Sanierung der ehemaligen Bürgerschule in Frankfurt (Oder), Rosa – Luxemburg – Straße 43, und Umbau zum Stadtarchiv, Planungsleistungen für Gebäude einschließlich Ausstattung, einschließlich Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung sowie Freianlagen, Leistungsphasen 4 (Genehmigungsplanung) bis 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation) nach HOAI

Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt – Vergabestelle

Planungsleistungen für Gebäude einschließlich Ausstattung, einschließlich Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung sowie Freianlagen, Leistungsphasen 4 (Genehmigungsplanung) bis 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation) nach HOAI.
Beschreibung:
Das repräsentative denkmalgeschützte Gebäude befindet sich in exponierter Innenstadtlage, direkt angrenzend an den Lennépark, einem der ältesten Bürgerparks Europas, in Sichtweite zur Stadtbrücke und dem Übergang nach Polen.
Es bildet das Bindeglied zwischen Altstadt und Park.
Es handelt sich um ein im Jahr 1861 als Bürger- und Gewerbeschule errichtetes Bauwerk. Seit der Einstellung des Schulbetriebes im Jahr 1999 aufgrund brandschutztechnischer Defizite ist das Gebäude, von zeitlich begrenzten Provisorien abgesehen, vollständig ungenutzt.
Mit dem neuen Standort soll das Stadtarchiv durch die verbesserten Raum- und Rahmenbedingungen in die Lage versetzt werden, seine wichtigen Aufgaben uneingeschränkt zu erfüllen.
Die Stadt Frankfurt (Oder) ist seit vielen Jahren bemüht, die Verlagerung des Stadtarchives an diesen Standtort umzusetzen – mit dem damit einhergehenden Ziel des Erhalts historisch wertvoller Bausubstanz im Stadtbild.
Das Gebäude hat drei oberirdische Geschosse, ein hölzernes Dachtragewerk und ist vollständig unterkellert bis auf den späten angefügten hofseitigen Sanitärtrakt.
Es wurde in traditioneller Mauerwerksbauweise errichtet.
Über dem Keller sind gemauerte Gewölbe, über den anderen Ebenen Holzbalkendecken errichtet worden. Die Erschließung der Ebenen erfolgt über zwei hölzernen Treppenkonstruktionen. Die Treppenräume grenzen offen an die jeweiligen Etagenflure.
Das Bauwerk ist als ein Gebäude mittlerer Höhe einzustufen.
In Bezug auf künftig erhöhte Lasteintragungen in den Baugrund ist auf vorhandene gutachterliche Stellungnahmen zum Baugrund und zu Rissbildungen in den Außen- und Innenwänden hinzuweisen.
Diese belegen ursächliche ungleichmäßige und ungleichförmige Baugrundsetzungen. Zudem ist der Baugrund von einer großen Lehmlinse im Schwankungsbereich des Grundwasserspiegels unterbrochen.
Vom Erfordernis baulicher Maßnahmen in diesen Zusammenhang ist auszugehen.
Bei der vorgesehenen Nachnutzung des Gebäudes wird ein Kompromiss gefunden werden müssen – zwischen baurechtlichen, denkmalschützerischen, nutzungstechnischen und wirtschaftlichen Anforderungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aib Architektur- und Ingenieurbüro GmbH

Wer?

• Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt – Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-26	Auftragsbekanntmachung
2014-09-01	Ergänzende Angaben
2015-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt – Vergabestelle
Postanschrift: PF 1363 Hausanschrift: Goepelstraße 38, Vergabestelle Zimmer 1.313, 15234 Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15203
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt-oder.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@frankfurt-oder.de 📧
Telefon: +49 335552-6040/6042/6041 📞
Fax: +49 3355526097 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 165-295105
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird nach der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen VOF Ausgabe 2012 geführt. Für die Ausarbeitung der Bewerbungen/Teilnahmeanträge und Angebote sowie Verhandlungen erstattet der Auftraggeber keine Kosten. Die Bewerbungen/Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen und derart gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der o. g. Kontaktstelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung:

Das repräsentative denkmalgeschützte Gebäude befindet sich in exponierter Innenstadtlage, direkt angrenzend an den Lennépark, einem der ältesten Bürgerparks Europas, in Sichtweite zur Stadtbrücke und dem Übergang nach Polen.

Es bildet das Bindeglied zwischen Altstadt und Park.

Es handelt sich um ein im Jahr 1861 als Bürger- und Gewerbeschule errichtetes Bauwerk. Seit der Einstellung des Schulbetriebes im Jahr 1999 aufgrund brandschutztechnischer Defizite ist das Gebäude, von zeitlich begrenzten Provisorien abgesehen, vollständig ungenutzt.

Mit dem neuen Standort soll das Stadtarchiv durch die verbesserten Raum- und Rahmenbedingungen in die Lage versetzt werden, seine wichtigen Aufgaben uneingeschränkt zu erfüllen.

