Stadtteilmanagement „Laatzen Mitte wird top“ im Rahmen des städtebaulichen Bund-Länder-Programms Soziale Stadt

Stadt Laatzen

Für das Stadtteilbüro des Sanierungsgebietes „Laatzen-Mitte wird top“ (Programmgebiet des Förderprogramms Soziale Stadt) wird ab 1.1.2015 ein Stadtteilmanagement gesucht, das zur Gewährleistung einer möglichst langen Präsenz vor Ort durch 2 halbe Stellen (je 19,5 Std./Wo.) besetzt werden soll. Zu den Aufgaben des Stadtteilmanagements gehören im Wesentlichen:
— die Initiierung und Koordination von Maßnahmen und Projekten im stadtplanerisch wohnungswirtschaftlichen sowie im sozialen Themenfeld auf Grundlage des fortzuschreibenden Integrierten Handlungskonzeptes,
— die Bewohner/-innenbeteiligung mit Schwerpunkt in der Aktivierung der Bewohner im Stadtteil, dazu gehören u.a. die Initiierung und Betreuung von bestehenden und neuen Arbeitsgruppen (z. Zt. Arbeitsgruppen für Stadtgestaltung, Wohnumfeldmaßnahmen und Sauberkeit im Quartier) sowie die Vorbereitung und Moderation von Bürgerworkshops zu anstehenden städtebaulichen Maßnahmen,
— Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Presse, Flyer u. a.),
— Akquise von Fördermitteln außerhalb des Programms Soziale Stadt und Drittmitteln (Sponsoring, Spenden),
— Koordinierung der engen Zusammenarbeit zwischen den lokalen Akteuren, der Politik und der Stadtverwaltung (Netzwerktreffen, Stadtteilforen, Projektgruppen u. a.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbeiterwohlfahrt Region Hannover e.V.

Wer?

• Stadt Laatzen

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-31	Auftragsbekanntmachung
2014-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Menge oder Umfang:

Das Stadtteilbüro „Laatzen Mitte wird top“ soll voraussichtlich für die gesamte verbleibende Laufzeit des Förderprogramms „Soziale Stadt" durch 2 halbe Personenstellen (eine halbe Personenstelle je 19,5 Stunden pro Woche, mindestens 750 Jahresstunden pro halbe Stelle) vertreten werden, die eine Besetzung des Stadtteilbüros an mindestens 4 Tagen in der Woche gewährleisten. Dazu sind 2 Personen als Projektmitarbeiter/-innen des Stadtteilbüros zu nennen: eine Fachkraft mit Schwerpunkt für die sozialen Projekte sowie eine Fachkraft mit Schwerpunkt für die stadtplanerisch wohnungswirtschaftlichen Projekte. Zudem ist ein/e Projektleiter/-in zu benennen, die/der verantwortliche(r) Vorgesetzte/-r der beiden Projektmitarbeiter/-innen ist. Die/ der Projektleiter/-in soll keine Tätigkeiten oder Funktionen im Stadtteilbüro übernehmen, sondern ausschließlich als Ansprechpartner/ in in vertraglichen Angelegenheiten dienen. Alternativ kann eine/-r der beiden Projektmitarbeiter/-innen gleichzeitig als Projektleiter/-in fungieren. Ein Wechsel der Stellen durch neue Mitarbeiter/-innen soll nur in Ausnahmefällen möglich sein. Der Arbeitseinsatz in Abend- und Wochenendveranstaltungen wird vorausgesetzt, er richtet sich nach den Erfordernissen und wird mit der Stadt Laatzen abgestimmt. Die bereits angemieteten Räumlichkeiten und die technische Ausstattung werden von der Stadt Laatzen für die Dauer des Vertrages kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Laatzen
Postanschrift: Marktplatz 13
Postleitzahl: 30880
Postort: Laatzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.laatzen.de 🌏
E-Mail: teambeteiligungen@laatzen.de 📧
Telefon: +49 51182058106 📞
Fax: +49 51182058199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 147-264567
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Die Prüfung der Eignung soll mittels eines Bewerbungsbogen erfolgen. Der Bewerbungsbogen ist ausgefüllt zusammen mit den geforderten Nachweisen bis zum Ende der Teilnahmefrist einzureichen. Der Bewerbungsbogen kann bei der genannten Kontaktstelle angefordert werden. Daneben steht er unter www.laatzen.de/ Aktuelles/ Ausschreibungen zum Download bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Initiierung und Koordination von Maßnahmen und Projekten im stadtplanerisch wohnungswirtschaftlichen sowie im sozialen Themenfeld auf Grundlage des fortzuschreibenden Integrierten Handlungskonzeptes,

