Schloss Neuschwanstein, Restaurierung Prunkräume, Restauratorische Fachplanung

Staatliches Bauamt Kempten (Allgäu)

Schloss Neuschwanstein, Restaurierung Prunkräume, Restauratorische Fachplanung: In den Jahren 2015 bis 2019 ist eine umfassende Restaurierung der gesamten Innenausstattung auf Schloss Neuschwanstein geplant.
Diese umfasst die folgenden Arbeitspakete:
1. Aufstellung eines Raumbuchs.
2. Restaurierung sämtlicher Wand- und Deckenfassungen.
3. Restaurierung Gemälde (Tüchleinmalerei).
4. Restaurierung Mobiliar.
5. Restaurierung Textilien und Leder.
6. Restaurierung Kunsthandwerk.
7. Restaurierung Holzbauteile.
8. Restaurierung Natur- und Kunststein.
9. Restaurierung Fenster und Außentüren.
Für jedes dieser neun Arbeitspakete soll die spätere Restaurierung über den gesamten Zeitraum fachplanerisch begleitet und koordiniert werden. Dies erfolgt jeweils in den folgenden drei Leistungsphasen, in die sich die zu vergebende Gesamtleistung unterteilt:
1. Leistungsphase I (vor Fertigstellung der Haushaltsunterlage-Bau):
Bestands- und Schadensglossar; Befundung; Instandsetzungskonzept; Schadens- und Maßnahmenkartierung; bepreiste Leistungsbeschreibung; interdisziplinäre Koordination der Ausführungsplanung aller Arbeitspakete.
2. Leistungsphase II (während Ausführung der Restaurierungsarbeiten):
Vorbereitung des Vergabeverfahrens; Prüfung und Wertung der Angebote; restauratorische Fachbauleitung; Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualitäten.
3. Leistungsphase III (nach Abschluss der Restaurierungsarbeiten):
Dokuentation der Restaurierungsarbeiten.
Die Vergabe aller Arbeitspakete in allen Leistungsphasen an EINEN (Haupt)auftragnehmer ist ZWINGEND geboten, um eine optimale Koordinierung der einzelen Fachdisziplinen zu gewährleisten.
Die handwerkliche Ausführung der Instandsetzungs- und Restaurierungsarbeiten ist ausdrücklich NICHT Gegenstand dieser Ausschreibung.
Eine Beauftragung des Autragnehmers mit diesen Leistungen ist ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-12.

Wer?

• Staatliches Bauamt Kempten (Allgäu)

Wie?

Wo?

• Schwaben › Ostallgäu

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Bauamt Kempten (Allgäu)
Postanschrift: Rottachstraße 13
Postleitzahl: 87439
Postort: Kempten (Allgäu)
Kontakt
Internetadresse: http://www.stbake.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@stbake.bayern.de 📧
Telefon: +49 83152433320 📞
Fax: +49 83152433333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 155-278975
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung“ (EVM III.106) ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind, sowie die folgenden 6 Einheitlichen Vertragsmuster (EVM), die ggf. zusätzlich ausgefüllt oder beachtet werden müssen, können unter der Adresse http://www.stbake.bayern.de/ hochbau/aktuelles.php heruntergeladen werden: 1. Verzeichnis benannter Unternehmen (EVM III.107), 2. Verpflichtungserklärung für Teilleistungen benannter Unternehmen (EVM III.108), 3. Erklärung der Bewerber zu einer Bietergemeinschaft (EVM III.109), 4. Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von freiberuflichen Dienstleistungen (EVM III.118), 5. Vertragsmuster (VII.02) und 6. Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen (ZAVB). Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Anzahl der kompletten Bewerbungsunterlagen soll maximal 30 Seiten DIN A 4 nicht überschreiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese umfasst die folgenden Arbeitspakete:

1. Aufstellung eines Raumbuchs.

2. Restaurierung sämtlicher Wand- und Deckenfassungen.

3. Restaurierung Gemälde (Tüchleinmalerei).

4. Restaurierung Mobiliar.

5. Restaurierung Textilien und Leder.

6. Restaurierung Kunsthandwerk.

7. Restaurierung Holzbauteile.

8. Restaurierung Natur- und Kunststein.

9. Restaurierung Fenster und Außentüren.

Für jedes dieser neun Arbeitspakete soll die spätere Restaurierung über den gesamten Zeitraum fachplanerisch begleitet und koordiniert werden. Dies erfolgt jeweils in den folgenden drei Leistungsphasen, in die sich die zu vergebende Gesamtleistung unterteilt:

1. Leistungsphase I (vor Fertigstellung der Haushaltsunterlage-Bau):

Bestands- und Schadensglossar; Befundung; Instandsetzungskonzept; Schadens- und Maßnahmenkartierung; bepreiste Leistungsbeschreibung; interdisziplinäre Koordination der Ausführungsplanung aller Arbeitspakete.

2. Leistungsphase II (während Ausführung der Restaurierungsarbeiten):

Vorbereitung des Vergabeverfahrens; Prüfung und Wertung der Angebote; restauratorische Fachbauleitung; Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualitäten.

3. Leistungsphase III (nach Abschluss der Restaurierungsarbeiten):

Dokuentation der Restaurierungsarbeiten.

Die Vergabe aller Arbeitspakete in allen Leistungsphasen an EINEN (Haupt)auftragnehmer ist ZWINGEND geboten, um eine optimale Koordinierung der einzelen Fachdisziplinen zu gewährleisten.

