Standortmarketingkampagne und Kommunikationsdienstleistungen der NRW.INVEST GmbH

NRW.INVEST GmbH

Weitere Umsetzung der Standortmarketingkampagne „Germany at its best: Nordrhein-Westfalen“ und Übernahme von Kommunikationsdienstleistungen der NRW.INVEST GmbH im In- und Ausland. Die Standortmarketingkampagne wirbt mit Bestleistungen aus Nordrhein-Westfalen um ausländische Investitionen in ausgewählten Zielländern. Sie ist ein Instrument für die internationale Positionierung und Imagebildung des Wirtschaftsstandortes Nordrhein-Westfalen.
Mit der europaweiten Ausschreibung sollen im Wettbewerb neue Ideen, Konzepte und Strategien zur Weiterentwicklung der Standortmarketingkampagne und der institutionellen Kommunikation gewonnen werden.
Der Auftrag umfasst die strategische Beratung, Konzeption, Planung, Steuerung, Redaktion, Kreation und Umsetzung sämtlicher von der Agentur zu erbringenden Maßnahmen (Konzeption, Art-Direction, Graphik, Text, Organisation sämtlicher technischen Dienstleistungen, ggf. Kooperation mit und Steuerung von Dritten). Es wird ein kompetenter Full-Service Dienstleister erwartet, der NRW.INVEST bedarfsgerecht in allen Belangen (PR, Print, Online, Direktmarketing, Multimedia, Event) des Standortmarketings sowie der institutionellen Kommunikation unterstützen kann. Bereits bestehende und bewährte Marketingkonzepte der Gesellschaft sollen dabei integriert bzw. optimiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Die PR-Berater – Agentur für Kommunikation GmbH

Wer?

• NRW.INVEST GmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-08	Auftragsbekanntmachung
2015-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Menge oder Umfang: 2 000 0004 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.INVEST GmbH
Postanschrift: Völklinger Straße 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw.invest.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 154-276848
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind auf einer Vergabeplattform abrufbar. Dazu benötigt jeder Bewerber eine Benutzerkennung sowie ein Passwort. Zur Erlangung dieser Daten schreiben interessierte Bewerber eine formlose E-Mail unter Angabe des Stichworts „Teilnahmeunterlagen NRW Standortkampagne 2014“ an die E-Mailadresse: standortkampagnenrw.2014@twobirds.com Die Bewerber erhalten sodann das Passwort und die Kennung sowie weitere Informationen zur Handhabe der Plattform. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 EG Abs. 3 lit. c) VOL/A durchgeführt. Alle Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine Beschränkung der Bieterzahl findet in diesem Verfahrensstadium nicht statt. Information zum Teilnahmeantrag: Geben Sie bitte im Teilnahmeantrag folgendes an: 1. Name, Adresse und Hauptsitz des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft. 2. Kontaktperson mit Telefonnummer, Faxnummer und sonstigen üblichen Kontaktdaten. Rückfragen zu dieser Bekanntmachung sowie den Teilnahmeunterlagen können bis zum 7.9.2014 an die o. g. E-Mailadresse gesandt werden. Die Fragen werden einheitlich über das Vergabeportal beantwortet. Die Bewerber sind verpflichtet das „Rückfragewerkzeug“ täglich einzusehen. Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solcher gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt und mit folgender Aufschrift versehen sein: Bird & Bird Rechtsanwälte Herrn RA Dr. Alexander Csaki Carl-Theodor-Straße 6 40213 Düsseldorf Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren „Standortkampagne NRW 2014“ Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als FAX oder elektronisch als E-Mail ist nicht zugelassen; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) bei. Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden diese ausgewertet und die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die NRW.INVEST GmbH weist gem. § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW bereits jetzt darauf hin, dass die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmer, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebotes bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18, 19 TVgG-NRW mit dem Angebot (nicht dem Teilnahmeantrag!) folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben haben: (i) Anlage 1 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen) (ii) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen) mit Einreichung des Angebotes; (iii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) Die NRW.INVEST GmBH weist gem. § 9 Abs. 3 TVgG-NRW darauf hin, dass die Bieter verpflichtet werden, (i) die von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gem. § 4 TVgG-NRW der NRW.INVEST GmbH vorzulegen; (ii) bei Vertragslaufzeiten von länger als 3 Jahren von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von 3 Jahren nach Vertragsschluss zur Weitergabe an die Rheinbahn AG eine Eigenerklärung des Inhalts zu verlangen, ob die Bedingungen der abgegebenen Erklärung gemäß § 4 TVgG-NRW nach wie vor eingehalten werden; (iii) Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt; (iv) bei der Weitergabe von Dienstleistungen die Vergabe und Vertragsordnung für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) zum Vertragsbestandteil zu machen. Die NRW.INVEST GmbH weist ferner darauf hin, dass mindestens die Inhalte der Anlage 2 zur RVO TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen für die Vergabe von Dienstleistungen und Anlage 5 zur RVO TVgG-NRW (Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW) als besondere Vertragsbedingungen Verwendung finden.

