Reinigungsdienstleistungen, Glasreinigung, Außenreinigung und Winterdienst, gärtnerische Pflege

Stiftung Topographie des Terrors

Unterhaltsreinigung, Toilettenkraft, Glas- und Außenreinigung sowie Winterdienst und gärtnerische Pflege auf der Liegenschaft der Stiftung Topographie des Terrrors, Niederkirchnerstr. 8, 10963 Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dussmann Service GmbH
• RUWE GmbH

Wer?

• Stiftung Topographie des Terrors

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-01	Auftragsbekanntmachung
2014-09-04	Ergänzende Angaben
2015-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

tägliche Unterhaltsreinigung ca. 3-4 Stunden auf einer Fläche von 5 370 m2, tägliche Außenreinigung auf ca. 41 000 m2, Toilettenkraft täglich für 6 Stunden, gärtnerische Pflege der Grünanlagen und des Robinienwäldchen von ca. 23 000 m2, Freihalten der Grauwackeflächen von Sämlingen usw., Glas- und Fassadenreinigung von ca. 4 000 m2, Winterdienst im Innenbereich und umlaufenden StraßenlandDie Auftraggeberin behält sich die Option zur Verlängerung der Verträge um jeweils ein Jahr für insgesamt zwei Verlängerungen vor. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, diese Verlängerung vorzunehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Topographie des Terrors
Postanschrift: Niederkirchnerstrasse 8
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.topographie.de 🌏
E-Mail: jonelat@topographie.de 📧
Telefon: +49 302545090 📞
Fax: +49 3025450999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 169-300651
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren sind bis spätestens bis 28.10.2014 an die ausschreibende Stelle zu richten. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, sind alle Formulare und Nachweise je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen, um seine Eignung nachzuweisen. Die Bieter haben in diesem Fall mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die nach Ziffer III.2.1) geforderten Angaben. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.“ Eventuelle weitere Ausschreibungen im Bereich von Dienstleistungen, wie Wachschutz und Facility Management werden voraussichtlich in Kürze auf der Plattform bund.de veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Außenreinigung und Winterdienst
Kurze Beschreibung:

Reinigung des Gebäudes und der Außenanlagen sowie Schnee- und Eisbeseitigung im Rahmen des Winterdienstes

Menge oder Umfang: Reinigung der Gebäudeflächen ca. 5 370 m2Reinigung Außenflächen ca. 41 000 m2Winterdienst ca. 10 000 m2

Reinigung der Gebäudeflächen ca. 5 370 m

Reinigung Außenflächen ca. 41 000 m

Winterdienst ca. 10 000 m

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Reinigung der Fenster-Glasflächen und der Fassadenelemente
Menge oder Umfang: Reinigung der Glasflächen ca. 4 300 m2
Reinigung der Glasflächen ca. 4 300 m
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gärtnerische Pflege/Dienstleistungen
Kurze Beschreibung: Pflege der Grünflächen im gesamten Außengelände
Menge oder Umfang: Grünflächen, Grauwackeflächen und Robinienwäldchen ca. 25 000 m2
Grünflächen, Grauwackeflächen und Robinienwäldchen ca. 25 000 m

tägliche Unterhaltsreinigung ca. 3-4 Stunden auf einer Fläche von 5 370 m

Die Auftraggeberin behält sich die Option zur Verlängerung der Verträge um jeweils ein Jahr für insgesamt zwei Verlängerungen vor. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, diese Verlängerung vorzunehmen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2014-09a
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Niederkirchnerstraße 8, 10963 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen Handels- bzw. Berufsregisterauszugs (der Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote nicht älter als 3 Monate sein)

Vorlage Gewerbezentralregister oder Auszug aus dem im jeweiligen Land vergleichbaren Register Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit mit Angabe

— der Umsätze der letzten drei Jahre

— Anzahl der für die Leistung zur Verfügung stehenden eigenen Mitarbeiter

— Angaben zum Hauptbetätigungsfeld des Bieters

— Angabe des Auftragsanteils, der an Nachunternehmer vergeben werden soll (Anteil in Prozent am Projekt, Name und Adresse des Nachunternehmers, Leistungsinhalt)

— Eigenerklärungen zu eventuellen Bietergemeinschaften oder Subunternehmen

— Nachweis, dass es sich bei dem Bieter um eine Fachfirma für Gebäude- und Außenreinigung bzw. Gärtnerdienstleistungen handelt.

— Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Eigenerklärung abzugeben, dass die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A nicht vorliegen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen.

Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bieter werden folgende Eigenerklärungen und Erläuterungen zu seiner wirtschaftlichen und

finanziellen Leistungsfähigkeit verlangt:

1. Organisationsstruktur

Erläuterung zum organisatorischen Aufbau des Unternehmens mit Firmensitz und gegebenenfalls weiteren Niederlassungen.

2. Tätigkeitsschwerpunkte

Erläuterung zu den Schwerpunktbereichen des Unternehmens.

3. Umsatz

Angaben über Höhe der Umsätze des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.

Angabe des Anteils der auf die ausgeschriebenen Leistungen entfällt.

4. Personalbestand

Angabe der Anzahl der Mitarbeiter/innen, die im Unternehmen in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich beschäftigt waren.

5. Referenzliste

Angaben zu mindestens drei Kunden, für die das Unternehmen in den letzten drei Jahren eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.

