RIXS-Erweiterung - PEAXIS

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Erweiterung einer RIXS-Endstation für hochauflösende Energie- und Wellenvektoranalyse (Projekt PEAXIS)
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Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Konstruktion, Fertigung, Lieferung und Aufbau einer speziellen Endstation an einer Beamline bei BESSY II. An der Endstation sollen flüssige (Flüssigkeits-Mikrostrahl, Microfluidfilm) und feste Proben (Einkristalle und Dünnschichtproben) mit den Synchrotrontechniken Resonante inelastische Röntgenstreuung (RIXS), Röntgen-Photoelektronenspektroskopie (XPS bzw. ARPES) und UV-VIS-Spektroskopie in einem Energiebereich von 200 eV bis etwa 1100 eV untersucht werden. Der XPS-Halbkugelanalysator wird HZB-seitig beigestellt und der UV-VIS-Spektroskopieaufbau wird seitens der FU Berlin zur Verfügung gestellt.
Für Festkörperproben soll die Endstation folgende Eigenschaften aufweisen:
(I) Probentemperaturen von wenigen Kelvin bis etwa 1 000 K sollen erreichbar seien,
(II) die Probe soll mit 6 Freiheitsgraden positionierbar sein (3 Translations- und 3 Rotationsfreiheitsgrade),
(III) der RIXS-Spektrometerarm muss kontinuierlich um ± 60° um die Probe in der horizontalen Streuebene ohne Unterbrechung der Vakuumbedingungen gedreht werden können,
(IV) das Photoelektronenspektrometer soll in der Ebene senkrecht zur Streuebene drehbar sein,
(V) alle Messungen müssen unter UHV-Vakuumbedingen erfolgen. Für flüssige Proben muss ein Vakuum mit einem Basisdruck besser als 1-10-4 mbar in der Probenkammer erreichbar sein, wobei die UHV Bedingungen in der Beamline und im RIXS-Spektrometer erhalten bleiben müssen.
Für Festkörperproben muss ein Transfer- und Aufbewahrungssystem vorhanden sein, welches das Einschleusen von Proben ohne Vakuumunterbrechung erlaubt. Alle optischen Komponenten des RIXS-Spektrometers (inklusive des verwendeten, bereits vorhandenen CCD-Detektors) sollen ihre relative Ausrichtung zueinander bei der Drehung des Spektrometers nicht ändern.
Ein Datenaufnahme- und Instrumentsteuerungssystem ist ebenfalls Teil des Auftragsumfangs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-10 Auftragsbekanntmachung
2014-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technischer Simulator für Forschung, Prüfungen und Wissenschaft
Menge oder Umfang: Leistungs- und Lieferumfang gemäß Leistungsverzeichnis und Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technischer Simulator für Forschung, Prüfungen und Wissenschaft 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: sabine.zienecke@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30806213185 📞
Fax: +49 30806212925 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 051-084912
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Bieterinformationen zum Vergabeverfahren Das Vergabeverfahren erfolgt in mehreren Phasen, um die Zahl der Bieter im Laufe der Verhandlung(en) schrittweise zu verringern. 1. Phase: 1. Indikatives Angebot: — Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebotes, — Prüfung und Wertung der Angebote auf die Erfüllung formaler und inhaltlicher Anforderungen, — Angemessenheit der Preise, — Wirtschaftlichkeit, — ggf. Nachforderung von Nachweisen, Erklärungen, — Mitteilung an abgelehnte Bewerber (gem. GWB § 101a), — Klärung von Bieterfragen inkl. Antworten. 2. Phase: Verhandlungen: — Inhaltliche Gespräche, — Mitteilung über Inhalt überarbeiteter Angebote. 3. Phase: Zuschlagserteilung: — Abgabe des finalen, verbesserten Angebots, — Prüfung und Auswertung, — Erteilung des Zuschlags. Veröffentlichung und Download der Ausschreibungsunterlagen unter: www.subreport.de/E75632544 voraussichtlich ab 12.3.2014 / 20:00 h.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erweiterung einer RIXS-Endstation für hochauflösende Energie- und Wellenvektoranalyse (Projekt PEAXIS)
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Konstruktion, Fertigung, Lieferung und Aufbau einer speziellen Endstation an einer Beamline bei BESSY II. An der Endstation sollen flüssige (Flüssigkeits-Mikrostrahl, Microfluidfilm) und feste Proben (Einkristalle und Dünnschichtproben) mit den Synchrotrontechniken Resonante inelastische Röntgenstreuung (RIXS), Röntgen-Photoelektronenspektroskopie (XPS bzw. ARPES) und UV-VIS-Spektroskopie in einem Energiebereich von 200 eV bis etwa 1100 eV untersucht werden. Der XPS-Halbkugelanalysator wird HZB-seitig beigestellt und der UV-VIS-Spektroskopieaufbau wird seitens der FU Berlin zur Verfügung gestellt.