Zusätzliche Informationen

Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind auf einer Vergabeplattform abrufbar. Dazu benötigt jeder Bewerber eine Benutzerkennung sowie ein Passwort. Zur Erlangung dieser Daten schreiben interessierte Bewerber eine formlose E-Mail unter Angabe des Stichworts „Teilnahmeunterlagen NRW Standortkampagne 2014“ an die E-Mailadresse: standortkampagnenrw.2014@twobirds.com

Die Bewerber erhalten sodann das Passwort und die Kennung sowie weitere Informationen zur Handhabe der Plattform.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 EG Abs. 3 lit. c) VOL/A durchgeführt.

Alle Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine Beschränkung der Bieterzahl findet in diesem Verfahrensstadium nicht statt.

Information zum Teilnahmeantrag:

Geben Sie bitte im Teilnahmeantrag folgendes an:

1. Name, Adresse und Hauptsitz des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft.

2. Kontaktperson mit Telefonnummer, Faxnummer und sonstigen üblichen Kontaktdaten.

Rückfragen zu dieser Bekanntmachung sowie den Teilnahmeunterlagen können bis zum 7.9.2014 an die o. g. E-Mailadresse gesandt werden. Die Fragen werden einheitlich über das Vergabeportal beantwortet. Die Bewerber sind verpflichtet das „Rückfragewerkzeug“ täglich einzusehen.

Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solcher gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt und mit folgender Aufschrift versehen sein:

Bird & Bird Rechtsanwälte

Herrn RA Dr. Alexander Csaki

Carl-Theodor-Straße 6

40213 Düsseldorf

Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren „Standortkampagne NRW 2014“

Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als FAX oder elektronisch als E-Mail ist nicht zugelassen; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) bei. Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden diese ausgewertet und die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die NRW.INVEST GmbH weist gem. § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW bereits jetzt darauf hin, dass die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmer, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebotes bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18, 19 TVgG-NRW mit dem Angebot (nicht dem Teilnahmeantrag!) folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben haben:

(i) Anlage 1 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen)

(ii) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen) mit Einreichung des Angebotes; (iii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie)

Die NRW.INVEST GmBH weist gem. § 9 Abs. 3 TVgG-NRW darauf hin, dass die Bieter verpflichtet werden, (i) die von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gem. § 4 TVgG-NRW der NRW.INVEST GmbH vorzulegen; (ii) bei Vertragslaufzeiten von länger als 3 Jahren von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von 3 Jahren nach Vertragsschluss zur Weitergabe an die Rheinbahn AG eine Eigenerklärung des Inhalts zu verlangen, ob die Bedingungen der abgegebenen Erklärung gemäß § 4 TVgG-NRW nach wie vor eingehalten werden; (iii) Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt; (iv) bei der Weitergabe von Dienstleistungen die Vergabe und Vertragsordnung für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) zum Vertragsbestandteil zu machen.

