Reinigungsdienste

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V.

Los 1: Reinigungsdienste: Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Bereitstellung aller Sanitärverbrauchsmaterialien;
Los 2: Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-17	Auftragsbekanntmachung
2014-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Reinigungsdienste:a) Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis (überwiegend ergebnisorientiert), Fläche ca.: 5.700 qm;b) Sonderreinigungen;c) Bereitstellung aller Sanitärverbrauchsmaterialien: ca.170-210 Personen in den Gebäuden tätig.Los 2: Glasreinigung:a) Glasreinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Fläche ca.: 2.710 qm (Innen: ca.1.580, Außen: ca.1.130).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V.
Postanschrift: Holbeinstr. 13-15
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dzne.de 🌏
E-Mail: andreas.quiter@dzne.de 📧
Telefon: +49 22843302165 📞
Fax: +49 22843302169 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 037-061376
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

1.)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen: Die Unterlagen werden als Dateien (PDF und Excel) im passwortgeschützten Bereich eines PKM- Servers zum Download zur Verfügung gestellt. Den Zugang zum geschützten Bereich erhält der Bewerber nach erfolgreicher Antragstellung und Übermittlung der Serverdaten und eines Passwortes. Die Bereitstellung der Unterlagen im Wege des Downloads ist für den Bieter kostenlos und per E-Mail (andreas.Quiter@dzne.de) oder per Telefax unter +49 22843302169 zu beantragen 2.) Objektbesichtigung: Zwingende Voraussetzung für die Zulassung zur Bewertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/ der Bieterin an einer Objektbesichtigung. Die Objektbesichtigung ist auf einen Teilnehmer pro Bieter und Los beschränkt! Die Objektbesichtigungen finden für alle Lose in der Zeit vom 11.3.-13.3.2014 oder vom 1.4.- 3.4.2014 statt. Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung muss spätestens bis zum 7.3 bzw. 28.3.2014, jeweils 12:00 Uhr erfolgen. Anmeldungen sind per E-Mail (andreas.Quiter@dzne.de) oder per Telefax +49 22843302169 einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Reinigungsdienste: Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Bereitstellung aller Sanitärverbrauchsmaterialien;

Los 2: Glasreinigung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:

Los 1: Reinigungsdienste:

a) Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis (überwiegend ergebnisorientiert), Fläche ca.: 5.700 qm;

b) Sonderreinigungen;

c) Bereitstellung aller Sanitärverbrauchsmaterialien: ca.170-210 Personen in den Gebäuden tätig.

Menge oder Umfang: Los 1: Reinigungsdienste:a) Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis (überwiegend ergebnisorientiert), Fläche ca.: 5.700 qm;b) Sonderreinigungen;c) Bereitstellung aller Sanitärverbrauchsmaterialien: ca.170-210 Personen in den Gebäuden tätig.

Los 1: Reinigungsdienste:

a) Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis (überwiegend ergebnisorientiert), Fläche ca.: 5.700 qm;

b) Sonderreinigungen;

c) Bereitstellung aller Sanitärverbrauchsmaterialien: ca.170-210 Personen in den Gebäuden tätig.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Los 2: Glasreinigung:a) Glasreinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Fläche ca.: 2.710 qm (Innen: ca.1.580, Außen: ca.1.130).

Los 2: Glasreinigung:

a) Glasreinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Fläche ca.: 2.710 qm (Innen: ca.1.580, Außen: ca.1.130).

Menge oder Umfang: Los 2: Glasreinigunga) Glasreinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Fläche ca.: 2.710 qm (Innen: ca.1.580, Außen: ca.1.130).

Los 2: Glasreinigung

a) Glasreinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Fläche ca.: 2.710 qm (Innen: ca.1.580, Außen: ca.1.130).

Los 2: Glasreinigung:
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 01.07.2014, die Laufzeit beträgt 3 Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 70012177
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bonn:

1. Holbeinstraße;

2. Landgrabenweg;

3. Ernst-Robert-Curtiusstraße.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieterin / der Bieter hat mit der Abgabe des Angebots folgende Anforderungen an die Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit) zu erfüllen:

Eigenerklärung (gilt für Los 1 - Los 2):

Ich/wir erkläre(n) entsprechend des § 6 EG VOL/A (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Ausgabe 2009):

— das nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder eines vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden oder der Insolvenzplan rechtskräftig abgelehnt worden ist.

