Signallieferung, Betrieb und Wartung und partielle Netzertüchtigung für Breitbandkabelnetze WBM Konzern

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Die Wohnungsbestände der Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH (WBM) in Berlin-Friedrichshain (siehe Link: http://www.wbm.de/fileadmin/medien/Publikationen/Download_Publikationen/andere%20Publikationen/02_Faltplan_wbm_ohneDruck_klein.pdf) werden durch ein rückkanalfähiges Breitbandkabelnetz (Bandbreite 862 MHz) mit Telekommunikations- und Multimediadiensten versorgt. An das versorgende Netz sind ca. 12 900 Wohn- und Gewerbeeinheiten der WBM angeschlossen. Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Pacht der Netze, die TV-Signallieferung an die Endkunden einschließlich der Versorgung mit Zusatzdiensten - sowie den Betrieb und die Wartung der Netze im Rahmen der Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Die Anlagen befinden sich bereits heute in einem technischen Zustand, der die bidirektionale Übertragung von Triple Play Diensten ermöglicht. Dabei sind geringe technische Anpassungen für den Netzbetrieb erforderlich, die vom zukünftigen Netzbetreiber nach Signalumschaltung auszuführen sind. Der gesamte Bestand befindet sich hinsichtlich der Hausverkabelungen (NE4) bei Vertragsbeginn im direkten Eigentum der WBM bzw. einer Schwester- oder Tochtergesellschaft. An vom zukünftigen Netzbetreiber zu errichtenden Übergabepunkten (ÜP) wird die Bereitstellung von Triple-Play fähigen Signalquellen mit einer solchen Performance erwartet, die definierte technische Parameter beim Endkunden sicher gewährleisten. Die WBM strebt an, dass zusätzliche Dienste implementiert werden können, die über das klassische Triple-Play Angebot hinaus den Datentransfer von Hausanschlussstationen, Smart Metering und weitere Smart Home Dienste auf der Übertragungsplattform des Bieters ermöglichen. Die Technologie der Signalzuführung zu den ÜP ist den Bietern freigestellt, jedoch sind mit den Zuführungsnetzen die steigenden Anforderungen an Bandbreite beim Endkunden über die gesamte Vertragslaufzeit nachweislich zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tele Columbus Bln.Brdbg. GmbH & Co.KG

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-01	Auftragsbekanntmachung
2014-09-24	Ergänzende Angaben
2015-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet-Telefondienste
Menge oder Umfang: Ca. 12 900 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet-Telefondienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 170-301877
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 6.10.2014 schriftlich per Fax an die +49 3024713670 oder per E-Mail an vergabe@wbm.de eingehen. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken der WBM abgeben. Die Verwendung der Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4. Für die Erklärungen unter III.2) sind die Vordrucke der WBM auf der Homepage der WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden. 5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen. 6. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen. 7. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU Ausland. 8. Die Angaben zum Umsatz von Bewerbern und Nachunternehmern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Mindestanforderungen Umsatz gemäß Ziffer III.2.2) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die Nachweise/Erklärungen nach Ziffer III.2.2) Punkt 18 auch für den Dritten/die Nachunternehmer vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen, finanzielle Mittel oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen. 9. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß Ziffer III.2) spätestens zur Abgabe der Anträge auf Teilnahme einzureichen.

Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 6.10.2014 schriftlich per Fax an die +49 3024713670 oder per E-Mail an vergabe@wbm.de eingehen.

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

3. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken der WBM abgeben. Die Verwendung der Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

4. Für die Erklärungen unter III.2) sind die Vordrucke der WBM auf der Homepage der WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden.

5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

6. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

7. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU Ausland.

8. Die Angaben zum Umsatz von Bewerbern und Nachunternehmern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Mindestanforderungen Umsatz gemäß Ziffer III.2.2) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die Nachweise/Erklärungen nach Ziffer III.2.2) Punkt 18 auch für den Dritten/die Nachunternehmer vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen, finanzielle Mittel oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen.

9. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß Ziffer III.2) spätestens zur Abgabe der Anträge auf Teilnahme einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: 6 mal um jeweils 6 Monate.
Referenznummer: OV 1181-08-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Vorlage einer Eigenerklärung (Vordruck).

2) Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben.

3) Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge.

4) Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.

5) Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.

Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter 2) bis 5) geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als 1 Jahr sein.

6) Erklärung gemäß § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Vordruck).

7) Erklärung gemäß § 13 Landesgleichstellungsgesetz, § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Vordruck).

8) Erklärung zu Leistungen für den AG in der Vergangenheit und für in Aussicht gestellte Leistungen.

9) Erklärung, dass die Vertragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgt und dass die eingesetzten Arbeitskräfte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift in dem erforderlichen Umfang besitzen (Vordruck).

