„Reinigungsleistungen – Objektvergabe und Mantelvertrag“

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der wissenschaften e. V. – vertreten durch den Geschäftsführenden Direktor, hier handelnd

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist:
a) die konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung von Reinigungsdienstleistungen;
b) die Vergabe eines Mantelvertrages je Los. Dieser jeweilige Mantelvertrag ermöglicht, berechtigten Einrichtungen des Auftraggebers im Wege des Verhandlungsverfahrens mit dem, den Zuschlag erhaltenden Bieter über die Beauftragung gleichartiger Leistungen zu verhandeln.
Auftraggeber für den Mantelvertrag(b) ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., vertreten durch Geschäftsführenden Direktor des Max-Planck-Instituts für Infektionsbiologie, Berlin.
Auftraggeber für die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag gleichzeitig verbindlich erteilte Einzelbeauftragung (a) ist die Auftraggebergemeinschaft aus dem Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) und dem Deutschen Rheumaforschungszentrum Berlin (DRFZ).
Ad a) konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung:
Primär umfasst die vorliegende Ausschreibung die Vergabe von Unterhalts-, Käfig-, Glasreinigungsleistungen in 2 Losen der nachfolgenden beiden Einrichtungen in Auftraggebergemeinschaft, da diese gemeinsam in dem in Rede stehenden Gebäude untergebracht sind:
- Max-Planck-Instituts für Infektionsbiologie
- Deutsches Rheumaforschungszentrum.
Insofern stellt das Deutsche Rheumaforschungszentrum explizit seinen zur Vergabe anstehenden Leistungsanteil hiermit ausdrücklich mit in den Wettbewerb und ist somit diesbezüglich auftragsberechtigt.
Die konkrete Auftragserteilung dieser beschriebenen Einzelbeauftragung wird durch beide Rechtspersonen unterzeichnet; die Vertragsdurchführung, die Abwicklung etwaiger Leistungsstörungen etc. erfolgt durch beide Einrichtungen völlig unabhängig voneinander.
Die zu vergebende Leistung ist in zwei Lose unterteilt, wobei die Vergabe in der Gesamtheit beider Lose oder getrennt nach einzelnen Losen erfolgen kann.
Los 1: Unterhalts- und Käfigreinigung
Los 2: Glasreinigung
Ad b) Mantelvertrag:
Je Los wird ein Mantelvertrag geschlossen, der die in dieser Veröffentlichung aufgeführten Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. berechtigt, entsprechende Werkverträge über gleichartige Leistungen an ihren Instituten im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens an den Mantelvertragspartner zu vergeben.
Dabei wird exemplarisch für die zu erbringenden Leistungen die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag zugleich zu vergebende Einzelbeauftragung gemäß a) detailliert in diesen Wettbewerb gestellt (=Grundentwurf). Gegebenenfalls weitere Einzelbeauftragungen bestehen in der Wiederholung gleichartiger Leistungen und entsprechen diesem Grundentwurf der unter a) zu vergebenden Einzelbeauftragung. Gemäß § 3EG Abs. (4) lit. g) VOL/ A behält sich der Auftraggeber vor, weitere Einzelbeauftragungen über gleichartige Leistungen jeweils im Wege eines Verhandlungsverfahrens für seine nachfolgend aufgeführten, rechtlich nicht selbständigen Einrichtungen zu vergeben:
1. Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik
Wissenschaftspark Potsdam-Golm
Am Mühlenberg 1
14476 Potsdam
2. MPI für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Wissenschaftspark Potsdam-Golm
Am Mühlenberg 1 OT Golm
14476 Potsdam
3. Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie
Wissenschaftspark Potsdam-Golm
Am Mühlenberg 1
14476 Potsdam
4. Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Boltzmannstraße 22
14195 Berlin
5. Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Lentzeallee 94
14195 Berlin
Diese vorgenannten fünf Einrichtungen haben das Recht, mit dem durch diese Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer nach Auslaufen ihrer derzeitigen Verträge während der Laufzeit des Mantelvertrages in Verhandlungen über eine entsprechende Leistungserbringung nach Maßgabe des Mantelvertrages einzutreten; korrespondierend hiermit hat der Auftragnehmer die Chance, durch einen erfolgreichen Abschluss dieser Verhandlungen vergaberechtskonform entsprechende Aufträge – die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen - zu generieren.
Die Leistungsverzeichnisse für diese genannten Einrichtungen stehen ebenfalls im Rahmen dieses Wettbewerbs zur Verfügung.
Für die o. g. Einrichtungen bestehen "keine entsprechenden Verpflichtungen", insbesondere besteht keine Verpflichtung, aufgenommene Verhandlungen durch Vertragsschluss zu beenden.
Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter zu, die Konzeption des Mantelvertrages anzuerkennen. Er erklärt damit ferner, neben der Erfüllung der verbindlich zu vergeben beabsichtigten Einzelbeauftragung zu Gunsten der Auftraggebergemeinschaft im Falle positiver Vertragsverhandlungen auch für die o.g. Liegenschaften der 5 Berechtigten, anforderungsgerecht bei entsprechender Beauftragung die vereinbarten Reinigungsleistungen erbringen zu können und zu wollen.
Im Rahmen einer konkret erfolgten Einzelbeauftragung ( siehe a) sowie ggfls. weitere Einzelbeauftragungen unter dem Mantelvertrag behält sich der Auftraggeber vor, das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen, gemäß § 3 EG Abs. (4) lit. g) VOL/ A im Wege des Verhandlungsverfahrens an den Auftragnehmer zu vergeben. Beispielhaft wäre ein solcher Fall dann gegeben, wenn der Auftraggeber seine Liegenschaft unwesentlich vergrößert und diese Ergänzung mit in den Leistungsumfang einzuschließen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der wissenschaften e. V. – vertreten durch den Geschäftsführenden Direktor, hier handelnd