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden,

— dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden,

— dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden,

— dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber/in bzw. Bieter/in in Frage stellen.

— dass ich / wir über ein Qualitätsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar) verfüge/n.

Tariftreue und Mindestentlohnung:

Meinen / Unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens

diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.04.2009 (BGBl. II S. 1381, 1382) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten, ich / wir von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmer oder von einem von mir/uns oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlange/n, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die ich selbst einzuhalten versprochen habe und mit diesen vertraglich vereinbaren werde.

Folgender Vorgabe (bei Dauerschuldverträgen) seitens des/der Auftraggeber/in wird uneingeschränkt Folge geleistet:

Für die gesamte Laufzeit des Vertrages erkläre(n) ich/wir zusätzlich, dass jegliche Veränderung zu den oben aufgeführten Tatbeständen unverzüglich dem Auftraggeber zur Kenntnis gebracht wird. In der Folge ist mir/uns bekannt, dass dies dann bei einem negativen Prüfungsergebnis zu einer fristlosen Kündigung des Vertrages führen kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zusätzliche vorzulegende Eigenerklärungen / Nachweise

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:

Los 1: Unterhaltsreinigung:

für Sachschäden in Höhe von 2.500.000 EUR; für Personenschäden in Höhe von 3.000.000 EUR, für Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR und für Bearbeitungsschäden /Allmählichkeitsschäden in Höhe von 500.000 EUR.

Los 2: Glasreinigung:

für Sachschäden in Höhe von 2.500.000 EUR und für Personenschäden in Höhe von 3.000.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Unterhaltsreinigung

Zusätzlich sind für das Los 1 folgende Eigenerklärungen / Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Drei Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren

— Bezeichnung des Referenzobjektes; Name/Anschrift, Ansprechpartner Referenzgebergeber

— Art und Umfang der Leistung (vergleichbar dem aktuellem Vergabeverfahren hinsichtlich Unterhaltsreinigung vorzugsweise in Forschungszentren, vergleichbaren Einrichtungen/Unternehmen in denen ergebnisorientierte Reinigung durchgeführt wurde.

— Auftragswert mind. 90.000 EUR netto /Jahr; der %-tuale Anteil der ergebnisorientierten Reinigung ist gesondert auszuweisen. Der Mindestanteil der ergebnisorientierten Reinigung muss mind. 80.000 EUR

Netto/Jahr betragen.

— Laufzeit des Vertrages mindestens 12 Monate;

Eigenerklärung über

— das Vorliegen eines EDV-gestützten Qualitätsmesssystems mit dessen Unterstützung die Kontrollen der ergebnisorientierten Reinigung durchgeführt werden können. Nähere Angaben dazu sind als Anlage zu dieser Eigenerklärung beigefügt. .

— Die Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal, das mit den Erfordernissen einer ergebnisorientierten Reinigung vertraut ist und dass die für den Einsatz Beim DZNE im Auftragsfall zum Einsatz kommenden

Reinigungskräfte über aktuelle Kenntnisse der neuesten Reinigungsverfahren und –methoden verfügen und regelmäßig mindestens 1x jährlich) geschult werden. Aussagefähige Angaben über die

Anzahl der entsprechend qualifizierten Personen und die regelmäßige Schulung seit 2012 sind als Anlage zu dieser Eigenerklärung beigefügt.

— Die Verfügbarkeit von im Bereich der ergebnisorientierten Reinigung ausgebildetem Personal, das die Beaufsichtigung der Durchführung der Leistungen vornimmt. Die für den Auftragsfall vorgesehene Objektleitung und der Objektleiter besitzen mind. einen Gesellenbrief bzw. eine gleichwertige Ausbildung und nehmen regelmäßig (mind. 1xjährlich) an Schulungen zur Weiterbildung teil.

Aussagefähige Angaben über das im Unternehmen verfügbare entsprechend qualifizierte Personal und die seit 2012 erfolgten Schulungen sind als Anlage beigefügt.

