SAP Hosting für die BSR

Berliner Stadtreinigungsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentraler Einkauf

Von der BSR werden mehrere SAP-Systeme zur Unterstützung der verschiedenen Geschäftsprozesse genutzt. Sie werden von einem Hostingpartner als 2- oder 3-Systemlandschaft als ABAP-, JAVA- und Dualstack-Systeme bereitgestellt und betrieben. Der Hosting-Vertrag mit dem derzeitigen Vertragspartner endet per 30.4.2015. Ziel ist es, für einen lückenlosen Weiterbetrieb der SAP-Systeme inklusive der dazugehörigen IT-Infrastruktur einen Folgevertrag zu schließen.
Auftragsbestandteile:
— Betreuung SAP-Basis inkl. hiervon betroffene Infrastruktur (Netzanbindung, Netzinfrastruktur, Server, Speicher, SAP-Basis, DMZ etc.)
— Betriebssystem Unix- und/oder Linux-Derivate (SAP-zertifiziert)
— Eingesetzte SAP-Module: ERP, HR, SRM, SolMan, CRM, PI, NetWeaver, IDM (inkl. SSO), BO AC, BW, IS-U Waste inkl. Eigenentwicklungen, Portal, Webdispatcher
— 99,5 % Applikationsverfügbarkeit bei 24x7 Zeitfenster (Fokus Winterperiode)
— Wartungsfenster in Sommerperiode
— regelmäßiges Monitoring und Reporting
— Gewährleistung der Datensicherheit
— Verfügbarkeit Help-Desk mit fachkompetenten Ansprechpartnern bis zu 24x7 in ausgewählten Bereichen
— ggf. Einbeziehen von Cloud-Lösungen und SAP HANA-Technologie
Die SAP- und Oracle Lizenzen stellt die BSR.
Die Betreuung für SAP-Basis und Infrastruktur wird in Deutsch gefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentraler Einkauf

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-06	Auftragsbekanntmachung
2014-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-03-04	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2014-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang:

Bereitstellung von Infrastrukturkomponenten (Netz, Server, Storage etc.) und Betrieb der SAP-Systeme (derzeit 14 Entwicklungs-, 7 Test- und 15 Produktivsysteme) für die BSR für 48 Monate + 24 Monate Verlängerungsoption, beginnend ab 1.5.2015 mit vorhergehendem Migrationsprojekt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsr.de/8248.html 🌏
E-Mail: oliver.schulze@bsr.de 📧
Telefon: +49 3075922717 📞
Fax: +49 3075922781 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194490
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich bei der Veröffentlichung um einen Aufruf zum Teilnahmewettbewerb. Bitte bewerben Sie sich in dieser ersten Verfahrensstufe zu den genannten Bedingungen. Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter http://www.bsr.de/8248.html als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen. Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher Ausführung im verschlossenen Umschlag, der sich wiederum in einem verschlossenen Umschlag befindet, jeweils äußerlich mit dem Hinweis: „Bitte nicht öffnen! Teilnahmeantrag: SAP Hosting für die BSR" einzureichen. Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge wie Telegramm, Telefax, E-Mail sowie telefonische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsbestandteile:

— Betreuung SAP-Basis inkl. hiervon betroffene Infrastruktur (Netzanbindung, Netzinfrastruktur, Server, Speicher, SAP-Basis, DMZ etc.)

— Betriebssystem Unix- und/oder Linux-Derivate (SAP-zertifiziert)

— Eingesetzte SAP-Module: ERP, HR, SRM, SolMan, CRM, PI, NetWeaver, IDM (inkl. SSO), BO AC, BW, IS-U Waste inkl. Eigenentwicklungen, Portal, Webdispatcher

— 99,5 % Applikationsverfügbarkeit bei 24x7 Zeitfenster (Fokus Winterperiode)

— Wartungsfenster in Sommerperiode

— regelmäßiges Monitoring und Reporting

— Gewährleistung der Datensicherheit

— Verfügbarkeit Help-Desk mit fachkompetenten Ansprechpartnern bis zu 24x7 in ausgewählten Bereichen

— ggf. Einbeziehen von Cloud-Lösungen und SAP HANA-Technologie

Die SAP- und Oracle Lizenzen stellt die BSR.

Die Betreuung für SAP-Basis und Infrastruktur wird in Deutsch gefordert.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 2 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: SAP Hosting für die BSR, FEG 30, Oliver Schulze
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d.h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue besitzen und nachweisen. Zum Nachweis hat der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachfolgend aufgeführte Unterlagen vorzulegen. Die behördlichen Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Die vorzulegenden Nachweise dürfen, falls nicht anders vorgegeben, nicht älter als sechs Monate sein:

