Rechenzentrumsdienstleistungen SAP und non SAP Systeme

Gesobau AG

Die GESOBAU sowie die GEWOBAG schreiben getrennt nach Losen die Erbringung von Rechenzentrumsdienstleistungen für SAP und non SAP Systeme sowie weitere Dienstleistungen (u. a. User Help Desk, IT-Security-Leistungen, Virtualisierung, IT-Administration, Betreuung Netzwerk, Support) aus. Darüber hinaus kann auch die Lieferung von Hardware erforderlich werden.
Beide Unternehmen beziehen die zu vergebenen Leistungen derzeit bei externen Dienstleistern. Der Leistungsumfang umfasst somit auch die Transition der vorhandenen Systeme. Aufgrund der bestehenden Verträge wäre der früheste Zeitpunkt für eine Transition der 1.1.2015 (GESOBAU) sowie 1.1.2016 (GEWOBAG).
Die Aufteilung erfolgt in den folgenden Losen:
— Los 1 – GESOBAU AG;
— Los 2 – GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin.
Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen. Die Auftraggeber versprechen sich durch den gemeinsamen Betrieb Kostenvorteile. Die einzureichenden Unterlagen gelten für beide Lose; es muss keine doppelte Einreichung der Unterlagen erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COMLINE Computer + Softwarelösungen AG

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-27	Auftragsbekanntmachung
2014-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau AG
Postanschrift: Wilhelmsruher Damm 142
Postleitzahl: 13439
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: matthias.brinker@gesobau.de 📧
Telefon: +49 3040731772 📞
Fax: +49 3040731788 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 064-109280
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen sowie die einzureichenden Formulare (Dateien: InfoMemorandum GESOBAU V100 und Eignungskriterien GESOBAU V100) sind unter dem folgenden Link abzurufen http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=348 oder können per e-Mail unter vergabe@vergabeverfahren.net angefordert werden. Unter der angegebenen Internet-Adresse werden auch evtl. Bewerberfragen veröffentlicht; Bewerber haben die Pflicht, sich eigenständig zu informieren. 2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt. 3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag RZ-Dienstleistungen SAP und non SAP Systeme" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei GESOBAU AG, Einkauf, Wilhelmsruher Damm 142, 13439 Berlin in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine persönliche Abgabe ist beim Empfang im Erdgeschoss von Montag-Freitag zwischen 7:30 und 18:00 Uhr möglich (Ausnahme: an Feiertagen). 4.Der Teilnahmeantrag ist zusätzlich vollständig in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag. 5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an vergabe@vergabeverfahren.net zu richten. 6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nicht beglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen. 7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen. 8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen. 10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 50 gewichtete Punkte erreicht hat. 11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung). 12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu, werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen sowie die einzureichenden Formulare (Dateien: InfoMemorandum GESOBAU V100 und Eignungskriterien GESOBAU V100) sind unter dem folgenden Link abzurufen http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=348 oder können per e-Mail unter vergabe@vergabeverfahren.net angefordert werden. Unter der angegebenen Internet-Adresse werden auch evtl. Bewerberfragen veröffentlicht; Bewerber haben die Pflicht, sich eigenständig zu informieren.

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.

3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag RZ-Dienstleistungen SAP und non SAP Systeme" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei GESOBAU AG, Einkauf, Wilhelmsruher Damm 142, 13439 Berlin in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine persönliche Abgabe ist beim Empfang im Erdgeschoss von Montag-Freitag zwischen 7:30 und 18:00 Uhr möglich (Ausnahme: an Feiertagen).

4.Der Teilnahmeantrag ist zusätzlich vollständig in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an vergabe@vergabeverfahren.net zu richten.

6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nicht beglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen.

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen.

8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen.

10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 50 gewichtete Punkte erreicht hat.

11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung).

12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu, werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beide Unternehmen beziehen die zu vergebenen Leistungen derzeit bei externen Dienstleistern. Der Leistungsumfang umfasst somit auch die Transition der vorhandenen Systeme. Aufgrund der bestehenden Verträge wäre der früheste Zeitpunkt für eine Transition der 1.1.2015 (GESOBAU) sowie 1.1.2016 (GEWOBAG).