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-22	Auftragsbekanntmachung
2015-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

Es handelt sich- bei Los 1 der Objektvergabe (= konkrete Einzelvergabe) um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Laborräume, Bibliotheksräume, Teeküchen und Toiletten, sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und um Treppenhäuser. (14 209,24 qm Reinigungsfläche)- bei Los 2 der Objektvergabe um Glasflächen, die 2x jährlich zu reinigenden sind und sich wie folgt verteilen:a) Außenglasflächen - Summe: 4 108,74 qmb) Innenglasflächen MPIIB /DRFZ- Summe: 1 910,08 qmc) Überkopfverglasung MPI - Summe: 303,79 qm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – vertreten durch den Geschäftsführenden Direktor, hier handelnd für das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpiib-berlin.mpg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@mpiib-berlin.mpg.de 📧
Telefon: +49 3028460120 📞
Fax: +49 3028460122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442417
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise: 1. Die Vergabeunterlagen können unter der E-Mail-Adresse: <<ausschreibung@mpiib-berlin.mpg.de>> angefordert werden. Der Anforderer erhält sodann einen entsprechenden "Link" sowie das korrespondierende Passwort per mail übersandt, mit denen die Vergabeunterlagen nebst Anlagen downgeloadet werden können. 2. Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 im Abschnitt "Angebote oder Teilenahmeanträge sind zu richten an" hierfür vorgegebenen Anschrift komplett zweifach - inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen - in Papierform sowie zusätzlich elektronisch auf CD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen in einer identisch aufgebauten und strukturierten Fassung des Angebotes) einzureichen. Angebote per Fax und/oder E-Mail werden nicht zugelassen. Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten die Begehung der Örtlichkeiten der Einzelbeauftragung des MPI für Infektionsbiologie MPIIB und dem DRZ vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben.Weitere Besichtigungen von berechtigten Einrichtungen gemäß Mantelvertrag erfolgen jeweils zeitnah in Verbindung mit den konkreten Vertragsverhandlungen über gleichartige Leistungen. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingend Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Auf dem Besichtigungsprototkoll, wird dem Bieter vom Auftraggeber die ordnungsgemäße Teilnahme am Besichtigungstermin bescheinigt und ist deshalb zum Besichtigungstermin mitzubringen. Das vom MPIIB unterzeichnete Besichtigungsprotokoll ist dem Angebot beizufügen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Besichtigungstermin: 5.2.2015 Beginn: 10:00 Uhr Treffpunkt: An der Pforte des MPI für Infektionsbiologie.

Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

1. Die Vergabeunterlagen können unter der E-Mail-Adresse: <<ausschreibung@mpiib-berlin.mpg.de>> angefordert werden.

Der Anforderer erhält sodann einen entsprechenden "Link" sowie das korrespondierende Passwort per mail übersandt, mit denen die Vergabeunterlagen nebst Anlagen downgeloadet werden können.

2. Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 im Abschnitt "Angebote oder Teilenahmeanträge sind zu richten an" hierfür vorgegebenen Anschrift komplett zweifach

- inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen - in Papierform sowie zusätzlich elektronisch auf CD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen in einer identisch aufgebauten und strukturierten Fassung des Angebotes) einzureichen.

Angebote per Fax und/oder E-Mail werden nicht zugelassen.

Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten die Begehung der Örtlichkeiten der Einzelbeauftragung des MPI für Infektionsbiologie MPIIB und dem DRZ vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben.Weitere Besichtigungen von berechtigten Einrichtungen gemäß Mantelvertrag erfolgen jeweils zeitnah in Verbindung mit den konkreten Vertragsverhandlungen über gleichartige Leistungen.

Die Teilnahme des Bieters an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingend Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

Auf dem Besichtigungsprototkoll, wird dem Bieter vom Auftraggeber die ordnungsgemäße Teilnahme am Besichtigungstermin bescheinigt und ist deshalb zum Besichtigungstermin mitzubringen.

Das vom MPIIB unterzeichnete Besichtigungsprotokoll ist dem Angebot beizufügen.

Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen.

Besichtigungstermin: 5.2.2015

Beginn: 10:00 Uhr

Treffpunkt: An der Pforte des MPI für Infektionsbiologie.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist:

a) die konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung von Reinigungsdienstleistungen;

b) die Vergabe eines Mantelvertrages je Los. Dieser jeweilige Mantelvertrag ermöglicht, berechtigten Einrichtungen des Auftraggebers im Wege des Verhandlungsverfahrens mit dem, den Zuschlag erhaltenden Bieter über die Beauftragung gleichartiger Leistungen zu verhandeln.

Auftraggeber für den Mantelvertrag(b) ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., vertreten durch Geschäftsführenden Direktor des Max-Planck-Instituts für Infektionsbiologie, Berlin.

Auftraggeber für die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag gleichzeitig verbindlich erteilte Einzelbeauftragung (a) ist die Auftraggebergemeinschaft aus dem Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) und dem Deutschen Rheumaforschungszentrum Berlin (DRFZ).

Ad a) konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung:

Primär umfasst die vorliegende Ausschreibung die Vergabe von Unterhalts-, Käfig-, Glasreinigungsleistungen in 2 Losen der nachfolgenden beiden Einrichtungen in Auftraggebergemeinschaft, da diese gemeinsam in dem in Rede stehenden Gebäude untergebracht sind:

- Max-Planck-Instituts für Infektionsbiologie

- Deutsches Rheumaforschungszentrum.

Insofern stellt das Deutsche Rheumaforschungszentrum explizit seinen zur Vergabe anstehenden Leistungsanteil hiermit ausdrücklich mit in den Wettbewerb und ist somit diesbezüglich auftragsberechtigt.

Die konkrete Auftragserteilung dieser beschriebenen Einzelbeauftragung wird durch beide Rechtspersonen unterzeichnet; die Vertragsdurchführung, die Abwicklung etwaiger Leistungsstörungen etc. erfolgt durch beide Einrichtungen völlig unabhängig voneinander.

Die zu vergebende Leistung ist in zwei Lose unterteilt, wobei die Vergabe in der Gesamtheit beider Lose oder getrennt nach einzelnen Losen erfolgen kann.

