Sicherheitsdienstleistungen auf den Friedhöfen in Hamburg Ohlsdorf und Öjendorf

Hamburger Friedhöfe

Wach- und Schließdienst sowie Aufschaltung des Notrufes auf eine Leitstelle für die Friedhöfe in Hamburg Ohlsdorf und Öjendorf sowie Wartung der Einbruch- und Brandmeldeanlage gem. den Vorgaben VDE0833.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-28.

Wer?

• Hamburger Friedhöfe

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-28	Auftragsbekanntmachung
2014-01-30	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang: 220 000
Gesamtwert des Auftrags: 220 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Friedhöfe
Postanschrift: Fuhlsbüttler Str. 756
Postleitzahl: 22337
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.friedhof-hamburg.de 🌏
E-Mail: bl@friedhof-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4059388880 📞
Fax: +49 4059388881 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 022-034478
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen auf den Friedhöfen in Hamburg Ohlsdorf und Öjendorf
Kurze Beschreibung:

Revierwachdienst für den Friedhof Ohlsdorf, Schließung der Toilettenanlagen, Schließdienstdes Verwaltungsgebäudes sowie Alarmaufschaltung der EMA/BMA auf eine Leitstelle.

Menge oder Umfang: siehe Leistungsverzeichnis
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Wartung der beim Auftraggeber installierten Einbruch- und Brandmeldeanlagen.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: OV-14-003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungsangaben Bieter / Bietergemeinschaftspartner/Nachunternehmer

Zum Nachweis der Eignung sind die hier geforderten Angaben zu machen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der im Angebot abgegebenen Erklärungen durch Vorlage von Nachweisen zu überprüfen.

Bei Bietergemeinschaften sind die Eignungsangaben von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen. Bei der Beurteilung der Eignung wertet der Auftraggeber die Angaben der Bietergemeinschaftspartner kumulativ. Sofern Angaben zu vergleichbaren Leistungen gefordert und mit einer Maximalzahl angegeben sind, dürfen insgesamt nur die angegebene Höchstzahl an Referenzen eingereicht werden.

Für Nachunternehmer gelten die gleichen Eignungskriterien wie für den Bieter selbst. Jeder mögliche Nachunternehmer muss das Formblatt Eignungsangaben ebenfalls vollständig ausfüllen. Der Bieter legt dessen/deren Formblatt Eignungsangaben seinem Angebot bei.

Für die Beurteilung unserer Eignung erklären wir (in der Struktur des Bekanntmachungstextes zu Ziffer III.2) der Teilnahmebedingungen) Folgendes:

(Zu III.2.1) ) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers

1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister:

Den Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister führen wir über die folgenden Angaben:

registerführendes Amtsgericht:

Handelsregisternummer:

oder

vergleichbare Eintragung (EU):

2. Erklärungen folgenden Inhalts:

a) Wir erklären, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der im § 6 EG Abs. 4 a-g VOL/A genannten Bestimmungen verurteilt worden ist.

b) Wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist bzw. dass sich das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

c) Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommen.

d) Wir erklären, dass wir Mitglied in der für uns zuständigen Berufsgenossenschaft sind.

e) Wir erklären, die öffentlichrechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch (z.B. §§ 404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) einzuhalten.

3. Eigenerklärung gemäß der „Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“:

Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 6 Abs. 5 lit. c) bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A und § 4 Abs. 9 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.

Ich/Wir erklären, dass:

— ich/wir von der für mein Unternehmen zuständige Finanzbehörde nicht nach § 6 Abs. 5 lit. c) bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A und § 4 Abs. 9 lit. b) und c) VOF von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden bin/sind,

— ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind,

— keine Verfehlungen vorliegen, die meinen/unseren Ausschluss vom Wettbewerb rechtfertigen könnten.