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Für Festkörperproben soll die Endstation folgende Eigenschaften aufweisen:
(I) Probentemperaturen von wenigen Kelvin bis etwa 1 000 K sollen erreichbar seien,
(II) die Probe soll mit 6 Freiheitsgraden positionierbar sein (3 Translations- und 3 Rotationsfreiheitsgrade),
(III) der RIXS-Spektrometerarm muss kontinuierlich um ± 60° um die Probe in der horizontalen Streuebene ohne Unterbrechung der Vakuumbedingungen gedreht werden können,
(IV) das Photoelektronenspektrometer soll in der Ebene senkrecht zur Streuebene drehbar sein,
(V) alle Messungen müssen unter UHV-Vakuumbedingen erfolgen. Für flüssige Proben muss ein Vakuum mit einem Basisdruck besser als 1-10-4 mbar in der Probenkammer erreichbar sein, wobei die UHV Bedingungen in der Beamline und im RIXS-Spektrometer erhalten bleiben müssen.
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Für Festkörperproben muss ein Transfer- und Aufbewahrungssystem vorhanden sein, welches das Einschleusen von Proben ohne Vakuumunterbrechung erlaubt. Alle optischen Komponenten des RIXS-Spektrometers (inklusive des verwendeten, bereits vorhandenen CCD-Detektors) sollen ihre relative Ausrichtung zueinander bei der Drehung des Spektrometers nicht ändern.
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Ein Datenaufnahme- und Instrumentsteuerungssystem ist ebenfalls Teil des Auftragsumfangs.
Referenznummer: A110_2013 - RIXS-Erweiterung / PEAXIS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Abteilung G-AMCT
Hahn-Meitner-Platz 1
14109 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Wir akzeptieren nach ausdrücklicher Vereinbarung folgende Zahlungsmeilensteine, fällig jeweils 30 Tage nach Rechnungseingang, netto:
a. 20 % nach Auftragsbestätigung (*),
b. 20 % nach Preliminary Design Review (PDR) und Abnahme durch das HZB (*),
c. 10 % nach Lieferung des finalen Designs und Abnahme durch das HZB (*),
d. 10 % nach Fabrikabnahmetest (FAT) und Abnahme durch das HZB (*),
e. 10 % nach Lieferung der Hardware,
f. 20 % innerhalb von 60 Tagen nach Installation,
g. 10 % nach Schlussabnahme durch das HZB,
(*) gegen Vorlage einer für das HZB kostenfreien, selbstschuldnerischen, unbefristeten und unwiderruflichen Bankbürgschaft eines deutschen Geldinstituts.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Sabine Zienecke
Internetadresse: www.helmholtz-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-14 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A110_2013 - RIXS-Erweiterung / PEAXIS
Zusätzliche Informationen
Bieterinformationen zum Vergabeverfahren
Das Vergabeverfahren erfolgt in mehreren Phasen, um die Zahl der Bieter im Laufe der Verhandlung(en) schrittweise zu verringern.
1. Phase:
1. Indikatives Angebot:
— Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebotes,
— Prüfung und Wertung der Angebote auf die Erfüllung formaler und inhaltlicher Anforderungen,
— Angemessenheit der Preise,
— Wirtschaftlichkeit,
— ggf. Nachforderung von Nachweisen, Erklärungen,
— Mitteilung an abgelehnte Bewerber (gem. GWB § 101a),
— Klärung von Bieterfragen inkl. Antworten.
2. Phase: Verhandlungen:
— Inhaltliche Gespräche,
— Mitteilung über Inhalt überarbeiteter Angebote.
3. Phase: Zuschlagserteilung:
— Abgabe des finalen, verbesserten Angebots,
— Prüfung und Auswertung,
— Erteilung des Zuschlags.
Veröffentlichung und Download der Ausschreibungsunterlagen unter:
www.subreport.de/E75632544 voraussichtlich ab 12.3.2014 / 20:00 h.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 051-084912 (2014-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 916 393 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424054
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 51-084912
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Abteilung G-AMCT, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Service (20)
2. Preis (30)
3. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-27 📅
Name: Prevac Sp. z o.o.
Postort: Rogów
Postleitzahl: 44-362
Land: Polen 🇵🇱
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Quelle: OJS 2014/S 241-424054 (2014-12-10)