Los 1: Unterhalts- und Käfigreinigung

Los 2: Glasreinigung

Ad b) Mantelvertrag:

Je Los wird ein Mantelvertrag geschlossen, der die in dieser Veröffentlichung aufgeführten Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. berechtigt, entsprechende Werkverträge über gleichartige Leistungen an ihren Instituten im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens an den Mantelvertragspartner zu vergeben.

Dabei wird exemplarisch für die zu erbringenden Leistungen die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag zugleich zu vergebende Einzelbeauftragung gemäß a) detailliert in diesen Wettbewerb gestellt (=Grundentwurf). Gegebenenfalls weitere Einzelbeauftragungen bestehen in der Wiederholung gleichartiger Leistungen und entsprechen diesem Grundentwurf der unter a) zu vergebenden Einzelbeauftragung. Gemäß § 3EG Abs. (4) lit. g) VOL/ A behält sich der Auftraggeber vor, weitere Einzelbeauftragungen über gleichartige Leistungen jeweils im Wege eines Verhandlungsverfahrens für seine nachfolgend aufgeführten, rechtlich nicht selbständigen Einrichtungen zu vergeben:

1. Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik

Wissenschaftspark Potsdam-Golm

Am Mühlenberg 1

14476 Potsdam

2. MPI für Kolloid- und Grenzflächenforschung

Am Mühlenberg 1 OT Golm

3. Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie

4. Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Boltzmannstraße 22

14195 Berlin

5. Max-Planck-Institut für Bildungsforschung

Lentzeallee 94

Diese vorgenannten fünf Einrichtungen haben das Recht, mit dem durch diese Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer nach Auslaufen ihrer derzeitigen Verträge während der Laufzeit des Mantelvertrages in Verhandlungen über eine entsprechende Leistungserbringung nach Maßgabe des Mantelvertrages einzutreten; korrespondierend hiermit hat der Auftragnehmer die Chance, durch einen erfolgreichen Abschluss dieser Verhandlungen vergaberechtskonform entsprechende Aufträge – die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen - zu generieren.

Die Leistungsverzeichnisse für diese genannten Einrichtungen stehen ebenfalls im Rahmen dieses Wettbewerbs zur Verfügung.

Für die o. g. Einrichtungen bestehen "keine entsprechenden Verpflichtungen", insbesondere besteht keine Verpflichtung, aufgenommene Verhandlungen durch Vertragsschluss zu beenden.

Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter zu, die Konzeption des Mantelvertrages anzuerkennen. Er erklärt damit ferner, neben der Erfüllung der verbindlich zu vergeben beabsichtigten Einzelbeauftragung zu Gunsten der Auftraggebergemeinschaft im Falle positiver Vertragsverhandlungen auch für die o.g. Liegenschaften der 5 Berechtigten, anforderungsgerecht bei entsprechender Beauftragung die vereinbarten Reinigungsleistungen erbringen zu können und zu wollen.

Im Rahmen einer konkret erfolgten Einzelbeauftragung ( siehe a) sowie ggfls. weitere Einzelbeauftragungen unter dem Mantelvertrag behält sich der Auftraggeber vor, das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen, gemäß § 3 EG Abs. (4) lit. g) VOL/ A im Wege des Verhandlungsverfahrens an den Auftragnehmer zu vergeben. Beispielhaft wäre ein solcher Fall dann gegeben, wenn der Auftraggeber seine Liegenschaft unwesentlich vergrößert und diese Ergänzung mit in den Leistungsumfang einzuschließen ist.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Unterhalts- und Käfigreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Käfigreinigung aller vom Institut und dem DRZ unter o.g. Anschrift (siehe Ziffer I.1) genutzten Räumlichkeiten.

Menge oder Umfang: Es handelt sich an o. g. Adressen um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Laborräume, Bibliotheksräume, Teeküchen und Toiletten, sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und um Treppenhäuser.14 209,24 qm Reinigungsfläche - genaue Aufstellung - siehe Vergabeunterlage.

Es handelt sich an o. g. Adressen um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Laborräume, Bibliotheksräume, Teeküchen und Toiletten, sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und um Treppenhäuser.