— Wir erklären, dass das zum Einsatz kommende Personal Grundkenntnisse in Deutsch besitzt.

— Wir erklären, dass Kenntnisse der erforderlichen Sicherheitsbestimmungen im Bereich von Forschungseinrichtungen, vergleichbaren Einrichtungen/Unternehmen mit Laborräumen (insbesondere Labore S1/S2) vorliegen.

— Wir erklären, dass alle im Auftragsfall zum Einsatz kommenden Reinigungs- und Pflegemittel sowie Maschinen und Geräte den Anforderungen des Umwelt und Arbeitsschutzes entsprechen und dass wir über

ein Umweltkonzept verfügen. Aussagefähige Angaben dazu sind als Anlage zu dieser Eigenerklärung beigefügt.

Los 2 Glasreinigung:

Zusätzlich sind für das Los 2 folgende Eigenerklärungen / Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren:

— Art und Umfang der Leistung (vergleichbar dem aktuellem Vergabeverfahren hinsichtlich Glasreinigung in dem Objekt caesar oder vergleichbaren Einrichtungen/Unternehmen.

— Auftragswert mind. 10.000 EUR netto /Jahr

— Laufzeit des Vertrages mindestens 12 Monate;

Wir erklären, dass

— die für den Einsatz beim DZNE im Auftragsfall vorgesehenen Reinigungskräfte über aktuelle Kenntnisse der neuesten Reinigungs- verfahren und –methoden verfügen und regelmäßig geschult

(mindestens 1x jährlich) werden. Aussagefähige Angaben über die regelmäßige Schulung der Mitarbeiter auf dem Gebiet der Glasreinigung seit 2012 sind als Anlage zu dieser Eigenerklärung beigefügt.

— alle im Auftragsfall zum Einsatz kommenden Reinigungs- und Pflegemittel sowie Maschinen und Geräte den Anforderungen des Umwelt- und Arbeitsschutzes entsprechen und dass wir über ein

Umweltkonzept verfügen. Aussagefähige Angaben dazu sind als Anlage zu dieser Eigenerklärung beigefügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: DZNE e. V., Holbeinstraße 13-15, 53175 Bonn
Andreas Quiter
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 70012177
Zusätzliche Informationen

1.)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen:

Die Unterlagen werden als Dateien (PDF und Excel) im passwortgeschützten Bereich eines PKM- Servers zum Download zur Verfügung gestellt. Den Zugang zum geschützten Bereich erhält der Bewerber nach erfolgreicher Antragstellung und Übermittlung der Serverdaten und eines Passwortes.

Die Bereitstellung der Unterlagen im Wege des Downloads ist für den Bieter kostenlos und per E-Mail (andreas.Quiter@dzne.de) oder per Telefax unter +49 22843302169 zu beantragen

2.) Objektbesichtigung:

Zwingende Voraussetzung für die Zulassung zur Bewertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/ der Bieterin an einer Objektbesichtigung. Die Objektbesichtigung ist auf einen Teilnehmer pro Bieter und Los beschränkt! Die Objektbesichtigungen finden für alle Lose in der Zeit vom 11.3.-13.3.2014 oder vom 1.4.- 3.4.2014 statt.

Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung muss spätestens bis zum 7.3 bzw. 28.3.2014, jeweils 12:00 Uhr erfolgen. Anmeldungen sind per E-Mail (andreas.Quiter@dzne.de) oder per Telefax +49 22843302169 einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 037-061376 (2014-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 266 488,51 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: beschaffung@dzne.de 📧
Telefon: +49 22843302160 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 128-229349
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 37-061376
ABl. S-Ausgabe: 128

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Leistungsfähigkeit (10)
3. Darstellung der Omplementierungsphase, objektbezogene Ablauforga, Objektbetreuung, Qualitäts- und Konfliktmanagement (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-05 📅
Name: Piepenbrock Unternehmensgruppe GmbH & Co.KG
Postanschrift: Hannoversche Str. 91-95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: OCS – Ojo's Cleaning Service
Postanschrift: Kolbergerstr. 54
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Burghammer
Quelle: OJS 2014/S 128-229349 (2014-07-04)

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