Sicherheitsdienstleistungen sowie Botendienstleistungen und Bedienung der Telefonanlage am Standort Bonn der Bundesnetzagentur

Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen

— Wach- und Pförtnerdienstleistungen inklusive Kontrollgänge im Innen- und Außenbereich (Objektgröße: 6 Gebäude mit ca. 1 100 Büros und einer Außenfläche von ca. 10 000 m²) im 24/7 Dienst bei einer Besetzung mit 3 Personen,
— Vermittlungsdienst: 1 Person (optional 2) von Montag bis Freitag in der 40 Std.-Woche,
— Post- und Botendienst: 1 Person in der Poststelle, 3 Personen im Botendienst sowie 1 Person im Botendienst mit Pkw (Pkw befristet bis 03/2015).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-28.

Wer?

• Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

1) Pförtner- und Wachdienst 24 Std. täglich: a) Tulpenfeld: 4, optional 5 Kräfte; b) Mittelstraße: 2 Kräfte.2) Post- und Botendienst ca 7 Std während der Geschäftszeiten: a) Tulpenfeld: 3 Kräfte; b) Mittelstraße: 1 Kraft.3) Telefonvermittlung ca 8 Std. während der Geschäftszeiten: a) Tulpenfeld: 1 (optional 2) Kräfte; b) Mittelstraße: 0 Kräfte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Postanschrift: Canisiusstraße 21
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesnetzagentur.de 🌏
E-Mail: sandra.funk@bnetza.de 📧
Telefon: +49 6131184213 📞
Fax: +49 6131185606 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-183189
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können per E-Mail, Fax oder auf dem Postweg angefordert werden. Die Zusendung der Vergabeunterlagen erfolgt auf dem Postweg. Das Angebot muss, unter Beachtung der Formvorschriften (Details siehe Vergabeunterlagen) bis zum Ende der Angebotsfrist an der genannten Stelle der Bundesnetzagentur in Mainz vorliegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Vermittlungsdienst: 1 Person (optional 2) von Montag bis Freitag in der 40 Std.-Woche,

— Post- und Botendienst: 1 Person in der Poststelle, 3 Personen im Botendienst sowie 1 Person im Botendienst mit Pkw (Pkw befristet bis 03/2015).

Menge oder Umfang:

1) Pförtner- und Wachdienst 24 Std. täglich: a) Tulpenfeld: 4, optional 5 Kräfte; b) Mittelstraße: 2 Kräfte.

2) Post- und Botendienst ca 7 Std während der Geschäftszeiten: a) Tulpenfeld: 3 Kräfte; b) Mittelstraße: 1 Kraft.

3) Telefonvermittlung ca 8 Std. während der Geschäftszeiten: a) Tulpenfeld: 1 (optional 2) Kräfte; b) Mittelstraße: 0 Kräfte.

Beschreibung der Optionen:

Option 1: Ab dem Frühjahr 2015 wird ein zweiter zentraler Eingang für den Gebäudekomplex der Häuser 8, 9, 10 mit Personenkontrolle eingerichtet. Der Pförtnerdienst soll von Montag bis Freitag in der Zeit von 6:00 bis 18:00 Uhr mit einer Kraft durchgeführt werden.

Option 2:

Ggf. wird eine weitere Kraft für die Bedienung der Telefonanlage benötigt.

Option 3:

Nach Aufgabe des Standorts „Mittelstraße“ entfallen die Positionen der lfd. Nr. 2. Die dann vakanten Kräfte der lfd. Nr. 2.2 und 2.3 sollen sodann am Standort Tulpenfeld eingesetzt werden und übernimmt die neu bezogenen Gebäude. Das Auto entfällt ab diesem Zeitpunkt.

Option 4:

Eventuell kann es notwendig sein, eine Notrufzentrale einzurichten, in der die Signalanlagen auflaufen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Z 25-4, Bewachung Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs.…

… 4 VOL/A EG vorliegen.

… 6 VOL/A EG vorliegen.

Alle unter Punkt 6 und 7 der Leistungsbeschreibung gestellten Fragen sind vollständig und aussagekräftig zu beantworten. Die folgenden Nachweise sind dabei dem Angebot beizufügen (abschließende Aufzählung in der Leistungsbeschreibung):

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gem. § 6 EG Abs. 6 Buchstabe d VOL/A.

— Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z. B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen:

— Deckung für vertragliche Haftung

— erweiterter Strafrechtschutz

— Schlüsselschäden inkl. Objektschutz

— Schäden an Gerätschaften Dritter

— Schäden durch Medienverluste

— Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen! Personenschäden

— Umweltregressdeckung

— brandspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.

Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden (je Person), 1 000 000 EUR Sachschäden, 250 000 EUR Schlüsselverlust, 250 000 EUR Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250 000 EUR Verlust bewachter Sachen nachzuweisen.

— Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung, sowie Bilanz und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 2 000 000 EUR pro Jahr.

— Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister der sich bewerbenden Firma (nicht älter als 6 Monate). Diese darf keine gegen die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellenden Eintragungen enthalten (§ 150 GewO).

