Software inkl. Dstlg. [LDL025]

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik

Lieferung von Standard-Software-Lizenzen (Software-Assurance) über Rahmenvertrag inkl. der dazugehörigen Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-25	Auftragsbekanntmachung
2014-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik
Postanschrift: Zanderstraße 7
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: marc.boessler@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69212-38168/38203 📞
Fax: +49 6921230780 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 083-144054
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 140-243232
ABl. S-Ausgabe: 83

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Standard-Software-Lizenzen (Software-Assurance) über Rahmenvertrag inkl. der dazugehörigen Dienstleistungen

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ausgeschriebene Leistung
Kurze Beschreibung:

Microsoft-SoftwarelizenzenLieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (Software-Assurance) über Rahmenvertrag inkl. der dazugehörigen Dienstleistungen

Microsoft-Softwarelizenzen

Lieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (Software-Assurance) über Rahmenvertrag inkl. der dazugehörigen Dienstleistungen

Menge oder Umfang: Weitere Informationen mit Bezug der Verdingungsunterlagen bei Kontaktstelle unter I.1)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Weitere Informationen mit Bezug der Verdingungsunterlagen bei Kontaktstelle unter I.1)

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Sonstige Software ProdukteLieferung von Softwarelizenzen für Adobe, Appsense, Citrix, McAfee, Quest, Spamhaus RBL, VMware, Wave über Rahmenvertrag inkl. der dazugehörigen Dienstleistungen

Sonstige Software Produkte

Lieferung von Softwarelizenzen für Adobe, Appsense, Citrix, McAfee, Quest, Spamhaus RBL, VMware, Wave über Rahmenvertrag inkl. der dazugehörigen Dienstleistungen

Beschreibung der Optionen: 12-monatige Verlängerung des Rahmenvereinbarung
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 20-2014-00074
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststelle der Stadt Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Beglaubigte Ablichtung des aktuellen Handelsregisterauszuges nach Maßgabe des § 7 EG Abs. 8 VOL/A; Nachweis über Haftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme für Personenschäden und für sonstige Schäden; Eigenerklärungen zu: Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren / kein Vorliegen einer Liquidation / keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen / Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung / Kein Vorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach §21 Abs. 1 AEntG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geben Sie den Gesamtjahresumsatz (mit Endkunden innerhalb Deutschlands oder der EU) Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für das laufende und die letzten drei Geschäftsjahre (2011, 2012 und 2013) an. Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz in diesen Jahren jeweils bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand je Los, auf das Sie bieten, an.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Jahresumsätze addiert angeben, sofern dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird.

Mindeststandards:

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

Der durchschnittliche anteilige Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand beträgt mindestens 23 Mio. EUR in Los 1 und 2 Mio. EUR in Los 2.

Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz beträgt mindestens 38 Mio. EUR in Los 1 und 4 Mio. EUR in Los 2.

Die Umsatzentwicklung darf nicht stark fallend sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Verbindlichkeitserklärung

Der Teil dieser Vergabeunterlagen sowie der Teil Ihres Angebots, welche sich auf Eignungsanforderungen (Kriteriengruppe 1) beziehen, werden vollständig und jeweils Bestandteil der vertraglich geschuldeten Leistung. Sie verzichten auf eine mögliche Einrede, dass die vergaberechtlich geforderte Trennung zwischen der Eignung und der Leistung (als alleiniger Teil der Feststellung der Wirtschaftlichkeit in Zusammenhang mit dem Angebotspreis) den möglichen Ausschluss der Eignungsanforderungen aus der vertraglich geschuldeten Leistung begründen.

Leistungsportfolio

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.

Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z.B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein. Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch Ihren Partner-Status zu relevanten Herstellern und die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter. Bei Bietergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen geben Sie bitte für jede Unternehmung eine eigene Unternehmensdarstellung ab. Vermerken Sie zudem, wie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, das Leistungsportfolio zwischen den Unternehmungen aufgeteilt werden soll.

Mitarbeiteranzahl

Benennen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für das laufende und die letzten drei Geschäftsjahre (2011, 2012 und 2013) sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand je Los, auf das Sie bieten. Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Mitarbeiterzahlen addiert angeben.

Partner-Status

Für die von Ihnen angebotenen Produkte verfügen Sie über einem Partner-Status beim jeweiligen Hersteller, der sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und zu supporten.

Erfüllung der Anforderung Partner-Status

Erläutern sie umfassend, wie Sie die Anforderungen aus dem Kriterium "Partner-Status" in Ihrem Unternehmen bisher erfüllen und auch während der Vertragslaufzeit weiter erfüllen werden.

Gehen Sie dabei auf jeden im jeweiligen Los geforderten Lizenzgeber (vgl. Anhang B) getrennt ein.

Qualifizierte Mitarbeiter

Für die von Ihnen angebotenen Produkte verfügen Sie über qualifizierte Mitarbeiter, die mit den Lizenzmodellen der jeweiligen Hersteller vertraut sind und dieses Wissen ständig aktuell halten.

Erfüllung der Anforderung Qualifizierte Mitarbeiter

Erläutern sie umfassend, wie Sie die Anforderungen aus dem Kriterium "Qualifizierte Mitarbeiter" in Ihrem Unternehmen bisher erfüllen und auch während der Vertragslaufzeit weiter erfüllen werden.

Referenzen

Benennen Sie drei mit dem Leistungsgegenstand (Vertrieb von Software-Lizenzen) vergleichbare Referenzaufträge unterschiedlicher Kunden.

Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Erwartet werden Aufträge mit einem Dienstleistungsanteil des Bieters bezüglich Lizenzberatung und Unterstützung im Lizenz- bzw. Software-Asset-Management.

Die Referenzgeber müssen dabei nicht alle aus der öffentlichen Verwaltung stammen. Die Projekte dürfen noch nicht abgeschlossen sein, sofern die bisherige Projektlaufzeit mindestens ein Jahr beträgt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.

Mindeststandards:

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand muss mindestens 5 betragen.

Die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen darf nicht stark fallend sein.

- Alle drei Referenzaufträge sind hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben.

- Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein.

- Allerdings dürfen Sie nicht unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen in diesen Referenzen nur unvollständige Angaben machen, wenn die Referenzen gewertet werden sollen.

- Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt (nicht des Vertriebsmitarbeiters des Auftragnehmers).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einkaufs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Frankfurt am Main.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: 36 mit der Option über weitere 12 Monate
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Dieser Betrag ist im Voraus an die ausschreibende Stelle zu entrichten (der Versand der Vergabeunterlage erfolgt nach Eingang des Kostenersatzes):Kontoinhaber: Kassen und Steueramt der Stadt Frankfurt am MainBankinstitut: Frankfurter SparkasseBLZ: 500 502 01KontoNr.: 200 338 676BIC: HELADEF1822IBAN: DE50 5005 0201 0200 3386 76Verwendungszweck: Amt 16 / GB0160 / VergabeNr.: 2013/260

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Bößler/Mundethu
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 20-2014-00074
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 140-243232

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind je nach Sachlage innerhalb von 3 bis 7 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gerügt werden, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsantrags ist…

… unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

… zudem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde.

Quelle: OJS 2014/S 083-144054 (2014-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 13 039 601,62 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main – Der Magistrat – Amt für Informations- und Kommunikationstechnik
Postanschrift: Zanderstr. 7
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt.de 🌏
Telefon: +49 6921238168 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-441491
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 83-144054
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50 %)
2. Leistung (50 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-07 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Bößler

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2014/S 249-441491 (2014-12-16)

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