Für die Eigenerklärungen/Auskünfte nach III.2.1), III.2.2) und III.2.3) hat die Vergabestelle zum Teil Formblätter vorgesehen, die nach Anmeldung auf dem Lieferantenportal abgerufen werden können (siehe dazu VI.3.). Ein Bewerber/Bieter kann sich vorbehaltlich der wettbewerbsrechtlichen Zulässigkeit, ggf. auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall muss nachgewiesen werden, dass ihm die erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen (verbundene Unternehmer, Unterauftragnehmer) zur Verfügung stehen, indem z. B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorgelegt wird. Bei Bietergemeinschaften muss die Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vollständig belegt sein. Die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit muss für eine Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d.h. hier werden die Nachweise und Erklärungen der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet. Bewerber/Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber nach Abgabe des Teilnahmeantrages aufzufordern, ihre Angaben zu vervollständigen oder zu erläutern. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bewerber bestehen, behält sich die Vergabestelle insoweit vor, von dem Bewerber amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den oben aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zufordern. Bei Referenzangaben behält sich die Vergabestelle vor, den Bewerber zur Vorlage von Bestätigungen von Auftraggebern aufzufordern oder selbst telefonische Auskünfte einzuholen. Es wird den Bewerbern auf dem Lieferantenportal informativ ein Formblatt Anlage A0 Checkliste – Prüfung Vollständigkeit geforderter Unterlagen zur Verfügung gestellt.

1.) Formblatt Eigenerklärung für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen, ausgenommen Bauleistungen (Teil A, Anlage A1);

2.) Formblatt Bieterselbstauskunft (u.a. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich der hier beschriebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, (Teil A, Anlage A2);

3.) Formblatt Erklärung zur Frauenförderverordnung (Teil A, Anlage A4);

4.) ggf. Verpflichtungserklärung verbundener Unternehmen (Teil A, Anlage A5);

5.) ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Teil A, Anlage A6)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis hat der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachfolgend aufgeführte Unterlagen vorzulegen.

1.) Nachweis einer Haftpflichtversicherung

2.) Bilanzen/Geschäftsberichte der letzten 2 Jahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen zur persönlichen Lage, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vollständig eingereicht, erfolgt die Bewertung der Teilnahmeanträge auf Basis der eingereichten Nachweise und Erklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit.

Geforderte Nachweise und Erklärungen:

1.) Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Geschäftsbereich "Outsourcing" im Besonderen für SAP-Systeme, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, Umsatzanteil von Outsourcing-Leistungen am Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

2.) Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Projekt-Leistungen mit detaillierter Beschreibung (Projektname, Auftragsgegenstand inkl. betroffene SAP Module / Betriebssysteme etc., erbrachte Leistungen im Projekt / detaillierter Projektplan mit Schwerpunkt in den relevanten oben genannten SAP-Bereichen und Betriebssystemen, Leistungszeitraum von/bis, Auftragsumfang in Euro, Auftraggeber inkl. Name und Adresse, Ansprechpartner beim AG inkl. Name und Telefon). Es sind mindestens 3 deutschsprachige Referenzen bezogen auf den in II.1.5. beschriebenen Leistungsumfang nachzuweisen (Teil A, Anlage A3)

3.) Jeweils Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmensbereich Sourcing und SAP in den

letzten 3 Geschäftsjahren, Angaben standortbezogen.

4.) Darstellung bestehender Zertifizierungen (SAP-Hosting (Ausschlusskriterium), ISO-Zertifizierung 9001, 20000, 27001, 50001),

5) Darstellung der SAP-Qualifikationen im Unternehmen für Netweaver ABAP und Netweaver JAVA sowie ERP, CRM, SRM, BW, PI, SolMan, Enterprise Portal, IDM (inkl. SSO), BO AC, etc.).

6.) Empfehlung und Darstellung zum Einsatz, Betrieb und Kostenoptimierungspotenzialen von SAP HANA und hybrid-Szenarien Hosting und Cloud gemäß des in II.1.5. beschriebenen Leistungsumfangs (max. 7 Seiten, Arial 11)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Vergabeunterlagen. Die Vergabeunterlagen werden erst nach dem Teilnahmewettbewerb an die geeigneten/ausgewählten Bewerber versendet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen. Die Vergabeunterlagen werden erst nach dem Teilnahmewettbewerb an die geeigneten/ausgewählten Bewerber versendet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Die unter III.2) aufgeführten Erklärungen und Nachweise.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-08-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Manuel Schulze
URL der Dokumente: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SAP Hosting für die BSR, FEG 30, Oliver Schulze
Zusätzliche Informationen

Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren

Beantwortung verfolgen. Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher Ausführung im verschlossenen Umschlag, der sich wiederum in einem verschlossenen Umschlag befindet, jeweils äußerlich mit dem Hinweis: „Bitte nicht öffnen! Teilnahmeantrag: SAP Hosting für die BSR" einzureichen. Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge wie Telegramm, Telefax, E-Mail sowie telefonische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 110-194490 (2014-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 202-357733
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 110-194490
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Vergütung (60)
2. Qualität/technischer Wert (20)
3. Bieterpräsentation (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-17 📅
Name: COMLINE Computer + Softwarelösungen AG
Postanschrift: Am Borsigturm 54
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13507
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 202-357733 (2014-10-17)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014/S 110-194490
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 048-114388
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 202-357733
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Bzgl. der Angabe zum Auftragswert im Pkt. V.2.4 liegt eine Ausnahmefall nach Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bereitstellung von Infrastrukturkomponenten (Netz, Server, Storage etc.) und Betrieb der SAP-Systeme
Kurze Beschreibung:

Dauer: 72 Monate

Auftragsvergabe
Name: Comline Computer + Softwarelösungen AG (Umfirmierung in SE)
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB verwiesen:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 048-114388 (2020-03-04)

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