SAP: Outsourcing, Betrieb, Migration und Customizing
HA Hessen Agentur GmbH
Die HA Hessen Agentur GmbH (HA) sucht einen Dienstleister für den Betrieb eines SAP-Basissystems, Leistungen für eine ggf. erforderliche Systemmigration (Mandantenkopie/Altdatenübernahme) sowie für die Übernahme von Customizingleistungen nach Bedarf über einen Zeitraum von max. 4 Jahren.
Betrieb:
Beabsichtigt ist der Abschluss eines Systembetriebsvertrages für 5 Buchungskreise (GmbH) sowie 18 Buchungskreise Treuhänderschaften (Einnahmen, Ausgaben; ohne klassische GuV-Rechnung).
Der Auftragnehmer hat den ordnungsgemäßen und technisch einwandfreien Betrieb eines SAP-Basisbetriebs für ein Entwicklungssystem, ein Konsolidierungssystem und ein Produktivsystem für den Auftraggeber sicher zu stellen und behebt auftretende Störungen. Er stellt der Hessen Agentur für die Dauer des Vertrages eine geeignete SAP ERP 6.0-Systemumgebung (oder evtl. Folgeversionen) zur Verfügung, die örtlich in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers stehen.
Migration:
Sofern erforderlich ist eine Mandantenkopie des SAP Rel. ECC 6.0 von dem SAP-Server des bisherigen Systembetriebbetreuers zu erstellen und auf die neuen Zielserver des Auftragnehmers technisch einzurichten. Dies erfolgt auf Basis eines vom Auftragnehmer zu erstellenden Templates in Abstimmung mit dem Auftraggeber und muss bis spätestens 30.6.2014 abgeschlossen sein, so dass ab 1.7.2014 die einwandfreie technische Funktionalität vom Auftragnehmer gewährleistet werden kann.
Customizing:
Die Customizingeinstellungen, die notwendigen Programme und Reports sowie die Stamm- und Bewegungsdaten werden per Mandantenkopie in das neu einzurichtende SAP-System des Auftragnehmers übernommen. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die rechtzeitige Erstellung der Mandantenkopie in Abstimmung mit dem bisherigen Systembetreuer. Notwendige Spezifikationen und Differenzierungen des Templates erfolgen in Absprache und mit der Zustimmung der Hessen Agentur.
Der Auftragnehmer ist in der Lage, neue Buchungskreise auf Anforderung, gesondertem Abruf und nach Vorgabe des Auftraggebers einzurichten. Die Leistung ist grundsätzlicher Bestandteil des Basisvertrages und wird nach Aufwand vergütet. Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen dieses Gesamtauftrags Customizingaufträge nach Maßgabe des Auftraggebers.
Die Customizingleistungen beziehen sich u. a. auf
— Stammdatenanpassungen auf SAP-Standardebene FI, CO, AA,
— Kontenfindungen,
— Steuerschlüssel,
— Schnittstellenprogrammierungen,
— automatische Bankkontoauszugseinlesung,
— Wirtschaftsplanung Plan-Ist – Stammdaten, Umlagen, Einrichten von Versionen etc.,
— Gemeinkostenberechnung auf Kostenstellenebene, Stammdaten und der dazugehörigen Dokumentationen,
— Fehlerbehebung bei Betriebsstörungen im Zusammenhang mit Customizingleistungen.
Haushaltsklausel:
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme der genannten Vertragsverlängerungsoption steht in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der Auftrag steht unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).
Sonderkündigungsrecht:
Auftragnehmer und Auftraggeber können den Auftrag nur aus wichtigem Grund kündigen. Dies liegt insbesondere dann vor, wenn der Auftragnehmer die ihm übertragenen Arbeiten trotz zweimaliger schriftlicher Mahnung nicht sach-, fach- oder fristgerecht durchführt oder der Auftraggeber trotz zweimaliger schriftlicher Mahnung seinen Zahlungsverpflichtungen nicht auftragsgemäß nachkommt oder sich wesentliche Rahmenbedingungen beim Auftraggeber oder Auftragnehmer ändern.
Einer Kündigungsfrist bedarf es nicht. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Etwaige Schadensersatzansprüche des Auftraggebers bleiben hiervon unberührt.
Die einschlägigen EVB-IT-Standard-Verträge sowie eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 4 Hessisches Datenschutzgesetz (HDSG) kommen zur Anwendung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-10.
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-01-10 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“Verlängerungsoptionen für den Auftrag:Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 1.6.2014 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.5.2017 mit der...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611950178342 📞
Fax: +49 611950178415 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 009-011556
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
“Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen hier bei dieser...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die HA Hessen Agentur GmbH (HA) sucht einen Dienstleister für den Betrieb eines SAP-Basissystems, Leistungen für eine ggf. erforderliche Systemmigration...”
“Betrieb:”
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“Beabsichtigt ist der Abschluss eines Systembetriebsvertrages für 5 Buchungskreise (GmbH) sowie 18 Buchungskreise Treuhänderschaften (Einnahmen, Ausgaben;...”
“Der Auftragnehmer hat den ordnungsgemäßen und technisch einwandfreien Betrieb eines SAP-Basisbetriebs für ein Entwicklungssystem, ein Konsolidierungssystem...”
“Migration:”
“Sofern erforderlich ist eine Mandantenkopie des SAP Rel. ECC 6.0 von dem SAP-Server des bisherigen Systembetriebbetreuers zu erstellen und auf die neuen...”
“Customizing:”
“Die Customizingeinstellungen, die notwendigen Programme und Reports sowie die Stamm- und Bewegungsdaten werden per Mandantenkopie in das neu einzurichtende...”