Die Stadt Frankfurt (Oder) ist seit vielen Jahren bemüht, die Verlagerung des Stadtarchives an diesen Standtort umzusetzen – mit dem damit einhergehenden Ziel des Erhalts historisch wertvoller Bausubstanz im Stadtbild.

Das Gebäude hat drei oberirdische Geschosse, ein hölzernes Dachtragewerk und ist vollständig unterkellert bis auf den späten angefügten hofseitigen Sanitärtrakt.

Es wurde in traditioneller Mauerwerksbauweise errichtet.

Über dem Keller sind gemauerte Gewölbe, über den anderen Ebenen Holzbalkendecken errichtet worden. Die Erschließung der Ebenen erfolgt über zwei hölzernen Treppenkonstruktionen. Die Treppenräume grenzen offen an die jeweiligen Etagenflure.

Das Bauwerk ist als ein Gebäude mittlerer Höhe einzustufen.

In Bezug auf künftig erhöhte Lasteintragungen in den Baugrund ist auf vorhandene gutachterliche Stellungnahmen zum Baugrund und zu Rissbildungen in den Außen- und Innenwänden hinzuweisen.

Diese belegen ursächliche ungleichmäßige und ungleichförmige Baugrundsetzungen. Zudem ist der Baugrund von einer großen Lehmlinse im Schwankungsbereich des Grundwasserspiegels unterbrochen.

Vom Erfordernis baulicher Maßnahmen in diesen Zusammenhang ist auszugehen.

Bei der vorgesehenen Nachnutzung des Gebäudes wird ein Kompromiss gefunden werden müssen – zwischen baurechtlichen, denkmalschützerischen, nutzungstechnischen und wirtschaftlichen Anforderungen.

Menge oder Umfang:

Bauantragsstellung bis 31.3.2015, Fertigstellung Realisierung bis 31.12.2017.

Referenznummer: PV-65-088-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt (Oder).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Endtermin für den Eingang der Anträge – tatsächlicher Eingang:

2. Anträge in deutscher Sprache ja/nein.

3. Unterlagen für Bewerber, Mitglieder der Bewerbergemeinschaft Klärung der Gliederung des Bewerbers und Nachunternehmer (NAN) und Feststellung des Aufgabengebietes (Namen).

4. Zuordnung des Aufgabengebietes zu den einzelnen/Feststellung des Aufgabengebietes gem. HOAI nachBewerberteilen (Teil VI, VII).

5. Rechtsform der Bietergemeinschaft Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

6. Kontrolle der Anschrift(en) des (der) leistungserbringenden Büros Vollständigkeit der Angaben.

7. VOF § 4: (2 + 3): (2) Auskünfte über wirtschaftliche Verknüpfung Angaben für jeden Mitbewerber oder Nachunternehmer (NAN).

8. VOF § 4: (2 + 3): (3) Angaben der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen Angaben für jeden Mitbewerber oder NAN.

9. VOF § 4: (9) Ausschlusskriterien ja/nein.

a) Bewerber im Insolvenzverfahren oder Liquidation.

b) Rechtskräftiges Urteil, das berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt.

c) Schwere Verfehlungen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit, die vom AG festgestellt wurden.

d) Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nicht erfüllt.

e) Falsche Erklärungen bei der Erteilung von Auskünften nach §§ 4, 5 und 10.

10. Erklärung des Bewerbers unmittelbar nach Auftragserteilung mit Erbringung der Planungsleistungen zu beginnen ja/nein

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaftvorzulegen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. VOF § 5 (4)ja/nein

a) Nachweis der Berufshaftpflicht:

Versicherungsdeckung: 2 500 000 EUR für Personen und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden.

2. VOF § 5 (4) ja/nein.

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen gem. lfd. Nr. 4 in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaftvorzulegen.

Will ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen bedienen (§ 5 (6) VOF), sind die vorstehenden Angaben und Nachweise auch für dieses Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Zugleich ist eine Verpflichtungserklärung des Unternehmens vorzulegen, dass dem Bewerber oder dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall die erforderlichen finanziellen Mittel des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1 VOF § 5 (5) ja/nein.

a) Nachweis der Berufszulassung, Studiennachweise.

Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bieters und der Führungskräfte sowie der Personen, die die Dienstleistung erbringen.

2 VOF § 5 (5) ja/nein.

b) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen mit Bauvorhaben 3 bis 6 Mio. EUR mit Angabe Rechnungswert, Leistungszeit und Bescheinigung von öffentlichen AG und privaten AG bzw. Erklärung und

Nachweis von Erfahrung bei Umsetzungen von Maßnahmen mit öffentlichen Auftraggebern,

Nachweis von Erfahrung im Bauen unter Verwendung von Fördermitteln und deren ordnungsgemä0e Verwendung und Abrechnung,

Nachweis von Erfahrung beim Bauen im Denkmalschutz (Bescheinigung des AG vorlegen), Erfahrung im Denkmalschutz unter 3 000 000 EUR Bauvolumen,

3 VOF § 5 (5) ja/nein.

c) Angabe über die technische Leitung.