Die Aufteilung erfolgt in den folgenden Losen:

— Los 1 – GESOBAU AG;

— Los 2 – GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin.

Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen. Die Auftraggeber versprechen sich durch den gemeinsamen Betrieb Kostenvorteile. Die einzureichenden Unterlagen gelten für beide Lose; es muss keine doppelte Einreichung der Unterlagen erfolgen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rechenzentrumsdienstleistungen GESOBAU AG
Kurze Beschreibung:

Die GESOBAU AG (GESOBAU) ist eines von sechs städtischen Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin. Die Bewirtschaftung und Entwicklung von eigenen Wohnungsbeständen sowie damit verbundenen Gewerbeobjekten ist Kerngeschäft des Unternehmens. Die GESOBAU legt einen besonderen Fokus auf die sozial verträgliche Wohnraumversorgung zu angemessenen…

… Mieten.Der Schwerpunkt der Immobilienbestände mit 37.060 eigenen Wohnungen liegt im Berliner Norden; in Reinickendorf, Pankow und Weißensee. Weitere größere Bestände befinden sich in Zentrumsnähe in Wedding und in Wilmersdorf. Attraktive Wohnungsbestände mit einem gesunden Mix aus Neu- und Altbauten in nachgefragten Lagen sowie die solide finanzielle Lage der Gesellschaft schaffen Spielräume für eine nachhaltige Entwicklung.Um diese Leistungen IT-seitig zu unterstützen, werden verschiedene IT-Systeme eingesetzt (u.a. SAP ERP 6.0, Terminalserver, Portale, Datensicherungsdienste).

… Mieten.

Der Schwerpunkt der Immobilienbestände mit 37.060 eigenen Wohnungen liegt im Berliner Norden; in Reinickendorf, Pankow und Weißensee. Weitere größere Bestände befinden sich in Zentrumsnähe in Wedding und in Wilmersdorf. Attraktive Wohnungsbestände mit einem gesunden Mix aus Neu- und Altbauten in nachgefragten Lagen sowie die solide finanzielle Lage der Gesellschaft schaffen Spielräume für eine nachhaltige Entwicklung.

Um diese Leistungen IT-seitig zu unterstützen, werden verschiedene IT-Systeme eingesetzt (u.a. SAP ERP 6.0, Terminalserver, Portale, Datensicherungsdienste).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rechenzentrumsleistungen GEWOBAG
Kurze Beschreibung:

Mit rund 68.000 Mietobjekten (darunter 56.000 Wohnungen) sowie einem breiten Angebot an Immobiliendienstleistungen ist die GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin eines der führenden Immobilienunternehmen in Deutschland. Die Wohnungsbestände befinden sich in Berlin und Brandenburg. Als städtisches Unternehmen werden Tradition mit aktuellen Aufgaben verbunden. In neun Jahrzehnten hat die GEWOBAG einen qualitätsvollen Immobilienbestand aufgebaut und umfassendes Know-how erworben. Stuckaltbauten in Gründerzeitquartieren, 30er-Jahre-Häuser im Bauhausstil und zahlreiche Neubauten. Der Wohnungsbestand steht für die Vielfalt in Berlin und bildet die Basis für eine gute und sichere Zukunft auf dem regionalen…

… Immobilienmarkt.In den Bestand wird fortlaufend (auch vor dem Hintergrund des Klimaschutzes) investiert. Damit ist die GEWOBAG auch eine stabile Größe der lokalen Wirtschaft.Um diese Leistungen IT-seitig zu unterstützen, werden verschiedene IT-Systeme eingesetzt (u.a. SAP ERP 6.0).

… Immobilienmarkt.

In den Bestand wird fortlaufend (auch vor dem Hintergrund des Klimaschutzes) investiert. Damit ist die GEWOBAG auch eine stabile Größe der lokalen Wirtschaft.

Um diese Leistungen IT-seitig zu unterstützen, werden verschiedene IT-Systeme eingesetzt (u.a. SAP ERP 6.0).

Referenznummer: Rechenzentrumsdienstleistungen SAP und non SAP
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kriterien gelten für das Los 1 (GESOBAU) und das LOS 2 (GEWOBAG) gleichermaßen. Die angegebenen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3 Nr. 1 sowie Anhang A.II).

