Schaffung und Betrieb einer ganzheitlichen Dokumentenverarbeitungsstruktur, bestehend aus Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen – Output Management Service (OMS) für die Gesundheit Nordhessen Holding AG (GNHAG)

Gesundheit Nordhessen Holding AG

Die Gesundheit Nordhessen Holding AG beabsichtigt die gesamte Dokumentenverarbeitungsstruktur neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Aus diesem Grund soll der Betrieb der gesamten Dokumenteverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-21.

Wer?

• Gesundheit Nordhessen Holding AG

Wie?

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Ca. 1 250 Geräte verschiedener Typen für alle Gesellschaften der Gesundheit Nordhessen Holding AG.1 300 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit Nordhessen Holding AG
Postanschrift: Mönchebergstr. 48 E
Postleitzahl: 34125
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesundheit-nordhessen.de 🌏
E-Mail: martin.steffen@gesundheit-nordhessen.de 📧
Telefon: +49 5619802235 📞
Fax: +49 5619806828 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 099-173220
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

1. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt, dass ein wirtschaftliches Angebot vorliegt und die Aufsichtsräte des Auftraggebers mehrheitlich zustimmten sowie das ggf. erforderliche Mitbestimmungsverfahren erfolgreich abgeschlossen ist. 2. Das Angebot ist vom Bieter rechtsverbindlich zu unterzeichnen, 2-fach in deutscher Sprache zu erstellen sowie bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag (als Angebot für das konkrete Projekt gekennzeichnet) bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Bewerbungen, die dieser Form nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt. 3. Soweit der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit im Rahmen des Verfahrens auf Ressourcen von Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1, 2.2, 2.3 - jeweils bezogen auf den Leistungsteil des Nachunternehmers) in Bezug auf die Nachunternehmer vorzulegen. Gleichfalls ist bei Heranziehung eines Nachunternehmers zum Nachweis der Geeignetheit eine Verpflichtungserklärung vorzulegen, wonach dieser seine Bereitschaft zur Erbringung der entsprechenden Leistungen erklärt. 4. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis 7.7.2014 darauf per Post oder E-Mail hinzuweisen. Der Auftraggeber wird entsprechende Klarstellungen an alle E-Mail-Adressen, die die Unterlagen angefordert haben, kommunizieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Ca. 1 250 Geräte verschiedener Typen für alle Gesellschaften der Gesundheit Nordhessen Holding AG.

Beschreibung der Optionen:

1. Standortbezogene Modifikation von Geräteanzahl und/oder -art während der Vertragslaufzeit durch Erhöhung/Reduziereung//Austausch.

2. Vertragsverlängerung um 12 Monate.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: GNH IT-Projekt DOM 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Kassel, Landkreis Kassel, Bad Arolsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eignung gem. § 6 EG/VOL/A (über Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“),

2. Angaben zur Eintragung im Handelsregister (über Formblatt siehe Punkt 1.),

3. Angaben zu etwaigen Insolvenzverfahren (über Formblatt siehe Punkt 1.),

4. Erklärung, ob sich das Unternehmen in Liqidation befindet (über Formblatt siehe Punkt 1.),

5. Angaben zu schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (über Formblatt siehe Punkt 1.), 6. Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden (über Formblatt siehe 1.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Jew.Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre,

2. Jew.Gesamtumsatz (netto) bezogen auf die hier ausgeschriebenen Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre,

3. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Deckungssummen.

Mindeststandards:

Zu 1. und 2.: Darstellung in „Eigenerklärung zur Eignung“,

Zu 3. Deckungssummen: Personen-Sachschäden min. 2 000 000 EUR, Vermögensschäden min. 250 000 EUR.

Nachweis erfolgt mittels gültiger Versicherungspolice.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Standorte des Bieters,

2. Anzahl und Funktion der MA je Standort,

3. Angabe von 3 Referenzen,

4. Darstellung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung beim Bieter,

Darstellung der Punkte 1-4 in Formblatt Anlage 04.

Mindeststandards:

Zu 3. Mindest. vergleichbarer Auftragswert, vergleichbar erbrachte Leistung, Kurzbeschreibung, nicht älter als 3 Jahre.

Zu 4. Aus-Fortbildung,Zertifizierungen, Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Nachweise sind in Kopie beizulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlungen nach erbrachter Leistung, ggf. Spitzabrechung je Quartal.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben im Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft, sowie eines ihre Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentralbereich Einkauf
Herrn Martin Steffen
Internetadresse: www.gesundheit-nordhessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GNH IT-Projekt DOM 2014
Zusätzliche Informationen

2. Das Angebot ist vom Bieter rechtsverbindlich zu unterzeichnen, 2-fach in deutscher Sprache zu erstellen sowie bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag (als Angebot für das konkrete Projekt gekennzeichnet) bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Bewerbungen, die dieser Form nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt.

3. Soweit der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit im Rahmen des Verfahrens auf Ressourcen von Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1, 2.2, 2.3 - jeweils bezogen auf den Leistungsteil des Nachunternehmers) in Bezug auf die Nachunternehmer vorzulegen. Gleichfalls ist bei Heranziehung eines Nachunternehmers zum Nachweis der Geeignetheit eine Verpflichtungserklärung vorzulegen, wonach dieser seine Bereitschaft zur Erbringung der entsprechenden Leistungen erklärt.

4. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis 7.7.2014 darauf per Post oder E-Mail hinzuweisen. Der Auftraggeber wird entsprechende Klarstellungen an alle E-Mail-Adressen, die die Unterlagen angefordert haben, kommunizieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Postanschrift: Wilhelmstr. 1-3
Postort: 64383 Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer (siehe VI.4.1) gestellt werden, solange noch kein Vertrag geschlossen wurde. Ein Vertrag kann erst geschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Vertragsschluss in Textform informiert hat und 15 Kalendertage (bei Versand der Information per Telefax oder in elektronischer Form 10 Kalendertage) vergangen sind. Vor der Antragstellung muss der Bieter in aller Regel den Vergaberechtsverstoß unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern gegenüber dem Auftraggeber gerügt haben; bei einem Vergaberechtsverstoß, der auf Grund der Vergabebekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar war, innerhalb der Teilnahmefrist (siehe IV.3.4). Die Antragstellung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgen.

Quelle: OJS 2014/S 099-173220 (2014-05-21)

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