10) Erklärung, dass im Auftragsfalle die Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) der Bekanntmachung vorliegt (Vordruck).

11) Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG (Vordruck).

12) Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 VOL/A EG (Vordruck).

13) Verpflichtungserklärung zur Überlassung und Nutzung personenbezogener Daten nach § 5 und 11 Bundesdatenschutzgesetz (Vordruck).

14) Vertraulichkeitserklärung und Bestätigung zum datenschutzgerechten Verhalten (Vordruck).

15) Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Vertragsabwicklung vorgesehen sind, mindestens ein fester Ansprechpartner und ein Stellvertreter sind zu benennen. (Vordruck).

16) Erklärung, dass die Bereitschaft zum elektronischen Auftrags- und Rechnungsaustausch mit dem AG besteht (Vordruck).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

18) Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011-2013) in EUR netto. Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft von 3 000 000 EUR/Jahr; Angaben nach Vordruck WBM. Die Bewertung ergibt sich aus der Matrix.

Mindeststandards:

17) Angabe zur Verknüpfung mit Unternehmen (Vordruck).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

22) Angaben über die Anzahl der Vertragskunden des Bewerbers für Belieferung mit mindestens einem der vertragsgegenständlichen Dienste (TV, Internet, Telefonie). Maßgeblich ist die Anzahl der Kunden zum Datum 31.12.2013. Als Mindestanforderung ist der Nachweis von 20 000 Kunden verlangt (Vordruck). Die Bewertung ergibt sich aus der Matrix.

23) Angaben über die bei den vorstehend genannten Kunden insgesamt geschalteten Dienste (TV, Telefonie, Internet). Bewertet wird das Verhältnis der zum Stichtag insgesamt geschalteten Dienste zur Anzahl der Kunden. Die Bewertung ergibt sich aus der Matrix. (Vordruck).

24) Angabe über die Anzahl der Wohn- und Gewerbeeinheiten des Bewerbers oder dessen Nachunternehmer, die zum 31.12.2013 für Dienste von Triple-Play-Signalen betreut werden. Als Mindestanforderung werden 30 000 WE/GE verlangt. (Vordruck). Die Bewertung ergibt sich aus der Matrix.

Mindeststandards:

19) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck).

20) Nachweis, dass die zum Einsatz kommenden Nachunternehmer dibkom zertifiziert sind.

21) Erklärung, dass der für die Übertragung von Zusatzdiensten verwendete Standard, zumindest dem Standard DOCSIS 3.0 entspricht und dieser über die Vertragslaufzeit gewährleistet wird (Vordruck).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 10 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 250 TEUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 000 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

Eine Bewerbergemeinschaft hat mit der Bewerbung eine von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung (Vordruck WBM) abzugeben,

— dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,

— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft benannt sind,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt

und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Nach Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit der Angaben und Einhaltung der Formalien gemäß der Bekanntmachung und vorhandener Eignung werden zur Ermittlung der ausgewählten Bewerber die Kriterien entsprechend der Matrix ausgewertet. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden ausgewählt. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl haben, entscheidet das Los.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Konzern bzw. einer Schwester- oder Tochtergesellschaft.
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Ernst
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 1181-08-2014
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 6.10.2014 schriftlich per Fax an die +49 3024713670 oder per E-Mail an vergabe@wbm.de eingehen.

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

3. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken der WBM abgeben. Die Verwendung der Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

4. Für die Erklärungen unter III.2) sind die Vordrucke der WBM auf der Homepage der WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden.

5. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

6. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

7. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU Ausland.

8. Die Angaben zum Umsatz von Bewerbern und Nachunternehmern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Mindestanforderungen Umsatz gemäß Ziffer III.2.2) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die Nachweise/Erklärungen nach Ziffer III.2.2) Punkt 18 auch für den Dritten/die Nachunternehmer vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen, finanzielle Mittel oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen.

9. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß Ziffer III.2) spätestens zur Abgabe der Anträge auf Teilnahme einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 170-301877 (2014-09-01)

Ergänzende Angaben (2014-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 186-328056
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 170-301877
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2014/S 186-328056 (2014-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-330592
ABl. S-Ausgabe: 182

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pachtzins Triple Play Dienste (65)
2. Programmanzahl 1 – SD-Programme (5)
3. Programmanzahl 2 – HD-Programme (5)
4. Programmanzahl 3 – Fremdsprachige TV-Programme (5)
5. Reaktionszeiten zur Störungsbehebung (15)
6. Trafficversprechen (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-07 📅
Name: Tele Columbus Bln.Brdbg. GmbH & Co.KG
Postanschrift: Schillerstr.58
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10627
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 186-328056
Quelle: OJS 2015/S 182-330592 (2015-09-15)

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