Sanierungsmanagement zum integrierten Energetischen Quartierskonzept im kfW-Programm 432 „Energetische Stadtsanierung in den Stadtquartieren Südstadt Viersen und Historischer Stadtkern Dülken“ der Stadt Viersen

NEW AG

Für die Viersener Stadtquartiere „Südstadt Viersen“ und „Historischer Stadtkern Dülken“ wurde im Rahmen des Förderprogramms „Energetische Stadtsanierung“ der KfW-Bankengruppe jeweils ein integriertes Quartierskonzept erstellt. Das Konzept zeigt die Möglichkeiten zur Verbesserung des Gebäudebestandes, des Wohnumfeldes mit seiner Infrastruktur, der Energieversorgung sowie den dazu notwendigen Beteiligungs- und Planungsprozessen in den beiden Projektgebieten auf und formuliert konkret weitere Projekte und Umsetzungsstrategien. Diese Handlungsempfehlungen zur Energetischen Stadtsanierung sollen durch ein Sanierungsmanagement in der sich anschließenden dreijährigen Umsetzungsphase priorisiert und gleichzeitig weiterentwickelt werden. Das zukünftige Sanierungsmanagement soll die Ziele und Interessen von Immobilienbesitzern, Vermietern, Unternehmen und Kommune bündeln und durch vor Ort sichtbare, umgesetzte Projekte die energetische Bilanz der beiden Quartiere verbessern und das Investitionsklima stärken. Das Sanierungsmanagement muss in besonderer Weise geeignet sein, die Querschnittsaufgabe zwischen Energiewirtschaft, Architektur und Stadtplanung sowie der Entwicklung von Beratungskonzepten und Projektkommunikation zu leisten. Der Auftragnehmer muss daher interdisziplinär besetzt sein und umfangreiche Praxiserfahrung bei der Umsetzung von Stadtentwicklungsstrategien und Modellprojekten der Energiewende und des Klimaschutzes auf lokaler Ebene sowie insbesondere der energetischen Gebäudesanierung nachweisen können. Der Auftragnehmer sollte über Kenntnisse des besonderen stadträumlichen und architektonischen Charakters der beiden Stadtquartiere verfügen. Dazu ist den Ausschreibungsunterlagen der Bericht zum Konzept der energetischen Stadtsanierung beigefügt. Eine vertiefende Auseinandersetzung mit den bisherigen kommunalen Strategien und Handlungsprogrammen wird für erforderlich angesehen. Ein Großteil der Leistung muss direkt vor Ort und in enger Zusammenarbeit mit den örtlichen Akteuren wie z. B. der Immobilienberatung, dem Quartiersmanagement/Gemeinwesenarbeit etc. sowie weiteren Zielgruppen erbracht werden. Dazu ist eine verlässliche örtliche Präsenz zu festen Terminen mit flexiblen Beratungsangeboten nach Vereinbarungen erforderlich. Darüber hinaus wird eine die Eigentümer aufsuchende Beratung erwartet. Die Umsetzungsphase folgt den nachfolgend genannten 4 Schwerpunkten des Handlungsprogramms aus dem Konzept:
1. Projektorganisation, Projektportfoliomanagement und Erfolgskontrolle;
2. Effiziente quartiersbezogene Energieversorgung;
3. Sanierung des Gebäudebestands;
4. Projektkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit; Die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage der Vergabeverordnung für freiberufliche Leistungen (VOF).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft Jung Stadtkonzepte und Heinz Jahnen Pflüger Stadtplaner und Architekten

Wer?

• NEW AG

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung

Wo?

• Düsseldorf › Viersen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-30	Auftragsbekanntmachung
2015-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Menge oder Umfang:

Als Zeitaufwand werden insgesamt 20 Wochenstunden angesetzt, verteilt auf die Südstadt Viersen mit 12,5 Stunden und auf den Historischen Stadtkern Dülken mit 7,5 Stunden. Dieser Aufwand hat sich aus den Erfahrungen mit der Immobilienberatung ergeben und ist somit eine begründete Annahme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: New ag
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Postleitzahl: 41236
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.new.de 🌏
E-Mail: norbert.poschen@new.de 📧
Telefon: +49 21666883245 📞
Fax: +49 21666883752 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 190-335387
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

1. Eine Nichteinhaltung der unter Abschnitt III) genannten Kriterien führt zum Ausschluss; 2. Sofern für die Erbringung der Leistungen auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist in der Bewerbung darzulegen und nachzuweisen, welche(s) Unternehmen für die Ausführung der Leistungen des Auftrages verbindlich zur Verfügung steht/stehen. Für diese(s) Unternehmen sind sämtliche unter Abschnitt III.2) geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweise vorzulegen; 3. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich – unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien – wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen; 4. Die Teilnahmeanträge sind eigenhändig unterschrieben in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer zu kennzeichnen. Die Struktur ist anhand der in dieser Veröffentlichung genannten Nummerierung vorgegeben und einzuhalten. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen; 5. Die Teilnahmeanträge und Belege (z. B. Eigenerklärungen, Bescheinigungen) sind in deutscher Sprache einzureichen; 6. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu aber nicht verpflichtet. Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind per E-Mail unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer im Betreff an die o. g. Kontaktstelle zu richten; 7. Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine E-Mail-Adresse zu benennen, die zur Kommunikation im gesamten Vergabeverfahren genutzt werden kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