Dazu sind anzugeben:

— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit

— Auftragswert pro Jahr

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen

— Zeitraum der Auftragsausführung / Beginn der Vertragslaufzeit

Die Auftraggeberin ist berechtigt, alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Zertifizierung.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft und eventuelle Nachunternehmer müssen durch den Qualitätsverbund Gebäudedienste zertifiziert sein bzw. über vergleichbare Zertifikate/Qualifikationen im Reinigungshandwerk verfügen. Die Vergleichbarkeit ist anhand von Dokumenten (Meisterbrief oder vergleichbar, usw.), die den Inhalt und die Voraussetzungen für das Zertifikat darlegen, zu belegen. Dies gilt gleichermaßen für Glasreinigung und die Gärtnerdienstleistungen.

Das gültige Zertifikat oder die vergleichbaren Zertifikate/ Qualifikationen sowie die damit verbundenen vorzulegenden Dokumente sind von dem Bieter/ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/ jedemNachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen.

Sofern eine andere Niederlassung des potentiellen Auftragnehmers als die angebotsabgebende Niederlassung die Leistung ausführt, ist die Zertifizierung von dieser Niederlassung vorzulegen.

Unternehmenseigenes Qualitäts- und Umweltmanagement.

Es sind eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001:2000 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001:2004(Umweltmanagement) oder gleichwertige

Zertifizierungen einzureichen. Ersatzweise kann der Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) eine Eigenerklärung darüber einreichen, dass das Unternehmen nach den Grundsätzen des Qualitäts- und

Umweltmanagements (ISO 9001:2000 und ISO 14001:2004 oder gleichwertig)geführt wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis, dass eine Berufshaftpflichtversicherung besteht, durch welche Risiken und Mindestschadensbeträge gedeckt sind oder die verbindliche Erklärung, dass bei Vertragsabschluss eine solche Versicherung abgeschlossen wird bzw. die Deckungsbeiträge entsprechend angepasst werden.

Deckungssummen:

a) Personen- und Sachschäden je 3 000 000 EUR

b)Vermögensschäden 250 000 EUR

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Monatliche Zahlungen gegen Vorlage von Rechnungen bzw. Arbeitszeitnachweisen, die von dem Auftragnehmer ordnungsgemäß unterzeichnet und von der Auftraggeberin gegengezeichnet werden. Zahlungen innerhalb von 14 Tagen mit 2 % Skonto oder 30 Tage netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen.

Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet die geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Zahlung des Tariflohnes gemäß geltender Tarifverträge bzw. auf die Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes hingewiesen.

Ferner behält sich die Auftraggeberin vor, zur Prüfung, ob die gesetzlichen Verpflichtungen eingehalten werden und ob das Angebot auskömmlich im Sinne von § 19 EG Abs. 6 VOL/A ist, weitere Unterlagen und Auskünfte zur Kalkulation anzufordern.

Es ist ausschließlich Personal vorzusehen, das fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrscht.

Erklärung, dass der in den Angebotsunterlagen angegebene Grundlohn an die Mitarbeiter ausgezahlt wird.

Erklärung, dass den Mitarbeitern, die in der Unterhaltsreinigung und in der Glas- und Außenreinigung eingesetzt werden, der entsprechende gesetzliche Mindestlohn gemäß Tarifvertrag Mindestlohn im Gebäudereinigerhandwerk vom 23.08.2011 i.V.m. der „Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen im Gebäudereinigerhandwerk“ (Aufnahme des Tarifvertrages in das Arbeitnehmerentsendegesetz- Verordnung des BMAS vom 27.02.2008) gezahlt wird.

Erklärung, dass alle gesetzlichen, behördlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitern/-innen eingehalten werden.

Erklärung, dass die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) eingehalten werden.

Angaben zur Anzahl der für die Auftragsabwicklung bei der Reinigungsdienstleistung vom Bieter vorgesehenen

Mitarbeiter/innen.

Nachweis über die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung, die zum besseren Verständnis der Bedingungen vor Ort durchgeführt wird. (Vordruck in den Anlagen der Ausschreibungsunterlagen)

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2, 3 und 4 i.V.m. § 6 EG VOL/A abzugeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für

Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung:

Stiftung Topographie des Terrors,

IBAN DE89 10050000 0730 0383 00

BIC BELADEBEXXX

Versand der Ausschreibungsunterlagen erst nach Eingang des Kostenbeitrages.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-13 📅
Öffnungsort: Stiftung Topographie des Terrors, Niederkirchnerstr. 8, 10963 Berlin
Ort des Eröffnungstermins: Stiftung Topographie des Terrors, Niederkirchnerstr. 8, 10963 Berlin
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gabriele Jonelat-Krüschet
Internetadresse: www.topographie.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-09a
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren sind bis spätestens bis 28.10.2014 an die ausschreibende Stelle zu richten.

Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, sind alle Formulare und Nachweise je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen, um seine Eignung nachzuweisen. Die Bieter haben in diesem Fall mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die nach Ziffer III.2.1) geforderten Angaben. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.“

Eventuelle weitere Ausschreibungen im Bereich von Dienstleistungen, wie Wachschutz und Facility Management werden voraussichtlich in Kürze auf der Plattform bund.de veröffentlicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 10825 Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr.1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsnatrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (per Fax oder auf elektronischem Weg innerhalb von 10 Kalendertagen) ( §101 Abs. 1 GWB). (siehe auch §§ 101, 101b, 102, 104 sowie 107 bis 124 GWB)

Wiederkehrender Auftrag
2017
Quelle: OJS 2014/S 169-300651 (2014-09-01)

Ergänzende Angaben (2014-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 172-304924
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 169-300651
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2014/S 172-304924 (2014-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Gesamtwert des Auftrags: 245 326 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info@topographie.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-100385
ABl. S-Ausgabe: 57

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 245 326 💰
283 056 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-23 📅
Name: Dussmann Service GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Ruwe GmbH

3️⃣
Name: ruwe gmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
7
4
Quelle: OJS 2015/S 057-100385 (2015-03-16)

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