Die NRW.INVEST GmbH weist ferner darauf hin, dass mindestens die Inhalte der Anlage 2 zur RVO TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen für die Vergabe von Dienstleistungen und Anlage 5 zur RVO TVgG-NRW (Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW) als besondere Vertragsbedingungen Verwendung finden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Mit der europaweiten Ausschreibung sollen im Wettbewerb neue Ideen, Konzepte und Strategien zur Weiterentwicklung der Standortmarketingkampagne und der institutionellen Kommunikation gewonnen werden.

Der Auftrag umfasst die strategische Beratung, Konzeption, Planung, Steuerung, Redaktion, Kreation und Umsetzung sämtlicher von der Agentur zu erbringenden Maßnahmen (Konzeption, Art-Direction, Graphik, Text, Organisation sämtlicher technischen Dienstleistungen, ggf. Kooperation mit und Steuerung von Dritten). Es wird ein kompetenter Full-Service Dienstleister erwartet, der NRW.INVEST bedarfsgerecht in allen Belangen (PR, Print, Online, Direktmarketing, Multimedia, Event) des Standortmarketings sowie der institutionellen Kommunikation unterstützen kann. Bereits bestehende und bewährte Marketingkonzepte der Gesellschaft sollen dabei integriert bzw. optimiert werden.

Beschreibung der Optionen:

Der ausgeschriebene Auftrag gilt zunächst nur für einen Zeitraum vom 1.1.2015 bis 31.12.2017, beinhaltet aber die einmalige Option des Auftraggebers den Auftrag einseitig um ein Jahr zu verlängern (anschließende Phase 2: vom 1.1.2018 bis 31.12.2018)

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie, soweit Bewerber dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist.

2. Von den Bewerbern ist eine vom Auftraggeber als Vordruck zur Verfügung gestellte Eigenerklärung im Original mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, dass für den Bewerber die in §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

3. Darstellung des Bewerberunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bewerbergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

Die NRW.INVEST GmbH behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsrundsatzes vor, nicht vorgelegte Erklärungen innerhalb einer zu bestimmenden Frist nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinweis:

Die nachfolgend unter Abschnitt III.2.2) mit „(Mindestanforderung, M)“ gekennzeichneten Kriterien stellen jeweils Mindestanforderungen an die Eignung der Unternehmen dar, die zwingend zu erfüllen sind. Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die nicht über diese als Mindestanforderungen gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden von dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Im Übrigen bleibt die formelle und materielle Eignungsprüfung unberührt.

Die geforderten Eignungsunterlagen unter Abschnitt III.2.2) im Einzelnen:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck). Der Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft insgesamt muss dabei in den jeweiligen abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens jeweils 100.000 EURO betragen haben (Mindestanforderung, M).

Es ist der vom Auftraggber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärungen ist vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

2. Bonitätsnachweis (Kopie ausreichend) durch Vorlage einer aktuellen Auskunft (Ausstellungadatum: maximal 30 Tage vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist gemäß Abschnitt IV.3.4)) einer Ratinggesellschaft wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit. In Bezug auf den Bonitätsnachweis weisen wir auf Folgendes hin:

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen.

Die NRW.INVEST behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise innerhalb einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

Soweit Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) auf Nachunternehmer/Dritten verweisen (Eignungsleihe), muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag die vorgesehenen Nachunternehmer/Dritte und den Teilbereich für die der Einsatz geplant ist, benennen. Dazu hat der Bewerber/der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung „Benennung von Dritten/Nachunternehmern zum Nachweis der Eignung“ (Vordruck), die ihm zur Verfügung gestellt wird, auszufüllen, zu unterzeichnen, mit Orts- und Firmenstempel zu versehen und im Original dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem sind die unter Abschnitt III.2.2) Nr. (1) - (2) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen/auszufüllen, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten der Dritten/Nachunternehmer zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft. Außerdem hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebenen Verpflichtungserklärung (Vordruck) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Auf die Rechtsprechung des OLG München (Beschl. v. 15.3.2012 – Verg 2/12) zu den Möglichkeiten einer Eignungsleihe wird hingewiesen.

