Sicherheitsdienste 15/21

Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber führt als Sektorenauftraggeber nach § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb nach dem 4. Teil des GWB und der SektVO durch.

b) Für den Teilnahmewettbewerb ist die Kommunikation per E-Mail nicht zulässig.

c) Soweit der Bewerber die Leistung nicht selbst erbringen kann/will, muss er in seiner Bewerbung darlegen und nachweisen, welche(s) Unternehmen ihm für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung steht/stehen und für diese(s) Unternehmen die geforderten Eignungsnachweise vorlegen und nachweisen, dass ihm die Ressourcen dieses/r Unternehmen/s bei der Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Nachunternehmer werden nur zugelassen, wenn sie verbundene Unternehmen innerhalb eines Konzerns sind. Hauptauftragnehmer und Subunternehmer müssen Teil des gleichen Konzerns sein. Der Begriff „Konzern“ (AktG §17/18) meint alle selbständigen juristischen Personen, die wirtschaftlich miteinander verbunden sind und in der Regel ähnliche Firmennamen tragen.

d) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1 bis III.2.3) vollständig und geordnet nach der Nummerierung beigefügt werden. Für die geforderte Aktualität der Nachweise ist der Schlusstermin (IV.3.4) für den Teilnahmeantrag maßgeblich. Ein Verweis auf etwaige frühere Bewerbungen beim Auftraggeber ist unzulässig. Der Teilnahmeantrag (Die Vergabestelle verlangt kein von der Vergabestelle anzuforderndes Teilnahmeantrags-Formular) ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Die Anträge werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers. Der Umschlag des Teilnahmeantrags ist außen mit der Angabe "Nicht öffnen! - Teilnahmeantrag" und dem „Aktenzeichen beim Auftraggeber“ (siehe IV.3.1) zu beschriften und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

e) Der Firmensitz des Auftraggebers befindet sich im sensiblen Sicherheitsbereich des Flughafens. Der Bewerber kann seinen Teilnahmeantrag auch persönlich abgeben. Dabei muss er beachten, dass Mitarbeiter des Bewerbers, die den Sicherheitsbereich betreten möchten, mindestens 48 Stunden (Montag bis Freitag, ohne Wochenende) vorher das Formular "Antrag auf Ausstellung eines Tages-/ Besucherausweises" unter www.koeln-bonn-airport.de/b2b/zugang-zum-sicherheitsbereich.html heruntergeladen, ausgefüllt und per Fax an die Nummer gemäß Punkt I.1 „Kontaktstelle“ gesendet haben müssen. In der Registration an der Zentralen Kontrollstelle erhält dann der Mitarbeiter des Bewerbers bei Vorlage seines gültigen Personalausweises einen Tages-/ Besucherausweis und wird zur Abgabestelle H2B032 begleitet. Als Zeitraum zwischen dem Betreten der Zentralen Kontrollstelle und dem Eintreffen bei der Abgabestelle sind 20 bis 60 Minuten einzuplanen. Dies wird nicht als Grund für die verspätete Abgabe des Teilnahmeantrags akzeptiert. Der Teilnahmeantrag ist nur dann rechtzeitig zugegangen, wenn er spätestens bis zur angegebenen Frist (IV.3.5) an der Adresse der Kontaktstelle (I.1) in Raum H2B032angekommen ist. Ein Ankommen bzw. eine Abgabe irgendwo auf dem Gelände reicht nicht um die Frist einzuhalten.

f) Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen.

g) alle in III.2 aufgeführten Eignungskriterien müssen erfüllt werden. Die „a“ Eignungskriterien müssen zu 100 % und bei den „b“ Eignungskriterien müssen die Mindestvoraussetzungen erfüllt sein, ansonsten wird der Bieter nicht weiter berücksichtigt.

h) Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf sechs Bewerber. Diese werden unter den Bewerbern, die ihren Teilnahmeantrag vollständig abgegeben haben, mittels einer Bewertungsmatrix, bei der ein Bewerber maximal 1.000 Punkte erreichen kann, ermittelt. Die Bewertung der Eignungskriterien erfolgt bei III.2.2 ba und bb, III.2.3 ba und bb. Die Gewichtung dieser vier Eignungskriterien ist mit max. 250 Punkten gleich. Max. 250 Punkte werden gegeben bei positiver Beurteilung (Der Bewerber erfüllt das jeweilige Merkmal vollständig und uneingeschränkt) und 0 Punkte bei neutraler Beurteilung (Der Bewerber erfüllt nur die Mindestvoraussetzung). Nur die Bewerber auf den ersten sechs Plätzen erhalten die Vergabeunterlagen.

i) Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei geeigneten Teilnahmeanträgen das vorliegende Vergabeverfahren nach § 30 SektVO in Gänze oder für einzelne Lose einzustellen.

j) Die Hauptzuschlagkriterien (IV.2.1) untergliedern sich in Unterzuschlagskriterien, die in Summe jeweils wieder 100 % ergeben. Das Zuschlagskriterium "Preis" gliedert sich nicht auf. Das Zuschlagskriterium "Qualität" gliedert sich auf in „Personaleinsatz- / Personalorganisations- sowie Technikkonzept“ zu 40 %, „Schulungskonzept“ zu 10 %, „Praxisbezogene Umsetzung“ zu 10 %, „Koordination“ zu 20 % und „Servicequalität und Kundenorientierung“ zu 20 %.

k) Nach Öffnung der Angebote führt der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien (IV.2.1 und VI.3j) eine Zwischenbewertung durch. Nur die (vier) führenden Bieter werden zu Verhandlungen eingeladen. Nach dem Vorliegen der Angebote der letzten Preisrunde wird der Auftraggeber die Angebote und die Ergebnisse der Verhandlungen gemäß den Zuschlagskriterien (IV.2.1 und VI.3j) bewerten und eine Vergabeentscheidung treffen. Hierzu wird der Auftraggeber die Bewertungsmatrix gemäß den Zuschlagskriterien (IV.2.1 und VI.3j) verwenden, bei der der Bieter maximal 10.000 Punkte erreichen kann. Der Auftraggeber beabsichtigt, die beiden Lose an zwei verschiedene Bieter zu vergeben.

l) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt dieser EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist. Wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber behält sich eine optionale Verlängerung um ein Jahr nach dem Ende der anfänglichen Laufzeit vor. Die etwaige Ausübung der Option wird durch den Auftraggeber spätestens sechs Monate vor dem Ende der anfänglichen Laufzeit dem Auftragnehmer schriftlich übermittelt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf einen Abruf der optionalen Leistungen und kann bei einer nicht erfolgten Weiterbeauftragung auch keine weitergehenden Ansprüche geltend machen.