Reinigungsleistungen für Standorte der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Über das Ausschreibungsverfahren sollen Reinigungsleistungen für folgende Standorte der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten beschafft werden:
Los 1 Gedenkstätte und Museum Sachsenhausen,
Los 2 Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück,
Los 3 Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße Potsdam.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-21.

Wer?

• Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Büroausstattung
• Reinigungsdienste › Entleerung von Abfallbehältern
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Reinigung soll in insg. 32 Objekten der Stiftung Brandenburgische Gedenstätten erfolgen, die Leistung wird auf 3 Lose mit Gesamtflächen für Unterhalts- und Grundreinigung (insg. ca. 18 200 m² Reinigungsfläche) und Glasreinigung (ca. 4 130 m² Reinigungsfläche) verteilt.Laufzeit des Vertrags: 1.3.2015 – 28.2.2019 (4 Jahre, mit einer Option auf 1 J. Verlängerung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten
Postanschrift: Heinrich-Grüber-Platz 3
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftung-bg.de 🌏
E-Mail: muehlwald@stiftung-bg.de 📧
Telefon: +49 3301810919 📞
Fax: +49 3301810942 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 227-401206
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen erfolgt per E-Mail, Post oder Fax unter Beifügung des Überweisungsbelegs über die delphiCon GmbH (s. Punkt I.1) – Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen verschicken). Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien, Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) auf einer DVD/CD-ROM bereit gestellt. Die Abgabe der Angebote muss jedoch ausschließlich in Papierform und auf dem Postweg erfolgen. Für die Besichtigung der Objekte haben die Bieter eigenverantwortlich mit den Objektverantwortlichen einen Termin in dem Zeitraum 1.12. – 15.12. 2014 zu vereinbaren, die Objektbesichtigung durchzuführen und sich die Besichtigung bestätigen zu lassen. Die Angaben hierzu sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 18.12.2014 per E-Mail an die delphiCon GmbH (vergabe@delphicon.com) zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Über das Ausschreibungsverfahren sollen Reinigungsleistungen für folgende Standorte der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten beschafft werden:

Los 1 Gedenkstätte und Museum Sachsenhausen,

Los 2 Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück,

Los 3 Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße Potsdam.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Gedenkstätte und Museum Sachsenhausen
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigungsleistungen in 18 Objekten.
Menge oder Umfang: 18 Objekte mit einer Fläche von ca. 10 000 m² UHR/GR und ca. 2 000 m² Glasreinigung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigungsleistungen in 12 Objekten.
Menge oder Umfang: 12 Objekte mit einer Fläche von ca. 7 000 m² UHR/GR und ca. 2 000 m² Glasreinigung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße in Potsdam
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigungsleistungen.
Menge oder Umfang: 2 Objekte mit einer Fläche von ca. 1 200 m² UHR/GR und ca. 130 m² Glasreinigung.

Laufzeit des Vertrags: 1.3.2015 – 28.2.2019 (4 Jahre, mit einer Option auf 1 J. Verlängerung).

Beschreibung der Optionen: Verlängerung einmalig um 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 118-52610/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

16515 Oranienburg,

16798 Fürstenberg,

14469 Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen/Formblätter sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Bietererklärung gem. § 7 VOL/A EG (Bieterfragebogen),

— Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG,

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen.

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug oder Eintrag in das ULV,

— Versicherungspolice,

— Verpflichtung zur Offenlegung von mitarbeiterbezogenen Lohndaten auf Anforderung des AG.

Von der Verpflichtung kann nur im Falle nachweislicher rechtlicher Hindernisse abgesehen werden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Sitz in einen anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern,die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem.Ziffer III.2.2) und III.2.3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In der Bietererklärung gem § 7 EG VOL/A sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und Nachweise beizufügen:

1. den Gesamtumsatz (netto) jeweils in den letzten 3 Jahren (2011-2013) und

2. den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den letzten 3 Jahren (2011-2013).

Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen.

Nachweis der Haftpflichtversicherung gem. III.1.1).

Mindeststandards:

Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs folgende Mindestkriterien für Los 1-3 erfüllen:

Der Umsatz muss mindestens das 1,0-fache des Betrages entsprechen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen.

2. Angaben zum Gesamtumsatz, davon Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 Jahre.

3. Angaben zum Versicherungsumfang.

4. Angestellte Mitarbeiter der letzten 3 Jahre aufgeteilt nach:

— fest angestellten Reinigungskräften,

— Leitungs- und Verwaltungspersonal,

— Sonstige (u. a. Saisonkräfte etc.),

— Gesamt.

5. Angaben über 3 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen.

6. Nachweis der Objektbesichtigung (Besichtigungen finden zwischen 1.12 – 15.12 nach Absprache mit den Objektverantwortlichen statt).

Mindeststandards:

Es sind 3 Referenzen einzureichen, die nicht älter als 5 Jahre sein dürfen und in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen müssen.

Mindestens eine Referenz muss durch einen öffentlichen Auftraggeber (§ 98 GWB) beauftragt sein.

Mindestens eine Referenz muss aus dem musealen oder denkmalgeschützen Bereich stammen.

Fehlender Nachweis über die Besichtigung der Objekte für die Lose 1-3 führt zum Ausschluss aus weiterem Verfahren.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch aktuelle Nachweise belegen zu lassen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Angebot ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen: für Los 1 (Sachsenhausen) und Los 2 (Ravensbrück):

— Personen- und Sachschäden je 500 000 EUR,

— Verlust von Schlüsseln 100 000 EUR,

— Abwasserschäden 100 000 EUR,

— Obhuts- und Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Für Los 3 (Leistikowstr. Potsdam):

— Personen- und Sachschäden je 100 000 EUR,

— Verlust von Schlüsseln 50 000 EUR,

— Abwasserschäden 50 000 EUR,

— Obhuts- und Bearbeitungsschäden 50 000 EUR

durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.

Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 15 und § 17 VOL/B, näheres s. Ausschreibungsunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Sofern Bietergemeinschaften gebildet werden sollen, sind die aufgeführten Angaben und Formalitäten von jedem Mitglied zu erbringen. Dabei können die Mindeststandards gem. Ziff. III. 2.2) und III. 2.3) gemeinsam erfüllt werden.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es sind der Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (TVMindestlohn) vom 20.6.2013 sowie das Brandenburger Vergabegesetz zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist durch entsprechende Nachweise zu belegen. Für die vorgesehenen Führungskräfte ab Ebene Objektleiter sind die entsprechenden Nachweise vor Auftragserteilung zu erbringen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung an:

delphiCon GmbH,

Verwendungszweck: Reinigung SBG,

Postbank Berlin,

BLZ 100 100 10,

Konto 4364105.

Oder:

IBAN: DE75 1001 0010 0004 3641 05,

BIC: PBNKDEFF.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-06 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Bau/Liegenschaften/Technik
Frau Mühlwald
Name: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herr Schomerus
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
URL für weitere Informationen: http://www.delphicon.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.delphicon.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 118-52610/14
Zusätzliche Informationen

Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien, Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) auf einer DVD/CD-ROM bereit gestellt.

Die Abgabe der Angebote muss jedoch ausschließlich in Papierform und auf dem Postweg erfolgen.

Für die Besichtigung der Objekte haben die Bieter eigenverantwortlich mit den Objektverantwortlichen einen Termin in dem Zeitraum 1.12. – 15.12. 2014 zu vereinbaren, die Objektbesichtigung durchzuführen und sich die Besichtigung bestätigen zu lassen. Die Angaben hierzu sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 18.12.2014 per E-Mail an die delphiCon GmbH (vergabe@delphicon.com) zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Quelle: OJS 2014/S 227-401206 (2014-11-21)

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