Im Übrigen wird auf Folgendes hingewiesen:

Die NRW.INVEST GmbH behält sich vor, nach Abgabe des Teilnahmeantrages die Eignung der angegebenen Nachunternehmer im Übrigen zu prüfen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat, wie der Bieter für jenen Leistungsteil.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hinweis:

Die nachfolgend unter Abschnitt III.2.3) mit „(Mindestanforderung, M)“ gekennzeichneten Kriterien stellen jeweils Mindestanforderungen an die Eignung der Unternehmen dar, die zwingend zu erfüllen sind. Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die nicht über diese als Mindestanforderungen gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden von dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Im Übrigen bleibt die formelle und materielle Eignungsprüfung unberührt.

Die geforderten Eignungsunterlagen unter Abschnitt III.2.3) im Einzelnen:

1. Darstellung von min. zwei mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (soweit zulässig, andernfalls allgemeine Umschreibung des Auftraggebers) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft oder einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist (Ende des Referenzprojektes in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist) (Mindestbedingung, M). Dabei muss zwingend jeweils ein Referenzprojekt aus dem privaten (privater Auftraggeber) und aus dem öffentlichen Bereich (öffentlicher Auftraggeber) stammen (M).

Es müssen folgende Kriterien in den Referenzprojekten realisiert worden sein (M):

Erfahrungen als full-service-Agentur, d. h.:

(a) Erfahrungen mit der Entwicklung und Umsetzung von umfangreichen Marketingkampagnen und Kommunikationsdienstleistungen im In- und Ausland (M),

(b) Erfahrungen mit Erstellung von Graphiken und Texten für Print- und Onlinemedien (M),

(d) Erfahrungen mit der Durchführung des Veranstaltungsmanagement (M),

(e) Organisation sämtlicher konzeptioneller und technischer Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Referenzprojekt (M),

(f) Erforderlichkeit englischer Sprachfertigkeiten (M).

Die Kriterien (a) bis (f) müssen durch die Gesamtheit der dargestellten Referenzprojekte erfüllt worden sein. Das kumulative Vorliegen sämtlicher Mindestanforderungen in nur einem Referenzprojekt ist demnach nicht erforderlich. Aus der Referenzobjektbeschreibung muss zwingend die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzprojektes mit dem Leistungsgegenstand hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bewerber hierbei selbst ausgeführt hat. Die bloße Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzobjektes ist hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen demnach eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, das sich als Nachweis seiner Eignung in dem Teilnahmeantrag darauf beruft.

Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Eigenerklärungen sind jeweils vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

2. Benennung und Darstellung der für die Projektleitung verantwortlichen Personen unter Angabe ihrer Qualifikation und Berufsausbildung

Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen

Die NRW.INVEST GmbH behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsrundsatzes vor, nicht vorgelegte Erklärungen innerhalb einer zu bestimmenden Frist nachzufordern.

Soweit Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf Nachunternehmer/Dritten verweisen (Eignungsleihe), muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag die vorgesehenen Nachunternehmer/Dritte und den Teilbereich für die der Einsatz geplant ist, benennen. Dazu hat der Bewerber/der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung „Benennung von Dritten/Nachunternehmern zum Nachweis der Eignung“ (Vordruck), die ihm zur Verfügung gestellt wird auszufüllen, zu unterzeichnen, mit Orts- und Firmenstempel zu versehen und im Original dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem sind die unter Abschnitt III.2.3) Nr. (1) - (2) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen/auszufüllen, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten der Dritten/Nachunternehmer zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft.

Außerdem hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine unterschriebenen Verpflichtungserklärung (Vordruck) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Auf die Rechtsprechung des OLG München (Beschl. v. 15.3.2012 – Verg 2/12) zu den Möglichkeiten einer Eignungsleihe wird hingewiesen.