14 209,24 qm Reinigungsfläche - genaue Aufstellung - siehe Vergabeunterlage.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsleistungen sind zweimal jährlich nach rechtzeitiger Vereinbarung und Abstimmung mit dem Auftraggeber…

… durchzuführen.In der Vergangenheit waren dies in der Regel die Monate März und September; es kommen aber auch andere Monate in Betracht.

… durchzuführen.

In der Vergangenheit waren dies in der Regel die Monate März und September; es kommen aber auch andere Monate in Betracht.

Menge oder Umfang: Die jährlich 2x zu reinigenden Glasflächen verteilen sich wie folgt:a) Außenglasflächen--> Summe: 4 108,74 qmb) Innenglasflächen MPIIB /DRFZ- Summen 1 910,08 qmc) Überkopfverglasung MPI - 303,79 qm.

Die jährlich 2x zu reinigenden Glasflächen verteilen sich wie folgt:

a) Außenglasflächen--> Summe: 4 108,74 qm

b) Innenglasflächen MPIIB /DRFZ- Summen 1 910,08 qm

c) Überkopfverglasung MPI - 303,79 qm.

Es handelt sich

- bei Los 1 der Objektvergabe (= konkrete Einzelvergabe) um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Laborräume, Bibliotheksräume, Teeküchen und Toiletten, sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und um Treppenhäuser. (14 209,24 qm Reinigungsfläche)

- bei Los 2 der Objektvergabe um Glasflächen, die 2x jährlich zu reinigenden sind und sich wie folgt verteilen:

a) Außenglasflächen - Summe: 4 108,74 qm

b) Innenglasflächen MPIIB /DRFZ- Summe: 1 910,08 qm

c) Überkopfverglasung MPI - Summe: 303,79 qm.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit der Einzelbeauftragung beträgt 24 Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Der Vertrag enthält eine dreimalige Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um jeweils zwölf (12) weitere Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 60 Monate. Späteste Einzelbeauftragung gleichartiger Leistungserbringung für eines, der unter II.1.5 genannten anderen Max-Planck-Institute ist der 30.6.2019.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 22 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Erbringungen der vertragsgegenständlichen Leistungen kommen nur Unternehmen in Betracht, die über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen.

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden (vgl. § 7 EG Abs. 4 VOL/A), sind zugelassen.

Mit dem Angebot sind im Hinblick auf die zu fordernde Eignung folgende Unterlagen von den Bietern

vorzulegen:

a) Bietererklärung/Selbstauskunft inklusive Unternehmens- und Umsatzdarstellung;

b) Eigenerklärung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG);

c) Bestätigung, dass an dem Besichtigungstermin am 05.02.2015 teilgenommen wurde

d) Eigenerklärung im Sinne von § 6 EG Abs. (4) und Abs. (6) VOL/A (2. Abschnitt) „Keine Ausschlussgründe

vom Verfahren“;

e) Eigenerklärung, dass der Bieter im Besitz eines aktuellen Berufs- und Handelsregisterauszug ist;

f) Eigenerklärung Qualifikation Vorarbeiter

g) Eigenerklärung über die Fachkunde Reinigungskräfte

h Eigenerklärung des Bieters, zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen;

i) Eigenerklärung des Bieters, in welcher Weise auf den Auftrag/Lose Teilleistungen von anderen Unternehmen erbracht werden sollen;

j) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft, für den Fall der Bildung einer Arbeitsgemeinschaft;

k) Eigenerklärung zur Verpflichtung der Einhaltung der Tariftreue und Mindestentlohnung (Kalkulationsblatt des Stundenverrechnungssatzes );

l) Behördliche Bescheinigung über die Befähigung des Bieters nach TRGS 522(wenn vorhanden - keine Forderung);

m) Nachweis eines Genehmigungsbescheides für eine Tätigkeit in fremden Anlagen nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrSchV).Spätestens zu Vertragsbeginn sind der Genehmigungsbescheid und der/die Strahlenschutzpass/pässe der vorgesehenen Personen vorzulegen;