Verfehlungen, die in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers oder Bieters von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen, sind - unabhängig von der Beteiligungsform, bei Unternehmen auch unabhängig von der Funktion des Täters oder Beteiligten:

— Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder in Bezug auf diesen begangen worden sind, u.a. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Diebstahl, Erpressung,

— das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von Vorteilen an Amtsträger oder an nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen besonders Verpflichtete oder an Personen, die für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten nahe stehen (Bestechung/Vorteilsgewährung),

— Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, sowie die Leistung von konkreten Planungs- und Ausschreibungshilfen;

— Falsche Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern / unerlaubter Einsatz von Nachunternehmern, falsche Erklärung über die Einhaltung verbindlicher tarifvertraglicher Bestimmungen (Tariftreueerklärung im Sinne von § 3 des Hamburgischen Vergabegesetzes) / Verstoß gegen verbindliche tarifvertragliche Bestimmungen (Tariftreueerklärung im Sinne von § 3 des Hamburgischen Vergabegesetzes);

— andere vergleichbar schwerwiegende Verstöße. Darüber hinaus zählen Verstöße gegen das SchwarzArbG, das AEntG und das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz zu den schweren Verfehlungen.

Mir/uns ist bekannt, dass die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu meinem/unserem Ausschluss von künftigen Vergabeverfahren der Freien und Hansestadt Hamburg sowie zur Kündigung eines etwa erteilten Auftrags führen kann. Ich/wir verpflichte(n) mich/uns auch, die vor-stehende Erklärung von Nachunternehmern zu fordern und diese vor Zustimmung des Auftraggebers zur Weiterbeauftragung vorzulegen.

4. Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (EVB-ILO) für Vergaben nach VOL/A

Waren/ Warengruppe:

1 2.1 Bekleidung: Arbeitskleidung, Uniformen etc. (z.B. T-Shirts, Hemden, Hosen, Schuhe)

0 2.2 Stoffe und Textilwaren (z. B. Vorhangstoffe)

1 2.3 Naturkautschuk-Produkte (z. B. Einmal-/ Arbeitshandschuhe, Reifen, Gummibänder)

0 2.4 Lederwaren, Gerbprodukte (z. B. Botentaschen)

0 2.5 Spielzeug

0 2.6 Sportartikel (z. B. Bälle, Schläger, weiteres Zubehör)

0 2.7 Produkte, mit Materialanteilen aus den Warengruppen 2.2. bis 2.4: Mischprodukte mit Produktanteilen aus Warengruppen 2.2 bis 2.4 werden erfasst, soweit sie überwiegend Materialien aus einer oder mehreren dieser Warengruppen enthalten

Herstellungsland/-länder: (bitte auch im Angebot angeben und dort den jeweiligen Produkten zuordnen)

Die Freie und Hansestadt Hamburg sowie andere Auftraggeber, die von § 2 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG) erfasst werden, sind nach § 3a HmbVgG in bestimmten Fällen verpflichtet, über Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) auf die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (vgl. Auflistung in § 3a Abs. 1 HmbVgG) hinzuwirken.

Als Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) zum oben genannten zu vergebenden Auftrag gibt der Bie-ter folgende Erklärung ab, die als vertragliche Nebenpflicht im Falle des Zuschlags Bestandteil des Vertrages ist:

Ich verpflichte mich/ wir verpflichten uns, den Auftrag ausschließlich mit Waren auszuführen,

0 die nachweislich unter Beachtung der in § 3a Absatz 1 HmbVgG genannten ILO-Kernarbeitsnormen gewonnen oder hergestellt worden sind.

Als Nachweis ist dieser Erklärung ____ (z.B. unabhängige Zertifizierung) beigefügt.

0 für die ich zusichere / wir zusichern, dass sie unter bestmöglicher Beachtung der in § 3a Absatz 1 HmbVgG genannten ILO-Kernarbeitsnormen gewonnen oder hergestellt worden sind.

Zum Beleg hierfür ist dieser Erklärung ___ (z.B. Selbstverpflichtung, Verhaltenskodex und ähnliche Instrumente) beigefügt.

