Rahmenvertrag zur Beschaffung von Standard IT-Komponenten und Leasing

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen und Monitoren, Notebooks, Druckern und Scannern für die Laufzeit von 1 Jahr mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate. Alle Geräte inklusive Gewähr- und Garantieleistungen sollen mittels Leasing finanziert werden. Das Leasing bildet ein separates Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-28.

Wer?

• Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Bildschirme › Flachbildschirme
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Hessen › Darmstadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-28	Auftragsbekanntmachung
2014-04-01	Ergänzende Angaben
2014-06-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 12 Monaten mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate zur Lieferung von:Los 1: ca. 1 200 Stück PC-Systeme und ca. 1 200 Monitore inkl. Gewähr- und Garantieleistungen.Los 2: ca. 110 Stück Notebooks inkl. Gewähr- und Garantieleistungen.Los 3: ca. 141 Drucker und ca. 15 Scanner inkl. Gewähr- und Garantieleistungen.Finanzierung der Hardware inkl. Gewähr- und Garantieleistungen mittels Leasing. Das Leasing bildet Los 4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 5 A
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
E-Mail: it.ausschreibung@darmstadt.de 📧
Fax: +49 6151133501 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 065-110603
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 4 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 3 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Standard IT-Komponenten und Leasing
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 1 200 Stück PC-Systeme und ca. 1 200 Monitore.
Menge oder Umfang: Lieferung von ca. 1 200 Stück PC-Systeme und ca. 1 200 Monitore.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 110 Notebooks.
Menge oder Umfang: Lieferung von ca. 110 Notebooks.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 141 Druckern und ca. 15 Scannern.
Menge oder Umfang: Lieferung von ca. 141 Druckern und ca. 15 Scannern.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Geräte inkl. Gewähr- und Garantieleistungen sollen mittels Leasing finanziert werden.

Menge oder Umfang: Finanzierung der gelieferten Hardware mittels Leasing für die Laufzeit von 36 oder 48 Monaten.

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 12 Monaten mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate zur Lieferung von:

Los 1: ca. 1 200 Stück PC-Systeme und ca. 1 200 Monitore inkl. Gewähr- und Garantieleistungen.

Los 2: ca. 110 Stück Notebooks inkl. Gewähr- und Garantieleistungen.

Los 3: ca. 141 Drucker und ca. 15 Scanner inkl. Gewähr- und Garantieleistungen.

Finanzierung der Hardware inkl. Gewähr- und Garantieleistungen mittels Leasing. Das Leasing bildet Los 4.

Beschreibung der Optionen:

Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung 2-mal um jeweils weitere 12 Monate.

Ergänzende Ausstattungsvarianten der Hardware.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 5.009.19

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Lose:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sachschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis.

— Für Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.

— Für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis.

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

— Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Zusätzlich für Los 1 bis Los 3:

— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren.

Zusätzlich für Los 4:

— Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.

— Eigenerklärung und Darstellung der Neuinvestition im Bereich IT – Leasing des Bieters in den letzten 3 Jahren.

Zur Zuverlässigkeit bei allen Losen:

Einreichung der unterschrieben Eigenerklärung gemäß Anlage der Vergabe und Vertragsunterlagen. Ein Vordruck für die einzureichende Eigenerklärung ist als Anlage den Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1 bis Los 3:

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist.

— Herstellerzertifizierungen des Bieters für die Erbringung der Garantie- und Instandhaltungsleistungen für die angebotenen Produkte.

— Mindestens 2 Referenzen von Projekten mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren.

Es soll eine Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen), Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner enthalten sein.

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für die Garantie,- Instandhaltungs- und Wartungsleistungen. Als geeignete Nachweise zählen z. B. Skillprofile, Ausbildungsnachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifikate, persönliche Referenzen etc.

Für Los 4:

— Nachweis von mindestens 2 Referenzprojekten über die Abwicklung von Leasingverträgen in vergleichbarer Größenordnung mit Leistungen Logistik, Asset-Management und zertifizierte Datenlöschung in den vergangenen 2 Jahren.

— Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters für die Projektabwicklung in Bezug auf Prozessanpassungen, IT – technische An-passungen und Datensicherheit.

Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise sowie persönliche Referenzen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung oder bevollmächtigter Verteter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wissenschaftsstadt Darmstadt, Amt für Interne Dienste, IT-Abteilung

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 5.009.19
Zusätzliche Informationen

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 4 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 3 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 065-110603 (2014-03-28)

Ergänzende Angaben (2014-04-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 067-114271
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 65-110603
ABl. S-Ausgabe: 67
Quelle: OJS 2014/S 067-114271 (2014-04-01)

Ergänzende Angaben (2014-06-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 107-187723
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2014/S 107-187723 (2014-06-03)

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