Reinigungsleistungen 2014 (Los 1 bis 4)

Stadtverwaltung Hürth

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten der Stadt Hürth.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtverwaltung Hürth

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-11	Auftragsbekanntmachung
2014-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1 bis 3) sowie Glasreinigung (Los 4) für die städtischen Liegenschaften mit Ausnahme des Bäderbetriebes. Die jeweiligen Liegenschaften, Reinigungsflächen sowie Reinigungsintervalle ergeben sich aus der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Die Reinigungsleistung wird in einem Vertrag geregelt, auf die Angaben zur Vertragslaufzeit (siehe Ziffer II.2.3)) dieser Bekanntmachung wird verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Hürth
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 40
Postleitzahl: 50354
Postort: Hürth
Kontakt
Internetadresse: http://www.huerth.de 🌏
E-Mail: gscheufgen@huerth.de 📧
Telefon: +49 223353109 📞
Fax: +49 223353198 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 134-240805
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können über ein Formblatt angefordert werden, welches unter http://www.vol.huerth.de zur Verfügung steht. Die Vergabeunterlagen sind in deutscher Sprache auszufüllen und an den dafür vorgesehenen Stellen zu unterzeichnen. Darüber hinaus sind dem Angebot keine weiteren Unterlagen beizufügen, insbesondere keine Firmenpräsentationen. 2. Zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind frühzeitig ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Bezeichnung „Reinigungsleistungen 2014“ spätestens bis zum 26.8.2014, 10:00 Uhr an die unter Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Mündliche und fernmündliche Anfragen werden nicht beantwortet. 3. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt und gehen – unter Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse – in das Eigentum des Auftraggebers über. Es erfolgt keine Erstattung der Kosten für die Erstellung des Angebotes oder Entschädigung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten der Stadt Hürth.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in städtischen Liegenschaften (Los 1)
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung nach differenzierten Reinigungsintervallen gemäß Reinigungsplan, sowie Grundreinigung in Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten und des Jugendfreizeitheims, z.…

… B.:— Gebrüder-Grimm-Schule, Carl-Orff-Schule, Wendelinusschule, Schulzentrum Sudetenstraße,— Kindertagesstätten Kunterbunt, Regenbogenfischen, Bärenhöhle und Sonnenland.

… B.:

— Gebrüder-Grimm-Schule, Carl-Orff-Schule, Wendelinusschule, Schulzentrum Sudetenstraße,

— Kindertagesstätten Kunterbunt, Regenbogenfischen, Bärenhöhle und Sonnenland.

Menge oder Umfang: 27 082,58 m² zu reinigende Grundfläche (338 643,30 m² monatliche Reinigungsfläche).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in städtischen Liegenschaften (Los 2)
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung nach differenzierten Reinigungsintervallen gemäß Reinigungsplan, sowie Grundreinigung in Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten und des Jugendfreizeitheims, z. B.:— Rathaus sowie Nebengebäude, Erziehungsberatungsstelle, Kulturwerkstatt, Jugendzentrum Hermülheim,— Ernst-Mach-Gymnasium, Dr. Kürten-Schule, Bodelschwinghschule, Grund- und Hauptschule Kendenich, Musikschule,— Kindertagesstätten Burgwichtel, Löwenstein, Wibbelstätz.

— Rathaus sowie Nebengebäude, Erziehungsberatungsstelle, Kulturwerkstatt, Jugendzentrum Hermülheim,

— Ernst-Mach-Gymnasium, Dr. Kürten-Schule, Bodelschwinghschule, Grund- und Hauptschule Kendenich, Musikschule,

— Kindertagesstätten Burgwichtel, Löwenstein, Wibbelstätz.

