SAN Storage 2014

BWI Informationstechnik GmbH

Die BWI Informationstechnik GmbH betreibt im Rahmen ihrer Aufgaben Storage-Systeme, welche einen blockbasierten Zugriff ermöglichen (SAN). Verwendungszwecke dieser Systeme sind im Wesentlichen die Speicherung von:
— Virtuellen Maschinen und Backupdaten,
— Datenbanken und Applikationen,
— Kundenbezogene Daten,
— Daten des Eigenbetriebs der BWI Informationstechnik GmbH und deren Testumgebungen,
— Einsatz als dedizierte SAN-Storagesysteme für spezielle Umgebungen.
In verschiedenen Szenarien werden Replikationstechnologien zu Erhöhung der Ausfallsicherheit eingesetzt. Derzeit sind 18 SAN-Storagesysteme verteilt auf sieben Standorte im Einsatz. Das implementierte Speichervolumen beträgt aktuell ca. 1,6 PB brutto, der nutzbare Speicher umfasst ca. 950 TB. Insgesamt werden an dieser Infrastruktur ca. 270 physikalische Server betrieben.
Die Speichersysteme werden im zweiten Halbjahr 2014 das Ende ihrer vorgesehenen Nutzungsdauer erreichen und sollen durch neue Systeme ersetzt werden.
Ziel dieser Ausschreibung ist, die Beschaffung, Implementierung und Instandhaltung einer Storage-Area Network / SAN-Infrastruktur auf Basis eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages zu decken.
Wesentliche Leistungen sind insbesondere:
— Lieferung von qualitativ hochwertigen SAN-Speichersystemen,
— Projektierung und Durchführung der Installation und Inbetriebnahme der SAN-Speichersysteme an allen sieben Standorten in Deutschland,
— Unterstützung bei der Migration der Nutzdaten auf die zu beschaffenden SAN-Speichersysteme,
— Instandhaltung der SAN-Speichersysteme an allen sieben Standorten in Deutschland bis mindestens 27.12.2016 mit der Verlängerungsoption von bis zu 30 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EMC Deutschland GmbH

Wer?

• BWI Informationstechnik GmbH

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Speichermedien
• Computerspeichereinheiten › Flashspeichergeräte
• Computerspeichereinheiten › Magnetplattenspeicher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-21	Auftragsbekanntmachung
2014-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speichermedien
Menge oder Umfang: 16 Storagesysteme und 2 Testsysteme.
Gesamtwert des Auftrags: 2 900 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Speichermedien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Gebäude 17 4.OG Raum 413 Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi-it.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibung-storage@bwi-it.de 📧
Telefon: +49 22259886746 📞
Fax: +49 22259883502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 040-065918
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen sind auf dem Firmenportal der BWI Informationstechnik GmbH unter folgender allgemein zugänglichen Link zum Download verfügbar: https://www.bwi-it.de/fileadmin/Ausschreibungen/SAN_Storage_2014/Unterlagen_zum_Teilnahmewettbewerb_SAN_Storage_2014.zip Die Fragen und Antworten der Bewerber zum Teilnahmewettbewerb finden Sie gesammelt, anonymisiert und allgemein zugänglich unter folgendem Link: https://www.bwi-it.de/fileadmin/Ausschreibungen/SAN_Storage_2014/Fragen_und_Antworten_Tabelle_SAN_Storage_2014.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Virtuellen Maschinen und Backupdaten,

— Datenbanken und Applikationen,

— Kundenbezogene Daten,

— Daten des Eigenbetriebs der BWI Informationstechnik GmbH und deren Testumgebungen,

— Einsatz als dedizierte SAN-Storagesysteme für spezielle Umgebungen.

In verschiedenen Szenarien werden Replikationstechnologien zu Erhöhung der Ausfallsicherheit eingesetzt. Derzeit sind 18 SAN-Storagesysteme verteilt auf sieben Standorte im Einsatz. Das implementierte Speichervolumen beträgt aktuell ca. 1,6 PB brutto, der nutzbare Speicher umfasst ca. 950 TB. Insgesamt werden an dieser Infrastruktur ca. 270 physikalische Server betrieben.

Die Speichersysteme werden im zweiten Halbjahr 2014 das Ende ihrer vorgesehenen Nutzungsdauer erreichen und sollen durch neue Systeme ersetzt werden.

Ziel dieser Ausschreibung ist, die Beschaffung, Implementierung und Instandhaltung einer Storage-Area Network / SAN-Infrastruktur auf Basis eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages zu decken.

Wesentliche Leistungen sind insbesondere:

— Lieferung von qualitativ hochwertigen SAN-Speichersystemen,

— Projektierung und Durchführung der Installation und Inbetriebnahme der SAN-Speichersysteme an allen sieben Standorten in Deutschland,

— Unterstützung bei der Migration der Nutzdaten auf die zu beschaffenden SAN-Speichersysteme,

— Instandhaltung der SAN-Speichersysteme an allen sieben Standorten in Deutschland bis mindestens 27.12.2016 mit der Verlängerungsoption von bis zu 30 Monaten.

Beschreibung der Optionen:

Erweiterung der Kapazität und Performance der Lösung sowie fakultative Funktionserweiterungen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: SAN Storage 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptlieferorte sind München und Bonn sowie weitere Standorte in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:

— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.