Im Übrigen wird auf Folgendes hingewiesen:

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Für den Fall eines gemeinschaftlichen Teilnahmeantrags durch eine Bewerbergemeinschaft ist zwingend eine Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. Einzelheiten zur Erlangung dieser und weiterer Erklärungen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IV.3). Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärung ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

Die unter Abschnitt III.2.1) und unter Abschnitt III.2.2) Nr. (2) geforderten Nachweise/Eigenerklärungen und Auszüge sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben, die übrigen nur von der Bewerbergemeinschaft insgesamt.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe unter Ziff VI.3).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Bird & Bird LLP
Postanschrift: Carl-Theodor-Str. 6
Postleitzahl: 40213
Kontaktperson: Hrn. RA Dr. Alexander Csaki
Telefon: +49 21120056224 📞
E-Mail: standortkampagnenrw.2014@twobirds.com 📧
Fax: +49 21120056011 📠
URL für weitere Informationen: http://www.twobirds.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.twobirds.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.twobirds.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber erhalten sodann das Passwort und die Kennung sowie weitere Informationen zur Handhabe der Plattform.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 EG Abs. 3 lit. c) VOL/A durchgeführt.

Alle Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine Beschränkung der Bieterzahl findet in diesem Verfahrensstadium nicht statt.

Information zum Teilnahmeantrag:

Geben Sie bitte im Teilnahmeantrag folgendes an:

1. Name, Adresse und Hauptsitz des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft.

2. Kontaktperson mit Telefonnummer, Faxnummer und sonstigen üblichen Kontaktdaten.

Rückfragen zu dieser Bekanntmachung sowie den Teilnahmeunterlagen können bis zum 7.9.2014 an die o. g. E-Mailadresse gesandt werden. Die Fragen werden einheitlich über das Vergabeportal beantwortet. Die Bewerber sind verpflichtet das „Rückfragewerkzeug“ täglich einzusehen.

Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solcher gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt und mit folgender Aufschrift versehen sein:

Bird & Bird Rechtsanwälte

Herrn RA Dr. Alexander Csaki

Carl-Theodor-Straße 6

40213 Düsseldorf

Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren „Standortkampagne NRW 2014“

Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als FAX oder elektronisch als E-Mail ist nicht zugelassen; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) bei. Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden diese ausgewertet und die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die NRW.INVEST GmbH weist gem. § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW bereits jetzt darauf hin, dass die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmer, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebotes bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18, 19 TVgG-NRW mit dem Angebot (nicht dem Teilnahmeantrag!) folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben haben:

(i) Anlage 1 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen)

(ii) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen) mit Einreichung des Angebotes; (iii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie)

Die NRW.INVEST GmBH weist gem. § 9 Abs. 3 TVgG-NRW darauf hin, dass die Bieter verpflichtet werden, (i) die von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gem. § 4 TVgG-NRW der NRW.INVEST GmbH vorzulegen; (ii) bei Vertragslaufzeiten von länger als 3 Jahren von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von 3 Jahren nach Vertragsschluss zur Weitergabe an die Rheinbahn AG eine Eigenerklärung des Inhalts zu verlangen, ob die Bedingungen der abgegebenen Erklärung gemäß § 4 TVgG-NRW nach wie vor eingehalten werden; (iii) Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt; (iv) bei der Weitergabe von Dienstleistungen die Vergabe und Vertragsordnung für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) zum Vertragsbestandteil zu machen.

Die NRW.INVEST GmbH weist ferner darauf hin, dass mindestens die Inhalte der Anlage 2 zur RVO TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen für die Vergabe von Dienstleistungen und Anlage 5 zur RVO TVgG-NRW (Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW) als besondere Vertragsbedingungen Verwendung finden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: VK Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die NRW.INVEST weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2014/S 154-276848 (2014-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.Invest GmbH
Kontakt
Telefon: +49 21120056350 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 011-015414
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 154-276848
ABl. S-Ausgabe: 11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (55)
2. Preis (45)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-28 📅
Name: Die PR-Berater – Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Worringer Str. 22
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: RA Dr. Alexander Csaki

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die NRW.INVEST weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.

Quelle: OJS 2015/S 011-015414 (2015-01-13)

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