Für den Verstoß gegen die vertraglichen Nebenpflichten nach diesen EVB-ILO bei der Ausführung des Auftrags werden hiermit die Sanktionsmöglichkeiten für den Auftraggeber nach Nr. 8 und Nr. 9 der Hamburgischen Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (HmbZVBVOL/ B) vertraglich vereinbart.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens:

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) 2011, 2012, 2013 Mittlerer Jahresumsatz

Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) 2011 2012 2013 Mittlerer Jahresumsatz

Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, umfasst die Tätigkeit in folgenden Geschäftsbereichen: _____

2. Eigenerklärung zum Bonitätsindex

Wir bestätigen, dass der für unser Unternehmen vergebene Bonitätsindex bei den folgenden Unternehmen besser als mit den angegebenen Werten belegt ist:

— Creditreform: 251

— Bürgel: 2,6

Sollten Sie sich auf einen anderen Bonitätsindex berufen, so stellen Sie bitte sicher, dass eine Vergleichbarkeit mit den angegebenen Indizes gegeben ist.

3. Eigenerklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung:

Eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen:

Bezeichnung des Versicherungsunternehmens: Deckungssumme in Euro:

Wir legen den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden, 500 000 EUR für Schlüsselverluste sowie 2 Mio. Euro für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(Zu III.2.3)) Technische Leistungsfähigkeit

1. Angabe von mind. drei Referenzen

Wir haben seit dem 1.1.2011 (in letzten 3 Jahren) die folgenden vergleichbaren Leistungen ausgeführt:

1. Auftraggeber:

Art der Leistung:

Leistungszeit/Auftragssumme (EUR):

Ansprechpartner (Tel./Fax/Mail):

2. Auftraggeber:

Leistungszeit/ Auftragssumme (EUR):

3. Auftraggeber:

Hinweis: Es sind drei vergleichbare Leistungen, jeweils unter Angabe des Auftraggebers, des Auftragsgegenstandes, der Leistungszeit, der Auftragssumme in Euro sowie eines Ansprechpartners, anzugeben.)

2. Angabe der durchschnittlichen Anzahl des beschäftigten Personals in den Jahren 2011 und 2012:

Wir beschäftigten im Jahr 2011 durchschnittlich _____ Mitarbeiter im Unternehmen

_____ Mitarbeiter im relevanten Betriebsteil.

Wir beschäftigten im Jahr 2012 durchschnittlich _____ Mitarbeiter im Unternehmen und

3. Wir erklären, dass die Leistungen zu mindestens 80 Prozent durch sozialversicherungspflichtige Beschäftigte erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich eine entsprechende Prüfung beim Auftragnehmer vor.

4. Wir erklären, dass wir für die Ausübung der geforderten Tätigkeiten über die entsprechenden VdS Zertifikate verfügen.

5. Wir erklären, dass alle unsere Lieferanten bzw. Dienstleister und deren Ansprechpartner die deutsche Sprache sprechen und verstehen.

Nachweise für die vorstehenden Erklärungen werden wir spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen. Eine verspätete Vorlage oder eine falsche.

Erklärung berechtigt den Auftraggeber zum Ausschluss unseres Angebotes vom Vergabeverfahren.

Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können.

Im Übrigen legen wir unserem Angebot folgende Nachweise / Erklärungen / Unterlagen bei (Zutreffendes bitte ankreuzen):

(Zu III.2.1)

0 zu 1. Firmendarstellung mit den Geschäftsbereichen (max. 2 Seiten)

(Zu III.2.2)

0 zu 2. Vorlage von bestimmt bezeichneten Wirtschaftsauskünften der Creditreform

(Zu III.2.3)

0 zu 1. Bescheinigungen der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder –dienststellen, die bestätigen, dass die Leistungen den genannten Spezifikationen und Normen entsprechen.

Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Bestandteile des Angebotes, dazu gehören auch die unter Ziffer 1 aufgeführten Anlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-30 📅
Öffnungsort: Submissionsstelle
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefanie Habbe
Name: Hamburger Friedhöfe
Kontaktperson: Submissionsstelle Souterrain

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV-14-003

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Finanzbehörde - Organisation und Zentrale Dienste - Allgemeine Abteilung (Abt. 12)
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2014/S 022-034478 (2014-01-28)

Ergänzende Angaben (2014-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 023-036097
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 22-034478
ABl. S-Ausgabe: 23
Quelle: OJS 2014/S 023-036097 (2014-01-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)