vier verschiedene Unternehmensreferenzen eingereicht werden.

— Themenbereich A: Wissensmanagement;

— Themenbereich B: Web 2.0;

— Themenbereich C: Soziale Netzwerke;

— Themenbereich D: Kollaborationsplattformen.

Für alle Referenzen gilt, dass noch nicht realisierte Leistungsstände nicht genannt werden dürfen. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht in den Wirkbetrieb übergeben wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben.

Falls über die Mindestanzahl hinaus weitere Referenzen eingereicht werden, sind alle Referenzen zu einem Themenbereich nach Deckungsgrad sortiert durchzunummerieren, beginnend mit der Referenz, die den höchsten Deckungsgrad aufweist.

Anlage: "3f_Mitarbeiterprofil_Teamleiter".

Mindeststandards:

Anlagen: "3f_Mitarbeiterprofil_Teamleiter" und 3e_Unternehmensreferenzen" müssen ausgefüllt werden (A-Kriterium).

Eine Referenz des Themenbereichs A (Wissensmanagement) hat einen hohen Deckungsgrad zum Ausschreibungsgegenstand, wenn mindestens 75 Personentage durch den Bewerber erbracht wurden und die Referenz Beratungsleistungen zu mindestens drei der folgenden Punkte umfasst:

— Organisationsspezifische Potentialanalyse für ein Wissensmanagement

— Konzeption eines Wissensmanagements

— Konzeptionelle Vorbereitung einer Institution zur Einführung eines passgenauen Wissensmanagements

— Konzeption der Einführung eines IT-gestützten Wissensmanagementsystems

— Beratung bei der Integration vorhandener Wissensmanagementsysteme in eine neue, IT-gestützte Lösung

— Reifegradbewertungen von Wissensmanagementsystemen

— Erstellung eines Fragenkatalogs für das Abrufen von implizitem Wissen

— Erstellung eines Motivationskatalogs zur Nutzung des Wissensmanagements

— Erstellung eines Key-User-Konzepts

Eine Referenz des Themenbereichs B (Web 2.0) hat einen hohen Deckungsgrad zum Ausschreibungsgegenstand, wenn mindestens 50 Personentage durch den Bewerber erbracht wurden und die Referenz Beratungsleistungen zu mindestens zwei der folgenden Punkte umfasst:

— Wikis;

— Blogs;

— Podcasts;

— Foren;

— Media-Sharing-Plattformen.

Eine Referenz des Themenbereichs C (Soziale Netzwerke) hat einen hohen Deckungsgrad zum Ausschreibungsgegenstand, wenn der Schwerpunkt der Beratungsleistungen der Themenbereich „soziale Netzwerke“ war und mindestens 50 Personentage durch den Bewerber erbracht wurden.

Eine Referenz des Themenbereichs D (Kollaborationsplattformen) hat einen hohen Deckungsgrad zum Ausschreibungsgegenstand, wenn der Schwerpunkt der Beratungsleistungen der Themenbereich „Kollaborationsplattformen“ war und mindestens 50 Personentage durch den Bewerber erbracht wurden.

Bzgl. des Teamleiters gelten folgende Mindestanforderungen (A-Kriterien):

— ein abgeschlossenes Studium;

— sechs Jahre allgemeine IT Beratungs- und / oder IT Berufserfahrung;

— davon mindestens drei Jahre Beratungserfahrung in mindestens zwei der folgenden Themenbereiche: Wissensmanagement; Web 2.0; Soziale Netzwerke; Kollaborationsplattformen;

— in den letzten drei Jahren Mitwirkung als Teamleiter in zwei Projekten mit über 50 Personentagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— Einzelvertrag (Abrufende Behörde ist Selbstzahler);

— Rahmenvertrag;

— EVB-IT Dienstleistung;

— VOL/B;

— Bundeshaushaltsordnung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mittelbare Bundesverwaltung
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 12
Frederik Schneider
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.16 - 9934/13/VV : 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2014/S 053-088688 (2014-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 185-326629
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 53-088688
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Siehe Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-24 📅
Name: CSC Deutschland Solutions GmbH
Postanschrift: Ettore-Bugattis-Straße 6-14
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2014/S 185-326629 (2014-09-24)

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