III.2.1.1 Eigenerklärungen gem. § 6 EG VOL/A unter Verwendung des abzurufenden Formulars A.

III.2.1.2 Erklärung über die Einhaltung der geltenden Mindestarbeitsentgelte (gem. § 1 BerlAVG) unter Verwendung des abzurufenden Formulars B (nebst Anlage).

III.2.1.3 Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des abzurufenden Formulars C (nebst Anlage).

III.2.1.4 Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit unter Verwendung des abzurufenden Formulars D.

III.2.1.5 Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des abzurufenden Formulars E.

III.2.1.6 Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer soweit die Unterauftragnehmer zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannt sind unter Verwendung des abzurufenden Formulars F.

Das Formular ist auch einzureichen, wenn kein Nachunternehmer eingesetzt wird.

III.2.1.7 Erklärungen der vorgesehenen und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannten Nachunternehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Nachunternehmer eingesetzt werden unter Verwendung des abzurufenden Formulars G.

III.2.1.8 Bereitschaftserklärung zur Vorlage eines einfachen polizeilichen Führungszeugnis im Auftragsfalle unter Verwendung des abzurufenden Formulars H für die Mitarbeitenden des Auftragnehmers und etwaiger Nachauftragnehmer.

III.2.1.9 Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (formlos).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei den nachfolgend genannten Kriterien III.2.2.1, III.2.2.2, III.2.2.3, III.2.2.6, III.2.2.7, III.2.2.8 und III.2.2.9 handelt es sich um Ausschlusskriterien. Alle Kriterien (III.2.2.1 bis III.2.2.10) gelten für beide Lose gleichermaßen. Die angegebenen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3 Nr. 1 sowie Anhang A.II).

III.2.2.1 Unternehmensdarstellung mit Benennung der Geschäftsfelder (abzurufendens Formular I; max. 2 DIN A4-Seiten).

III.2.2.2 Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000 Euro für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 10.000.000 Euro für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall (formlos).

III.2.2.3 Nettoumsatzerlöse des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre unter Verwendung des abzurufenden Formulars J.

III.2.2.4 Nettoumsatzerlöse des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre in dem hier relevanten Geschäftsfeld Rechenzentrumsdienstleistungen SAP und SAP-Support unter Verwendung des abzurufenden Formulars J. Der Umsatz für 2013 muss nicht testiert sein.

III.2.2.5 Nettoumsatzerlöse des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre in dem hier relevanten Geschäftsfeld Rechenzentrumsdienstleistungen non SAP und non SAP-Support unter Verwendung des abzurufenden Formulars J. Der Umsatz für 2013 muss nicht testiert sein.

III.2.2.6 Gesamtmitarbeiteranzahl (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des abzurufenden Formulars J.

III.2.2.7 Gesamtmitarbeiteranzahl im Geschäftsfeld Rechenzentrumsdienstleistungen SAP und SAP-Support (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des abzurufenden Formulars J.

III.2.2.8 Gesamtmitarbeiteranzahl im Geschäftsfeld Rechenzentrumsdienstleistungen non SAP und non SAP Support (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des abzurufenden Formulars J.

III.2.2.9 Bereitschaftserklärung über Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelbeseitigung in Höhe von 5% des Auftragswertes unter Verwendung des abzurufenden Formulars K.

III.2.2.10 Bitte beschreiben Sie formlos differenziert die Maßnahmen Ihres Unternehmens zum Thema Nachhaltigkeit (max. 3 DIN A4 Seiten). Die Darstellung sollte sich auf das drei Säulenmodell (ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit) beziehen. Wenn Sie über Zertifizierungen (z.B. Öko-Audit, TÜV) verfügen, sind diese als Kopie beizufügen.

Mindeststandards:

III.2.2.7 Mindestanforderung: 6 festangestellte Mitarbeiter/innen in 2013 oder im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre;

III.2.2.8 Mindestanforderung: 6 festangestellte Mitarbeiter/innen in 2013 oder im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bei den Kriterien III.2.3.2, III.2.3.3, III.2.3.5, III.2.3.6 und III.2.3.7 handelt es sich um ein Ausschlusskriterium und gilt für beide Lose gleichermaßen.

