Reinigungsdienstleistungen Bezirksverwaltung Erfurt

VBG – Hauptverwaltung

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen im/am Verwaltungsgebäude der VBG, Koenbergkstraße 1, 99084 Erfurt. (detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den Leistungsbeschreibungen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Services GmbH

Wer?

• VBG – Hauptverwaltung

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-01	Auftragsbekanntmachung
2014-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Der Dienstleistungsvertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Eine Verlängerung des Vertrages ist optional jeweils 1 Jahr und längstens 2 Jahre möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBG – Hauptverwaltung
Postanschrift: Deelbögenkamp 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
Fax: +49 4051462395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 190-335451
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Zusammen mit einem nicht-elektronischem (postalischen) Angebot ist eine Sicherungskopie (auf USB-Stick, CD, DVD) abzugeben. Die Inhalte der Sicherungskopie, vorzugsweise im Dateiformat PDF, müssen dabei zu 100 % dem postalisch eingereichten Original entsprechen und ebenfalls eindeutig gekennzeichnet sein. Für die Angebotswertung ist jedoch ausschließlich das Originalangebot maßgeblich. Die Kopie dient der Datensicherung/Archivierung. Weitere vorzulegende Nachweise: Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Formblatt „Präqualifizierung“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Verpflichtungserklärung „Dritter/Nachunternehmer“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYLE. Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen – sofern von der Vergabestelle zugelassen – unter http://www.dtvp.de/Center/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung der Reinigungsdienstleistung.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 23 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: VBG/2014/07/0624
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: VBG – Bezirksverwaltung Erfurt, Koenbergkstraße 1, 99084, Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis der Eignung ist durch die Präqualifizierung in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.pq-vol.de) möglich. Alternativ sollen unsere zur Verfügung gestellten Formblätter ausgefüllt/genutzt werden. Vorzulegende Nachweise:

Formblatt „Persönlichen Lage/Zuverlässigkeit“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alternativ zur Präqualifizierung sind Angaben im Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“ notwendig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alternativ zur Präqualifizierung sind Angaben im Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ notwendig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und AGB VBG.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Vorzulegende Nachweise:

Formblatt „Kalkulation“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Datenschutzvereinbarung (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Preisblatt (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-17 📅
Öffnungsort: VBG – Hauptverwaltung Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: VBG – Hauptverwaltung Hamburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Immobilien
Herrn Weißberg
Internetadresse: www.vbg.de 🌏
Name: VBG – Hauptverwaltung
URL für weitere Informationen: www.vbg.de 🌏
Name: Deutsches Vergabeportal (cosinex GmbH)
Postanschrift: Friedrichstraße 132
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Kontaktperson: nur elektronisch über URL
URL der Dokumente: www.dtvp.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vbg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VBG/2014/07/0624
Zusätzliche Informationen

Weitere vorzulegende Nachweise:

Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Formblatt „Präqualifizierung“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verpflichtungserklärung „Dritter/Nachunternehmer“ (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYLE.

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen – sofern von der Vergabestelle zugelassen – unter http://www.dtvp.de/Center/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 101 a Informations- und Wartepflicht:

„(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

“§ 101b Unwirksamkeit:

„(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber,

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union“.

§ 107 Einleitung, Antrag:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf von 2 Jahren bzw. 4 Jahren.
Quelle: OJS 2014/S 190-335451 (2014-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 207 189,96 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vbg
Kontakt
E-Mail: arno.weissberg@vbg.de 📧
Telefon: +49 4051462585 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442974
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 190-335451
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: VBG, Bezirksverwaltung Erfurt, Koenbergkstraße 1, 99084 Erfurt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Plausibilität der angegebenen Reinigungsstunden (30)
3. Qualitätsmanagement (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-16 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2014/S 249-442974 (2014-12-22)

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