Rahmenvertrages für Büro-, Klein- und Aktenumzüge, Umstell- und Transportarbeiten, Einlagerung, Entrümpelungs- und Entsorgungsleistungen, Montage- und Demontagearbeiten für alle Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

1. Allgemeines
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH, nachfolgend AG genannt) ist die zentrale Beschaffungsstelle für die Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Ferner haben alle sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung die Möglichkeit, sich der GMSH als Beschaffungsstelle zu bedienen. Unter „sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung“ sind zu verstehen:
— Gemeinden, Kreise und Ämter,
— die der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften des öffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit sowie rechtsfähige Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und
— natürliche und juristische Personen des Privatrechts sowie nichtrechtsfähige Vereinigungen soweit sie öffentlich-rechtliche Verwaltungstätigkeit ausüben.
2. Loseinteilung und Umfang
2.1 Loseinteilungen
Los 1 Bereich Nord ca. 15 %
Los 2 Bereich Kiel ca. 55 %
Los 3 Bereich West ca. 15 %
Los 4 Bereich Südost ca. 15 %
Die Zuordnung der Umzugsaufträge auf die jeweiligen Lose wird durch die Beladestelle festgelegt.
2.2 Umfang
Auf der Grundlage der Zahlen der Jahre 2012/2013 kann jährlich von ca. 300 Umzugsaufträgen über alle Lose ausgegangen werden.
2.3 Die Einzelleistungen des AN bestehen im Wesentlichen aus:
— Vorarbeiten,
— Transport des Umzugsguts,
— Nacharbeiten,
— Sonderleistungen/außergewöhnliche Aufwendungen/Erschwernisse (auf Wunsch der beauftragenden Dienststelle).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-11 Auftragsbekanntmachung
2014-08-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Menge oder Umfang:
Auf der Grundlage der Zahlen der Jahre 2012/2013 kann jährlich von ca. 300 Umzugsaufträgen über alle Lose ausgegangen werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-130092
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. In der 18. KW 2014 steht das e-Vergabesystem aus technischen Gründen nicht zur Verfügung. In diesem Zeitraum ist die Kommunikation ausschließlich per Post, Fax oder per E-Mail möglich. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 28.5.2014, 10:00 Uhr, an die GMSH, z. Hd. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortenkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-/Antwortenkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Präqualifikation Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. 4. mit dem Angebot sind folgende Erklärungen abzugeben: — Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239), — Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Allgemeines
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH, nachfolgend AG genannt) ist die zentrale Beschaffungsstelle für die Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Ferner haben alle sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung die Möglichkeit, sich der GMSH als Beschaffungsstelle zu bedienen. Unter „sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung“ sind zu verstehen:
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— Gemeinden, Kreise und Ämter,
— die der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften des öffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit sowie rechtsfähige Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und
— natürliche und juristische Personen des Privatrechts sowie nichtrechtsfähige Vereinigungen soweit sie öffentlich-rechtliche Verwaltungstätigkeit ausüben.
2. Loseinteilung und Umfang
2.1 Loseinteilungen
Los 1 Bereich Nord ca. 15 %
Los 2 Bereich Kiel ca. 55 %
Los 3 Bereich West ca. 15 %
Los 4 Bereich Südost ca. 15 %
Die Zuordnung der Umzugsaufträge auf die jeweiligen Lose wird durch die Beladestelle festgelegt.
2.2 Umfang
Auf der Grundlage der Zahlen der Jahre 2012/2013 kann jährlich von ca. 300 Umzugsaufträgen über alle Lose ausgegangen werden.
2.3 Die Einzelleistungen des AN bestehen im Wesentlichen aus:
— Vorarbeiten,
— Transport des Umzugsguts,
— Nacharbeiten,
— Sonderleistungen/außergewöhnliche Aufwendungen/Erschwernisse (auf Wunsch der beauftragenden Dienststelle).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bereich Nord
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrages für Büro-, Klein- und Aktenumzüge, Umstell- und Transportarbeiten, Einlagerung, Entrümpelungs- und Entsorgungsleistungen, Montage- und Demontagearbeiten für alle Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bereich Kiel
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bereich West
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bereich Südost
Beschreibung der Optionen:
Die GMSH hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag zweimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.
Die maximale Vertragsdauer umfasst 48 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: ZB-GS-14-0181000-4121.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesdienststellen im Bundesland Schleswig-Holstein und sonstige Träger öffentlicher Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g und Abs. 6 lit. a bis e VOL/A vorliegen.
2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).
3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer
anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
6. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011-2013) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (für Büro-, Klein- und Aktenumzüge, Umstell- und Transportarbeiten, Einlagerung, Entrümpelungs- und Entsorgungsleistungen, Montage und Demontage), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Leistungen die bereits für die GMSH erbracht wurden, werden nicht als Referenz anerkannt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
7. Eigenerklärung (Formblatt) über den CO2-Ausstoss der einzusetzenden Fahrzeuge.
8. Eigenerklärung (Formblatt) über die Lagerkapazität während des Vertragszeitraumes.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i. v. m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Um Verstöße gegen den Wettbewerbsgrundsatz nach § 97 GWB zu verhindern, ist von Bietergemeinschaften, die sich am Ausschreibungsverfahren beteiligen, mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung vorzulegen, die die wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit der Bietergemeinschaft begründet.
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Hierin ist darzulegen, dass die beteiligten Unternehmen objektiv aufgrund ihrer betrieblichen oder geschäftlichen Verhältnisse (z. B. Kapazitäten, technische Einrichtungen, und/oder fachliche Kenntnisse) kein eigenständiges Angebot abgeben können und erst der Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft sie hierzu in die Lage versetzt.
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Außerdem ist darzustellen, dass die Zusammenarbeit in der Bietergemeinschaft eine Unternehmensentscheidung ist, die im Rahmen wirtschaftlich zweckmäßigen und kaufmännisch vernünftigen Handelns liegt.
Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen.
Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Sonstige besondere Bedingungen:
Nur für Bieter, die die Unterlagen in Papierform einreichen:
Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse, Bewertungsbögen, Datenblätter und Preisblätter sind in Papierform und auf einem Datenträger (CD/DVD) einzureichen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto
Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,
kto.Nr. Inland: 210 015 18
Kto.Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,
BIC: MARKDEF 1210,
BZL: 210 000 00,
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: ZB-GS-13-0557000-4122.2 Umzugsausschreibung zu überweisen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis: Die Preiswertung ist in 8 verschiedene Kriterien unterteilt worden: 1. Preis Bewertungskolonne Groß 13 %; 2. Preis Bewertungskolonne Mittel 17 %; 3. Preis Bewertungskolonne Klein 1 7 %; 4. Preis Bewertungskolonne Klein 2 12 %; 5. Preis Zuschläge 4 %; 6. Preis Technische Hilfsmittel 4 %; 7. Preis Lagermiete m³/Woche 4 %; 8. Preis Entsorgung je Tonne 4 % (65)
2. Umwelt CO²-Ausstoß (20)
3. Lagerkapazität (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jan Joachim