Alle Kriterien (III.2.3.1 bis III.2.3.11) gelten für beide Lose gleichermaßen. Die angegebenen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3 Nr. 1 sowie Anhang A.II).

III.2.3.1 Verfügen Sie über Zertifikate zum Datenschutz (Datenschutzgütesiegel) oder andere Zertifizierungen / Klassifizierungen zu auditierten Geschäftsprozessen, zum Risikomanagement, zum Rechenzentrum (z.B. TÜV, ISO 9001:2000, ISO 31000, SOC-1 oder SSAE 16, Tier 4-RZ oder vergleichbar. Bitte benennen Sie diese (formlos) und fügen eine Fotokopie der Zertifizierung / des Nachweises bei.

III.2.3.2 Bitte benennen Sie formlos Ihren Partnerstatus bei SAP (z.B. Software Solution, Education).

III.2.3.3 Nachweis von Erfahrungen anhand von mindestens drei Referenzprojekten, die nicht älter als fünf Jahre sind und mit dem Vergabegegenstand insoweit gleichwertig ist, als das es die Inhalte

a) SAP Betrieb,

b) Betrieb Oracle oder andere SAP-kompatible Datenbank,

c) Durchführung User Help Desk (Standardsoftware / SAP), 1st Level Support, 2nd und 3rd Level Support

d) Betrieb Business Objects

umfasst und der Referenzkunde über mehr als 200 Endnutzer hat. Verwenden Sie bitte das zur Verfügung gestellte Formular L.

III.2.3.4 Nachweis von Erfahrungen anhand von Referenzprojekten, die nicht älter als fünf Jahre sind und mit dem Vergabegegenstand insoweit gleichwertig ist, als das es die Inhalte

a) Durchführung User Help Desk (Standardsoftware / SAP), 1st Level Support, 2nd und 3rd Level Support

b) Betrieb Business Objects

c) Betrieb Exchange-Server

d) Durchführung Netzwerkadministration

e) Betrieb einer Interessentenverwaltung

f) Betrieb Citrix

g) Betrieb Unternehmensplanungssoftware (BI-Werkzeuge, Nennung der Erfahrungen)

III.2.3.5 Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten, die nicht älter als fünf Jahre sind und mit dem Ausschreibungsgegenstand insoweit gleichwertig sind, als es die gleichzeitige Betreuung und Betrieb von SAP und non SAP Lösungen in der Wohnungswirtschaft enthält unter Verwendung des zur Verfügung gestellten Formulars L.

III.2.3.6 Qualifikation, Kompetenz und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für folgende Positionen im SAP-Umfeld:

a) Projektmanagement (mind. 2 Profile)

b) IT-Administrator (mind. 2 Profile)

c) Systemadministrator SAP (mind. 2 Profile)

d) Basisbetreuung SAP (mind. 2 Profile)

e) Entwickler SAP (mind. 2 Profile)

f) Mitarbeiter User Help Desk (1st Level-Support / 2nd Level) (mind. 3 Profile)

unter Verwendung des zur Verfügung gestellten Formulars M.

III.2.3.7 Qualifikation, Kompetenz und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter (non SAP):

a) Oracle (mind. 2 Profile)

b) MS SQL Server 2010 oder aktueller (mind. 2 Profile)

c) Citrix XenApp (mind. 2 Profile)

d) VMWare (mind. 2 Profile)

e) Storagesysteme (je mind. 2 Profile)

f) Cicso (mind. 2 Profile)

g) ITIL-Zertifizierung (mind. 2 Profile)

h) MCSE-Zertifizierungen Betriebssystem / Office / Web und Apple Software Engineer (Betriebssystem / Office / Web), mindestens 2 Profile

i) Check Point Security (mind. 2 Profile)

j) Zertifizierung für Mobile Device Management-SW (mind. 2 Profile)

k) Open Text Enterprise Scan und Open Text Imaging Windows Viewer (mind. 2 Profile)

l) Records Management (mind. 2 Profile)

m) Realtech Transportmanager (mind. 2 Profile)

n) Symantec (mind. 2 Profile)

unter Verwendung des zur Verfügung gestellten Formulars N.

