Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial

VBG – Hauptverwaltung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur bundesweiten Belieferung aller Dienststellen der VBG und abrufberechtigten Unternehmen gemäß Leistungsbeschreibung/Vertrag mit Büromaterial, nebst Bereitstellung eines Browserbasierten Bestellsystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-12 Auftragsbekanntmachung
2014-09-30 Ergänzende Angaben
2014-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Menge oder Umfang:
Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von 3 Jahren geschlossen und endet, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf, mit Ablauf des 31.12.2017.
Gesamtwert des Auftrags: 374 400 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBG – Hauptverwaltung
Postanschrift: Deelbögenkamp 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
Fax: +49 4051462395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 178-314152
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei. Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Die Angebotsabgabe ist wie folgt zugelassen: — Postalischer Versand, — Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur, — Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur. Elektronische Angebote können nur über den Vergabemarktplatz unter www.dtvp.de abgegeben werden. Weitere Informationen und technische Hilfen zur Verwendung der elektronischen Vergabeplattform finden Sie im Internet unter: http://support.cosinex.de/display/company/Informationen Zusammen mit einem nicht-elektronischem (postalischem) Angebot ist eine Sicherungskopie (auf USB-Stick, CD, DVD) abzugeben. Die Inhalte der Sicherungskopie, vorzugsweise im Dateiformat PDF, müssen dabei zu 100 % dem postalisch eingereichten Original entsprechen und eindeutig gekennzeichnet sein. Die Sicherungskopie dient einzig der Datensicherung/-archivierung. Für die Angebotswertung ist ausschließlich das eingereichte Originalangebot maßgeblich. Weitere vorzulegende Nachweise: Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt „Präqualifizierung“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), Verpflichtungserklärung „Dritter/Nachunternehmer“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYFB. Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen – sofern von der Vergabestelle zugelassen – unter http://www.dtvp.de/Center/
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur bundesweiten Belieferung aller Dienststellen der VBG und abrufberechtigten Unternehmen gemäß Leistungsbeschreibung/Vertrag mit Büromaterial, nebst Bereitstellung eines Browserbasierten Bestellsystems.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung ist optional um 1 Jahr möglich.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 35 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VBG/2014/07/0657
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
VBG – Hauptverwaltung, Deelbögenkamp 4, 22297, Hamburg, Zusätzlich jeweils 11 weitere Leistungsorte der Bezugsberechtigten Unternehmen BGW und BG Verkehr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Nachweis der Eignung ist durch die Präqualifizierung in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.pq-vol.de) möglich. Alternativ sollen unsere zur Verfügung gestellten Formblätter ausgefüllt/genutzt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Alternativ zur Präqualifizierung sind Angaben im Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“ notwendig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Alternativ zur Präqualifizierung sind Angaben im Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ notwendig.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und AGB der VBG.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Vorzulegende Nachweise:
Datenschutzvereinbarung (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Formblatt „Leistungsblatt Bieter“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Formblatt „Warenkorb Büromaterial ab 1.1.2015“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Rahmenvereinbarung/Vertrag (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-27 📅
Öffnungsort: VBG – Hauptverwaltung Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: VBG – Hauptverwaltung Hamburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Herrn Weißberg
Internetadresse: www.vbg.de 🌏
Name: VBG – Hauptverwaltung
URL für weitere Informationen: www.vbg.de 🌏
Name: Deutsches Vergabeportal (cosinex GmbH)
URL der Dokumente: www.dtvp.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vbg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VBG/2014/07/0657
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei.
Mehr anzeigen
Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.
Die Angebotsabgabe ist wie folgt zugelassen:
— Postalischer Versand,
— Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur,
— Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur.
Elektronische Angebote können nur über den Vergabemarktplatz unter www.dtvp.de abgegeben werden. Weitere Informationen und technische Hilfen zur Verwendung der elektronischen Vergabeplattform finden Sie im Internet unter:
Zusammen mit einem nicht-elektronischem (postalischem) Angebot ist eine Sicherungskopie (auf USB-Stick, CD, DVD) abzugeben. Die Inhalte der Sicherungskopie, vorzugsweise im Dateiformat PDF, müssen dabei zu 100 % dem postalisch eingereichten Original entsprechen und eindeutig gekennzeichnet sein. Die Sicherungskopie dient einzig der Datensicherung/-archivierung. Für die Angebotswertung ist ausschließlich das eingereichte Originalangebot maßgeblich.
Mehr anzeigen
Weitere vorzulegende Nachweise:
Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Formblatt „Präqualifizierung“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Verpflichtungserklärung „Dritter/Nachunternehmer“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYFB.
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen – sofern von der Vergabestelle zugelassen – unter http://www.dtvp.de/Center/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
Mehr anzeigen
§ 101 a Informations- und Wartepflicht:
„(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen
(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist“.
§ 101b Unwirksamkeit:
„(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:
1. gegen § 101a verstoßen hat oder
2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.
Mehr anzeigen
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union“.
Mehr anzeigen
§ 107 Einleitung, Antrag:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Mehr anzeigen
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt“.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 178-314152 (2014-09-12)
Ergänzende Angaben (2014-09-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 190-334757
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 178-314152
ABl. S-Ausgabe: 190
Quelle: OJS 2014/S 190-334757 (2014-09-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 314 047,05 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vbg
Kontakt
E-Mail: arno.weissberg@vbg.de 📧
Telefon: +49 4051462585 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-441608
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: VBG, Hauptverwaltung, Deelbögenkamp 4, 22297 Hamburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Katalograbatt (30)
2. Shopanforderungen (30)
3. Rechnungslegung (10)
4. Service-/Lieferanforderungen (10)
5. Sortiment (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-16 📅
Name: Büro-Bedarf-Balke GmbH
Postanschrift: Am Knick 10-16
Postort: Oststeinbek
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.balke-hamburg.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 249-441608 (2014-12-22)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hamburg Hamburg Hamburg
Produkte/Dienstleistungen:
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Register, Rechnungsbücher, Ordner,... Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör,... IT-Dienste: Beratung,... Internetdienste