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-14-0181000-4121.2
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe:
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
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In der 18. KW 2014 steht das e-Vergabesystem aus technischen Gründen nicht zur Verfügung. In diesem Zeitraum ist die Kommunikation ausschließlich per Post, Fax oder per E-Mail möglich.
2. Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 28.5.2014, 10:00 Uhr, an die GMSH, z. Hd. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortenkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-/Antwortenkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
Mehr anzeigen
3. Präqualifikation
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Mehr anzeigen
4. mit dem Angebot sind folgende Erklärungen abzugeben:
— Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239),
— Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4319884640 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
Mehr anzeigen
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2014/S 075-130092 (2014-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 164-293954
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 75-130092
ABl. S-Ausgabe: 164

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1. Preis: Die Preiswertung ist in acht verschiedene Kriterien unterteilt worden: 1. Preis Bewertungskolonne Groß 13 %; 2. Preis Bewertungskolonne Mittel 17 %; 3. Preis Bewertungskolonne Klein 1 7 %; 4. Preis Bewertungskolonne Klein 2 12 %; 5. Preis Zuschläge 4 %; 6. Preis Technische Hilfsmittel 4 %; 7. Preis Lagermiete m³/Woche 4 %; 8. Preis Entsorgung je Tonne 4 % (65)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-08 📅
Name: Oskar Gerdsen Möbelspedition GmbH
Postanschrift: Boninstr. 14-18
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24114
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 164-293954 (2014-08-26)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein
Produkte/Dienstleistungen:
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