Die handwerkliche Ausführung der Instandsetzungs- und Restaurierungsarbeiten ist ausdrücklich NICHT Gegenstand dieser Ausschreibung.

Eine Beauftragung des Autragnehmers mit diesen Leistungen ist ausgeschlossen.

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung in 2 Stufen:

Stufe 1: Leistungsphase I (siehe Nr. II.1.5))

Stufe 2: Leistungsphase II + III (siehe Nr. II.1.5)).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 15 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 14D0409
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE 87645 Hohenschangau, Lkr. Ostallgäu, Schloss Neuschwanstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 4 sowie Abs. 6 lit. a-d VOL/A.

Angabe von rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen.

Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2) nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art 2 BauKaG erfüllt sind.

Erklärung des Bewerbers über die technische Leitung des Unternehmens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz des Unternehmens und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 bis 5 Geschäftsjahren.

Angaben zum Firmensitz des Bewerbers und seiner Niederlassungen.

Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte des/r Bewerbers /Bewerbergemeinschaft und/ oder der Kapazitäten anderer Unternehmen, gegliedert nach Berufsgruppen.

Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen.

Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese vor Zuschlagserteilung zu benennen.

Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung der wesentlichen, vom Bewerber in den letzten 3 bis 5 Jahren erbrachten Leistungen (aus abgeschlossenen und/ oder laufenden Projekten), mit Angabe der Objektbezeichnung, der Herstellungskosten, der Maßnahme, des Leistungszeitraumes, des Leistungsbildes, des öffentl. oder privaten Auftraggebers sowie einer Bescheinigung dieser Auftraggeber.

Diese Auflistung ist auf max. fünf Projekte zu beschränken.

Erklärung des Bewerbers zu Ausstattung, Gerät und technischer Ausrüstung, über die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für die Erfüllung der Dienstleistung verfügen wird (siehe Auswahlkriterien unter IV.1.2).

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten, z. B. Fortbildungszertifikate.

Auflistung des/der Projektverantwortlichen (technische Leitung), der Mitarbeiter am Projekt, Nachweise zu deren Berufszulassung und Befähigung sowie Organigramm dieser Beschäftigten, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind..

Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten, derer sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Dienstleistungsauftrages bedienen will.

Nachweis über besondere Erfahrungen bei der Koordination von umfassenden Restaurierungsmaßnahmen in bedeutenden historischen Gebäuden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 500 000 EUR für Personenschäden sowie über 75 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Alle Vergütungsregelungen sind vor Beginn der Leistungen schriftlich zu vereinbaren.

In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben.

Etwaige Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind mit der vertraglichen Vergütung abgegolten.

Für die Erteilung von Auskünften über eigene Leistungen im Zuge der Rechnungsprüfung erhält der Auftragnehmer keine zusätzliche Vergütung.

Die Abschlagszahlungen erfolgen nach ZAVB.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Achtung: Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zu einer zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren!!! Der Bevollmächtigte Vertreter einer Bewerbergemeinschaft hat alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft verantwortlich darauf hinzuweisen, dass nur die Teilnahme an einer einzigen Bewerbergemeinschaft zulässig ist!!!

Sonstige besondere Bedingungen:

Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen – ZAVB

(siehe Vergabehandbuch für freiberufliche Tätigkeiten – VHF VI.2).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Berufshaftpflichtversicherung oder Bankerklärung,Umsatz der letzten 3 Jahre und Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen (Gewichtung 9 v. H.) 2.Technische Leistungsfähigkeit a) Auftragssumme, Bearbeitungsdauer, Schwierigkeitsgrad und Vergleichbarkeitder Referenzobjekte (Gewichtung 35 v. H.), b) Qualifikation des Führungspersonals und der Mitarbeiter (Gewichtung 15 v. H.), c) Technische Ausrüstung: Büroausstattung, CAD-Ausstattung (Hardware), Kartierungswerkzeuge (Software) (Gewichtung 11 v. H.), d) Verfügbarkeit vor Ort (Gesichtung: 20 v. H.), e) Qualitätsmanagement (Gewichtung 5 v. H.), f) Erscheinungsbild der Bewerbung (Gewichtung 5 v. H.).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatliches Bauamt Kempten
Herrn Kirschhock
E-Mail: poststelle@stbake.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-12 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14D0409
Zusätzliche Informationen

Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung“ (EVM III.106) ausgefüllt einzureichen.

Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind, sowie die folgenden 6 Einheitlichen Vertragsmuster (EVM), die ggf. zusätzlich ausgefüllt oder beachtet werden müssen, können unter der Adresse

http://www.stbake.bayern.de/

hochbau/aktuelles.php heruntergeladen werden:

1. Verzeichnis benannter

Unternehmen (EVM III.107),

2. Verpflichtungserklärung für Teilleistungen benannter Unternehmen (EVM III.108),

3. Erklärung der Bewerber zu einer Bietergemeinschaft (EVM III.109),

4. Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von freiberuflichen Dienstleistungen (EVM III.118),

5. Vertragsmuster (VII.02) und

6. Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen (ZAVB).

Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Die Anzahl der kompletten Bewerbungsunterlagen soll maximal 30 Seiten DIN A 4 nicht überschreiten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Sachgebiet Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Bauamt Kempten
Postanschrift: Rottachstraße 13
Postort: Kempten
Postleitzahl: 87439
Telefon: +49 831524302 📞
Internetadresse: http://www.stbake.bayern.de 🌏
Fax: +49 83152433333 📠
Quelle: OJS 2014/S 155-278975 (2014-08-12)

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