Reinigungsarbeiten im Zoo Hannover

Zoo Hannover GmbH

Der Zoo Hannover ist ein bedeutender Freizeit- und Erlebnispark mit einem hohen gestalterischen Anspruch. Lebenswelten von Tieren mit Pflanzen und kulturellen Aspekten sind in verschiedenen Themenbereichen nachgebildet. Des Weiteren gehören dazu Gastronomie, Eventbereiche, Verkaufsshops etc. Die Personalbereiche umfassen Verwaltung, Sanitär-, Umkleide- und Aufenthaltsbereiche, sowie Lager und Tierställe. Für den AG ist es von besonderer Wichtigkeit, dass die Reinigungsleistungen sorgfältig und vertragsgemäß erbracht werden, zumal die Bereiche in der Regel stark frequentiert sind. Die Sauberkeit aller Bereiche ist für einen Erlebnispark ein zentral wichtiger Aspekt. Auch das Auftreten der Mitarbeiter/innen mit angemessener, einheitlicher Berufskleidung, freundliches Verhalten und deutschsprachige Verständigungsmöglichkeit sind im Bereich Gastronomie und Event wichtige Aspekte. Vorgesehen ist die turnusmäßige Unterhaltsreinigung von Büros, WC- Anlagen und Gastronomiebereichen. Zu reinigen sind Räume wie Büros, öffentliche Bereiche, Gasträume, WCs, Treppen, Flure, Personalräume, Lagerräume, etc. (Anzahl der Reinigungen pro Monat: 21-30 mal). Auffüllen von Hygieneartikeln (werden vom Zoo gestellt). Reinigung außerhalb von Besuchszeiten frühmorgens und spätabends. Der Zoo beabsichtigt, einen Teil der Reinigungsleistungen künftig als Eigenleistung zu erbringen. Der Umfang dieser Eigenleistungen lässt sich derzeit nicht festlegen, da dies unter Vorbehalten (Zustimmung zur Personaleinstellung; Umfang der Personaleinstellung; Aufbau des Teams) steht. Da die teilweise Eigenleistung der erklärte Wille des Zoos ist, wird nur ein Anteil von ca. 50 % der Leistungen aufgrund des ausgeschriebenen Rahmenvertrages verbindlich beauftragt. Im übrigen handelt es sich um eine Abrufleistung, die vom Bieter zu erbringen ist, wenn der Auftraggeber die Leistung nach Maßgabe des Rahmenvertrages abruft. Eine losweise Vergabe ist wg. örtlichen Überlagerungen nicht möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-06 Auftragsbekanntmachung
2014-05-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang: Ca. 6 000 qm Gebäudeflächen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zoo Hannover GmbH
Postanschrift: Vergabestelle, Adenauerallee 3
Postleitzahl: 30175
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.zoo-hannover.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@zoo-hannover.de 📧
Fax: +49 51128074174 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 029-046667
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen
1. Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern. 2. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Angebote entstehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Zoo Hannover ist ein bedeutender Freizeit- und Erlebnispark mit einem hohen gestalterischen Anspruch. Lebenswelten von Tieren mit Pflanzen und kulturellen Aspekten sind in verschiedenen Themenbereichen nachgebildet. Des Weiteren gehören dazu Gastronomie, Eventbereiche, Verkaufsshops etc. Die Personalbereiche umfassen Verwaltung, Sanitär-, Umkleide- und Aufenthaltsbereiche, sowie Lager und Tierställe. Für den AG ist es von besonderer Wichtigkeit, dass die Reinigungsleistungen sorgfältig und vertragsgemäß erbracht werden, zumal die Bereiche in der Regel stark frequentiert sind. Die Sauberkeit aller Bereiche ist für einen Erlebnispark ein zentral wichtiger Aspekt. Auch das Auftreten der Mitarbeiter/innen mit angemessener, einheitlicher Berufskleidung, freundliches Verhalten und deutschsprachige Verständigungsmöglichkeit sind im Bereich Gastronomie und Event wichtige Aspekte. Vorgesehen ist die turnusmäßige Unterhaltsreinigung von Büros, WC- Anlagen und Gastronomiebereichen. Zu reinigen sind Räume wie Büros, öffentliche Bereiche, Gasträume, WCs, Treppen, Flure, Personalräume, Lagerräume, etc. (Anzahl der Reinigungen pro Monat: 21-30 mal). Auffüllen von Hygieneartikeln (werden vom Zoo gestellt). Reinigung außerhalb von Besuchszeiten frühmorgens und spätabends. Der Zoo beabsichtigt, einen Teil der Reinigungsleistungen künftig als Eigenleistung zu erbringen. Der Umfang dieser Eigenleistungen lässt sich derzeit nicht festlegen, da dies unter Vorbehalten (Zustimmung zur Personaleinstellung; Umfang der Personaleinstellung; Aufbau des Teams) steht. Da die teilweise Eigenleistung der erklärte Wille des Zoos ist, wird nur ein Anteil von ca. 50 % der Leistungen aufgrund des ausgeschriebenen Rahmenvertrages verbindlich beauftragt. Im übrigen handelt es sich um eine Abrufleistung, die vom Bieter zu erbringen ist, wenn der Auftraggeber die Leistung nach Maßgabe des Rahmenvertrages abruft. Eine losweise Vergabe ist wg. örtlichen Überlagerungen nicht möglich.