— Bescheinigung von der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Nachweis, dass der Bewerber an der Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie („BMWi“) teilnimmt. Zum Nachweis genügt die Angabe der Firmennummer im Sicherheitsbescheid. Soweit der Bewerber noch nicht der Geheimschutzbetreuung unterliegt, genügt die Eigenerklärung, dass er bereit ist, im Fall der Zuschlagserteilung an der Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie („BMWi“) teilzunehmen.

Einreichung der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (ein entsprechendes Formular befindet sich in den Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 4 000 000 EUR je Vertragsjahr,

— Für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Vertragsjahr.

Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt die Eigenerklärung, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall erfolgt.

Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (siehe oben). Bewertet wird die Einstufung in eine Bonitätsklasse (hier am Beispiel der Bewertung durch die Creditreform AG) mit nachfolgenden Zielerfüllungsgraden

— Niederer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 3“ oder vergleichbar,

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 2“ oder vergleichbar,

— Hoher Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 1“ oder vergleichbar.

Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren im Bereich Storagesysteme. Bewertet wird der Trend der Umsatzentwicklung in 3 Zielerfüllungsgraden

— Niederer Zielerfüllungsgrad „Tendenziell fallend“,

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad „Tendenziell gleichbleibend“,

— Hoher Zielerfüllungsgrad „Tendenziell steigend“.

Mindeststandards:

Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, der eine mindestens „Gute Bonität“ bescheinigt (z.B. mindestens Creditreform Bonitätsklassen III) und nicht älter als 1 Jahr ist.

Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten 3 Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einreichen von 3 Referenzen von Projekten mit Beschaffung, Implementierung und Instandhaltung einer Storage-Area Network / SAN-Infrastruktur in vergleichbarer Art (Architektur, Anzahl der verbundenen Standorte, Replikationsmimik und eingesetzte Speichertechnik) und Größenordnung (Anzahl der Storage-Einheiten, bereitgestellter Speicherplatz) der letzten 3 Jahre.

Bewertet wird der Grad der Übereinstimmung in Art und Umfang der eingereichten Referenzen. Reicht ein Bewerber mehr als 3 Referenzen ein, werden die 3 Referenzen gewertet, die den höchsten Grad an Übereinstimmung aufweisen.

Nachweis der beruflichen Befähigung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, erforderliche Zertifizierungen, gültige Sicherheitsüberprüfungen sowie persönliche Referenzen bereits durchgeführter Projekte. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen. Bewertet werden die persönlichen Qualifikationen und Referenzen der angebotenen Mitarbeiter im Vergleich.

Mindeststandards:

Nachweis eines zertifizierten QM-Systems auf Basis DIN ISO 9001;

Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems auf Basis DIN ISO 14001 für den Produktionsbereich;

Nachweis, dass der Bewerber Hersteller der anzubietenden Storage – Produkte ist;

Mindestens 3 Referenzen von Projekten mit Beschaffung, Implementierung und Instandhaltung einer Storage-Area Network / SAN-Infrastruktur in vergleichbarer Art (Architektur, Anzahl der verbundenen Standorte, Replikationsmimik und eingesetzte Speichertechnik) und Größenordnung (Anzahl der Storage-Einheiten, bereitgestellter Speicherplatz) der letzten 3 Jahre.

Mindestens zwei deutschsprachige Vertriebsmitarbeiter / Verkaufsberater für Storage-Produkte;

Mindestens drei deutschsprachige SAN-Systemarchitekten;

Mindestens fünf deutschsprachige Mitarbeiter im technischen Außendienst;

Mindestens fünf deutschsprachige Supportmitarbeiter.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Bedingungen in Ziffer 8 der EVB-IT Systemlieferungs-AGB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die Bietergemeinschaft erklärt, dass

— der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und

— der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, sofern nicht anderes vereinbart ist.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 30
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerberzahl wird auf 5 Bewerber begrenzt. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die fünf ausgewählt, die die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: BWI Informationstechnik GmbH Einkauf/Vergabestelle
Einkauf/Vergabestelle
URL der Dokumente: https://www.bwi-it.de/fileadmin/Ausschreibungen/SAN_Storage_2014/Unterlagen_zum_Teilnahmewettbewerb_SAN_Storage_2014.zip 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SAN Storage 2014
Zusätzliche Informationen

Die Fragen und Antworten der Bewerber zum Teilnahmewettbewerb finden Sie gesammelt, anonymisiert und allgemein zugänglich unter folgendem Link: https://www.bwi-it.de/fileadmin/Ausschreibungen/SAN_Storage_2014/Fragen_und_Antworten_Tabelle_SAN_Storage_2014.pdf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in IV.4.1) genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 040-065918 (2014-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Gebäude 17, 4.OG Raum 413, Balanstraße 73
Kontakt
E-Mail: bwi.fp.ausschreibung-storage@bwi-it.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 160-287480
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 40-065918
ABl. S-Ausgabe: 160

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Leistung (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-15 📅
Name: EMC Deutschland GmbH
Postanschrift: Am Kronbergerhang 2a
Postort: Schwalbach
Postleitzahl: 65824
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 160-287480 (2014-08-20)

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