1. Projektorganisation, Projektportfoliomanagement und Erfolgskontrolle;

2. Effiziente quartiersbezogene Energieversorgung;

3. Sanierung des Gebäudebestands;

4. Projektkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit; Die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage der Vergabeverordnung für freiberufliche Leistungen (VOF).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sanierungsmanagement Stadtquartier „Südstadt Viersen“
Kurze Beschreibung: Sanierungsmanagement im Stadtquartier „Südstadt Viersen“.
Menge oder Umfang: Als Zeitaufwand werden insgesamt für beide Lose 20 Wochenstunden angesetzt. Auf das Los 1 „Südstadt Viersen“ entfallen hiervon 12,5 Wochenstunden. Dieser Aufwand hat sich aus den Erfahrungen mit der Immobilienberatung ergeben.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sanierungsmanagement Stadtquartier „Historischer Stadtkern Dülken“
Kurze Beschreibung: Sanierungsmanagement im Stadtquartier „Historischer Stadtkern Dülken“.
Menge oder Umfang: Als Zeitaufwand werden insgesamt für beide Lose 20 Wochenstunden angesetzt. Auf das Los 2 „Historischer Stadtkern Dülken“ entfallen hiervon 7,5 Wochenstunden. Dieser Aufwand hat sich aus den Erfahrungen mit der Immobilienberatung ergeben.
Dauer: 30 Monate
Referenznummer: Sanierungsmanagement Energetische Stadtsanierung Viersen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Viersen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über aktuelle Eintragung im Handels- und Berufsregister (nicht älter als 6 Monate ab Datum der Veröffentlichung);

2. Nachweis über einen gültigen Versicherungsschutz von mindestens 2 500 000 EUR (z. B. Haftpflicht-, Betriebsversicherung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz vergleichbarer Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

2. Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 2 Monate ab Datum der Veröffentlichung) einer anerkannten Auskunftsdatei (z. B. Creditreform);

3. Nachweis der Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes) und Sozialbeiträgen in dem Staat, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (nicht älter als 4 Monate ab Datum der Veröffentlichung);

4. Eigenerklärung des Bewerbers, dass ein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren über das Vermögen des Bewerbers weder eröffnet noch beantragt und auch eine Ablehnung eines Antrages mangels Masse nicht erfolgt ist. Sofern ein solches Ereignis später im laufenden Vergabeverfahren eintritt, ist dies der Vergabestelle unverzüglich anzuzeigen;

5. Aktuelle Selbstauskunft der jeweiligen Hausbanken (nicht älter als 2 Monate ab Datum der Veröffentlichung);

6. Eigenerklärung des Bewerbers, dass unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung nicht getätigt worden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis über eine mindestens 2-jährige Erfahrung in der energetischen Sanierung von Gebäuden bzw. Energieeinsparungen in sonstigen Bereichen (Quartiere);

2. Nachweis über eine mindestens 2-jährige Erfahrung im Energiemanagement, energetischer Gebäudesanierung, Stadtentwicklung, Stadtumbau oder Quartiersmanagement, Immobilien- und Wohnungswirtschaft;

3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die für den Auftrag eingesetzten Mitarbeiter folgendes Kriterium erfüllen: fließend deutschsprachig, da die Auftragsabwicklung, Besprechungen und Dokumentationen in deutscher Sprache (Wort und Schrift) erfolgen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Für die vertragsgemäße Durchführung der Leistungen hat der Auftragnehmer eine Sicherheit in Höhe von 5 % der Auftragssumme zu leisten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Der Bieter muss bei Angebotsabgabe die gemäß des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) erforderlichen Verpflichtungserklärungen abgeben (Formulare der Verpflichtungserklärungen werden als Anlagen den Verdingungsunterlagen beigefügt);

2. Zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ist eine Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung gemäß den Anforderungen des § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu schließen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: New ag
Herrn Norbert Poschen
Internetadresse: www.new.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Sanierungsmanagement Energetische Stadtsanierung Viersen
Zusätzliche Informationen

1. Eine Nichteinhaltung der unter Abschnitt III) genannten Kriterien führt zum Ausschluss;

2. Sofern für die Erbringung der Leistungen auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist in der Bewerbung darzulegen und nachzuweisen, welche(s) Unternehmen für die Ausführung der Leistungen des Auftrages verbindlich zur Verfügung steht/stehen. Für diese(s) Unternehmen sind sämtliche unter Abschnitt III.2) geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweise vorzulegen;

3. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich – unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien – wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen;

4. Die Teilnahmeanträge sind eigenhändig unterschrieben in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer zu kennzeichnen. Die Struktur ist anhand der in dieser Veröffentlichung genannten Nummerierung vorgegeben und einzuhalten. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen;

5. Die Teilnahmeanträge und Belege (z. B. Eigenerklärungen, Bescheinigungen) sind in deutscher Sprache einzureichen;

6. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu aber nicht verpflichtet. Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind per E-Mail unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer im Betreff an die o. g. Kontaktstelle zu richten;

7. Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine E-Mail-Adresse zu benennen, die zur Kommunikation im gesamten Vergabeverfahren genutzt werden kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114750 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Siehe unter VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 190-335387 (2014-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 078-138564
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 190-335387
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Sanierungsmanagement

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept zur Auftragsdurchführung (35)
2. Projektteam und Referenzen (30)
3. Honorar (35)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-12 📅
Name: Bietergemeinschaft Jung Stadtkonzepte und Heinz Jahnen Pflüger Stadtplaner und Architekten
Postanschrift: Venloer Straße 151-153
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 078-138564 (2015-04-17)

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