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 3/13/0159 Gebäudereinigungsarbeiten, ZOO Hannover GmbH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftraggeber behält sich vor, bei dem für den Zuschlag ausgewählten Bieter oder den Bietern, die in die engere Wahl kommen, Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen aus den Punkten III.2.1. bis III.2.3. zu fordern. - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister - Eigenerklärung über das Bestehen einer Versicherung mit den folgenden Haftpflichtversicherungssummen: 2 000 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall, 5 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall, 50 000,00 EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden pro Schadensfall und 100 000,00 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen pro Schadensfall. Oder es ist eine Eigenerklärung über die Bereitschaft im Falle der Zuschlagserteilung entsprechende Versicherungsverträge abzuschließen vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 6 EG Abs. 4 VOL/A - Erklärung des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre - Mitgliederverzeichnis bei Bietergemeinschaften und von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der/die bevollmächtigte/n Vertreter/in die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber verbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften - Eigenerklärung zur Tariftreue nach dem Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG), anwendbar ist der Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung im Gebiet der BR Deutschland (TV Mindestlohn) vom 20.6.2013; - Eigenerklärung zur Bereitstellung von ausgebildeten Fachpersonal der Gruppenleiter und Führungskräfte sowie zur Sicherstellung der Bereitstellung des erforderlichen Personals.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber und von ggf. zoologischen Einrichtungen (Referenzen) - Nachweis und Liste von 3 Referenzen bzw. Objekten vergleichbarer Art und Größe mit der Angabe der zuständigen Personen der Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummern - Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, z. B. in Form einer Nachkontrolle, die anzeigt, ob die verschiedenen Maßnahmen richtig durchgeführt wurden - Darstellung der Sicherstellung der angemessenen Aus- und Fortbildung sämtlicher Mitarbeiter im Betrieb - Darstellung der Einhaltung von Umweltstandards, Vermeidung von Reinigungsmitteln mit Substanzen die in einschlägigen Negativlisten genannt werden - Angabe über Leitung und Aufsicht des angesetzten Personals, z. B. Kommunikationskompetenzen - Erklärung über die berufliche Befähigung, insbesondere die Leitung der verantwortlichen Personen - Erklärung für den Bereich der Gebäudereinigung vom Bieter bzw. von dem von ihm vorgesehenen Nachunternehmer, dass er bzw. der zur Leistungserbringung ggf. vorgesehene Nachunternehmer als Gebäudereiniger gem § 1 Abs. 2 der Handwerksordnung eingetragen ist bzw. gem. den Rechtsvorschriften eines EU-Mitgliedsstaates zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Das Entgelt für die Unterlagen beträgt 30,-- Euro. Es wird nicht erstattet und ist auf das Konto der Zoo Hannover GmbH, Adenauerallee 3, 30175 Hannover; Konto-Nr.: 900 102 632 ; BLZ 250 501 80 der Sparkasse Hannover zu überweisen. (IBAN: DE51 2505 0180 0900 1026 32; BIC: SPKHDE2HXXX) Stichwort: Reinigungsarbeiten Zoo. Der Beleg über die Einzahlung ist der Angebotsanforderung beizulegen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-24 📅
Öffnungsort: Vergabestelle Zoo Hannover, Adenauerallee 3, 30175 Hannover.
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle Zoo Hannover, Adenauerallee 3, 30175 Hannover.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Zoo Hannover

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3/13/0159 Gebäudereinigungsarbeiten, ZOO Hannover GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 102 H.GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrages zur Vergabekammer gem. §§ 107 H.GWB wird hingewiesen. Hingewiesen wird ausdrücklich auf § 107 Abs. 3 Ziff. 4 GWB:
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Der Antrag (auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens) ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 029-046667 (2014-02-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 344 027,38 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Adenauerallee 3

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 103-181264
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 29-046667
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3-14-0130 Gebäudereinigungsarbeiten, Zoo Hannover GmbH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-09 📅
Name: Schmidt & Pfeifer GmbH & Co.KG
Postanschrift: Marienstraße 58
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38102
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertetung Lüneburg
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Quelle: OJS 2014/S 103-181264 (2014-05-28)
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