— die Bewohner/-innenbeteiligung mit Schwerpunkt in der Aktivierung der Bewohner im Stadtteil, dazu gehören u.a. die Initiierung und Betreuung von bestehenden und neuen Arbeitsgruppen (z. Zt. Arbeitsgruppen für Stadtgestaltung, Wohnumfeldmaßnahmen und Sauberkeit im Quartier) sowie die Vorbereitung und Moderation von Bürgerworkshops zu anstehenden städtebaulichen Maßnahmen,

— Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Presse, Flyer u. a.),

— Akquise von Fördermitteln außerhalb des Programms Soziale Stadt und Drittmitteln (Sponsoring, Spenden),

— Koordinierung der engen Zusammenarbeit zwischen den lokalen Akteuren, der Politik und der Stadtverwaltung (Netzwerktreffen, Stadtteilforen, Projektgruppen u. a.).

Beschreibung der Optionen:

Das Stadtteilbüro ist zunächst für 1 Jahr zu besetzen. Eine Fortführung der Arbeit über diesen Zeitraum hinaus ist beabsichtigt. Unter der Voraussetzung der Bewilligung weiterer Fördermittel soll der Vertrag jährlich fortlaufend verlängert werden, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird.

Referenznummer: 60/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Laatzen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben zum Bewerber: Rechtsform (des Büros/ Unternehmens/Institution oder anderes), Inhaber/Hauptgesellschafter (bei juristischen Personen bevollmächtigter Vertreter), Jahr der Gründung.

2. Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen entsprechend § 4 Abs. 2 Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF, Ausgabe 2009)

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 4 Abs. 6 und 9 VOF. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft Erklärungen über die Vertretungsbefugnis und über die gesamtschuldnerische Haftung. 5. Werden Nachunternehmer eingesetzt, sind diese mit Namen und Anschrift und den jeweiligen Auftragsanteilen zu benennen.

Es werden nur vollständige Bewerbungen bei der Auswahl der Wettbewerbsteilnehmerinnen und -teilnehmer berücksichtigt. Fehlen Nachweise, Erklärungen oder Angaben und werden diese auch nach schriftlicher Anforderung nicht innerhalb von 6 Tagen eingereicht, bleibt die Bewerbung unberücksichtigt. Dasselbe gilt, wenn die Nachweise, Erklärungen oder Angaben nicht den Anforderungen entsprechen, unvollständig oder widersprüchlich sind. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Prüfung der Eignung soll mittels eines Bewerbungsbogens erfolgen. Der Bewerbungsbogen ist ausgefüllt zusammen mit den geforderten Nachweisen bis zum Ende der Teilnahmefrist einzureichen. Der Bewerbungsbogen kann bei der genannten Kontaktstelle angefordert werden. Daneben steht er unter www.laatzen.de/ Aktuelles/ Ausschreibungen zum Download bereit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

2. Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (des Büros/Unternehmens/Institution oder anderes), davon Anzahl der Mitarbeiter/-innen im sozialen Bereich (Sozialpädagogen, Soziologen oder ähnliches) und Anzahl der Mitarbeiter/-innen im stadtplanerischen Bereich (Stadtplaner, Architekten, Geographen oder ähnliches)

Die Prüfung der Eignung soll mittels eines Bewerbungsbogens erfolgen. Der Bewerbungsbogen ist ausgefüllt zusammen mit den geforderten Nachweisen bis zum Ende der Teilnahmefrist einzureichen. Der Bewerbungsbogen kann bei der genannten Kontaktstelle angefordert werden. Daneben steht er unter www.laatzen.de/ Aktuelles/ Ausschreibungen zum Download bereit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage einer Liste mit bis zu 3 Referenzen, die in ihren Leistungen vergleichbar sind mit den Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung (unter Angabe des Ansprechpartners und Dokumentation des Referenzprojekts mit bis zu maximal 6 DIN A4 Seiten Umfang inklusive Pläne, Fotos usw.).