III.2.3.8 Bitte benennen Sie den Standort der die GEWOBAG bzw. GESOBAU betreuenden Service-Organisation. Die Angabe kann formlos erfolgen.

III.2.3.9 Bitte beschreiben Sie die fachinhaltliche Komeptenz Ihres Unternehmens im Bereich der Wohnungswirtschaft / betriebswirtschaftliche Abläufe in der Wohnungswirtschaft.

III.2.3.10 Verfügen Sie über ein eigenes Backup-Rechenzentrum? Bitte benennen Sie den Standort (Land, Stadt). Diese Angabe kann formlos erfolgen.

III.2.3.11 Beschreibung der Maßnahmen, die zur Aus- und Weiterbildung der eigenen Mitarbeitenden des Bewerbers dienen (max. 2-3 Seiten). Bitte beziffern Sie die durchschnittliche Höhe der Aus- und Fortbildungskosten je Mitarbeitendem (formlos). Bitte teilen Sie auch mit, ob Sie Ausbildungsplätze zur Verfügung stellen.

Mindeststandards:

III.2.3.2 Mindestanforderung: Bewerber hat einen einfachen, gültigen Partnerstatus bei SAP.

III.2.3.3 Mindestanforderung: 3 Projekte, die mindestens die Leistungen a) und b) und c) und d) umfassen. Beim Kriterium c) muss mindestens eine Supportstufe (first, second oder third) Bestandteil der Referenz sein.

III.2.3.5 Mindestanforderung: 2 Projekte.

III.2.3.6 Mindestanforderung: genannte Anzahl der einzureichenden Profile je Bereich (je nach Anforderung).

III.2.3.7 Mindestanforderung: zu mindestens 11 der genannten 14 Anforderungen (a-n) sind zwei Profile nachzuweisen. Nachweise sind durch Zertifikate / Erklärungen zu belegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

EVB-IT-Systemvertrag; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Unter allen geeigneten Bewerbern werden mindestens 3, höchstens 5 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.Dabei erfolgt die Auswahl nach der erreichten Punktzahl im Kriterienkatalog (Eignungsprüfung).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-05-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOBAG Wohnungsbau- Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Herrn Brinker
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏
Name: AWS Consulting PG
Postanschrift: Wolfswerder 3d
Postort: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Kontaktperson: Vergabebetreuung GESOBAU
Herrn M.-S. Garbe
E-Mail: vergabe@vergabeverfahren.net 📧
URL für weitere Informationen: www.vergabeverfahren.net 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=348 🌏
Name: Gesobau ag
URL der Teilnahme: www.gesobau.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Rechenzentrumsdienstleistungen SAP und non SAP
Zusätzliche Informationen

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.

3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag RZ-Dienstleistungen SAP und non SAP Systeme" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei GESOBAU AG, Einkauf, Wilhelmsruher Damm 142, 13439 Berlin in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine persönliche Abgabe ist beim Empfang im Erdgeschoss von Montag-Freitag zwischen 7:30 und 18:00 Uhr möglich (Ausnahme: an Feiertagen).

4.Der Teilnahmeantrag ist zusätzlich vollständig in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an vergabe@vergabeverfahren.net zu richten.

6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nicht beglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen.

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen.

8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen.

10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 50 gewichtete Punkte erreicht hat.

11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung).

12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu, werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 GWB bleiben unberührt.

II. Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist

Unverzüglich im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB). Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist eine Rüge je nach Einzelfall unverzüglich, wenn sie binnen 1, 2 oder maximal 3 Tagen, jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften erhoben wird (Zugang maßgeblich!). In objektiv schwierigen Situationen kann die Rügefrist je nach Einzelfall bis zu maximal 2 Wochen jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften betragen (Zugang maßgeblich!).

Quelle: OJS 2014/S 064-109280 (2014-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau ag

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 202-357753
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 64-109280
ABl. S-Ausgabe: 202

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsbewertung (40)
2. Preis (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-22 📅
Name: COMLINE Computer + Softwarelösungen AG
Postanschrift: Leverkusenerstr. 54
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@comlineag.de 📧
Internetadresse: www.comlineag.de 🌏

2️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Quelle: OJS 2014/S 202-357753 (2014-10-16)

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