Reinigungsleistungen an Fahrzeugen des ÖPNV

ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH ist der Mobilitätsdienstleister der Landeshauptstadt Potsdam. Das Liniennetz der ViP-Verkehrsmittel erschließt das Stadtgebiet Potsdams fast flächendeckend. Der Fuhrpark der ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH besteht aus ca. 50 Straßenbahnfahrzeugen und 50 Bussen. Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH plant ab 2. Quartal 2015 die Dienstleistungen der Fahrzeuginnenreinigung, neu zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MTC Deutschland GmbH

Wer?

• ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-28	Auftragsbekanntmachung
2015-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Es sind wochentags in der Zeit zwischen 22:00 und 6:00 Uhr durchschnittlich 35 Straßenbahnzüge und 46 Busse zu bearbeiten. An den Wochenenden und Feiertagen verringert sich die Anzahl auf 22 Straßenbahnzüge und 36 Busse.Die Fahrzeuginnenreinigung erfolgt in vier vom Leistungsumfang her unterschiedlichen Reinigungsstufen. Stufe 1 – tägliche Unterhaltsreinigung, Stufe 2 – erweiterte Unterhaltsreinigung 2-mal monatlich, Stufe 3 – Intensivreinigung 1-mal monatlich, Stufe 4 – Grundreinigung 1-mal jährlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Postanschrift: Postfach 60 14 54
Postleitzahl: 14414
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.vip-potsdam.de 🌏
E-Mail: dieter.mueller@vip-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3316614240 📞
Fax: +49 3316614259 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 233-411284
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

1. Das vorliegende Verfahren läuft zweistufig ab. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. In diesem haben interessierte Berwerber bis zum Termin unter IV.3.4) ihren Teilnahmeantrag der angegebenen Kontaktstelle unter I.1) zuzuleiten. Hinsichtlich der erwarteten Ausführungen im Teilnahmeantrag wird auf Ziffer III.2) „Teilnahmebedingungen“ dieser Bekanntmachung verwiesen. Mit dem Teilnahmeantrag hat noch keine Angebotslegung zu erfolgen. 2. Teilnehmer, die die Teilnahmebedingungen erfüllen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. 3. In der zweiten Stufe des Verfahrens sind Angebote abzugeben. 4. In Anschluss an die erste Angebotsabgabe erfolgt eine Erstbewertung der Angebote auf Basis der in den Verdingungsunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien. Danach erfolgt mit den Bietern jeweils mindestens eine Verhandlungsrunde, in derem Ergebnis auf Basis der in den Verdingungsunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien die Zuschlagsentscheidung fällt. Der Auftraggeber behält sich vor bei Abgabe von mehr als 3 Angeboten, im Ergebnis der Erstbewertung die Bieterzahl auf die 3 bestbewerteten zu reduzieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Die Fahrzeuginnenreinigung erfolgt in vier vom Leistungsumfang her unterschiedlichen Reinigungsstufen.

Stufe 1 – tägliche Unterhaltsreinigung,

Stufe 2 – erweiterte Unterhaltsreinigung 2-mal monatlich,

Stufe 3 – Intensivreinigung 1-mal monatlich,

Stufe 4 – Grundreinigung 1-mal jährlich.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 02/15/TF

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber werden gebeten, folgende Unterlagen vorzulegen, um die wirtschaftliche und finanzielle Leistung des Bewerbers einzuschätzen: Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Von den jeweiligen Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die Nachweise gesondert vorzulegen.

— aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes bzw. Eigenerklärung, dass der Bewerber in das Berufsregister (Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftlandes eingetragen ist.

— Bescheinigungen des Finanzamtes, des Trägers der Sozialversicherung oder der Berufsgenossenschaft bzw. Bescheinigungen der zuständigen Behörden des Mitgliedsstaates in dem der Bewerber ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Mitgliedsstaates erfüllt hat bzw. Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.

— Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 SektVO.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Reinigungsdienstleistungen von Fahrzeugen des ÖPNV) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bewerber werden aufgefordert, folgende Unterlagen vorzulegen, um die technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers einzuschätzen:

Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Von den jeweiligen Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die Nachweise gesondert vorzulegen. Nachweise von Bewerbern, die als Teil eines Konzerns auf die Ressourcen anderer Konzerngesellschaften zugreifen können, werden als gleichwertig betrachtet, wenn der Bewerber nachweist, dass diese Ressourcen für die hier ausgeschriebene Leistung uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Nachweise von Bewerbern, die in den letzten 3 Jahren durch Zusammenschluss, Übernahme oder Formwechsel gemäß Umwandlungsgesetz entstanden sind, werden als gleichwertig betrachtet, wenn der Bewerber nachweist, dass die Ressourcen der angegebenen Referenz weiterhin zur Verfügung stehen.

— Referenzliste, der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen in Bezug auf die hier ausgeschriebene Leistung (Innenreinigung von Fahrzeugen des ÖPNV, darunter fallen Busse, Straßenbahnen, U-Bahnen, S-Bahnen usw.) mit Angabe des Auftragvolumens, sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber;

— Nachweis eines nach ISO 9001 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems;

— Nachweis eines eingeführten und angewandten Umweltmanagementsystems, vorzugsweise zertifiziert nach EMAS oder ISO 14001.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, in der für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und der der gesamtschuldnerischen Haftung zugestimmt hat.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dieter Müller
Internetadresse: www.vip-potsdam.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14460
Quelle: OJS 2014/S 233-411284 (2014-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 177-322513
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 233-411284
ABl. S-Ausgabe: 177

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 177-322513 (2015-09-09)

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