Rahmenverträge über die Bereitstellung und Lieferung von Warenkorbprodukten mit Serviceleistungen und die Erbringung von Dienstleistungen

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lieferung von Warenkorbprodukten mit Serviceleistungen (Los 1). Die Erbringung von Dienstleistungen an den Standorten der ITSCare und dessen Endkunden, Fieldservice (Los 2). Kombinationslos aus Los 1 und Los 2 (Los 3).
Die Laufzeit des Rahmenvertrages Warenkorb beträgt 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr. Die Laufzeit des Rahmenvertrages Fieldservice beträgt 2,5 Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr. Das Laufzeitende ist für beide Verträge inklusive der Verlängerungsoption der 31.12.2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-24	Auftragsbekanntmachung
2015-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Los 1 Warenkorb:(Laufzeit 3 Jahre mit Option der Vertragsverlängerung um 1 Jahr).— Notebooks unterschiedliche Kategorien ca. 500/Jahr,— Ultrabooks ca. 10/Jahr,— Desktop-PCs unterschiedliche Kategorien ca. 150/Jahr,— Monitore unterschiedliche Varianten ca. 1 900/Jahr,— ThinClients mit und ohne Software ca. 600/Jahr,— Drucker unterschiedliche Klassen ca. 490/Jahr,— Multifunktionsdrucker unterschliedliche Klassen ca. 250/Jahr,— Projektoren unterschiedliche Kategorien ca. 40/Jahr,— Tablets unterschiedliche Kategorien ca. 120/Jahr,— Server für dezentralen Einsatz ca. 10/Jahr.Los 2 Fieldservice:(Laufzeit 2,5 Jahre mit Option der Vertragsverlängerung um 1 Jahr).— Dienstleistungen für Arbeitsplatzumgebungen wie:Arbeitsplatzumzüge, Aufstellung bzw. Installation Neuer Hard- u. Software, Service, u.a. Betreuung von PickingPoints für alle Standorte der Endkunden und der ITSCare.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 69300903878 📞
Fax: +49 69300903963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 143-256492
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages Warenkorb beträgt 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr. Die Laufzeit des Rahmenvertrages Fieldservice beträgt 2,5 Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr. Das Laufzeitende ist für beide Verträge inklusive der Verlängerungsoption der 31.12.2018.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Warenkorb
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lieferung von Warenkorbprodukten mit Serviceleistungen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fieldservice
Kurze Beschreibung:

Die Erbringung von Dienstleistungen an den Standorten der ITSCare und dessen Endkunden.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kombinationslos
Kurze Beschreibung:

Bei Abgabe eines Angebotes von Los 1 und Los 2 kann ein Kombinationslos (Los 3) abgegeben werden.

Menge oder Umfang:

Los 1 Warenkorb:

(Laufzeit 3 Jahre mit Option der Vertragsverlängerung um 1 Jahr).

— Notebooks unterschiedliche Kategorien ca. 500/Jahr,

— Ultrabooks ca. 10/Jahr,

— Desktop-PCs unterschiedliche Kategorien ca. 150/Jahr,

— Monitore unterschiedliche Varianten ca. 1 900/Jahr,

— ThinClients mit und ohne Software ca. 600/Jahr,

— Drucker unterschiedliche Klassen ca. 490/Jahr,

— Multifunktionsdrucker unterschliedliche Klassen ca. 250/Jahr,

— Projektoren unterschiedliche Kategorien ca. 40/Jahr,

— Tablets unterschiedliche Kategorien ca. 120/Jahr,

— Server für dezentralen Einsatz ca. 10/Jahr.

Los 2 Fieldservice:

(Laufzeit 2,5 Jahre mit Option der Vertragsverlängerung um 1 Jahr).

— Dienstleistungen für Arbeitsplatzumgebungen wie:

Arbeitsplatzumzüge, Aufstellung bzw. Installation Neuer Hard- u. Software, Service, u.a. Betreuung von PickingPoints für alle Standorte der Endkunden und der ITSCare.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: IC-GB2-035
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: An den Standorten der ITSCare und deren Endkunden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1, Los 2 und Los 3:

a) Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde,

b) Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (maximal 3 Monate alt),

c) Eigenerklärung, dass der Anbieter nicht wegen schwerer Verfehlungen vom Wettbewerb ausgeschlossen (§ 6 EG VI lit. c) VOL/A), gegen ihn derzeit kein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlungen anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist,

d) Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 6 Abs. 4 a)- g) VOL/A-EG, vorliegt,

e) Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben,

f) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1, Los 2 und Los 3.

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten.

b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

c) Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag.

Sachschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag.

Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100.000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag.

Los 1 und Los 3:

Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden:

d) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.

e) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in Deutschland im gesamten Unternehmern für die letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.

f) Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit Rahmenverträgen erzielt hat.

g) Anzahl vergleichbarer Rahmenverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden.

Los 2 und Los 3:

Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden :

d) Angaben zum Gesamtumsatz im Geschäftsfeld Dienstleistungen des Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahren, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.

e) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahren, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.

f) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsfeld Dienstleistungen für die letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.

g) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.

h) Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit vergleichbaren Rahmenverträgen erzielt hat.

i) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahren, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von vergleichbaren Rahmenverträgen beschäftigt waren.

j) Anzahl vergleichbarer Rahmenverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1, Los 2 und Los 3:

Folgende Nachweise sind beizufügen:

a) Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (max. 3 Monate alt).

b) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter)).

Los 1 und Los 3:

c) Benennung von mindestens zwei Referenzen (höchstens aber von drei Referenzen) über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner,

Umsatz Warenkorb/Jahr,

Anzahl der belieferten Standorte.

d) Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO) evtl. Anlage-E05,

e) Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften.

Los 2 und Los 3:

c) Benennung von mindestens zwei Referenzen, die sich nicht auf den Auftraggeber beziehen (höchstens aber von 3 Referenzen) über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Anzahl der gestellten Mitarbeiter,

Anzahl betreuter Arbeitsplätze,

Anzahl der belieferten Standorte,

Anzahl der nicht erreichten SLAs im letzten Geschäftsjahr,

Anzahl der erreichten SLAs im letzten Geschäftsjahr.

d) Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO) evtl Anlage-E06.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gessamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ewald
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IC-GB2-035

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat. Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 143-256492 (2014-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt am Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 020-032131
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 143-256492
ABl. S-Ausgabe: 20

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (Los 1) (40)
2. Preis (Los 1) (60)
3. Leistung (Los 2) (60)
4. Preis (Los 2) (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-14 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bechtle Platz 1
Postort: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 020-032131 (2015-01-26)

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