Sach-, Elektronik- und Maschinenversicherungen der Gemeinde Kirchlengern

Gemeinde Kirchlengern

Gebäude- und Inventarversicherungen, Elektronikversicherungen sowie Maschinenversicherungen der Gemeinde Kirchlengern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-12-19 Auftragsbekanntmachung
2015-04-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Kirchlengern
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 32278
Postort: Kirchlengern
Kontakt
E-Mail: p.freudenreich@kirchlengern.de 📧
Telefon: +49 52237573183 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 248-439166
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
1) Fragen und Auskünfte: Fragen von Bietern sind spätestens zum 30.1.2015 ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) für weitere Auskünfte genannte Stelle zu richten. 2) Anforderungen aufgrund des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG): Die Gemeinde Kirchlengern hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen: a) zur Tariftreue/Mindestentlohnung gem. § 4 TVgG-NRW, b) zum Nichtvorligen der Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. § 13 Abs. 1 TVgG-NRW (Erklärung i. S. d. § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW), abzugeben. Weiter haben die Bieter mit dem Angebot die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen c) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie d) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben. Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 3) Eine Sicherungskopie des Angebotes ist mit abzugeben. 4) Die Lose sind mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten hinterlegt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gebäude- und Inventarversicherungen, Elektronikversicherungen sowie Maschinenversicherungen der Gemeinde Kirchlengern.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sachversicherung
Kurze Beschreibung:
Gebäude- und Inventarversicherungen für die Liegenschaften der Gemeinde Kirchlengern.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Es kann abweichend von der geforderten Laufzeit bis 1.1.2017 ebenfalls eine Laufzeit bis 1.1.2018 angeboten werden.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Elektronikversicherungen
Kurze Beschreibung: Elektronikversicherungen der Gemeinde Kirchlengern.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Es kann abweichend von der geforderten Laufzeit bis 1.1.2018 ebenfalls eine Laufzeit bis 1.1.2020 angeboten werden.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Machinenversicherung
Kurze Beschreibung: Maschinenversicherung der Gemeinde Kirchlengern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kirchlengern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß Versicherungsaufsichtsgesetz (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Letzter veröffentlichter Geschäftsbericht, max. 2 Jahre alt;
— Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz;
— Eigenerklärung zum Risikomanagement;
— Erklärung zu Ratings;
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregeln NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption;
— Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Liste mit Nennung potenzieller Referenzkunden (mind. 5).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Versicherungskonsortium.
Sonstige besondere Bedingungen:
Versicherungsmakler bzw. Mehrfachvertreter verpflichten sich bei Anforderung der Unterlagen verbindlich, die Versicherungsunternehmen zu benennen (maximal 4 Gesellschaften), von denen sie sich zur Angebotsabgabe bevollmächtigen lassen wollen. Sie verpflichten sich, andere als diese benannten Gesellschaften nicht zur Angebotsabgabe aufzufordern.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: §§ 5 ff. VAG.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Versendung der Unterlagen erfolgt bei Vorlage eines Zahlungsnachweises.
Die Überweisung (kein Scheck!) muss erfolgen auf ein Konto der Gemeinde Kirchlengern unter Angabe des Verwendungszwecks: „Ausschreibung Vers. 2015“:
Sparkasse Herford
IBAN DE77 4945 0120 0180 5720 83
BIC WLAHDE44XXX
oder
Volksbank Bad-Oeynhausen-Herford e.G.
IBAN DE42 4949 0070 0300 0030 00
BIC GENODEM1HFV.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Kirchlengern
Peggy Freudenreich

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-01-01 📅
Zusätzliche Informationen
1) Fragen und Auskünfte:
Fragen von Bietern sind spätestens zum 30.1.2015 ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) für weitere Auskünfte genannte Stelle zu richten.
2) Anforderungen aufgrund des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG):
Die Gemeinde Kirchlengern hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen:
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a) zur Tariftreue/Mindestentlohnung gem. § 4 TVgG-NRW,
b) zum Nichtvorligen der Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. § 13 Abs. 1 TVgG-NRW (Erklärung i. S. d. § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW), abzugeben.
Weiter haben die Bieter mit dem Angebot die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen
c) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie
d) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben.
Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
3) Eine Sicherungskopie des Angebotes ist mit abzugeben.
4) Die Lose sind mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten hinterlegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gemäß § 101a GWB (Informations- und Wartepflicht) kann der Zuschlag im Vergabeverfahren erteilt werden:
15 Kalendertage nach Absendung der Information auf dem Postwege bzw. 10 Kalendertage bei Versand der Information per Fax oder auf elektronischem Weg. Die Frist beginnt gemäß § 101a GWB am Tag nach der Absendung der Information gemäß § 101a GWB durch den Auftraggeber.
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Quelle: OJS 2014/S 248-439166 (2014-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 53 630,01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 080-141701
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 248-439166
ABl. S-Ausgabe: 80

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Prämienhöhe Los 1 (65)
2. Qualität des Versicherungsschutzes Los 1 (30)
3. Laufzeit bis 3 Jahre Los 1 (5)
4. Prämienhöhe Los 2 (95)
5. Laufzeit bis 5 Jahre Los 2 (5)
6. Prämienhöhe Los 3 (70)
7. Umfang Los 3 (20)
8. Laufzeit bis 5 Jahre Los 3 (5)
9. Schadenverlaufsabhängiger Rabatt Los 3 (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-27 📅
Name: Westfäliche Provinzial Versicherung AG
Postort: Münster
Postleitzahl: 48131
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gothaer Allgemeine Versicherung AG
Postort: Köln

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Detmold
Quelle: OJS 2015/S 080-141701 (2015-04-21)