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen über:

— das Vorhandensein einer VdS- oder Bescheinigung eines vergleichbaren Instituts zertifizierten InterventionssteIle/Niederlassung in Bonn oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktionszeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen,

— das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale. Die Dienstleiter haben ein Konzept zu erstellen, in dem sie die ständige Erreichbarkeit der Einsatzleitung (inkl. Dispositiver Redundanz) beschreiben,

— eine. dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag entsprechende Zahlung des tariflichen Entgeltes und der übrigen Leistungen,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms (inkl. Übersendung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – möglichst nicht älter als 6 Monate).

— Benennung von vergleichbaren Tätigkeiten für obere Bundesbehörden oder vergleichbare Institutionen, (mindestens drei Referenzen) über Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsumfang vergleichbar sind. Davon muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden, die sich auf Leistungen in einer Bundesbehörde oder vergleichbare Institution mit mehreren Gebäuden und einer vergleichbaren Nutzfläche sowie einer größeren Anzahl beschäftigten Personen beziehen muss und bei der regelmäßig und zusätzlich weitere Leistungen wie die Übernahme der Telefonzentralen, Postabteilungen (Sichtung, Prüfung, Sortierung, Verteilung) und Kurierdienste erbracht werden, mit Angabe von:

— Name der Behörde,

— Ansprechpartner und

— Telefonnummer,

— Angaben zum Unternehmen,

— Antworten zu den Fragen unter Punkt 7 der Leistungsbeschreibung,

— Angebot in zweifacher Ausfertigung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Bundesnetzagentur (ZVB BNetzA).

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Tariftreue.

2. Anforderungen an das Personal:

— Es darf nur Personal eingesetzt werden, welches der deutschen Sprache fließend in mündlicher und schriftlicher Form (Interpretation von Postsendungen bzgl. Zuteilung, erstellen von Vermerken auf der Zuteilung) mächtig ist und über ein sicheres und verbindliches Auftreten, sowie sprachliche Gewandtheit, verfügt.

— Es dürfen nur Mitarbeiter/innen beschäftigt werden, von deren einwandfreien, aktuellen polizeilichen Führungszeugnissen (nicht älter als drei Monate, bezogen auf den ersten Einsatz bei der Auftraggeberin) und Leumund sich der AN überzeugt hat.

— Wesentliche Anforderungsmerkmale sind Zuverlässigkeit, Wachsamkeit und gute Beobachtungsgabe sowie physische Belastbarkeit. Jede/-r Mitarbeiter/in muss nachweislich vor Aufnahme der Tätigkeit für seine/ihre besondere Aufgabe des Schutzes einer Bundesbehörde vom AN geschult sein. Zur Qualitätssicherung muss das eingesetzte Personal mind. 1 x jährlich – bei auftretendem Bedarf auf Verlangen des AG auch häufiger – durch ausgewiesene Fachkräfte bezüglich Themen der öffentlichen Sicherheit und Ordnung sowie wie z. B. Besucherorientierung und Veranstaltungsdurchführung geschult werden. Die Schulungsinhalte bedürfen der vorherigen Genehmigung durch den AG. Die Mitarbeiterschulung geht ausschließlich zu Lasten des AN.

— Fremdsprachenkenntnisse:

Da in unseren Häusern auch internationale Tagungen und Fachveranstaltungen stattfinden sind für die Kräfte, die im Pförtner- und Empfangsdienst eingesetzt werden, Grundkenntnisse in Englischer Sprache mit gutem Hörverstehen und der Aufgabe angemessenem mündlichem Ausdrucksvermögen unabdingbar.

Für die Bewachung und Zutrittskontrolle wird die Qualifikation IHK geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, sowie zusätzlich eine mind. 3 jährige, ununterbrochene Erfahrung im Einsatz, vorzugsweise bei in oberen Bundesbehörden oder Institutionen, deren Anforderung an die Bewachung mit oberen Bundesbehörden vergleichbar ist gefordert.

Für die Objekte ist ein verantwortlicher OL mit Qualifikationsprofil IHK geprüfte Schutz und Sicherheit mit mehrjähriger Berufserfahrung in oberen Bundesbehörden oder Institutionen, deren Anforderung an die Bewachung mit oberen Bundesbehörden vergleichbar ist (muss nachgewiesen werden), davon ununterbrochen 1-2 Jahre in einer OL-Funktion oder vergleichbare Tätigkeit.

Auf Verlangen hat der zukünftige Auftragnehmer für alle Kräfte die für den Pförtner- und' Bewachungsdienst eingesetzt werden sollen noch vor der eigentlichen Auftragserteilung ein Qualifikationsprofil mit Lebenslauf vorzulegen. Das Personal muss beim Ordnungsamt für- den Wachdienst gemeldet sein und der erfolgreiche Abschluss der Ausbildung mit Qualifikationsprofil „IHK geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“ ist durch ein entsprechendes Zeugnis oder vergleichbare Qualifikation nachzuweisen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-21 📅
Öffnungsort: Bundesnetzagentur.
Ort des Eröffnungstermins: Bundesnetzagentur.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z25-4; Frau Sandra Funk

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z 25-4, Bewachung Bonn

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Wiederkehrender Auftrag
2018.
Quelle: OJS 2014/S 104-183189 (2014-05-28)

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