2. Erklärung über die Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter/-innen sowie der Leitung/Geschäftsführung (des Büros/Unternehmens/Institution oder anderes), davon Anzahl der Mitarbeiter/-innen im sozialen Bereich (Sozialpädagogen, Soziologen oder ähnliches) und Anzahl der Mitarbeiter/-innen im stadtplanerischen Bereich (Stadtplaner, Architekten, Geographen oder ähnliches).

3. Nachweis der fachlichen Eignung mit personenspezifischen Projektreferenzen für Fachkraft mit Aufgabenschwerpunkte für stadtplanerisch wohnungswirtschaftliche Projekte und Fachkraft mit Aufgabenschwerpunkt für soziale Projekte. Für die Projektmitarbeiter/innen und der/dem Projektleiter/in sind die Studienabschlüsse durch Kopien der Zeugnisse, Diplom-, Bachelor- oder Masterabschlüsse vorzulegen. Zusätzlich ist für jede Person ein tabellarischer Lebenslauf vorzulegen. Aus dem Lebenslauf der beiden Projektmitarbeiter/-innen sollen die berufliche Erfahrungen insbesondere in der Projektarbeit im Bereich der Sozialen Stadt, im Stadtteil- und Quartiersmanagement, von stadtplanerisch wohnungswirtschaftlichen bzw. sozialen Projekten, in der Öffentlichkeitsarbeit, mit integrierten Handlungskonzepten und in der Akquise von Fördermitteln hervorgehen.

Aus dem Lebenslauf der/des Projektleiter/-in (als Vorgesetzter und Ansprechpartner/-in in vertraglichen Angelegenheiten) sollen die beruflichen Erfahrungen insbesondere als Projektleiter/-in von Stadtteilbüros und im Projektmanagement ersichtlich sein. Falls die Funktion der/des Projektleiter/-in von einem der beiden Projektmitarbeiter/-innen übernommen werden soll, sind alle geforderten Angaben in dem Lebenslauf nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung zur Deckung von Personenschäden von mindestens 1 250 000 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens 750 000 EUR bzw. Erklärung eines Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall mit dem Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen. Für die Dauer der Beauftragung ist von jedem Bewerber bzw. jedem Mitglied von Bietergemeinschaften eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Personenschäden von mindestens 1 250 000 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens 750 000 EUR nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung der Leistungen erfolgt vierteljährlich. Die Städtebauförderrichtlinie des Landes Niedersachsen ist zu beachten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit der Bewerbung ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird.

Arbeits- und Bietergemeinschaften müssen die unter III.2) genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es sind 2 Personen für die Besetzung des Stadtteilbüros zu benennen.

Das Büro ist für mindestens 25 Stunden in der Woche zu besetzen.

Der Auftragnehmer gewährleistet die örtliche Präsenz der Personen.

Die Öffnungszeiten des Stadtteilbüros erfolgen in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Die Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung ist Vertragsbestandteil.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach folgenden Kriterien mit der entsprechenden Gewichtung nach Punkten bewertet und nach der höchsten Punktzahl ausgewählt: - fachliche und personelle Qualifikation (40 %)- Referenzen (40 %)- Bürostruktur (wirtschaftliche, finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit) (20 %). Die Prüfung der Eignung soll mittels eines Bewerbungsbogen erfolgen. Der Bewerbungsbogen ist ausgefüllt zusammen mit den geforderten Nachweisen bis zum Ende der Teilnahmefrist einzureichen. Der Bewerbungsbogen kann bei der genannten Kontaktstelle angefordert werden. Daneben steht er unter www.laatzen.de/ Aktuelles/ Ausschreibungen zum Download bereit.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der Vorstellung und Präsentation im Verhandlungsgespräch (30)
2. Fachliche Qualität und soziale Kompetenz der Fachkräfte (20)
3. Persönliche Eignung der Fachkräfte für Öffentlichkeitsarbeit (20)
4. Honorarkosten (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Weiß
Internetadresse: www.laatzen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 60/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Laatzen
Postanschrift: Marktplatz 13
Postort: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Telefon: +49 51182058106 📞
Fax: +49 51182058199 📠
Quelle: OJS 2014/S 147-264567 (2014-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424650
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 147-264567
ABl. S-Ausgabe: 241

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-20 📅
Name: Arbeiterwohlfahrt Region Hannover e.V.
Postanschrift: Wilhelmstraße 7
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30171
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2014/S 241-424650 (2014-12-11)

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