n) Nachweis von GesundheitsaufseherIn / Hygieneinspektoren;

o) Nachweis einer Fachkraft für Arbeitssicherheit;

p) Bescheinigung (Kopie der entsprechenden Zertifizierungsurkunde), dass die zu erbringende Leistung gemäß den Normen der Serie EN 29000 erbracht wird (DIN EN ISO 9000 ff.);

q) Nachweis der Zertifizierung (in Kopie) nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder EG-Öko-Audit /EMAS (gemäß EG-Öko-Audit-Verordnung EWG Nr. 1836/93 vom 29.07.1993),

r) Gefahrstoffregister der geplanten einzusetzenden Reinigungsmittel nach Gefahrstoffverordnung inkl. aktueller Ersatzstoffprüfung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck- Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die mit dem Versand der Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft(oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Angebot ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen.Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot zu erbringen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dem Angebot eine separate, formlose Eigenerklärung zur vergabe- und kartellrechtlichen Zulässigkeit und Unbedenklichkeit der Bietergemeinschaft beizulegen, in der diese zu den Gründen des Zusammenschlusses Stellung nimmt: insbesondere ist darzulegen, warum die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft alleine objektiv die zur Teilnahme am Vergabeverfahren erforderliche Leistungsfähigkeit nicht aufweisen und worin die wirtschaftlichen Vorteile dieses Zusammenschlusses liegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-24 📅
Öffnungsort: MPI für Infektionsbiologie
Ort des Eröffnungstermins: MPI für Infektionsbiologie
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.mpiib-berlin.mpg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://mpg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

1. Die Vergabeunterlagen können unter der E-Mail-Adresse: <<ausschreibung@mpiib-berlin.mpg.de>> angefordert werden.

Der Anforderer erhält sodann einen entsprechenden "Link" sowie das korrespondierende Passwort per mail übersandt, mit denen die Vergabeunterlagen nebst Anlagen downgeloadet werden können.

2. Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 im Abschnitt "Angebote oder Teilenahmeanträge sind zu richten an" hierfür vorgegebenen Anschrift komplett zweifach

- inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen - in Papierform sowie zusätzlich elektronisch auf CD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen in einer identisch aufgebauten und strukturierten Fassung des Angebotes) einzureichen.

Angebote per Fax und/oder E-Mail werden nicht zugelassen.

Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten die Begehung der Örtlichkeiten der Einzelbeauftragung des MPI für Infektionsbiologie MPIIB und dem DRZ vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben.Weitere Besichtigungen von berechtigten Einrichtungen gemäß Mantelvertrag erfolgen jeweils zeitnah in Verbindung mit den konkreten Vertragsverhandlungen über gleichartige Leistungen.

Die Teilnahme des Bieters an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingend Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

Auf dem Besichtigungsprototkoll, wird dem Bieter vom Auftraggeber die ordnungsgemäße Teilnahme am Besichtigungstermin bescheinigt und ist deshalb zum Besichtigungstermin mitzubringen.

Das vom MPIIB unterzeichnete Besichtigungsprotokoll ist dem Angebot beizufügen.

Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen.

Besichtigungstermin: 5.2.2015

Beginn: 10:00 Uhr

Treffpunkt: An der Pforte des MPI für Infektionsbiologie.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 249-442417 (2014-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., vertreten durch den Geschäftsführenden Direktor, hier handelnd für das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 134-248279
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 249-442417
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014/S-249-442417

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien lt. Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-03 📅
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Markstraße 35-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul Robeson Str. 37
Postleitzahl: 10439
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr.4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101 a Abs. 1 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 134-248279 (2015-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Postanschrift: Am Mühlenberg 1
Postleitzahl: 14476
Postort: Golm
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpikg.mpg.de 🌏
E-Mail: einkauf@mpikg.mpg.de 📧
Telefon: +49 3315679107 📞
Fax: +49 3315679106 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137754
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam-Golm.

Auftragsvergabe
Name: GRG Services Berlin GmbH

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Zesch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Süd
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Internetadresse: http://www.regierung-von-oberbayern.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 077-137754 (2016-04-15)

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