4 VOF § 5 (5) ja/nein.

d) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren hervorgeht sowie die Anzahl der Führungskräfte und Fachplaner in den letzten 3 Jahren Mindestanzahl der Fachplaner 3.

5 VOF § 5 (5) ja/nein.

e) Erklärung über die Ausstattung, die technischen Mittel des Bewerbers, über die bei Leistungserbringung verfügt werden.

6 VOF § 5 (5) ja/nein.

h) Erklärung über Angabe der Auftragsanteile, für die der Bewerber unter Umständen einen Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

7 Nachweis der örtlichen Verfügbarkeit und Sitz des leistungserbringenden Büros ja/nein.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaftvorzulegen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Im Auftragsfall Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung und bevollmächtigtem Vertrater.
Sonstige besondere Bedingungen: Der Auftrag wird an Architekten und Ingenieure gemäß § 19 VOF vergeben.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

(Kriterien, Erläuterung der Punkte, Wichtung x max. Punkte, Punkte max. erreichte

1) Qualifizierung des Personals, Erfahrung mit vergleichbaren Vorhaben, überwieg. Jungingenieure bis 30 Jahre: 2, Team mit erfahr. Ingenieuren (mind. 10 Jahre): 4, Architekt im Team beteiligt: 5, 3 x 5, 15.

2) Anzahl vergleichbarer Referenzen Bauvorhaben 3 bis 6 Mio. EUR in den letzten 10 Jahren, 2 Vorhaben: 1, 4 Vorhaben: 3, 6 Vorhaben und mehr: 5, 2 x 5, 10.

3) Erfahrung bei Umsetzungen von Maßnahmen mit öffentlichen Auftraggebern (Vorliegen Bescheinigung der öffentlichen Behörde), Erfahrung bei 2 Vorhaben: 2, Erfahrung bei 4 Vorhaben: 4, Erfahrung bei 6 Vorhaben: 5, 2 x 5, 10.

4) Erfahrung im Bauen unter Verwendung von Fördermitteln und deren ordnungsgemäße Verwendung und Abrechnung (Referenzen angeben), Erfahrung bei 2 Vorhaben: 2, Erfahrung bei 3 bis 4 Vorhaben: 4, Erfahrung ab 5 Vorhaben: 5, 2 x 5, 10.

5) Verfügbarkeit eines Bauleitungsbüros vor Ort, nicht vor Ort vorh.: 0, im Fall der Beauftragung vor Ort eingerichtet: 2, vor Ort vorhanden: 4, 4 x 4, 16.

6) Erfahrung beim Bauen im Denkmalschutz (Bescheinigung des AG vorlegen), Erfahrung im Denkmalschutz unter 3 000 000 EUR Bauvolumen vorh.: 1, Erfahrung im Archivbau vorh.: 5, Erfahrung im Denkmalschutz mit 3-6 Mio. EUR Bauvolumen vorh.: 6, Erfahrung im Denkmalschutz Archivbau vorh.: 7, 3 x 7, 21.

7) Fachplanungen im eigenen Büro vorhanden (HLS, ELT, Tragwerksplanung), kontinuierliche Zusammenarbeit mit Fachplaner nachweisen: 1, 1 Fachplanungsbüro vorh.: 2, 2 Fachplanungsbüros vorh.: 3, 3 Fachplanungsbüros vorh.: 4, 2 x 4, 8 Gesamtbewertung (Punktzahl): 90, Für die Aufforderung zum Verhandlungs- und Auftragsverfahren muss eine Mindestpunkzahl von 50 erreicht werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt, Vergabestelle
Frau Seelig, Frau Schramm, Frau Fischer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-08 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV-65-088-14
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird nach der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen VOF Ausgabe 2012 geführt.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungen/Teilnahmeanträge und Angebote sowie Verhandlungen erstattet der Auftraggeber keine Kosten.

Die Bewerbungen/Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen und derart gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der o. g. Kontaktstelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Brandenburg
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 33118661583 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist endet gemäß § 107 Nr. 4 GWB – wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 165-295105 (2014-08-26)

Ergänzende Angaben (2014-09-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 170-301763
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 165-295105
ABl. S-Ausgabe: 170
Quelle: OJS 2014/S 170-301763 (2014-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: PF 1363, Hausanschrift: Goepelstraße 38, Vergabestelle Zimmer 1.313, 15234 Frankfurt (Oder)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 008-010019
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PV-65-088-14/VOF

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-08 📅
Name: aib Architektur- und Ingenieurbüro GmbH
Postanschrift: Carthausplatz 1
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 008-010019 (2015-01-08)

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