Menge oder Umfang: 27 492,01 m² zu reinigende Grundfläche (356 482,20 m² monatliche Reinigungsfläche).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in städtischen Liegenschaften (Los 3)
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung nach differenzierten Reinigungsintervallen gemäß Reinigungsplan, sowie Grundreinigung in Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten und des Jugendfreizeitheims, z. B.:— Friedrich-Ebert-Realschule, Grundschulen Efferen (Geschwister-Scholl-Schule und Don-Bosco-Schule), Clementinenschule, Deutschherrenschule, Martinusschule,— Jugendfreizeitheim Efferen, Feuerwache Hermülheim, Feuerwache Gleuel, Stadion und Volkshochschule,— Kindertagesstätten Hürther Strolche, Mobilé.

— Friedrich-Ebert-Realschule, Grundschulen Efferen (Geschwister-Scholl-Schule und Don-Bosco-Schule), Clementinenschule, Deutschherrenschule, Martinusschule,

— Jugendfreizeitheim Efferen, Feuerwache Hermülheim, Feuerwache Gleuel, Stadion und Volkshochschule,

— Kindertagesstätten Hürther Strolche, Mobilé.

Menge oder Umfang: 24 863,49 m² zu reinigende Grundfläche (329 012,80 m² monatliche Reinigungsfläche).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in städtischen Liegenschaften (Los 4)
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung sowie Rahmenreinigung in differenzierten Reinigungsintervallen gemäß Reinigungsplan für die in den Losen 1 bis 3 genannten städtischen Liegenschaften.

Menge oder Umfang: 23 783,51 m² zu reinigende Glasfläche (einseitiges Aufmaß).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 10 ZVS-VOL 2014-003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hürth.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind zwingend folgende Angaben zu machen:

1. Eigenerklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)), dass keine Ausschlussgründe nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption vorliegen;

2. Eigenerklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Absatz 4 VOL/A vorliegen;

3. Erklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)), dass keine Ausschlussgründe nach den Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vorliegen (§ 13 Absatz 1 TVgG NRW);

4. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (nach Tariftreue- und Vergabegesetz NRW) gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3));

5. Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (nach Tariftreue- und Vergabegesetz NRW) gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)).

Die Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen sind zwingend unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter abzugeben.

Zu den in der Eigenerklärung geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine weiteren Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter/der Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben im Angebot zu geben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind zwingend folgende Angaben zu machen:

1. Eigenerklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Absatz 6 VOL/A vorliegen;

2. Eigenerklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)), dass er im Auftragsfall die Versicherung gemäß Abschnitt III.1.1) für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt (§ 7 EG Absatz 2b VOL/A). Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers hat er innerhalb der vom Auftraggeber bestimmten Frist eine unterschriebene Erklärung der Versicherung vorzulegen, dass im Auftragsfall eine Versicherung gemäß Abschnitt III.1.1) besteht;

3. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in Euro des Unternehmens, welches als Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011 und 2012) (§ 7 EG Absatz 2d VOL/A);

4. Eigenerklärung zum Umsatz in Euro des Unternehmens, welches als Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011 und 2012) für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (§ 7 EG Absatz 2d VOL/A).

Die Eigenerklärungen sind zwingend unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind zwingend folgende Angaben zu machen:

1. Eigenerklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)), zu den Referenzen des Bieters hinsichtlich der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (§ 7 EG Absatz 3a VOL/A);

Bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber ist der Referenz eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung beizufügen. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine Bescheinigung wünschenswert, die Eigenerklärung reicht jedoch aus.

2. Eigenerklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)) zu der technischen Ausrüstung des Unternehmens (Arbeitskleidung, Material, Gerätschaften, Chemikalien) ((§ 7 EG Absatz 3b VOL/A);

3. Eigenerklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)) über die Erfüllung von bestimmten Qualitätsanforderungen (§ 7 EG Absatz 10 VOL/A);

4. Eigenerklärung gemäß einem bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernden Formblatt (siehe Abschnitt IV.3)) über die Erfüllung bestimmter Normen zum Umweltmanagement (§ 7 EG Absatz 11 VOL/A).

Die Eigenerklärungen sind zwingend unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter abzugeben.