“Der Auftragnehmer ist in der Lage, neue Buchungskreise auf Anforderung, gesondertem Abruf und nach Vorgabe des Auftraggebers einzurichten. Die Leistung ist...”
“Die Customizingleistungen beziehen sich u. a. auf”
“— Stammdatenanpassungen auf SAP-Standardebene FI, CO, AA,”
“— Kontenfindungen,”
“— Steuerschlüssel,”
“— Schnittstellenprogrammierungen,”
“— automatische Bankkontoauszugseinlesung,”
“— Wirtschaftsplanung Plan-Ist – Stammdaten, Umlagen, Einrichten von Versionen etc.,”
“— Gemeinkostenberechnung auf Kostenstellenebene, Stammdaten und der dazugehörigen Dokumentationen,”
“— Fehlerbehebung bei Betriebsstörungen im Zusammenhang mit Customizingleistungen.”
“Haushaltsklausel:”
“Die Möglichkeit der Inanspruchnahme der genannten Vertragsverlängerungsoption steht in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen...”
“Sonderkündigungsrecht:”
“Auftragnehmer und Auftraggeber können den Auftrag nur aus wichtigem Grund kündigen. Dies liegt insbesondere dann vor, wenn der Auftragnehmer die ihm...”
“Einer Kündigungsfrist bedarf es nicht. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Etwaige Schadensersatzansprüche des Auftraggebers bleiben hiervon unberührt.”
“Die einschlägigen EVB-IT-Standard-Verträge sowie eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 4 Hessisches Datenschutzgesetz (HDSG) kommen zur Anwendung.”
“Verlängerungsoptionen für den Auftrag:”
“Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 1.6.2014 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.5.2017 mit der Option auf Verlängerung um einmalig...”
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“Geschätzter Wert ohne MwSt. für 4 Jahre (in Zahlen): 460 600,00 EUR.”
“Die Vertragslaufzeit des Betriebsvertrages beträgt 3 Jahre. Der Vertrag kann optional um weitere 12 Monate verlängert werden bis längstens 31.5.2018, sofern...”
“Die Vertragslaufzeit des Betriebsvertrages beginnt ab 1.6.2014, sofern eine Altdatenübernahme erforderlich ist, oder am 1.7.2014, sofern keine...”
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“Der Pflegevertrag für Customizingleistungen tritt sofort nach Zuschlagserteilung in Kraft. Die Dauer richtet sich nach der Vertragslaufzeit des...”
Referenznummer: 2013-V-0047
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Nachweis der Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in...”
“b) Nachweis der Gewerbeanmeldung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie...”
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“c) Formfreie Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 6 a)-d) aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen.”
“d) Erklärung des Bewerbers, dass der Bewerber nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer...”
“e) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft.”
“Im Falle von Bietergemeinschaften sind die oben stehenden Erklärungen/Nachweise durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.”
“Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe von Nachunternehmern gemäß Ziffer III.2.3) weitergehende Eignungsnachweise im Wege der Aufklärung anzufordern.”
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres...”
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres...”
“a) Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.”
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“b) Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte”
“c) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 200 000 EUR für Personenschäden sowie von mindestens...”
“Bitte füllen Sie sorgfältig den unter Ziffer VI.3 herunterladbaren Bewerbungsbogen (Eigenerklärung zur Eignung) sowie die Erklärung gemäß III.2.1d) aus und...”
“Mindestanforderung für die Berücksichtigung im Vergabeverfahren: Ein Gesamtumsatz von mindestens 1 000 000 EUR im Jahr 2012.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres...”
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:”
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“1. Nachweis über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B.: Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder IT-bezogene Ausbildung) und insgesamt mindestens 5...”
“2. Der Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagekräftigen Referenzen (auch aus dem Bereich des Öffentlichen...”
“Es soll der Nachweis der Kompetenz für das gesamte vom Bieter geforderte Leistungsspektrum geführt werden. Der Bieter muss mindestens 3 aussagekräftige...”
“3. Ausfüllen der Fragekataloge zur Leistungsbeschreibung mit technischen Eignungskriterien und zur Leistungsbewertung”
“4. Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung vorzulegen und die geplanten Leistungen anderer Unternehmen...”
“5. Bietergemeinschaften haben vorzulegen eine Erklärung zur Bildung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Rahmenvertrag, Vertragsbedingungen EVB-IT und BVB, siehe www.cio.bund.de; Zahlungsfrist 30 Tage nach Rechnungszugang.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und...”
“Die Bietergemeinschaft hat eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall...”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Es kommen zur Anwendung: der Leistungsschein zum SAP-Betrieb des Auftraggebers, einschlägige EVB-IT-Verträge, die Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung...”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Brauerová
Adresse des Käuferprofils: http://www.hessen-agentur.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
URL der Dokumente: Die vollständigen Vergabeunterlagen können bei dieser Bekanntmachung unter Ziffer VI.3) nach Registrierung auf www.had.de heruntergeladen werden. 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-05-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 2013-V-0047
Zusätzliche Informationen
“Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung sowie Einzelheiten im Hinblick auf Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode stehen hier bei dieser...”
“Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.”
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“Angebote sind nur in Schriftform in Papierausfertigung und unter Angabe der Vergabenummer 2013-V-0047 verschlossen bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle...”
“Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=R290EXSBAITO7D57”
“nachr. HAD-Ref.: 2543/321”
“nachr. V-Nr/AKZ: 2013-V-0047”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2014/S 009-011556 (2014-01-10)
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