Serverbasierte Druck u. Kopiersysteme inkl. integrativer, zentraler Administrationsloesung (Software)

Kreis Siegen-Wittgenstein, Stadt Siegen

Bereitstellung von serverbasierten Druck-/Kopiersystemen (Multifunktionsgeräte einschl. Softwarelösung zur standortübergreifenden, mandantenfähigen und zentralen Administration und verursachergerechten Kostenaufteilung auf Kostenträgerebene); Grundlage: Pay-per-Page-Vertrag auf Mietbasis zwischen Dienstleister und der Kreisverwaltung Siegen-Wittgenstein, den Berufskollegs des Kreises und der Stadtverwaltung Siegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Kreis Siegen-Wittgenstein, Stadt Siegen

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-12	Auftragsbekanntmachung
2015-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Ausstattung mit ca. 725 Arbeitsplatzdruckern, 100 Multifunktionsgeräten sowie je einer Farb- und Schwarz-Produktionseinrichtung für die gemeinsame Hausdruckerei für ein jährliches Druckvolumen von mehr als 15 000 000 Seiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Siegen-Wittgenstein, Stadt Siegen
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Postleitzahl: 57072
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe.service@siegen-wittgenstein.de 📧
Telefon: +49 271333-1444/1433 📞
Fax: +49 2713332290 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 178-315034
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen für den Teilnahmwettbewerb und die Vergabeunterlagen für das Angebotsverfahren werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Die Teilnahmeanträge/Bewerbungen und Angebote sind elektronisch (Angebote elektronisch mit schriftlichem Mantelbogen) oder auch vollständig schriftlich postalisch abzugeben. Weitere Auskünfte zum Ablauf des Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) sind in der Aufforderung zur Bewerbung enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 15 61 03 01 14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57072/Siegen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Präqualifikationsverzeichnisses oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden http://my.vergabe.rib.de/ausschreibungen/show.html?id=39257

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Angaben zur Eintragung in das Berufsregister;

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist;

— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zudem vorzulegen:

a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des Bewerbers (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Historie, heutige Organisationsstruktur, Geschäftsverteilung und Bereiche, Anzahl und Qualifikation der in den einzelnen Bereichen tätigen Mitarbeiter).

b) Einen den aktuellen Stand wiedergebenden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate) für die sich bewerbende Firma, den Inhaber dieser Firma bzw. Geschäftsführer oder Mitglieder des Vorstandes, den Projektleiter, der für die Durchführung dieses Auftrages verantwortlich sein soll und seinen Stellvertreter. Bei Bietern aus anderen EU-Staaten ist eine gleichwertige Bescheinigung der dort zuständigen Stelle beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste Präqualifikationsverzeichnisses oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden http://my.vergabe.rib.de/ausschreibungen/show.html?id=39257

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Angabe zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zudem vorzulegen:

a) Aktuelle Bankerklärung über die Bonität des Bieters oder einer Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 2 Monate.

b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden gemäß den Anforderungen in Abschnitt 3.8 der Aufforderung zur Bewerbung.

c) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden gemäß den Anforderungen in Abschnitt 3.8 der Aufforderung zur Bewerbung.

d) Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz sowie für den Umsatz mit in diesem Verfahren gleichwertigen Leistungen bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Referenzen zur Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

— Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zudem vorzulegen:

a) Mindestens fünf Referenzen der in den letzten drei Jahren (2011, 2012, 2013) erbrachten Leistungen für vergleichbare Aufträge hinsichtlich Größe und Umfang der Lieferungen und Leistungen, möglichst auch aus dem Bereich der öffentlichen Auftraggeber, ist beizufügen. Die Referenzen müssen die Adresse, den Ansprechpartner des Auftraggebers und eine Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung beinhalten.

b) Eine Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

c) Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

d) Angaben über die berufliche Befähigung der für die Leistungen verantwortlichen Personen (erreichte Qualifikation: abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung).

e) Der Teilnahmeantrag soll einen Zeitplan beziehungsweise Rollout-Plan (Vorschlag) beinhalten, in dem die Umsetzung des Gesamtprojektes beispielhaft dargestellt wird.

f) Der Bewerber hat zu erklären, ob er zur Leistungserbringung Fähigkeiten anderer Unternehmen benötigt und um welche Leistungen und Unternehmen es sich handelt. Dazu sind die Anlagen 233-236 in den Vergabeunterlagen auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen.

g) Bedient sich der Bewerber der Fähigkeiten eines oder mehrerer anderer Unternehmens, so ist die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde des Unternehmens ebenfalls mit der 124 Eigenerklärung zur Eignung zu belegen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.

h) Nachweis ISO-9001, oder gleichwertig (Qualitätsmanagementsystem).

i) Nachweis ISO-14001, oder gleichwertig (Umweltmanagementsystem).

j) Beschreibung Qualitätssicherungsmaßnahmen für Hardware, Firmware und Software.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Hinweispflicht nach dem TVgG-NRW:

Auftragnehmer, Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften unterliegen u. a. den Vorgaben des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW – TVgG-NRW) vom 10.1.12. Die in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots geforderten Vertragsbedingungen und Eigen- bzw. Verpflichtungserklärungen nach §§ 4, 18 und 19 TVgG NRW sind – gegebenenfalls ausgefüllt – Bestandteile des Angebots.

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Nachweis ISO-9001, oder gleichwertig (Qualitätsmanagementsystem).

— Nachweis ISO-14001, oder gleichwertig (Umweltmanagementsystem).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Auswertungsverfahren des Teilnahmewettbewerbs nach nachgewiesener Leistungsfähigkeit, Fachkunde, Qualität, Dienstleistung, Zeitplan / Rollout-Plan, Gesamtkonzept (Matrix liegt den Teilnahmeunterlagen bei).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-01-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Produktkonzept (15)
2. Softwarekonzept (15)
3. Bieterpräsentation (5)
4. Ergebnis der Testphase (15)
5. Preis inkl. TEC-Kosten (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Vergabeservice des Kreises Siegen-Wittgenstein
Herrn Brenner, Herrn Pankratz
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: http://my.vergabe.rib.de/ausschreibungen/show.html?id=39257 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 61 03 01 14
Zusätzliche Informationen

Weitere Auskünfte zum Ablauf des Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) sind in der Aufforderung zur Bewerbung enthalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2931820 📞
Fax: +49 2931822520 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes.

Gemäß § 107 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 178-315034 (2014-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 063 083,41 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Siegen-Wittgenstein
Kontakt
Internetadresse: http://www.siegen-wittgenstein.de 🌏
Telefon: +49 2713331433 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 121-221087
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 178-315034
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57072 Siegen.

Auftragsvergabe
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Oberrather Str. 8
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 121-221087 (2015-06-22)

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