Mindeststandards:

Zu 1) Die Referenzen müssen mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein und die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

— Die Reinigungsfläche für Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1 bis 3) beträgt mindestens 5 000 m², für Glasreinigung (Los 4) mindestens 2 000 m²,

— Sofern ein Angebot für Los 4 (Glasreinigung) abgegeben wird, muss sich mindestens eine Referenz auf Glasreinigung beziehen,

— Die Vertragslaufzeit liegt bei mindestens einem Jahr,

— Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB erbracht worden sein,

— Die Überprüfung der Referenzen muss zu einem positiven Ergebnis führen; eine negative Referenz führt zum Ausschluss.

Zu 3) Es ist nachzuweisen, ob das Unternehmen über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2008 oder ein vergleichbares Zertifikat verfügt.

Zu 4) Es ist nachzuweisen, ob das Unternehmen über ein Umweltmanagement gemäß Eco Management and Audit Scheme (EMAS), DIN EN ISO 14001, DIN EN 16001, DIN EN ISO 50001 oder ein vergleichbares Zertifikat verfügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden, mindestens 500 000 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden, mindestens 100 000 EUR je Schadensfall für Schlüsselverlustschäden und mindestens 125 000 EUR je Schadensfall für Bearbeitungsschäden nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuhalten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen und müssen gesamtschuldnerisch haften. Auf Ziffer 5 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Hürth, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, wird hingewiesen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Weitere besondere Bedingungen für die Auftragsdurchführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Betrag von 22,50 EUR ist unter Angabe des Verwendungszweckes „11114 431100 – Reinigung 2014“ an die Stadt Hürth zu überwiesen: Kreissparkasse Köln, SWIFT-BIC: COKSDE33, IBAN: DE97 3705 0299 0137 0000 12.

Ein entsprechender Überweisungsbeleg ist der Anforderung der Unterlagen beizufügen. Der Betrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Guido Scheufgen
Adresse des Käuferprofils: http://www.beschafferprofil.huerth.de 🌏
Name: Stadtverwaltung Hürth
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
Andrea Kriechel
Telefon: +49 223353204 📞
E-Mail: akriechel@huerth.de 📧
URL der Teilnahme: http://www.huerth.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10 ZVS-VOL 2014-003
Zusätzliche Informationen

2. Zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind frühzeitig ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Bezeichnung „Reinigungsleistungen 2014“ spätestens bis zum 26.8.2014, 10:00 Uhr an die unter Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Mündliche und fernmündliche Anfragen werden nicht beantwortet.

3. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt und gehen – unter Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse – in das Eigentum des Auftraggebers über. Es erfolgt keine Erstattung der Kosten für die Erstellung des Angebotes oder Entschädigung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 107 Abs. 3 GWB verwiesen.

Wiederkehrender Auftrag
2017.
Quelle: OJS 2014/S 134-240805 (2014-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 212-375887
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 134-240805
ABl. S-Ausgabe: 212

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Los 1 bis 3) (40)
2. Leistung (Los 1 bis 3) (40)
3. Qualitätssicherung (Los 1 bis 3) (10)
4. Implementierung (Los 1 bis 3) (10)
5. Preis (Los 4) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-31 📅
Name: ray facility management group
Postanschrift: Bahnhofsallee 1
Postort: Holdorf
Postleitzahl: 49451
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ray.de 📧
Internetadresse: http://www.ray.de 🌏

2️⃣

3️⃣
Name: Götz -Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Postfach 20 02 61
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93061
E-Mail: service@goetz-fm.com 📧
Internetadresse: http://www.goetz-fm.com 🌏

4️⃣
Name: Gebäudeservice Dietrich West KG
Postanschrift: Möddinghofe 20
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42279
E-Mail: info@gs-dietrich.de 📧
Internetadresse: http://www.gs-dietrich.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
15
12
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211472747 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 107 Absatz 3 GWB hingewiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 212-375887 (2014-10-31)

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